Iława: Świadczenie usług asystenta rodziny w ramach resortowego programu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej na rok 2013


Numer ogłoszenia: 269400 - 2013; data zamieszczenia: 10.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Grunwaldzka 6a, 14-200 Iława, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 6484124, faks 89 6499711.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://www.mops.ilawa.pl/


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług asystenta rodziny w ramach resortowego programu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej na rok 2013.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług asystenta rodziny resortowego programu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej na rok 2013. Podzielone na 3 zadania: Zadanie 1 - pełnienie funkcji asystenta rodziny dla 8 rodzin na terenie miasta Iławy - 168h/miesięcznie Zadanie 2 - pełnienie funkcji asystenta rodziny dla 8 rodzin na terenie miasta Iławy - 168h/miesięcznie Zadanie 3 - pełnienie funkcji asystenta rodziny dla 8 rodzin na terenie miasta Iławy - 168h/miesięcznie Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych na wybrane przez Wykonawcę zadanie/zadania pod warunkiem, że dysponuje odpowiednią liczbą osób zdolnych wykonać zamówienie tj. 1 asystentem rodziny na 8 rodzin. Jeden asystent rodziny może być opiekunem dla jednego zadania (8 rodzin), dlatego też gdy Wykonawca dysponuje 1 asystentem (osobą) może złożyć ofertę na wybrane przez siebie jedno zadanie. 2. W ramach realizacji umowy Wykonawca/Asystent rodziny będzie zobowiązany do: 1) Współpracy i utrzymania osobistego kontaktu z 8 rodzinami wskazanymi przez Zamawiającego, 2) Odbycia co najmniej 21 spotkań w każdym miesiącu z każdą prowadzoną osobą/rodziną (z możliwością zwiększenia lub zmieszenia częstotliwości spotkań w tygodniu tj. od poniedziałku do niedzieli), w tym każde spotkanie winno trwać minimum 60 minut z każdą rodziną. 3) Powiadomienia na piśmie lub telefonicznie Zamawiającego o rezygnacji lub braku współpracy z asystentem rodziny wskazanej do współpracy rodziny (najpóźniej następnego dnia od zaistnienia tego faktu), 4) Diagnozowania sytuacji rodziny w oparciu o badanie potrzeb i możliwości (w tym strukturę rodziny, zasoby osób w rodzinie i otoczeniu itp.), 5) Opracowania i realizacji planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym określającego w szczególności propozycje działań mających na celu przezwyciężenie trudnych sytuacji życiowych, czas realizacji oraz przewidywane efekty, 6) Prowadzenia Dziennik Pracy z Rodziną będącej potwierdzeniem wykonania zadania, 7) Prowadzenia sprawozdań miesięcznych i sprawozdania końcowego z realizacji zadania, 8) Podejmowania działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dzieci i rodzin, 9) Wspierania rodziny poprzez konsultacje i poradnictwo specjalistyczne w szczególności w zakresie: a. wychowania i opieki nad dziećmi (budowanie więzi miedzy członkami rodziny, rozwijanie umiejętności wychowawczych, konstruktywnego rozwiązywania konfliktów itp.), budowania systemu wsparcia w rozwoju i edukacji dziecka np. (pomoc dzieciom w nauce itp.), b. podziału obowiązków domowych na poszczególnych członków rodziny w tym definiowania ról i zadań wynikających z pełnionej roli (sprzątanie, zmywanie, gotowanie, prasowanie, drobne remonty itp.), c. promowania zdrowego stylu życia (edukacja w zakresie higieny osobistej członków rodziny, prawidłowe odżywianie, edukacja w zakresie organizacji czasu wolnego itp.), d. gospodarowania budżetem domowym (planowanie i monitorowanie wydatków, racjonalne gospodarowanie mediami, dbałość o bieżące opłaty itp.), e. usamodzielnienia się członków rodziny poprzez uzupełnienie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, podjęcie działań zmierzających do poszukiwania, podejmowania i utrzymania pracy zarobkowej. 10) Wspierania aktywności społecznej rodzin i rozszerzenie kontaktów społecznych rodziny min. poprzez: a. ułatwienie rodzinie kontaktów z innymi osobami, specjalistami, instytucjami, b. stymulowanie do samodzielnego poszukiwania w swoim otoczeniu nowych możliwości: sił, osób, grup, instytucji lub ułatwienie tego np. poprzez towarzyszenie, c. pobudzenie do korzystania z własnych możliwości i uprawnień, d. uczenie dostępu do nowych technologii, zasobów kultury (kino, teatr, kawiarnia metoda wzmocnień pozytywnych), 11) Udzielenia informacji rodzinie w zakresie: a. możliwości znalezienia pomocy świadczonej przez instytucje samorządowe, państwowe oraz organizacje pozarządowe, b. rozwiązywanie problemów życiowych (w tym min. problemów socjalnych i psychologicznych) rodziny, c. udzielanie pomocy w załatwianiu spraw urzędowych. 12) Wykonawcę zobowiązuje się do ścisłej współpracy z pracownikami socjalnymi, 13) Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, 14) Dane osobowe rodzin/osób wskazanych przez Zamawiającego do asysty rodzinnej będą przekazywanie Wykonawcy na podstawie umowy o powierzeniu danych osobowych,.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.00.00-5, 85.31.83.20-8.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • w zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunku zgodnie z załącznikiem nr 2 do siwz.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający żąda, by Wykonawca dołączył do oferty wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie- załącznik nr 4. Warunek ten będzie uznany za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca wykaże , że posiada doświadczenie w wykonywaniu pracy asystenta rodziny w wymiarze co najmniej 200 h przez okres co najmniej 3 m-cy. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne dokonywana będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą czy dokumenty zostały załączone do oferty i czy spełniają określone wymagania.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - w zakresie warunku posiadania do dyspozycji potencjału technicznego Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunku zgodnie z załącznikiem nr 2 do siwz, że dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zamawiający żąda, by wykonawca dołączył do oferty wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, a w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 5. Warunek ten będzie uznany za spełniony w przypadku, gdy wykonawca wykaże, że dysponuje asystentem rodziny posiadającym następujące kwalifikacje: 1)wykształcenie wyższe na jednym z kierunków: pedagogika, psychologia, socjologia, nauki o rodzinie lub praca socjalna lub 2)wykształcenie wyższe na dowolnym kierunku, uzupełnione szkoleniem z zakresu pracy z dziećmi lub rodziną lub studiami podyplomowymi i udokumentowany co najmniej roczny staż pracy z dziećmi lub rodziną. W/w szkolenia i studia podyplomowe winny obejmować zakres programowy szkolenia określony Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2011 r. (Dz. U. Nr 272 poz.1608) w sprawie szkolenia na asystenta rodziny, lub 3)wykształcenie średnie i udokumentowany co najmniej 3 letni staż pracy z dziećmi lub rodziną oraz ukończone szkolenie, którego zakres programowy określono w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2011 r. (Dz. U. Nr 272 poz.1608) w sprawie szkolenia na asystenta rodziny. 4)Asystentem rodziny może być osoba, która: a. nie jest i nie była pozbawiona władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest jej zawieszona ani ograniczona, b. wypełnia obowiązek alimentacyjny - w przypadku gdy taki obowiązek w stosunku do niej wynika z tytułu egzekucyjnego, c. nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wykonawca składa również oświadczenie o spełnianiu warunku, iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - zgodnie z załącznikiem nr 2 do siwz. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne dokonywana będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą czy dokumenty zostały załączone do oferty i czy spełniają określone wymagania.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - w zakresie warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunku zgodnie z załącznikiem nr 2 do siwz.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 do siwz, 2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do siwz, 3) zestawienie kosztów - załącznik nr 6 do siwz.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 70
  • 2 - Kwalifikację wykonawcy - 30


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

. Zmiana umowy w sprawie zamówienia publicznego co do zakresu zadania, ceny i terminu, może nastąpić na umotywowany pisemny wniosek jednej ze stron umowy po uzyskaniu zgody drugiej strony w formie aneksu z zachowaniem formy pisemnej w następujących przypadkach: - harmonogramu przeprowadzonych spotkań z rodziną w przypadku, kiedy asystent rodziny ze względów zdrowotnych lub zawodowych nie może przeprowadzić spotkań w danym terminie, - zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej: o charakterze niezależnym od stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, którego nie można uniknąć, ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej stronie. - zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron - powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, - zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi bądź okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy - gdy spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami, albo groziłoby wykonawcy rażącą stratą w rozumieniu art. 357 Kodeksu Cywilnego


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.mops.ilawa.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Iławie, ul. Grunwaldzka 6a, 14-200 Iława.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.07.2013 godzina 09:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Iławie, ul. Grunwaldzka 6a, 14-200 Iława I piętro, sekretariat, pokój nr 113.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie 1 - pełnienie funkcji asystenta rodziny dla 8 rodzin na terenie miasta Iławy - 168h/miesięcznie.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    . W ramach realizacji umowy Wykonawca/Asystent rodziny będzie zobowiązany do: 1) Współpracy i utrzymania osobistego kontaktu z 8 rodzinami wskazanymi przez Zamawiającego, 2) Odbycia co najmniej 21 spotkań w każdym miesiącu z każdą prowadzoną osobą/rodziną (z możliwością zwiększenia lub zmieszenia częstotliwości spotkań w tygodniu tj. od poniedziałku do niedzieli), w tym każde spotkanie winno trwać minimum 60 minut z każdą rodziną. 3) Powiadomienia na piśmie lub telefonicznie Zamawiającego o rezygnacji lub braku współpracy z asystentem rodziny wskazanej do współpracy rodziny (najpóźniej następnego dnia od zaistnienia tego faktu), 4) Diagnozowania sytuacji rodziny w oparciu o badanie potrzeb i możliwości (w tym strukturę rodziny, zasoby osób w rodzinie i otoczeniu itp.), 5) Opracowania i realizacji planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym określającego w szczególności propozycje działań mających na celu przezwyciężenie trudnych sytuacji życiowych, czas realizacji oraz przewidywane efekty, 6) Prowadzenia Dziennik Pracy z Rodziną będącej potwierdzeniem wykonania zadania, 7) Prowadzenia sprawozdań miesięcznych i sprawozdania końcowego z realizacji zadania, 8) Podejmowania działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dzieci i rodzin, 9) Wspierania rodziny poprzez konsultacje i poradnictwo specjalistyczne w szczególności w zakresie: a. wychowania i opieki nad dziećmi (budowanie więzi miedzy członkami rodziny, rozwijanie umiejętności wychowawczych, konstruktywnego rozwiązywania konfliktów itp.), budowania systemu wsparcia w rozwoju i edukacji dziecka np. (pomoc dzieciom w nauce itp.), b. podziału obowiązków domowych na poszczególnych członków rodziny w tym definiowania ról i zadań wynikających z pełnionej roli (sprzątanie, zmywanie, gotowanie, prasowanie, drobne remonty itp.), c. promowania zdrowego stylu życia (edukacja w zakresie higieny osobistej członków rodziny, prawidłowe odżywianie, edukacja w zakresie organizacji czasu wolnego itp.), d. gospodarowania budżetem domowym (planowanie i monitorowanie wydatków, racjonalne gospodarowanie mediami, dbałość o bieżące opłaty itp.), e. usamodzielnienia się członków rodziny poprzez uzupełnienie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, podjęcie działań zmierzających do poszukiwania, podejmowania i utrzymania pracy zarobkowej. 10) Wspierania aktywności społecznej rodzin i rozszerzenie kontaktów społecznych rodziny min. poprzez: a. ułatwienie rodzinie kontaktów z innymi osobami, specjalistami, instytucjami, b. stymulowanie do samodzielnego poszukiwania w swoim otoczeniu nowych możliwości: sił, osób, grup, instytucji lub ułatwienie tego np. poprzez towarzyszenie, c. pobudzenie do korzystania z własnych możliwości i uprawnień, d. uczenie dostępu do nowych technologii, zasobów kultury (kino, teatr, kawiarnia metoda wzmocnień pozytywnych), 11) Udzielenia informacji rodzinie w zakresie: a. możliwości znalezienia pomocy świadczonej przez instytucje samorządowe, państwowe oraz organizacje pozarządowe, b. rozwiązywanie problemów życiowych (w tym min. problemów socjalnych i psychologicznych) rodziny, c. udzielanie pomocy w załatwianiu spraw urzędowych. 12) Wykonawcę zobowiązuje się do ścisłej współpracy z pracownikami socjalnymi, 13) Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, 14) Dane osobowe rodzin/osób wskazanych przez Zamawiającego do asysty rodzinnej będą przekazywanie Wykonawcy na podstawie umowy o powierzeniu danych osobowych,.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    85.31.00.00-5, 85.31.83.20-8.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 20.12.2013.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 70
    • 2. Kwalifikację wykonawcy - 30


CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie 2 - pełnienie funkcji asystenta rodziny dla 8 rodzin na terenie miasta Iławy - 168h/miesięcznie.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    W ramach realizacji umowy Wykonawca/Asystent rodziny będzie zobowiązany do: 1) Współpracy i utrzymania osobistego kontaktu z 8 rodzinami wskazanymi przez Zamawiającego, 2) Odbycia co najmniej 21 spotkań w każdym miesiącu z każdą prowadzoną osobą/rodziną (z możliwością zwiększenia lub zmieszenia częstotliwości spotkań w tygodniu tj. od poniedziałku do niedzieli), w tym każde spotkanie winno trwać minimum 60 minut z każdą rodziną. 3) Powiadomienia na piśmie lub telefonicznie Zamawiającego o rezygnacji lub braku współpracy z asystentem rodziny wskazanej do współpracy rodziny (najpóźniej następnego dnia od zaistnienia tego faktu), 4) Diagnozowania sytuacji rodziny w oparciu o badanie potrzeb i możliwości (w tym strukturę rodziny, zasoby osób w rodzinie i otoczeniu itp.), 5) Opracowania i realizacji planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym określającego w szczególności propozycje działań mających na celu przezwyciężenie trudnych sytuacji życiowych, czas realizacji oraz przewidywane efekty, 6) Prowadzenia Dziennik Pracy z Rodziną będącej potwierdzeniem wykonania zadania, 7) Prowadzenia sprawozdań miesięcznych i sprawozdania końcowego z realizacji zadania, 8) Podejmowania działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dzieci i rodzin, 9) Wspierania rodziny poprzez konsultacje i poradnictwo specjalistyczne w szczególności w zakresie: a. wychowania i opieki nad dziećmi (budowanie więzi miedzy członkami rodziny, rozwijanie umiejętności wychowawczych, konstruktywnego rozwiązywania konfliktów itp.), budowania systemu wsparcia w rozwoju i edukacji dziecka np. (pomoc dzieciom w nauce itp.), b. podziału obowiązków domowych na poszczególnych członków rodziny w tym definiowania ról i zadań wynikających z pełnionej roli (sprzątanie, zmywanie, gotowanie, prasowanie, drobne remonty itp.), c. promowania zdrowego stylu życia (edukacja w zakresie higieny osobistej członków rodziny, prawidłowe odżywianie, edukacja w zakresie organizacji czasu wolnego itp.), d. gospodarowania budżetem domowym (planowanie i monitorowanie wydatków, racjonalne gospodarowanie mediami, dbałość o bieżące opłaty itp.), e. usamodzielnienia się członków rodziny poprzez uzupełnienie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, podjęcie działań zmierzających do poszukiwania, podejmowania i utrzymania pracy zarobkowej. 10) Wspierania aktywności społecznej rodzin i rozszerzenie kontaktów społecznych rodziny min. poprzez: a. ułatwienie rodzinie kontaktów z innymi osobami, specjalistami, instytucjami, b. stymulowanie do samodzielnego poszukiwania w swoim otoczeniu nowych możliwości: sił, osób, grup, instytucji lub ułatwienie tego np. poprzez towarzyszenie, c. pobudzenie do korzystania z własnych możliwości i uprawnień, d. uczenie dostępu do nowych technologii, zasobów kultury (kino, teatr, kawiarnia metoda wzmocnień pozytywnych), 11) Udzielenia informacji rodzinie w zakresie: a. możliwości znalezienia pomocy świadczonej przez instytucje samorządowe, państwowe oraz organizacje pozarządowe, b. rozwiązywanie problemów życiowych (w tym min. problemów socjalnych i psychologicznych) rodziny, c. udzielanie pomocy w załatwianiu spraw urzędowych. 12) Wykonawcę zobowiązuje się do ścisłej współpracy z pracownikami socjalnymi, 13) Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, 14) Dane osobowe rodzin/osób wskazanych przez Zamawiającego do asysty rodzinnej będą przekazywanie Wykonawcy na podstawie umowy o powierzeniu danych osobowych,.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    85.31.00.00-5, 85.31.83.20-8.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 20.12.2013.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 70
    • 2. Kwalifikację wykonawcy - 30


CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zadanie 3 - pełnienie funkcji asystenta rodziny dla 8 rodzin na terenie miasta Iławy - 168h/miesięcznie.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    W ramach realizacji umowy Wykonawca/Asystent rodziny będzie zobowiązany do: 1) Współpracy i utrzymania osobistego kontaktu z 8 rodzinami wskazanymi przez Zamawiającego, 2) Odbycia co najmniej 21 spotkań w każdym miesiącu z każdą prowadzoną osobą/rodziną (z możliwością zwiększenia lub zmieszenia częstotliwości spotkań w tygodniu tj. od poniedziałku do niedzieli), w tym każde spotkanie winno trwać minimum 60 minut z każdą rodziną. 3) Powiadomienia na piśmie lub telefonicznie Zamawiającego o rezygnacji lub braku współpracy z asystentem rodziny wskazanej do współpracy rodziny (najpóźniej następnego dnia od zaistnienia tego faktu), 4) Diagnozowania sytuacji rodziny w oparciu o badanie potrzeb i możliwości (w tym strukturę rodziny, zasoby osób w rodzinie i otoczeniu itp.), 5) Opracowania i realizacji planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym określającego w szczególności propozycje działań mających na celu przezwyciężenie trudnych sytuacji życiowych, czas realizacji oraz przewidywane efekty, 6) Prowadzenia Dziennik Pracy z Rodziną będącej potwierdzeniem wykonania zadania, 7) Prowadzenia sprawozdań miesięcznych i sprawozdania końcowego z realizacji zadania, 8) Podejmowania działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dzieci i rodzin, 9) Wspierania rodziny poprzez konsultacje i poradnictwo specjalistyczne w szczególności w zakresie: a. wychowania i opieki nad dziećmi (budowanie więzi miedzy członkami rodziny, rozwijanie umiejętności wychowawczych, konstruktywnego rozwiązywania konfliktów itp.), budowania systemu wsparcia w rozwoju i edukacji dziecka np. (pomoc dzieciom w nauce itp.), b. podziału obowiązków domowych na poszczególnych członków rodziny w tym definiowania ról i zadań wynikających z pełnionej roli (sprzątanie, zmywanie, gotowanie, prasowanie, drobne remonty itp.), c. promowania zdrowego stylu życia (edukacja w zakresie higieny osobistej członków rodziny, prawidłowe odżywianie, edukacja w zakresie organizacji czasu wolnego itp.), d. gospodarowania budżetem domowym (planowanie i monitorowanie wydatków, racjonalne gospodarowanie mediami, dbałość o bieżące opłaty itp.), e. usamodzielnienia się członków rodziny poprzez uzupełnienie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, podjęcie działań zmierzających do poszukiwania, podejmowania i utrzymania pracy zarobkowej. 10) Wspierania aktywności społecznej rodzin i rozszerzenie kontaktów społecznych rodziny min. poprzez: a. ułatwienie rodzinie kontaktów z innymi osobami, specjalistami, instytucjami, b. stymulowanie do samodzielnego poszukiwania w swoim otoczeniu nowych możliwości: sił, osób, grup, instytucji lub ułatwienie tego np. poprzez towarzyszenie, c. pobudzenie do korzystania z własnych możliwości i uprawnień, d. uczenie dostępu do nowych technologii, zasobów kultury (kino, teatr, kawiarnia metoda wzmocnień pozytywnych), 11) Udzielenia informacji rodzinie w zakresie: a. możliwości znalezienia pomocy świadczonej przez instytucje samorządowe, państwowe oraz organizacje pozarządowe, b. rozwiązywanie problemów życiowych (w tym min. problemów socjalnych i psychologicznych) rodziny, c. udzielanie pomocy w załatwianiu spraw urzędowych. 