świadczenie usług w projekcie Oficer Łącznikowy

Olsztyn: świadczenie usług w projekcie Oficer Łącznikowy


Numer ogłoszenia: 268761 - 2012; data zamieszczenia: 19.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk , ul. Tuwima 10, 10-747 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5234692, faks 089 5234693.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pan.olsztyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Panstwowa Jednostka Naukowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług w projekcie Oficer Łącznikowy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia jest podzielony na dwie części i obejmuje: w części 1 - świadczenie usługi jako koordynator projektu, a w części 2 - świadczenie usługi jako specjalista ds. komercjalizacji wyników badań i promocji, na rzecz Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie w projekcie Oficer Łącznikowy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Część 1 - świadczenie usługi jako koordynator projektu, obejmuje następujący zakres zadań: - koordynowanie i nadzorowanie pracy menedżera ds. współpracy z przemysłem, ustalanie planów i zadań kwartalnych do osiągnięcia; - uczestnictwo w spotkaniach brokerskich i prezentacjach laboratoriów z przedstawicielami sektora rolno-spożywczego województwa warmińsko-mazurskiego i bieżąca analiza potrzeb współpracy potencjalnych zainteresowanych z Instytutem; - weryfikowanie i zatwierdzanie zaktualizowanych wersji katalogu usług badawczych Instytutu dla sektora rolno-spożywczego województwa warmińsko - mazurskiego; - rozwijanie systemu usług badawczych świadczonych przez Instytut na rzecz firm sektora rolno-spożywczego województwa warmińsko-mazurskiego i wykorzystania laboratoriów Instytutu na rzecz zwiększenia konkurencyjności sfery nauki i biznesu w regionie; - promowanie usług badawczych świadczonych przez Instytutu dla przemysłu rolno-spożywczego województwa warmińsko-mazurskiego; - animacja sieci wymiany informacji pomiędzy pracownikami naukowymi Instytutu, a przedstawicielami sektora rolno-spożywczego w kontekście możliwości transferu wiedzy; - przygotowanie koncepcji pięciu inicjatyw lub projektów współpracy pomiędzy przedstawicielami sektora rolno-spożywczego województwa warmińsko-mazurskiego oraz Instytutu; - wycena usług badawczych świadczonych przez Instytut dla firm sektora rolno-spożywczego województwa warmińsko-mazurskiego; - współorganizacja spotkań z Radą Projektu; - zatwierdzanie kwalifikowalności wydatków - przygotowanie sprawozdań okresowych do wniosków o płatność - udzielanie informacji organom kontrolującym - analiza ankiet szkoleniowych pracowników naukowych Instytutu; - prowadzenie działań monitoringowych i ewaluacji projektu w zakresie osiąganych celów, efektywności kampanii promocyjnej prowadzonej przez specjalistę ds. komercjalizacji wyników badań - pomiar założeń i rezultatów projektu. Część 2 - świadczenie usługi jako specjalista ds. komercjalizacji wyników badań i promocji obejmuje następujący zakres zadań: a) implementacja mechanizmów transferu wiedzy wypracowanych w ramach Instytutu podczas 1 roku realizacji projektu poprzez: - zbudowanie trwałego mechanizmu współpracy pomiędzy środowiskiem naukowym, a Beneficjentem; - aktualizacja oferty badawczej Instytutu; - współpraca z Rzecznikiem Patentowym w zakresie świadczenia usług doradczych w obszarze ochrony własności intelektualnej i prawa patentowego dla pracowników naukowych Instytutu oraz weryfikacja i monitoring wyników badań prowadzonych przez naukowców pod względem opracowania możliwych zgłoszeń patentowych; - weryfikacja potrzeb przedsiębiorstw sektora rolno-spożywczego województwa warmińsko-mazurskiego zgłaszających się do sieci w zakresie prowadzenia badań i możliwości transferu wiedzy z Instytutu; - przygotowanie wizyt przedstawicieli firm w Instytucie i nadzór nad prezentacją laboratoriów Instytutu dla przedstawicieli przedsiębiorstw sektora rolno-spożywczego województwa warmińsko-mazurskiego zainteresowanych współpracą; - przygotowanie, weryfikacja i monitoring porozumień zawieranych pomiędzy przedsiębiorstwami sektora rolno-spożywczego województwa warmińsko-mazurskiego a Instytutem; - wdrażanie koncepcji kampanii promocyjnej w mediach na rzecz przystępowania przedsiębiorstw sektora rolno-spożywczego do sieci powiązań kooperacyjnych; - aktualizacja treści strony www Instytutu oraz projektu; - organizacja i rozwój platform i innych narzędzi internetowych służących nawiązywaniu kontaktów między przedsiębiorstwami - współpraca z mediami regionalnymi w szczególności z prasą i telewizją;.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie ustanawia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie zgodne z treścią załącznika nr 4 do siwz

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie zgodne z treścią załącznika nr 4 do siwz

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie zgodne z treścią załącznika nr 4 do siwz

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia: Część 1- koordynator projektu - wykształcenie wyższe; - min. 6 letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami finansowanymi ze środków UE, w tym 2 letnie w zarządzaniu projektami w jednostce naukowej, badawczej, badawczo- rozwojowej lub wyższej uczelni; - doświadczenie w rozwijaniu sieci współpracy pomiędzy firmami, instytucjami otoczenia biznesu, ośrodkami badawczo-rozwojowymi, szkołami wyższymi, władzami samorządowymi w regionie; - min. 1 rok doświadczenia w tworzeniu sieci powiązań kooperacyjnych; - praktyczna wiedza w zakresie sposobów wyceny własności niematerialnych i wyceny usług badawczych. Część 2 - specjalista ds. komercjalizacji wyników badań i promocji - wykształcenie wyższe; - min. roczne doświadczenie zawodowe w pracy nad implementacją regulaminów ochrony własności intelektualnej i prawa patentowego w jednostkach badawczych lub wyższych uczelniach oraz we wdrażaniu systemu ochrony własności intelektualnej i transferu wiedzy pomiędzy jednostkami naukowymi lub wyższymi uczelniami. - min. roczne doświadczenie w tworzeniu sieci powiązań pomiędzy nauką a biznesem i organizacjami non-profit ze szczególnym uwzględnieniem obszaru transferu wiedzy; - min. 5 letnie doświadczenie na w realizacji projektów finansowanych ze środków UE

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie zgodne z treścią załącznika nr 4 do siwz

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) formularze: załącznik nr 1, załącznik nr 2, b) dokumenty wymienione w pkt VII SIWZ; c) wypełnione załączniki nr 4, 5; d) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie, o ile ofertę składa pełnomocnik. e) umowa spółki cywilnej (jeżeli dotyczy).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, obejmujących: a) zmiany organizacji prawnej Wykonawcy; b) uzasadnionej zmiany osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem i wykształceniem, które wymagane były przez Zamawiającego w ogłoszeniu i SIWZ; 2.Zmiany treści umowy pod rygorem nieważności wymagają zachowania formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pan.olsztyn/bip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie ul. Bydgoska 7, 10-243 Olsztyn pokój B25.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.12.2012 godzina 12:00, miejsce: Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie ul. Bydgoska 7, 10-243 Olsztyn pokój B25.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak