PEŁNIENIE FUNKCJI KIEROWNIKA ORAZ ŚWIADCZENIE USŁUG MONITOROWANIA I ROZLICZANIA PROJEKTU PN.: PODNIESIENIE JAKOŚCI I DOSTĘPNOŚCI USŁUG PUBLICZNYCH ŚWIADCZONYCH PRZEZ STAROSTWO POWIATOWE W CHRZANOWIE REALIZOWANEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI, PRIORYTET V - DOBRE RZĄDZENIE, DZIAŁANIE 5.2 - WZMOCNIENIE POTENCJAŁU ADMINISTRACJI SAMORZĄDOWEJ, WSPÓŁFINANSOWANEGO Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO ORAZ BUDŻETU PAŃSTWA.

Chrzanów: PEŁNIENIE FUNKCJI KIEROWNIKA ORAZ ŚWIADCZENIE USŁUG MONITOROWANIA I ROZLICZANIA PROJEKTU PN.: PODNIESIENIE JAKOŚCI I DOSTĘPNOŚCI USŁUG PUBLICZNYCH ŚWIADCZONYCH PRZEZ STAROSTWO POWIATOWE W CHRZANOWIE REALIZOWANEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI, PRIORYTET V - DOBRE RZĄDZENIE, DZIAŁANIE 5.2 - WZMOCNIENIE POTENCJAŁU ADMINISTRACJI SAMORZĄDOWEJ, WSPÓŁFINANSOWANEGO Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO ORAZ BUDŻETU PAŃSTWA.


Numer ogłoszenia: 270415 - 2011; data zamieszczenia: 14.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Chrzanowski , ul. Partyzantów 2, 32-500 Chrzanów, woj. małopolskie, tel. 032 6257900, faks 032 6257955.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat-chrzanowski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PEŁNIENIE FUNKCJI KIEROWNIKA ORAZ ŚWIADCZENIE USŁUG MONITOROWANIA I ROZLICZANIA PROJEKTU PN.: PODNIESIENIE JAKOŚCI I DOSTĘPNOŚCI USŁUG PUBLICZNYCH ŚWIADCZONYCH PRZEZ STAROSTWO POWIATOWE W CHRZANOWIE REALIZOWANEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI, PRIORYTET V - DOBRE RZĄDZENIE, DZIAŁANIE 5.2 - WZMOCNIENIE POTENCJAŁU ADMINISTRACJI SAMORZĄDOWEJ, WSPÓŁFINANSOWANEGO Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO ORAZ BUDŻETU PAŃSTWA..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Pełnienie funkcji kierownika oraz świadczenie usług monitorowania i rozliczania projektu pn.: Podniesienie jakości i dostępności usług publicznych świadczonych przez Starostwo Powiatowe w Chrzanowie realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2 - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa. Wykonywanie zadań kierownika projektu w przedstawionym poniżej zakresie. Zakres obowiązków obejmuje: -Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i organizacyjnego, zgodnie z dokumentacją programową, procedurami ustalonymi przez Instytucję Wdrażającą oraz specyfiką projektu, -Opracowanie harmonogramu zadań dla przygotowania i realizacji projektu oraz zapewnienie niezakłóconego przebiegu projektu, -Kontrola realizacji działań informacyjno-promocyjnych związanych z realizacją projektu, -Bieżąca ocena stopnia zaawansowania projektu oraz informowanie Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach związanych z realizacją projektu, -Nadzór nad prawidłowością realizacji projektu pod względem formalno-prawnym, -Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością oraz nad personelem projektu, -Terminowe realizowanie zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu, -Bieżąca analiza i aktualizacja harmonogramu realizacji projektu i sygnalizowanie Zamawiającemu z właściwym wyprzedzeniem potrzeby dokonania w nim zmiany, -Weryfikacja zgodności wydatków z wydatkami zapisanymi we wniosku oraz ich kwalifikowania, -Nadzór nad spójnością projektu w aspekcie zarządzania finansami zgodnie z harmonogramem i budżetem projektu, -Nadzór nad prawidłowością sporządzenia oraz terminowością składania przez Specjalistę ds. monitorowania Projektu wymaganych umową wniosków o płatność, raportów i sprawozdań z realizacji projektu oraz monitorowania osiągania rezultatów projektu, -Nadzór nad prawidłowością przebiegu postępowań o zamówienia publiczne na kadrę szkoleniową, wynajem sal szkoleniowych, druk materiałów dydaktycznych, -Prowadzenie dokumentacji projektowej w oparciu o obowiązujące regulacje Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, -Nadzór nad dokumentacją projektu przygotowaną przez personel projektu, -Dokonywanie systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów, -Reprezentowanie projektu na zewnątrz, -Nadzór nad pomiarem i monitorowaniem wskaźników wniosku o dofinansowanie, -Analiza i zatwierdzanie dokumentów finansowych pod względem merytorycznym, -Po zakończeniu okresu realizacji projektu obowiązkiem Kierownika projektu jest prawidłowe rozliczenie finansowe i merytoryczne projektu, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, tj. sporządzenie końcowego wniosku o płatność do 30 dni kalendarzowych do zakończenia okresu realizacji projektu i ewentualne skorygowanie uwag naniesionych przez Instytucję Wdrażającą do czasu zatwierdzenia końcowego projektu, -Udział w przygotowywaniu projektów aktów prawnych organów powiatu oraz innych dokumentów dotyczących spraw merytorycznych, -Monitorowanie zmian w przepisach prawa, w szczególności związanych z realizacją i wdrażaniem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Świadczenie usług monitorowania i rozliczania projektu w przedstawionym poniżej zakresie: Zakres obowiązków obejmuje: -Wykonywanie zadań związnych z monitorowaniem projektu Podniesienie jakości i dostępności sug publicznych świadczonych przez Starostwo Powiatowe w Chrzanowie w ramach PO KL Dz.5.2.1, zgodnie z wytycznymi i umową o dofinansowanie -Prowadzenie monitoringu miesięcznego i kwartalnego z postępu prac, w tym z ilości i terminowości przeprowadzonych szkoleń, osiągania produktów i rezultatów projektu -Współpraca z osobami po stronie Zamawiającego w zakresie danych o rekrutacji, wynikach ankiet szkoleniowych, realizacji procedur wskazanych jako rezultaty końcowe Projektu -Pomiar osiągania rezultatów Projektu, wskazanych we wniosku o dofinansowanie -Sporządzanie wniosków o płatność, w tym współpraca z osobami po stronie Zamawiającego, przygotowującymi dane do ich sporządzenia (w zakresie finansowym, rzeczowym i wkładu własnego) -Wsparcie Kierownika Projektu w realizacji terminowego, właściwego i zgodnego z przepisami monitorowania i wydatkowania środków finansowych projektu -Stały monitoring efektywności kosztowej, organizacyjnej i merytorycznej działań wykonywanych w ramach projektu -Przygotowanie stosownych dokumentów w zakresie promocji na potrzeby realizacji projektu -Współpraca, konsultacja i wymiana informacji z osobami zaangażowanymi w realizację Projektu -Wnioskowanie do Kierownika Projektu w sprawie zmian w budżecie projektu oraz zmian do obowiązujących procedur wewnętrznych urzędu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 79.42.12.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.02.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0-1 tj. spełnia/ niespełna, w oparciu o: oświadczenie dołączone do oferty / załącznik nr 2 /

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał lub wykonuje: należycie co najmniej 3 usług z zakresu zarządzania projektem współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej na rzecz jednostek samorządu terytorialnego, w tym minimum jednej o wartości przekraczającej 800 000,00 zł brutto. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0-1 tj. spełnia/ niespełna, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty / załącznik nr 2 oraz załącznik 7/

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0-1 tj. spełnia/ niespełna, w oparciu o: oświadczenie dołączone do oferty / załącznik nr 2 /

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającą: KIEROWNIKA PROJEKTU -ukończone studia wyższe o specjalności zarządzanie, ekonomia lub prawo oraz ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania projektami, -doświadczenie - co najmniej 3-letnie, w realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, -certyfikat zarządzania projektami wg metodyki Prince2 na poziomie Foundation lub równoważny -Pełna dyspozycyjność w trakcie trwania projektu, -Znajomość podstawowych przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy o finansach publicznych, -Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych, Brak karalności za przestępstwa popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe SPECJALISTA DS. MONITOROWANIA I ROZLICZANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ -Ukończone studia wyższe -Doświadczenie w rozliczaniu projektów wdrażanych w ramach EFS Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0-1 tj. spełnia/ niespełna, w oparciu o wykaz osób wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz oświadczenia dołączone do oferty / załącznik nr 2 i 5,6,6a/

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0-1 tj. spełnia/ niespełna, w oparciu o: oświadczenie dołączone do oferty / załącznik nr 2 /

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione lub upoważnione przez Wykonawcę Formularz ofertowy sporządzony według wzoru stanowiącego załącznika nr 1 . 2.Zaakceptowany i podpisany przez osobę (osoby) upoważnioną (pełnomocnika) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wzór umowy - załącznik nr 4 - fakultatywnie 3.Pełnomocnictwo dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie ( np. konsorcjum, spółka cywilna)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zakres zmian opisano w SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat-chrzanowski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.powiat-chrzanowski.pl lub można odebrać osobiście w siedzibie Zamawiającego, Wydział Inwestycji i Obsługi Starostwa III p. ,pokój nr 310..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.10.2011 godzina 10:00, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, ul. Partyzantów 2, 32-500 Chrzanów, Dziennik Podawczy (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO ORAZ BUDŻETU PAŃSTWA - WZMOCNIENIE POTENCJAŁU ADMINISTRACJI SAMORZĄDOWEJ,..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak