Chełm: ZP-PN-2/14 Świadczenie usług ochrony osób i mienia, monitorowania sygnału alarmowego systemu antynapadowego i ppoż.


Numer ogłoszenia: 26876 - 2014; data zamieszczenia: 23.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Chełmie , Al. I Armii Wojska Polskiego 16, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 82 5654417, faks 82 5654417.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://chelm.sr.gov.pl/


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP-PN-2/14 Świadczenie usług ochrony osób i mienia, monitorowania sygnału alarmowego systemu antynapadowego i ppoż..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych jest usługa (kod CPV: 79710000-4, 79711000-1) tj. całodobowa ochrona obiektów, (obiekty nie są w ewidencji obiektów podlegających obowiązkowej ochronie), osób i mienia Sądu Rejonowego w Chełmie położonych w Chełmie przy Pl. Kościuszki 3 i Al. I AWP 16 oraz we Włodawie przy ul. Sejmowej 7 realizowana w formie bezpośredniej i stałej ochrony fizycznej: a)w dni pracy Sądu w każdym budynku w Chełmie Pl. Kościuszki 3 i Al. I AWP 16 w godz.:- jeden wykwalifikowany pracownik ochrony fizycznej od godz. 7.00 do 7.00 (24h) we wszystkie dni tygodnia,- drugi wykwalifikowany pracownik ochrony fizycznej od godz. 8.45 do 15.45 od poniedziałku do piątku b)w dni pracy Sądu w budynku we Włodawie ul. Sejmowa 7 w godz.:- wykwalifikowany pracownik ochrony fizycznej od godz. 7.00 do 20.00 od poniedziałku do piątku,oraz stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych pozostających na wyposażeniu budynków Sądu Rejonowego w Chełmie przy ul. Pl. Kościuszki 3, 22-100 Chełm i Al. I AWP 16, 22-100 Chełm oraz we Włodawie, ul. Sejmowa 7 oraz ul. Rynek 10 A, 20-200 Włodawa.Szczegółowy opis zamówienia został określony w załączniku nr 5 do SIWZ.UWAGA: Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia godzin rozpoczęcia i zakończenia służby pracowników ochrony, niepowodujących zmiany czasu pracy (pełnienia służby), po uprzednim zawiadomieniu wykonawcy na piśmie. 2.Zasady ochrony:2.1Wykonawca skieruje do wykonywania obowiązków objętych umową wykwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających przewidziane przez prawo udokumentowane kwalifikacje w tym zakresie, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 ze zm.), przeszkolonych z zakresu przepisów o ochronie danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 tekst jednolity) oraz posiadających, co najmniej 6 miesięczny staż na stanowisku pracownika ochrony.2.2 Wykonawca zapewni w realizacji zamówienia taką ilość osób oraz grafiki służb gwarantujące pełną sprawność psychofizyczną osób zatrudnionych przy wykonaniu zamówienia, w tym celu stosować będzie normy czasu pracy takie jak wynikające z przepisów zawartych w Kodeksie pracy.2.3Wszyscy pracownicy ochrony uczestniczący bezpośrednio w realizacji zamówienia muszą być przeszkoleni z zakresu obsługi systemów CCTV, SSWiN, KD i SAP (załącznik nr 8 do siwz: opis zastosowanych systemów i urządzeń) przez podmiot posiadający pisemne upoważnienie (autoryzację) dystrybutora (producenta) danego urządzenia (systemu) oraz uprawnionego do przeprowadzania szkoleń w zakresie obsługi urządzeń wytwarzających promieniowanie jonizujące zgodnie z ustawą Prawo Atomowe i aktami związanymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli praktycznej znajomości obsługi systemów i zabezpieczeń zastosowanych w Sądzie Rejonowym w Chełmie (załącznik nr 8 do siwz: opis zastosowanych systemów i urządzeń). W przypadku negatywnej oceny znajomości systemów Zamawiający ma prawo nie dopuścić pracownika wykonawcy do wykonywania usługi. Szkolenie ma się odbyć na koszt wykonawcy. W przypadku zastąpienia pracownika przeszkolonego nowym - nie przeszkolonym, przeszkolenie musi nastąpić przed terminem rozpoczęcia świadczenia usługi przez nowego pracownika. 2.4Wyposażenie pracownika ochrony Każdy z pracowników, pełniących ochronę fizyczną, poza umundurowaniem, identyfikatorem oraz sprzętem niezbędnym do prawidłowego wykonywania zadań powinien być wyposażony w środki przymusu bezpośredniego opisane w art. 38 ust. 2 pkt. 1, 3, 5 ustawy o ochronie osób i mienia, stałą łączność radiową, nadto na wyposażeniu ochrony powinno znajdować się:trzy alkomaty z drukarką (zamawiający dopuszcza alkomaty bez drukarki w przypadku zapewnienia oprogramowania do wydruku w budynkach zamawiającego - oprogramowanie kompatybilne z WINDOWS 7, połączenie za pomocą interfejsu USB) np. typu AlcoSensor IV CM lub równoważny.Alkomaty posiadające Świadectwo Wzorcowania wydane przez Laboratorium Pomiarowe Analizatorów Wydechu posiadające Certyfikat Akredytacji wydany przez Polskie Centrum Akredytacji. Każdy alkomat - urządzenie przed każdym wzorcowaniem odbywającym się raz na pół roku, powinien podlegać dokładnemu sprawdzeniu stanu technicznego regulacji oraz kalibracji zapewniające m.in. poprawne działanie alkomatu np. AlcoSensora lub równoważnego przez kolejne miesiące, prawidłowy przebieg Wzorcowania itp. dwie latarki,trzy telefony komórkowe (służbowe), po jednym w każdej lokalizacji.2.4.1 Wykonawca powinien mieć działający system nadzoru i koordynacji oraz posiadać wyposażenie zgodne z prawem niezbędne do pełnienia nadzoru oraz winien posiadać wyposażenie w środki łączności do udzielenia w razie potrzeby wsparcia pracownikom chronionego obiektu,2.4.2Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w ciemne umundurowanie umożliwiające ich identyfikację, identyfikację podmiotu zatrudniającego oraz w odzież składającą się:kurtki mundurowej krótkiej - w kolorze ciemnym,kurtki zimowej 3/4 z podpinką - w kolorze ciemnogranatowym lub czarnym, spodni o kroju prostym lub spódnicy o kroju prostym - w kolorze ciemnym,koszuli z długimi rękawami i koszuli z krótkimi rękawami - w kolorze niebieskim lub białym,pasa głównego skórzanego, paska skórzanego,2 koszulek typu polo z krótkim rękawem z logo firmy,swetra typu golf lub półgolf - w kolorze czarnym lub granatowym,polar - w kolorze czarnym lub granatowym,koszulka z krótkimi rękawami z logo firmy,Ubiory pracowników ochrony zatrudnionych przez wykonawcę powinny posiadać oznaczenia różniące je w sposób widoczny od mundurów pozostających pod szczególną ochroną lub których wzory zostały wprowadzone na podstawie odrębnych przepisów. Identyfikatory i odznaki pracowników ochrony zatrudnionych przez Wykonawcę powinny w sposób widoczny różnić się od identyfikatorów i odznak funkcjonariuszy i pracowników służb publicznych.2.4.3Wykonawca zapewni osobom pełniącym ochronę w siedzibach Zamawiającego, przyciski lub piloty antynapadowe - po jednym w każdym budynku Zamawiającego w celu możliwości wezwania grupy interwencyjnej lub poinformowania stacji monitoringu, a także system radiolinii z pilotem antynapadowym);(Piloty z zasięgiem umożliwiającym użycie na terenie całego obiektu oraz posesji sądu wokół do budynku)2.4.4 Pracownicy ochrony będą dbać o nienaganne utrzymanie umundurowania i bezwzględne noszenie identyfikatora osobistego oraz kulturę, takt i szacunek dla pracowników i interesantów sądu; 2.4.5Wprowadzenie Wykonawcy usługi na teren budynków nastąpi w porozumieniu z Zamawiającym nie później niż w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi. 3Osoby pełniące ochronę w budynku Sądu Rejonowego w Chełmie przy Pl. Kościuszki 3 w czasie obsługi urządzenia RTG do kontroli bagażu będą narażone na promieniowanie jonizujące (rentgenowskie). Osoby pełniące ochronę w budynku Sądu Rejonowego w Chełmie przy Al. I AWP 16 mogą być narażone na promieniowanie jonizujące (rentgenowskie) w związku z planowanym przez Zamawiającego zakupem urządzenia RTG do kontroli bagażu.4Wymaga się, aby Wykonawca wykonywał przedmiot zamówienia za pomocą osób posiadających ważne badania lekarskie dopuszczające do pracy w środowisku narażonym na promieniowanie jonizujące oraz potwierdzeń odbytych przez te osoby szkoleń bhp w zakresie ochrony radiologicznej przed promieniowaniem jonizującym (rentgenowskim) a także szkolenia z zakresu ochrony radiologicznej, których tryb i zakres reguluje ustawa z dnia 29 listopada 2000 r. Prawo atomowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 264 - t.j.) oraz dokumenty z nią związane.5Nomenklatura wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):79.71.00.00 - 4 (usługi ochroniarskie),79.71.10.00 - 1 (usługi nadzoru przy użyciu alarmu),6Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia i w związku z tym nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.7Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.8Zamawiający nie przewiduje dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.9Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.UWAGA: Podwykonawca, który będzie realizował część zamówienia, z którą wiąże się obowiązek posiadania uprawnień do wykonywania usług ochrony osób i mienia musi posiadać koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia wydaną zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r o ochronie osób i mienia (tj.: Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.)..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy: a) W zakresie warunku określonego w ust. 1 pkt 1 wykażą się uprawnieniami do wykonywania usług ochrony osób i mienia objętych przedmiotem zamówienia, czyli wykażą się posiadaniem ważnej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r o ochronie osób i mienia (tj.: Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.) - w tym przypadku dotyczy koncesji, o której mowa w art. 15 ust. 1 przywołanej ustawy. (W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten uznany zostanie za spełniony, gdy uprawnienie (koncesję) będzie posiadał Wykonawca (Wykonawcy), który będzie realizował tę cześć zamówienia, z którą wiąże się obowiązek posiadania uprawnień). Z uwagi na to, że Zamawiający nie znajduje się w ewidencji obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie, Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca posiadał koncesję na ochronę osób i mienia w zakresie zabezpieczenia technicznego


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie tego warunku zostaną ocenieni ci Wykonawcy, którzy wykażą się należytym wykonaniem/wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat, licząc od terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 5 usług ochrony osób i mienia o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100) w zakresie objętym niniejszym zamówieniem, na obiektach Resortu Sprawiedliwości lub innych obiektach użyteczności publicznej, obiektach wojskowych, CBA, CBŚ (obiekt - jest to miejsce, w którym znajduje się jednostka organizacyjna posiadająca swój adres pocztowy, jedna jednostka organizacyjna może mieć kilka obiektów w różnych lokalizacjach), z podaniem ich wartości, dat wykonania zamówienia i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.Zamawiający uwzględni usługi (zamówienia/umowy) zakończone przed dniem otwarcia ofert, a także trwające nadal, jeśli usługi ochrony osób i mienia zostały zrealizowane do dnia otwarcia ofert na wartość co najmniej 200 000,00 zł brutto w odniesieniu do każdej usługi (zamówienia/umowy).(W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy Wykonawcy wspólnie).


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wykonawca powinien złożyć wypełniony formularz ofertowy, w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika - pełnomocnictwo, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (uwaga: w przypadku spółki cywilnej, wspólników tej spółki uznaje się za wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). 2.Dokumenty podmiotów zagranicznych: jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje sie dokumentów o których mowa w sekcji III.4.3.1 ogłoszenia zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawionym nie wcześniej jak 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.3.Zgodnie z art.26 ust.2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Do SIWZ został dołączony wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 . Zmiana umowy wymaga formy pisemnej. Zgodnie z art. 145 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Odbiorca może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Sprzedawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. Zamawiający ma prawo odstąpienia od niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wydania przez Ministra Sprawiedliwości zarządzenia w sprawie wskazania zamawiającego do przygotowywania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, udzielania zamówień oraz zawierania umów ramowych na potrzeby jednostek organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości obejmującego świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia. Uprawnienie powyższe przysługuje Zamawiającemu do dnia wykonania niniejszej Umowy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek odszkodowanie, a Zamawiający zapłaci Wykonawcy wyłącznie za zrealizowane w ramach niniejszej Umowy usługi


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://chelm.sr.gov.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy w Chełmie, Al. I AWP 16, 22-100 Chełm, pokój 53..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.01.2014 godzina 09:00, miejsce: Oferty należy składać w Biurze Podawczym Sądu Rejonowego w Chełmie(Al. I AWP 16, 22-100 Chełm) lub w pokoju nr 53(Al. I AWP 16, 22-100 Chełm) albo przesłać pocztą (firmą kurierską.)..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Chełm: ZP-PN-2/14 Świadczenie usług ochrony osób i mienia, monitorowania sygnału alarmowego systemu antynapadowego i ppoż.


Numer ogłoszenia: 49588 - 2014; data zamieszczenia: 12.02.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 26876 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Chełmie, Al. I Armii Wojska Polskiego 16, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 82 5654417, faks 82 5654417.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP-PN-2/14 Świadczenie usług ochrony osób i mienia, monitorowania sygnału alarmowego systemu antynapadowego i ppoż..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych jest usługa (kod CPV: 79710000-4, 79711000-1) tj. całodobowa ochrona obiektów, (obiekty nie są w ewidencji obiektów podlegających obowiązkowej ochronie), osób i mienia Sądu Rejonowego w Chełmie położonych w Chełmie przy Pl. Kościuszki 3 i Al. I AWP 16 oraz we Włodawie przy ul. Sejmowej 7 realizowana w formie bezpośredniej i stałej ochrony fizycznej:a)w dni pracy Sądu w każdym budynku w Chełmie Pl. Kościuszki 3 i Al. I AWP 16 w godz.:- jeden wykwalifikowany pracownik ochrony fizycznej od godz. 7.00 do 7.00 (24h) we wszystkie dni tygodnia,- drugi wykwalifikowany pracownik ochrony fizycznej od godz. 8.45 do 15.45 od poniedziałku do piątku b)w dni pracy Sądu w budynku we Włodawie ul. Sejmowa 7 w godz.:- wykwalifikowany pracownik ochrony fizycznej od godz. 7.00 do 20.00 od poniedziałku do piątku, oraz stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych pozostających na wyposażeniu budynków Sądu Rejonowego w Chełmie przy ul. Pl. Kościuszki 3, 22-100 Chełm i Al. I AWP 16, 22-100 Chełm oraz we Włodawie, ul. Sejmowa 7 oraz ul. Rynek 10 A, 20-200 Włodawa.Szczegółowy opis zamówienia został określony w załączniku nr 5 do SIWZ.UWAGA: Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia godzin rozpoczęcia i zakończenia służby pracowników ochrony, niepowodujących zmiany czasu pracy (pełnienia służby), po uprzednim zawiadomieniu wykonawcy na piśmie. 2.Zasady ochrony:2.1Wykonawca skieruje do wykonywania obowiązków objętych umową wykwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających przewidziane przez prawo udokumentowane kwalifikacje w tym zakresie, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 ze zm.), przeszkolonych z zakresu przepisów o ochronie danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 tekst jednolity) oraz posiadających, co najmniej 6 miesięczny staż na stanowisku pracownika ochrony.2.2 Wykonawca zapewni w realizacji zamówienia taką ilość osób oraz grafiki służb gwarantujące pełną sprawność psychofizyczną osób zatrudnionych przy wykonaniu zamówienia, w tym celu stosować będzie normy czasu pracy takie jak wynikające z przepisów zawartych w Kodeksie pracy.2.3Wszyscy pracownicy ochrony uczestniczący bezpośrednio w realizacji zamówienia muszą być przeszkoleni z zakresu obsługi systemów CCTV, SSWiN, KD i SAP (załącznik nr 8 do siwz: opis zastosowanych systemów i urządzeń) przez podmiot posiadający pisemne upoważnienie (autoryzację) dystrybutora (producenta) danego urządzenia (systemu) oraz uprawnionego do przeprowadzania szkoleń w zakresie obsługi urządzeń wytwarzających promieniowanie jonizujące zgodnie z ustawą Prawo Atomowe i aktami związanymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli praktycznej znajomości obsługi systemów i zabezpieczeń zastosowanych w Sądzie Rejonowym w Chełmie (załącznik nr 8 do siwz: opis zastosowanych systemów i urządzeń). W przypadku negatywnej oceny znajomości systemów Zamawiający ma prawo nie dopuścić pracownika wykonawcy do wykonywania usługi. Szkolenie ma się odbyć na koszt wykonawcy. W przypadku zastąpienia pracownika przeszkolonego nowym - nie przeszkolonym, przeszkolenie musi nastąpić przed terminem rozpoczęcia świadczenia usługi przez nowego pracownika.2.4 Wyposażenie pracownika ochrony Każdy z pracowników, pełniących ochronę fizyczną, poza umundurowaniem, identyfikatorem oraz sprzętem niezbędnym do prawidłowego wykonywania zadań powinien być wyposażony w środki przymusu bezpośredniego opisane w art. 38 ust. 2 pkt. 1, 3, 5 ustawy o ochronie osób i mienia, stałą łączność radiową, nadto na wyposażeniu ochrony powinno znajdować się:trzy alkomaty z drukarką (zamawiający dopuszcza alkomaty bez drukarki w przypadku zapewnienia oprogramowania do wydruku w budynkach zamawiającego - oprogramowanie kompatybilne z WINDOWS 7, połączenie za pomocą interfejsu USB) np. typu AlcoSensor IV CM lub równoważny.Alkomaty posiadające Świadectwo Wzorcowania wydane przez Laboratorium Pomiarowe Analizatorów Wydechu posiadające Certyfikat Akredytacji wydany przez Polskie Centrum Akredytacji. Każdy alkomat - urządzenie przed każdym wzorcowaniem odbywającym się raz na pół roku, powinien podlegać dokładnemu sprawdzeniu stanu technicznego regulacji oraz kalibracji zapewniające m.in. poprawne działanie alkomatu np. AlcoSensora lub równoważnego przez kolejne miesiące, prawidłowy przebieg Wzorcowania itp. dwie latarki,trzy telefony komórkowe (służbowe), po jednym w każdej lokalizacji.2.4.1 Wykonawca powinien mieć działający system nadzoru i koordynacji oraz posiadać wyposażenie zgodne z prawem niezbędne do pełnienia nadzoru oraz winien posiadać wyposażenie w środki łączności do udzielenia w razie potrzeby wsparcia pracownikom chronionego obiektu,2.4.2Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w ciemne umundurowanie umożliwiające ich identyfikację, identyfikację podmiotu zatrudniającego oraz w odzież składającą się:kurtki mundurowej krótkiej - w kolorze ciemnym,kurtki zimowej 3/4 z podpinką - w kolorze ciemnogranatowym lub czarnym, spodni o kroju prostym lub spódnicy o kroju prostym - w kolorze ciemnym,koszuli z długimi rękawami i koszuli z krótkimi rękawami - w kolorze niebieskim lub białym, pasa głównego skórzanego, paska skórzanego,2 koszulek typu polo z krótkim rękawem z logo firmy,swetra typu golf lub półgolf - w kolorze czarnym lub granatowym,polar - w kolorze czarnym lub granatowym,koszulka z krótkimi rękawami z logo firmy,Ubiory pracowników ochrony zatrudnionych przez wykonawcę powinny posiadać oznaczenia różniące je w sposób widoczny