KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE MIENIA, UBEZPIECZENIE OD ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ ORAZ UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO

Gdańsk: KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE MIENIA, UBEZPIECZENIE OD ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ ORAZ UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO


Numer ogłoszenia: 26817 - 2012; data zamieszczenia: 01.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samorząd Województwa Pomorskiego , ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.woj-pomorskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE MIENIA, UBEZPIECZENIE OD ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ ORAZ UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Część I - Ubezpieczenie mienia i ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego. Część II - Ubezpieczenie komunikacyjne Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty Ogólne Warunki Ubezpieczenia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.00.00-8, 66.51.21.00-3, 66.51.50.00-3, 66.51.51.00-4, 66.51.52.00-5, 66.51.53.00-6, 66.51.54.00-7, 66.51.60.00-0, 66.51.64.00-4, 66.51.61.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w zakresie objętym zamówieniem, o której mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. 2010 r. Nr 11 poz. 66 ze zm.). Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ) oraz dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt. 2 SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga szczegółowych warunków. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ),

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga szczegółowych warunków. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga szczegółowych warunków. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga szczegółowych warunków. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w następujących przypadkach: 1) terminu realizacji zamówienia, 2) harmonogramu dotyczącego terminów płatności składek ubezpieczenia, 3) warunków płatności, 4) zwiększenia lub zmniejszenia składki. Zmiany, o których mowa powyżej mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności: 1) zmiany, o których mowa w pkt. 1-2 mogą nastąpić w przypadku wystąpienia siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumie okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz, którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie. O braku możliwości dotrzymania terminu Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, określając jednocześnie nowy termin realizacji zamówienia, 2) zmiany, o których mowa w pkt. 1-2 mogą nastąpić, gdy zaistniały okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zawarciu umowy, 3) zmiany, o których mowa w pkt. 1-3 mogą nastąpić gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, w tym w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia majątku Zamawiającego objętego ubezpieczeniem. 4) w zakresie pkt 1), 2) w przypadku przedłużenia terminu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.pomorskie.eu/pl/bip/umwp/zamowienia/zamowienia

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk w pokoju nr 133H (I - piętro)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.02.2012 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, pokój nr 4a (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Ubezpieczenie mienia i ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.1. Dane ogólne dotyczące ubezpieczeń majątkowych - kategorie mienia podlegające ubezpieczeniu, ryzyka ubezpieczeniowe oraz systemy ubezpieczenia Przedmiot ubezpieczenia wg kategorii Ryzyka ubezpieczeniowe oraz systemy ubezpieczenia Budynki i budowle wraz z wszelkimi instalacjami wewnętrznymi i zewnętrznymi (w tym internetowe) - od ognia i innych zdarzeń losowych na sumy stałe Szyby i inne przedmioty od stłuczenia - od stłuczenia, zniszczenia/pierwsze ryzyko Nakłady inwestycyjne - od ognia i innych zdarzeń losowych na sumy stałe Sprzęt elektroniczny stacjonarny starszy niż 5 lat, wyposażenie Sali Okrągłej, meble w gabinecie Marszałka Województwa Pomorskiego, wyposażenie zwykłe nieelektroniczne, meble biurowe - od ognia i innych zdarzeń losowych/na sumy stałe - od kradzieży z włamaniem i rabunku dewastacja na pierwsze ryzyko Dzieła sztuki - 2 obrazy - od ognia i innych zdarzeń losowych/na sumy stałe - od kradzieży z włamaniem i rabunku dewastacja na pierwsze ryzyko Sprzęt elektroniczny stacjonarny nie starszy niż 5 lat - wszystkie ryzyka na podstawie standardowego ubezpieczenia sprzętu elektronicznego (straty materialne)/na sumy stałe Sprzęt elektroniczny przenośny (bez telefonów komórkowych) - wszystkie ryzyka na podstawie standardowego ubezpieczenia sprzętu elektronicznego (straty materialne) na sumy stałe Oprogramowanie, dane oraz nośniki danych - wszystkie ryzyka na podstawie standardowego ubezpieczenia sprzętu elektronicznego (ubezpieczenie nośników danych) na sumy stałe Zwiększone koszty działalności - wszystkie ryzyka na podstawie standardowego ubezpieczenia sprzętu elektronicznego (ubezpieczenie zwiększonych kosztów działalności) 1.3. Zakres ubezpieczenia oraz dodatkowe szczegółowe warunki ubezpieczenia 1. Ryzyko ognia i innych zdarzeń losowych. a) Obejmuje ono przynajmniej następujące zdarzenia losowe: ogień, uderzenie pioruna, wybuch, upadek statku powietrznego lub jego części, huraganu, spływ wód po zboczach, usuwanie i zapadanie się ziemi, trzęsienie ziemi, powódź, deszcz nawalny, gradu, lawiny, dymu, sadzy, szkody wodociągowe oraz wodnokanalizacyjne, zaleganie śniegu, uderzenie pojazdu (również pojazdu należącego do Zamawiającego lub pracownika Zamawiającego), huk ponaddźwiękowy, przewrócenie się drzew i/lub budynków, budowli na ubezpieczone mienie, pośrednie uderzenie pioruna - limit na jedno i na wszystkie zdarzenia 200.000,- PLN, akt terroryzmu rozumiane jako bezpośrednie lub pośrednie działanie skierowane przeciwko zamawiającemu z pobudek politycznych, ekonomicznych, religijnych lub socjalnych. Do ryzyka terroryzmu wprowadza się górną granicę odpowiedzialności (sublimit) do wysokości 500.000,- PLN (pięćset tysięcy złotych) na jedno zdarzenie i na wszystkie zdarzenia. b) System ubezpieczenia - na sumy stałe. c) W przypadku ubezpieczenia budynków i lokali suma ubezpieczenia podana została wg wyceny, wartości księgowej brutto lub wartości odtworzeniowej wynikającej z przemnożenia wskaźnika przeliczeniowego kosztu odtworzenia 1 m2 powierzchni użytkowej budynków mieszkalnych dla województwa pomorskiego i Miasta Gdańska przez ogólną powierzchnię wyrażoną w m2. Wartość tych budynków i lokali będzie co pół roku aktualizowana w oparciu o Obwieszczenie Wojewody Pomorskiego w sprawie wysokości wskaźnika przeliczeniowego kosztu odtworzenia 1 m2 powierzchni użytkowej budynków mieszkalnych. Pozostałe składniki majątku ubezpieczone zostaną wg wartości księgowej brutto. d) Suma Ubezpieczenia budynków i lokali uwzględnia stałe elementy wykończeniowe, poniesione koszty remontowe (bieżące, adaptacyjne). e) Umowa ubezpieczenia obejmuje wszystkie lokalizacje zgłoszone przez Ubezpieczającego, bez konieczności deklarowania sum i przedmiotów ubezpieczenia oddzielnie na każdą lokalizację. Każda nowa lokalizacja będzie objęta ochroną ubezpieczeniową z dniem jej objęcia przez Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego. f) Ubezpieczenie nieruchomości położonej w Gdańsku przy ul. Okopowej 19-27a dotyczy łącznego metrażu wynoszącego 7.451,14 m2. Zamawiający w przedmiotowej nieruchomości ubezpiecza lokale oraz udział w częściach wspólnych z wyłączeniem: - ul. Okopowa 19 Wojewódzki Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności - piwnica archiwum Wojewódzki Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności - parter pomieszczenie biurowe i gabinety lekarskie Ambulatorium - I piętro - ul. Okopowa 21 Garaż Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego - piwnica Warsztat elektryczny i stolarnia - parter - ul. Okopowa 23 Szatnia pracowników gospodarczych - piwnica Magazyn środków czystości (43,42 m2) - piwnica Pokój magazyniera i magazyn (20,16 m2) - piwnica Magazyny (50,73 m2) - piwnica Magazyny (10,97 m2) - piwnica Centrala telefoniczna - parter pok. nr 19 Serwerownia - II piętro pok. nr 226 - ul. Okopowa 25 Poligrafia - piwnica Garaż Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego (39,62 m2) - piwnica Garaż Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego (106,35 m2) - piwnica Garaż Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego (34,40 m2) - piwnica Kasa Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego - parter pok. nr 23 Kancelaria ogólna Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego - parter pok. nr 22 i 24 Wydział Administracyjno-Gospodarczy Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego - parter pok. nr 26 Oddział Transportu WAG - parter pok. nr 27 i 29 Wydział Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego - parter pok. nr 25 Wydział Zarządzania Funduszami Europejskimi Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego - poddasze pok. od 412 do 420 g) Ubezpieczenie nakładów inwestycyjnych dotyczy serwerowni oraz Sali Okrągłej im. Lecha Bądkowskiego znajdujących się w budynku przy ul. Okopowej 21/27, które zostały poniesione przed przyjęciem na stan Zamawiajacego. h) Ubezpieczenie dzieł sztuki dotyczy 2 obrazów olejnych (UMWP/IW/0/1/02; UMWP/IW/0/2/02) i) Ochroną ubezpieczeniową objęte jest również mienie zgłoszone do ubezpieczenia należące do osób trzecich, które jest użytkowane na podstawie umowy najmu, leasingu, użyczenia itp. j) Ochroną ubezpieczeniową objęte jest również mienie w trakcie wykonywania prac remontowych, adaptacyjnych i rozbudowy. k) Do umowy ubezpieczenia wprowadza się klauzulę odszkodowawczą w brzmieniu: Kwota przysługującego odszkodowania obliczona zostanie na podstawie wartości, które posłużyły do ustalenia sum ubezpieczenia, przy czym wypłacone odszkodowania nie będą pomniejszane ani o faktyczne (rzeczywiste, techniczne itp.) zużycie ani jakąkolwiek kwotę związaną z odpisami amortyzacyjnymi, a górną granicę odpowiedzialności zakładu ubezpieczeń w odniesieniu do szkody dotyczącej określonego przedmiotu ubezpieczenia będzie stanowiła suma ubezpieczenia dla tego przedmiotu. Wypłata odszkodowania powinna obejmować podatek VAT. l) Do umowy ubezpieczenia wprowadza się klauzulę akcji ratunkowej zgodnie z którą zakład ubezpieczeń wypłaci ponad sumę ubezpieczenia odszkodowanie w granicach do 20% sumy ubezpieczenia (liczonej łącznie dla całego mienia) za szkody polegające na zniszczeniu mienia wskutek akcji ratunkowej prowadzonej w związku z zaistniałymi zdarzeniami losowymi objętymi umową ubezpieczenia. m) Do umowy ubezpieczenia wprowadza się klauzulę usunięcia pozostałości po szkodzie, zgodnie z którą zakład ubezpieczeń wypłaci odszkodowanie powyżej sumy ubezpieczenia z tytułu uzasadnionych i udokumentowanych kosztów poniesionych przez Ubezpieczającego na usunięcie pozostałości po szkodzie związanej z zaistniałymi zdarzeniami losowymi objętymi umową ubezpieczenia. Limit odpowiedzialności dla klauzuli - 10% sumy ubezpieczenia (liczonej łącznie dla całego mienia). n) Do umowy ubezpieczenia wprowadza się klauzulę arbitrów, zgodnie z którą ewentualne spory co do wysokości odszkodowania poddane zostaną rozstrzygnięciu przez wyznaczonego przez obie strony arbitra. Jeśli jednak strony nie uzgodnią wspólnego arbitra, rozstrzygnięcia sporu dokonają arbitrzy - po jednym z każdej strony - odrębnie wyznaczeni przez każdą ze stron w ciągu jednego miesiąca po zażądaniu tego przez drugą stronę lub - w przypadku nie osiągnięcia zgody co do arbitrów - przez superarbitra, którego wyznaczą arbitrzy przed przystąpieniem do rozpatrzenia sprawy. o) Do umowy ubezpieczenia wprowadza się klauzulę reprezentantów, zgodnie z którą Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa Ubezpieczającego oraz osób, za które ponosi odpowiedzialność z wyjątkiem Marszałka, Vice Marszałków oraz Dyrektorów poszczególnych Departamentów. p) Do