12) Wykonawcę zobowiązuje się do ścisłej współpracy z pracownikami socjalnymi, 13) Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, 14) Dane osobowe rodzin/osób wskazanych przez Zamawiającego do asysty rodzinnej będą przekazywanie Wykonawcy na podstawie umowy o powierzeniu danych osobowych,.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    85.31.00.00-5, 85.31.83.20-8.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 20.12.2013.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 70
    • 2. Kwalifikację wykonawcy - 30


Iława: Świadczenie usług asystenta rodziny w ramach resortowego programu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej na rok 2013


Numer ogłoszenia: 324180 - 2013; data zamieszczenia: 12.08.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 269400 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Grunwaldzka 6a, 14-200 Iława, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 6484124, faks 89 6499711.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka budżetowa - ośrodek pomocy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług asystenta rodziny w ramach resortowego programu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej na rok 2013.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług asystenta rodziny resortowego programu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej na rok 2013. Podzielone na 3 zadania: Zadanie 1 - pełnienie funkcji asystenta rodziny dla 8 rodzin na terenie miasta Iławy - 168h/miesięcznie Zadanie 2 - pełnienie funkcji asystenta rodziny dla 8 rodzin na terenie miasta Iławy - 168h/miesięcznie Zadanie 3 - pełnienie funkcji asystenta rodziny dla 8 rodzin na terenie miasta Iławy - 168h/miesięcznie Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych na wybrane przez Wykonawcę zadanie/zadania pod warunkiem, że dysponuje odpowiednią liczbą osób zdolnych wykonać zamówienie tj. 1 asystentem rodziny na 8 rodzin. Jeden asystent rodziny może być opiekunem dla jednego zadania (8 rodzin), dlatego też gdy Wykonawca dysponuje 1 asystentem (osobą) może złożyć ofertę na wybrane przez siebie jedno zadanie. 2. W ramach realizacji umowy Wykonawca-Asystent rodziny będzie zobowiązany do: 1) Współpracy i utrzymania osobistego kontaktu z 8 rodzinami wskazanymi przez Zamawiającego, 2) Odbycia co najmniej 21 spotkań w każdym miesiącu z każdą prowadzoną osobą/rodziną (z możliwością zwiększenia lub zmiejszenia częstotliwości spotkań w tygodniu tj. od poniedziałku do niedzieli), w tym każde spotkanie winno trwać minimum 60 minut z każdą rodziną. 3) Powiadomienia na piśmie lub telefonicznie Zamawiającego o rezygnacji lub braku współpracy z asystentem rodziny wskazanej do współpracy rodziny (najpóźniej następnego dnia od zaistnienia tego faktu), 4) Diagnozowania sytuacji rodziny w oparciu o badanie potrzeb i możliwości (w tym strukturę rodziny, zasoby osób w rodzinie i otoczeniu itp.), 5) Opracowania i realizacji planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym określającego w szczególności propozycje działań mających na celu przezwyciężenie trudnych sytuacji życiowych, czas realizacji oraz przewidywane efekty, 6) Prowadzenia Dziennik Pracy z Rodziną będącej potwierdzeniem wykonania zadania, 7) Prowadzenia sprawozdań miesięcznych i sprawozdania końcowego z realizacji zadania, 8) Podejmowania działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dzieci i rodzin, 9) Wspierania rodziny poprzez konsultacje i poradnictwo specjalistyczne w szczególności w zakresie: a. wychowania i opieki nad dziećmi (budowanie więzi miedzy członkami rodziny, rozwijanie umiejętności wychowawczych, konstruktywnego rozwiązywania konfliktów itp.), budowania systemu wsparcia w rozwoju i edukacji dziecka np. (pomoc dzieciom w nauce itp.), b. podziału obowiązków domowych na poszczególnych członków rodziny w tym definiowania ról i zadań wynikających z pełnionej roli (sprzątanie, zmywanie, gotowanie, prasowanie, drobne remonty itp.), c. promowania zdrowego stylu życia (edukacja w zakresie higieny osobistej członków rodziny, prawidłowe odżywianie, edukacja w zakresie organizacji czasu wolnego itp.), d. gospodarowania budżetem domowym (planowanie i monitorowanie wydatków, racjonalne gospodarowanie mediami, dbałość o bieżące opłaty itp.), e. usamodzielnienia się członków rodziny poprzez uzupełnienie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, podjęcie działań zmierzających do poszukiwania, podejmowania i utrzymania pracy zarobkowej. 10) Wspierania aktywności społecznej rodzin i rozszerzenie kontaktów społecznych rodziny min. poprzez: a. ułatwienie rodzinie kontaktów z innymi osobami, specjalistami, instytucjami, b. stymulowanie do samodzielnego poszukiwania w swoim otoczeniu nowych możliwości: sił, osób, grup, instytucji lub ułatwienie tego np. poprzez towarzyszenie, c. pobudzenie do korzystania z własnych możliwości i uprawnień, d. uczenie dostępu do nowych technologii, zasobów kultury (kino, teatr, kawiarnia metoda wzmocnień pozytywnych), 11) Udzielenia informacji rodzinie w zakresie: a. możliwości znalezienia pomocy świadczonej przez instytucje samorządowe, państwowe oraz organizacje pozarządowe, b. rozwiązywanie problemów życiowych (w tym min. problemów socjalnych i psychologicznych) rodziny, c. udzielanie pomocy w załatwianiu spraw urzędowych. 12) Wykonawcę zobowiązuje się do ścisłej współpracy z pracownikami socjalnymi, 13) Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, 14) Dane osobowe rodzin/osób wskazanych przez Zamawiającego do asysty rodzinnej będą przekazywanie Wykonawcy na podstawie umowy o powierzeniu danych osobowych, 15) Kody CPV 85310000-5 usługi pracy społecznej , 85318320-8 usługi doradztwa.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.00.00-5, 85.31.83.20-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Zadanie 1 - pełnienie funkcji asystenta rodziny dla 8 rodzin na terenie miasta Iławy - 168h/miesięcznie


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.08.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Kuźnia projektów Kreatywnych Aleksandra Górny, {Dane ukryte}, 43-316 Bielsko - Biała, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 15078,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    12600,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    11000,40
    / Oferta z najwyższą ceną:
    12600,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Zadanie 2 - pełnienie funkcji asystenta rodziny dla 8 rodzin na terenie miasta Iławy - 168h/miesięcznie


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.08.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Kuźnia projektów Kreatywnych Aleksandra Górny, 43-316 Bielsko - Biała,, {Dane ukryte}, 43-316 Bielsko - Biała, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 15078,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    12600,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    12600,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    13062,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Grunwaldzka , 14-200 Iława
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: zp@mops.ilawa.pl
tel: 896 484 124
fax: 896 499 711
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-07-17
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 26940020130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-07-09
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 155 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 3
Kryterium ceny: 70%
WWW ogłoszenia: http://www.mops.ilawa.pl/
Informacja dostępna pod: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Iławie, ul. Grunwaldzka 6a, 14-200 Iława
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
85310000-5 Usługi pracy społecznej
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zadanie 1 - pełnienie funkcji asystenta rodziny dla 8 rodzin na terenie miasta Iławy - 168h/miesięcznie Kuźnia projektów Kreatywnych Aleksandra Górny
Bielsko - Biała
2013-08-12 12 600,00
Zadanie 2 - pełnienie funkcji asystenta rodziny dla 8 rodzin na terenie miasta Iławy - 168h/miesięcznie Kuźnia projektów Kreatywnych Aleksandra Górny, 43-316 Bielsko - Biała,
Bielsko - Biała
2013-08-12 12 600,00