od mundurów pozostających pod szczególną ochroną lub których wzory zostały wprowadzone na podstawie odrębnych przepisów. Identyfikatory i odznaki pracowników ochrony zatrudnionych przez Wykonawcę powinny w sposób widoczny różnić się od identyfikatorów i odznak funkcjonariuszy i pracowników służb publicznych.2.4.3 Wykonawca zapewni osobom pełniącym ochronę w siedzibach Zamawiającego, przyciski lub piloty antynapadowe - po jednym w każdym budynku Zamawiającego w celu możliwości wezwania grupy interwencyjnej lub poinformowania stacji monitoringu, a także system radiolinii z pilotem antynapadowym);(Piloty z zasięgiem umożliwiającym użycie na terenie całego obiektu oraz posesji sądu wokół do budynku) 2.4.4Pracownicy ochrony będą dbać o nienaganne utrzymanie umundurowania i bezwzględne noszenie identyfikatora osobistego oraz kulturę, takt i szacunek dla pracowników i interesantów sądu;2.4.5 Wprowadzenie Wykonawcy usługi na teren budynków nastąpi w porozumieniu z Zamawiającym nie później niż w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi.3 Osoby pełniące ochronę w budynku Sądu Rejonowego w Chełmie przy Pl. Kościuszki 3 w czasie obsługi urządzenia RTG do kontroli bagażu będą narażone na promieniowanie jonizujące (rentgenowskie). Osoby pełniące ochronę w budynku Sądu Rejonowego w Chełmie przy Al. I AWP 16 mogą być narażone na promieniowanie jonizujące (rentgenowskie) w związku z planowanym przez Zamawiającego zakupem urządzenia RTG do kontroli bagażu.4 Wymaga się, aby Wykonawca wykonywał przedmiot zamówienia za pomocą osób posiadających ważne badania lekarskie dopuszczające do pracy w środowisku narażonym na promieniowanie jonizujące oraz potwierdzeń odbytych przez te osoby szkoleń bhp w zakresie ochrony radiologicznej przed promieniowaniem jonizującym (rentgenowskim) a także szkolenia z zakresu ochrony radiologicznej, których tryb i zakres reguluje ustawa z dnia 29 listopada 2000 r. Prawo atomowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 264 - t.j.) oraz dokumenty z nią związane.5 Nomenklatura wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - 4 (usługi ochroniarskie),79.71.10.00 - 1 (usługi nadzoru przy użyciu alarmu),6Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia i w związku z tym nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.7Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.8Zamawiający nie przewiduje dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.9Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.UWAGA: Podwykonawca, który będzie realizował część zamówienia, z którą wiąże się obowiązek posiadania uprawnień do wykonywania usług ochrony osób i mienia musi posiadać koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia wydaną zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r o ochronie osób i mienia (tj.: Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.)..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.02.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • EKOTRADE Sp. z o.o. Przedstawicielstwo w Lublinie, {Dane ukryte}, 20-601 Lublin, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 171544,72 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    248337,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    248337,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    372012,52


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Al. I Armii Wojska Polskiego, 22-100 Chełm
woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: srokicka@chelm.sr.gov.pl
tel: 825 654 417
fax: 825 654 417
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-01-30
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 2687620140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-01-22
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://chelm.sr.gov.pl/
Informacja dostępna pod: Sąd Rejonowy w Chełmie, Al. I AWP 16, 22-100 Chełm, pokój 53.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
79711000-1 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
ZP-PN-2/14 Świadczenie usług ochrony osób i mienia, monitorowania sygnału alarmowego systemu antynapadowego i ppoż. EKOTRADE Sp. z o.o. Przedstawicielstwo w Lublinie
Lublin
2014-02-12 248 337,00