umowy ubezpieczenia wprowadza się klauzulę automatycznego pokrycia zapewniającą ubezpieczenie nowo nabytego mienia (mieszczącego się w kategoriach zawartych w pkt 2 i 3 Dokumentacji technicznej stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ) od momentu przyjęcia na stan (decyduje o tym kolejno: data wystawienia faktury zakupu, a w razie jej braku data podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, ewentualnie data protokołu przyjęcia środka trwałego). Zgłaszanie nowo nabytego mienia nastąpi raz na kwartał ubezpieczeniowy, nie później jednak niż 10 dni po zakończeniu kwartału ubezpieczeniowego, którego dotyczy. Składka za nowo nabyte mienie zostanie obliczona pro rata temporis na podstawie stawek zaproponowanych przez Wykonawcę w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. Opłata składki za nowo ubezpieczone mienie nastąpi w ciągu 14-stu dni od daty poinformowania Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego o wysokości naliczonej składki. q) Zasada proporcji przy wypłacie odszkodowania może mieć zastosowanie jedynie w sytuacji, gdy wartość zgłoszonego do ubezpieczenia mienia oraz mienia objętego ochroną ubezpieczeniową wynikającą z klauzuli automatycznego pokrycia - jest przynajmniej o 20% niższa niż wartość faktyczna w dniu szkody, określona według zasad opisanych w Załączniku nr 2 SIWZ dla wszystkich lokalizacji łącznie. r) Do umowy ubezpieczenia wprowadza się klauzulę daty składki uznającą, że dniem zapłaty składki (raty składki) jest dzień złożenia dyspozycji przelewu kwoty należnej z tytułu opłat składki (raty składki) o ile stan środków na koncie Ubezpieczającego pozwalał w tym dniu na pokrycie złożonej dyspozycji. s) Wykonawca uznaje stan zabezpieczeń p.poż. w jednostkach podlegających ubezpieczeniu za wystarczające. t) Wykonawca odstąpi od wymogu dostarczania szczegółowego wykazu ubezpieczonego mienia, z zastrzeżeniem jednak, iż jeżeli w trakcie likwidacji szkody okaże się, że uszkodzeniu/zniszczeniu ulegnie mienie, którego wartość nie została ujęta w wartości ogółem przedstawionej w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (Załącznik nr 2) oraz dokumentach aktualizacyjnych dostarczanych co kwartał ubezpieczeniowy - przy wypłacie odszkodowania zostanie zastosowana zasada proporcji na zasadach określonych powyżej. u) W umowie ubezpieczenia obowiązywać będą: franszyza integralna w wysokości 200 zł franszyza redukcyjna - bez zastosowania udział własny - bez zastosowania 2. Ryzyko kradzieży a) Obejmuje ono przynajmniej następujące ryzyka: kradzież z włamaniem (której sprawca dokonał lub usiłował dokonać), rabunek, dewastację (wandalizm) rozumianą jako rozmyślne zniszczenie lub uszkodzenie ubezpieczonego mienia przez osoby trzecie. Ubezpieczenie zostaje zawarte na zasadzie: do wyczerpania sumy ubezpieczenia, z możliwością doubezpieczenia w okresie trwania umowy, przy zastosowaniu zasady naliczania składki pro rata temporis. b) System ubezpieczenia - pierwsze ryzyko c) Ubezpieczenie obejmuje również kradzież zwykłą - bez pokonania zabezpieczeń oraz mienia niezabezpieczonego - z limitem odpowiedzialności 10.000,00 zł. d) Umowa ubezpieczenia obejmuje wszystkie lokalizacje zgłoszone przez Ubezpieczającego, bez konieczności deklarowania sum i przedmiotów ubezpieczenia oddzielnie na każdą lokalizację. Każda nowa lokalizacja będzie objęta ochroną ubezpieczeniową z dniem jej objęcia przez Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego. e) Ochroną ubezpieczeniową objęte jest również mienie zgłoszone do ubezpieczenia należące do osób trzecich, które jest użytkowane na podstawie umowy najmu, leasingu, użyczenia itp. f) Ochroną ubezpieczeniową objęte jest również mienie w trakcie wykonywania prac remontowych, adaptacyjnych i rozbudowy. g) Do umowy ubezpieczenia wprowadza się klauzulę odszkodowawczą, klauzulę arbitrów, klauzulę daty składki - w brzmieniu jak w ubezpieczeniu od ognia i innych zdarzeń losowych. h) Zakres ubezpieczenia obejmuje także koszty naprawy zabezpieczeń wraz z kosztami przeprogramowania zamków i innych systemów zabezpieczeń - limit 10.000,00 zł. i) Wykonawca przyjmuje istniejące zabezpieczenia przeciwkradzieżowe jako wystarczające. j) W umowie ubezpieczenia obowiązywać będą: franszyza integralna w wysokości 200 zł franszyza redukcyjna - bez zastosowania udział własny - bez zastosowania 3.Ubezpieczenie elektroniki od wszelkich ryzyk a) Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje wszelkie nagłe, niespodziewane, nieprzewidywalne i niezależne od woli ubezpieczającego zniszczenie, uszkodzenie lub utratę przedmiotu ubezpieczenia zgodnie ze standardami ubezpieczenia sprzętu elektronicznego (łącznie z kradzieżą dokonaną lub usiłowaną). Ryzyko huraganu oraz trzęsienia ziemi podlega włączeniu jeżeli OWU Wykonawcy przewiduje ich wyłączenie. b) Umowa ubezpieczenia obejmuje wszystkie lokalizacje zgłoszone przez Ubezpieczającego, bez konieczności deklarowania sum i przedmiotów ubezpieczenia oddzielnie na każdą lokalizację. Każda nowa lokalizacja będzie objęta ochroną ubezpieczeniową z dniem jej objęcia przez Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego. c) W przypadku ubezpieczenia zwiększonych kosztów działalności ubezpieczeniu podlegają proporcjonalne koszty dodatkowe. Okres odszkodowawczy - 3 miesiące. d) Do umowy ubezpieczenia wprowadza się klauzulę odszkodowawczą, klauzulę akcji ratunkowej, klauzulę arbitrów, klauzulę reprezentantów, klauzulę daty składki oraz klauzula automatycznego pokrycia - wszystkie w brzmieniu, jak w ubezpieczeniu od ognia i innych zdarzeń losowych. e) Ubezpieczenie obejmuje również kradzież zwykłą - bez pokonania zabezpieczeń oraz mienia niezabezpieczonego - z limitem odpowiedzialności 10.000,00 zł. f) Zakres ubezpieczenia obejmuje także koszty naprawy zabezpieczeń wraz z kosztami przeprogramowania zamków i innych systemów zabezpieczeń - limit 10.000,00 zł. g) Ochroną ubezpieczeniową objęte jest również mienie w trakcie wykonywania prac remontowych, adaptacyjnych i rozbudowy, a także podczas magazynowania lub chwilowej przerwy w eksploatacji. h) Ochroną ubezpieczeniową objęte jest również mienie zgłoszone do ubezpieczenia należące do osób trzecich, które jest użytkowane na podstawie umowy najmu, leasingu, użyczenia itp. i) Zakres ochrony zostaje rozszerzony o odpowiedzialność za szkody materialne powstałe w sprzęcie elektronicznym lub jego częściach od daty dostawy do planowanej daty włączenia do eksploatacji pod warunkiem magazynowania sprzętu elektronicznego lub jego części w oryginalnych opakowaniach i w pomieszczeniach do tego przystosowanych. Termin magazynowania nie przekracza 6 miesięcy od daty dostawy. j) Ochroną ubezpieczeniową objęte jest również mienie podczas transportu pomiędzy lokalizacjami. k) Zakres terytorialny ubezpieczenia w przypadku sprzętu elektronicznego przenośnego zostaje rozszerzony na teren Europy. l) Odszkodowanie obejmować będzie koszt licencji na oprogramowanie, w przypadku zainstalowania na ubezpieczonym komputerze oprogramowania OEM. m) Zasada proporcji przy wypłacie odszkodowania może mieć zastosowanie jedynie w sytuacji, gdy wartość zgłoszonego do ubezpieczenia mienia oraz mienia objętego ochroną ubezpieczeniową wynikającą z klauzuli automatycznego pokrycia - jest przynajmniej o 20% niższa niż wartość faktyczna w dniu szkody, określona według zasad opisanych w Załączniku nr 2 SIWZ. n) Wykonawca uznaje istniejące zabezpieczenia p.poż. i przeciwkradzieżowe jako wystarczające. o) W ubezpieczeniu elektroniki będą miały zastosowanie: franszyza redukcyjna w wysokości 300,00 PLN (trzysta) lecz nie mniej niż 5% wysokości należnego odszkodowania dla sprzętu stacjonarnego oraz oprogramowania, danych i nośników danych. franszyza redukcyjna w wysokości 500,00 PLN (pięćset) lecz nie mniej niż 10% wysokości należnego odszkodowania dla sprzętu przenośnego. franszyza redukcyjna bez zastosowania - w ubezpieczeniu zwiększonych kosztów działalności. franszyza integralna oraz udział własny - bez zastosowania p) Wykonawca odstąpi od wymogu dostarczania szczegółowego wykazu ubezpieczonego sprzętu elektronicznego, z zastrzeżeniem jednak, iż jeżeli w trakcie likwidacji szkody okaże się, że uszkodzeniu zniszczeniu uległ sprzęt, którego wartość nie została ujęta w wartości ogółem przedstawionej w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (Załącznik nr 2) oraz dokumentach aktualizacyjnych dostarczanych co kwartał ubezpieczeniowy - przy wypłacie odszkodowania zostanie zastosowana zasada proporcji na zasadach określonych powyżej. 4. Ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów od stłuczenia a) Przedmiotem ubezpieczenia jest stałe oszklenie zewnętrzne i wewnętrzne budynków, lokali i pomieszczeń użytkowych. Ubezpieczenie zostaje zawarte na zasadzie do wyczerpania sumy ubezpieczenia z możliwością doubezpieczenia w okresie trwania umowy, przy zastosowaniu zasady naliczania składki pro rata temporis. b) Umowa ubezpieczenia obejmuje wszystkie lokalizacje zgłoszone przez Ubezpieczającego, bez konieczności deklarowania sum i przedmiotów ubezpieczenia oddzielnie na każdą lokalizację. Każda nowa lokalizacja będzie objęta ochroną ubezpieczeniową z dniem jej objęcia przez Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego. c) System ubezpieczenia - pierwsze ryzyko d) Ochroną ubezpieczeniową objęte jest również mienie w trakcie wykonywania prac remontowych, adaptacyjnych i rozbudowy. e) Do umowy ubezpieczenia wprowadza się klauzulę daty składki, klauzulę reprezentantów - w brzmieniu jak w ubezpieczeniu od ognia i innych zdarzeń losowych. f) W umowie ubezpieczenia obowiązywać będą: franszyza integralna - w wysokości 200 zł franszyza redukcyjna - bez zastosowania udział własny - bez zastosowania 5. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej a) Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje odpowiedzialność za szkody na osobie i/lub w mieniu wyrządzone osobom trzecim czynem niedozwolonym, gdzie przez osobę trzecią rozumie się osobę pozostającą poza stosunkiem ubezpieczeniowym. Zakres rozszerzony o szkody wodociągowe i wodno-kanalizacyjne. b) Odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy pokrywa się z odpowiedzialnością sprawczą ubezpieczonego w zakresie objętym umową ubezpieczenia, przy czym za wypadek ubezpieczeniowy uważa się zdarzenie powodujące wystąpienie szkody na osobie i/lub w mieniu w czasie trwania odpowiedzialności. c) W granicach udzielonej ochrony Wykonawca ma obowiązek dokonania oceny sytuacji faktycznej i prawnej oraz podjęcia decyzji o uznaniu roszczenia i wypłacie odszkodowania albo prowadzenia obrony ubezpieczonego przed nieuzasadnionym roszczeniem. d) Suma Gwarancyjna na jedno i wszystkie zdarzenia - 1.000.000,00 PLN e) Ubezpieczenie zostaje zawarte na zasadzie do wyczerpania sumy gwarancyjnej, z możliwością doubezpieczenia w okresie trwania umowy, przy zastosowaniu zasady naliczania składki pro rata temporis. f) Zdarzenie losowe objęte ochrona ubezpieczeniową nie powoduje wygaśnięcia umowy ubezpieczenia, ani nie może być przyczyna rozwiązania umowy ubezpieczenia przez Wykonawcę. g) Zakres ubezpieczenia zostaje rozszerzony o szkody powstałe w nieruchomościach, z których ubezpieczony korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użytkowania, leasingu lub innej podobnej umowy - również w związku z wykonywaniem prac remontowo-adaptacyjnych. Limit odpowiedzialności 100.000,00 PLN na jedno i na wszystkie zdarzenia. h) Zakres ubezpieczenia zostaje rozszerzony o szkody powstałe w mieniu najemców, którzy na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użytkowania lub innej podobnej umowy korzystają z nieruchomości Zamawiającego. Limit odpowiedzialności 100.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia. i) Zakres umowy ubezpieczenia zostaje rozszerzony o szkody wyrządzone pracownikom Zamawiającego, powstałe w następstwie wypadku przy pracy, niezależnie od podstawy zatrudnienia. Ochroną objęte są szkody będące następstwem wypadków przy pracy w okresie trwania umowy ubezpieczenia. Limit odpowiedzialności 200.000,00 zł. j) Do umowy ubezpieczenia wprowadza się klauzulę daty składki oraz klauzulę reprezentantów , klauzule arbitrów - w brzmieniu jak w ubezpieczeniu od ognia i innych zdarzeń losowych. k) Wykonawca pokryje w ramach sumy gwarancyjnej: koszty wynagrodzenia rzeczoznawców powołanych w uzgodnieniu z Wykonawcą w celu ustalenia okoliczności lub rozmiaru szkody, koszty obrony sądowej w sporze prowadzonym za jego zgodą (również w przypadku wdrożenia postępowania karnego) koszty działań podjętych przez ubezpieczającego po wystąpieniu wypadku w celu zapobieżenia szkodzie lub zmniejszenia jej rozmiarów, nawet w przypadku gdyby okazały się bezskuteczne (jeśli były zasadne) l) W umowie ubezpieczenia obowiązywać będą: franszyza integralna - 200 PLN franszyza redukcyjna - bez zastosowania udział własny - bez zastosowania 6. Dodatkowe ustalenia dla wszystkich ryzyk a) W zakresie nieuregulowanym Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia zastosowanie mają Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy. b) Nie dopuszcza się stosowania dodatkowych wyłączeń innych niż występujące w SIWZ oraz Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia Wykonawcy obowiązujących w dniu ogłoszenia przetargu. c) W nawiązaniu do klauzuli automatycznego pokrycia, na koniec każdego kwartału ubezpieczeniowego będzie dokonywana aktualizacja sum ubezpieczenia, zakresu ubezpieczenia oraz przedmiotów ubezpieczenia. Składka wynikająca ze zwiększenia majątku lub jego zmniejszenia obliczana będzie na zasadzie pro rata temporis na podstawie stawek zawartych w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ. Opłata składki za nowo ubezpieczone mienie nastąpi w ciągu 14-stu dni od daty poinformowania Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego o wysokości naliczonej składki. W przypadku zmniejszenia wartości mienia Wykonawca dokona zwrotu składki na konto Zamawiającego lub zmniejszy wysokość kolejnej raty składki. 1.4. Termin realizacji zamówienia 1. Okres ubezpieczenia: od 01.03.2012 do 28.02.2015 (dla pojazdów zgodnie z podanymi okresami ubezpieczenia). 2. Realizacja płatności: składka za ubezpieczenia płatna kwartalnie w oparciu o roczne umowy ubezpieczenia, gdzie pierwsza rata składki płatna będzie w terminie 14 dni po podpisaniu umów ubezpieczenia potwierdzonych polisami, a kolejne raty - 15 - go dnia roboczego w następnych kwartałach ubezpieczeniowych. 3. Harmonogram płatności składki za okres ubezpieczenia od 01.03.2012 do 28.02.2013 - I rata płatna w terminie 14 dni od podpisania umowy ubezpieczenia - II rata płatna do 15.06.2012 roku - III rata płatna do 15.09.2012 roku - IV rata płatna do 15.01.2013 roku 4. Harmonogram płatności składki za okres ubezpieczenia od 01.03.2013 do 28.02.2014 - I rata płatna w terminie 14 dni od podpisania umowy ubezpieczenia - II rata płatna do 15.06.2013 roku - III rata płatna do 15.09.2013 roku - IV rata płatna do 15.12.2013 roku 5. Harmonogram płatności składki za okres ubezpieczenia od 01.03.2014 do 28.02.2015 - I rata płatna w terminie 14 dni od podpisania umowy ubezpieczenia - II rata płatna do 15.06.2014 roku - III rata płatna do 15.09.2014 roku - IV rata płatna do 15.12.2014 roku.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.00.00-8, 66.51.21.00-3, 66.51.50.00-3, 66.51.51.00-4, 66.51.52.00-5, 66.51.30.00-6, 66.51.54.00-7, 66.51.60.00-0, 66.51.64.00-4, 66.51.61.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 36.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część II - Ubezpieczenie komunikacyjne Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.Obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych (zgodnie z podanymi okresami ubezpieczenia) zgodnie z ustawą o ubezpieczeniach obowiązkowych, Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych z dnia 22 maja 2003 r. (Dz.U. z 2003 r. Nr 124, poz. 1152 z późn. zmianami). Pojazdy nabywane w trakcie trwania umowy z Wykonawcą zostaną automatycznie objęte ochroną ubezpieczeniową od dnia rejestracji pod warunkiem pisemnego zgłoszenia do ubezpieczenia oraz podania wszelkich danych niezbędnych do identyfikacji pojazdu najpóźniej w ciągu 3 dni od rejestracji. Wykonawca przyjmie do ubezpieczenia inne pojazdy będące w posiadaniu Zamawiającego na warunkach określonych w ofercie, gdzie kryterium ustalenia składki za ubezpieczenie będzie rodzaj pojazdu, ładowność pojazdu (w przypadku pojazdów ciężarowych) oraz pojemność silnika. Warunki oraz stawki przedstawione w ofercie będą miały zastosowanie do wszystkich pojazdów będących w posiadaniu Zamawiającego w trakcie trwania umowy niezależnie od zmiany taryf lub OWU Wykonawcy. Do umowy ubezpieczenia wprowadza się klauzulę daty składki w brzmieniu jak w ubezpieczeniu od ognia i innych zdarzeń losowych. 2. Ubezpieczenie NW kierowcy i pasażerów Suma Ubezpieczenia - 10.000,00 zł na osobę. Suma Ubezpieczenia na wypadek śmierci - 100%. Zakres terytorialny: RP i inne państwa Europy Do umowy ubezpieczenia wprowadza się klauzulę daty składki w brzmieniu jak w ubezpieczeniu od ognia i innych zdarzeń losowych. 3. Ubezpieczenie autocasco w zakresie pełnym. udział własny zniesiony w każdej szkodzie, amortyzacja części zniesiona, brak redukcji sumy ubezpieczenia o wypłacone odszkodowanie, wariant likwidacji szkód serwisowy zakres terytorialny: RP i inne państwa Europy Suma ubezpieczenia pojazdu - w przypadku ubezpieczenia pojazdu fabrycznie nowego - wartość brutto z faktury zakupu, w przypadku pojazdu używanego - aktualna wartość rynkowa pojazdu brutto, Suma ubezpieczenia pojazdu będzie korygowana do aktualnej wartości rynkowej na dzień wystawiania polisy AC. Wykonawca odstąpi od konieczności dokonywania oględzin oraz wykonywania dokumentacji fotograficznej pojazdów przyjmowanych do ubezpieczenia autocasco w następujących przypadkach: - przeniesienie ubezpieczenia pojazdu w ramach ubezpieczenia autocasco z innego zakładu ubezpieczeń bez jednego dnia przerwy w okresie ubezpieczenia - ubezpieczenia pojazdu fabrycznie nowego od autoryzowanego dealera danej marki na terenie RP Wykonawca w przypadku przeniesienia ubezpieczenia pojazdu w ramach ubezpieczenia autocasco z innego zakładu ubezpieczeń bez jednego dnia przerwy w okresie ubezpieczenia uzna istniejące zabezpieczenia przeciwkradzieżowe za wystarczające. Pojazdy nabywane w trakcie trwania umowy z Wykonawcą zostaną automatycznie objęte ochroną ubezpieczeniową od dnia rejestracji pod warunkiem pisemnego zgłoszenia do ubezpieczenia oraz podania wszelkich danych niezbędnych do identyfikacji pojazdu najpóźniej w ciągu 3 dni od rejestracji. Wykonawca przyjmie do ubezpieczenia inne pojazdy będące w posiadaniu Zamawiającego na warunkach określonych w ofercie, gdzie kryterium ustalenia składki za ubezpieczenie będzie rodzaj pojazdu, ładowność pojazdu (w przypadku pojazdów ciężarowych) oraz pojemność silnika. Warunki oraz stawki przedstawione w ofercie będą miały zastosowanie do wszystkich pojazdów będących w posiadaniu Zamawiającego w trakcie trwania umowy niezależnie od zmiany taryf lub OWU Wykonawcy. Do umowy ubezpieczenia wprowadza się klauzulę daty składki w brzmieniu jak w ubezpieczeniu od ognia i innych zdarzeń losowych. 4. Realizacja płatności: składka za ubezpieczenia pojazdów płatna będzie w terminie 14 dni od podpisania umowy ubezpieczenia każdego pojazdu zgodnie z podanymi okresami ubezpieczenia. L.P. Marka Rodzaj Nr rej. Rok prod. Pojemność Okres ubezpieczenia Suma ubezpieczenia w PLN 1. Skoda Octavia osobowy GD 210CK 2004 1984 cm3 23-05-2012 do 22-05-2013 19.800,00 2. Renault Clio osobowy GD 6860H 2006 1149 cm3 22-06-2012 do 21-06-2013 17.950,00 3. Fiat Seicento osobowy GD 79390 1998 899 cm3 17-07-2012 do 16-07-2013 3.060,00 4. Opel Zafira osobowy GD 2446M 2007 1796 cm3 02-10-2012 do 01-10-2013 39.400,00 5. VW T5 Bus osobowy GD 7501T 2008 2461 cm3 10-12-2012 do 09-12-2013 94.500,00.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.00.00-8, 66.51.21.00-3, 66.51.50.00-3, 66.51.51.00-4, 66.51.52.00-5, 66.51.53.00-6, 66.51.54.00-7, 66.51.60.00-0, 66.51.64.00-4, 66.51.61.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.