Żagań: Usługa realizacji form doskonalenia nauczycieli w ramach realizacji projektu pn. Kompleksowe wspomaganie szkół i kadry pedagogicznej w Powiecie Żagańskim


Numer ogłoszenia: 271435 - 2013; data zamieszczenia: 13.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Żagański , ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań, woj. lubuskie, tel. 68 4777901.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.powiatzaganski.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa realizacji form doskonalenia nauczycieli w ramach realizacji projektu pn. Kompleksowe wspomaganie szkół i kadry pedagogicznej w Powiecie Żagańskim.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja form doskonalenia nauczycieli (warsztaty, szkolenia, wykłady, konsultacje, seminaria) dla uczestników projektu Kompleksowe wspomaganie szkół i kadry pedagogicznej w Powiecie Żagańskim, Zamówienie dotyczy wspomagania 22 szkół / placówek oświatowych z powiatu żagańskiego w dwóch cyklach doskonalenia. Projekt realizowany w ramach POKL, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. a) Głównym celem projektu jest Podniesienie kompetencji dyrektorów i nauczycieli szkół / przedszkoli z Powiatu Żagańskiego w zakresie programów doskonalenia opartych na diagnozie placówek. b) Podniesienie jakości współpracy dyrektorów i nauczycieli szkół / przedszkoli w Powiecie Żagańskim poprzez organizację i funkcjonowanie 4 sieci współpracy i samokształcenia. c) Poprawa efektywności procesu badania potrzeb dydaktycznych szkół / przedszkoli z Powiatu Żagańskiego w kontekście planowania działań w obszarach szczególnego wsparcia. 2. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół 3. Formy doskonalenia nauczycieli wynikają ze zdiagnozowanych potrzeb szkoły/przedszkola biorącego udział w projekcie i będą się odbywać w dwóch cyklach doskonalenia nauczycieli (I cykl - styczeń 2014r. do maja 2014r. II cykl - od września 2014r. do kwietnia 2015 r.) 4. Szacunkowa ilość godzin zegarowych (obejmująca dwa cykle doskonalenia nauczycieli) w ramach realizacji: a) form doskonalenia- warsztaty, inne formy spotkań z udziałem eksperta + koszty dojazdu ewentualnie noclegu i inne koszty wraz z materiałami szkoleniowymi w ramach realizacji zadań SORE wynosi około 1188h (w tym na jedną szkołę przewiduje się około 15h warsztatów i 12h inne formy wsparcia w ramach jednego cyklu doskonalenia nauczycieli) b) konsultacji indywidualnych z udziałem eksperta + koszty dojazdu ewentualnie noclegu i inne koszty w ramach realizacji zadań SORE wynosi około 440h c) form doskonalenia- warsztaty, inne formy spotkań z udziałem eksperta + koszty dojazdu ewentualnie noclegu i inne koszty wraz z materiałami szkoleniowymi w ramach utworzonych sieci współpracy i samokształcenia wynosi około 64h 5. Liczba uczestników/uczestniczek w każdej grupie, dla której prowadzona będzie określona forma doskonalenia nauczycieli, wyniesie około 20 osób (dla każdej z sieci), około 20-25 osób (w formach doskonalenia powiązanych z pracą SORE). 6. Formy doskonalenia nauczycieli realizowane będą w następujących TYPACH PLACÓWEK OŚWIATOWYCH wskazanych poniżej: Przedszkole nr 3 Pod Dębami w Szprotawie, ul. Waszyngtona 5, 67-300 Szprotawa Publiczna Szkoła Podstawowa, Chichy 52, 67-320 Małomice Zespół Szkół Zawodowych , ul. Koszarowa 10, 67-300 Szprotawa (Zasadnicza Szkoła Zawodowa) Zespół Szkół Zawodowych , ul. Koszarowa 10, 67-300 Szprotawa (Technikum) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych , ul. Niepodległości 7, 67-300 Szprotawa (Liceum Ogólnokształcące) Przedszkole nr 6 w Żaganiu, ul. Żarska 16, 68-100 Żagań Zespół Szkół nr 1 w Żaganiu, ul. Żarska 1, 68-100 Żagań (Gimnazjum) Gimnazjum Publiczne w Gozdnicy, ul. Wojska Polskiego 5, 68-130 Gozdnica Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Iłowej, ul. Pałacowa 1, 68-120 Iłowa (Zasadnicza Szkoła Zawodowa) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Iłowej, ul. Pałacowa 1, 68-120 Iłowa (Technikum) Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 w Żaganiu, ul. Wojska Polskiego 1, 68-100 Żagań Publiczna Szkoła Podstawowa nr 1 w Żaganiu, ul. Wojska Polskiego 7, 68-100 Żagań Publiczna Szkoła Podstawowa nr 5 w Żaganiu, ul. Nocznickiego 18,68-100 Żagań Zespół Szkół Technicznych i Licealnych w Żaganiu, ul. Pomorska 7, 68-100 Żagań (Zasadnicza Szkoła Zawodowa) Zespół Szkół Technicznych i Licealnych w Żaganiu, ul. Pomorska 7, 68-100 Żagań (Technikum) Zespół Szkół Technicznych i Licealnych w Żaganiu, ul. Pomorska 7, 68-100 Żagań (Liceum Ogólnokształcące) Publiczna Szkoła Podstawowa nr 3 w Żaganiu, ul. Szkolna 42, 68-100 Żagań Publiczna Szkoła Podstawowa nr 4 w Żaganiu, ul. Wesoła 38, 68-100 Żagań Zespół Szkół Tekstylno - Handlowych w Żaganiu ,ul. Gimnazjalna 13, 68-100 Żagań (Zasadnicza Szkoła Zawodowa) Zespół Szkół Tekstylno - Handlowych w Żaganiu ,ul. Gimnazjalna 13, 68-100 Żagań (Technikum) Zespół Szkół Tekstylno - Handlowych w Żaganiu ul. Gimnazjalna 13, 68-100 Żagań (Liceum Ogólnokształcące) Zespół Szkół Ogólnokształcących w Żaganiu, Pl. Orląt Lwowskich 4, 68-100 Żagań (Liceum Ogólnokształcące) 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania wszystkich z w/w form doskonalenia nauczycieli.. Ilości przedstawionych godzin są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb. 10. Tematy będą uzależnione od diagnozy potrzeb nauczycieli prowadzone na początku każdego z cykli doskonalenia nauczycieli. 11. Szkolenia/warsztaty/wykłady spotkania będą się odbywać w godzinach popołudniowych. 12. Zamawiający informuję, że spotkania dotyczące różnych lub tych samych tematów dotyczących form doskonalenia nauczycieli mogą się odbywać w tym samym czasie, w różnych miejscach obejmujących jednostki biorące udział w szkoleniu. 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za merytoryczną realizację form doskonalenia nauczycieli. 14. Obowiązki Wykonawcy: a) zapewnienie wyspecjalizowanych trenerów, szkoleniowców, wykładowców, konsultantów, ekspertów w danych dziedzinach do przeprowadzenia form doskonalenia nauczycieli; b) przesyłanie Zamawiającemu za pośrednictwem Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji (SORE) oraz koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem każdego ze szkoleń wersji elektronicznej (z jednoczesnym dostarczeniem wersji papierowej do 3 dni po szkoleniu Zamawiającemu) szczegółowych scenariuszy szkoleń wraz z załącznikami, np. materiałami szkoleniowymi wykorzystywanymi na potrzeby przeprowadzenia form doskonalenia nauczycieli, prezentacji multimedialnych itp); c) uzyskiwanie na bieżąco informacji o terminach oraz miejscach (wybrane z placówek oświatowych biorących udział w projekcie) realizacji poszczególnych form doskonalenia od Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji (SORE) oraz koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia; d) przygotowanie i przekazywanie zaświadczeń/certyfikatów potwierdzających ukończenie udziału osób biorących udział w poszczególnych formach doskonalenia nauczycieli organizowanych przez SORE i koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia + przekazywanie kserokopii tych zaświadczeń potwierdzonych za zgodność z oryginałem Zamawiającemu.; e) opracowanie i zebranie ankiet ewaluacyjnych, oceniających przyswojenie wiedzy uczestników z każdej z przeprowadzonych form doskonalenia nauczycieli (tzw. na początku i na końcu każdego ze spotkań) i przekazanie ich do 7 dni po zakończeniu spotkania do Zamawiającego wraz z ich analizą; f) opracowanie i zebranie ankiet ewaluacyjnych oceniających spotkanie np. miejsce szkolenia, umiejętności przekazywania wiedzy przez trenera, przygotowanie i wiedza trenera, przydatność szkolenia itp. każdą z przeprowadzonych form doskonalenia nauczycieli (na końcu każdego ze spotkań) i przekazanie ich do 7 dni po zakończeniu spotkania do SORE lub koordynatora sieci wraz z ich analizą; g) sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu raportu częściowego tj. po zakończeniu I oferty doskonalenia nauczycieli w terminie do 10 dni roboczych oraz zakończeniu II oferty doskonalenia nauczycieli w terminie do 10 dni roboczych z uwzględnieniem, m.in. analizę ankiet ewaluacyjnych, frekwencji na spotkaniach, zakresu tematycznego form doskonalenia nauczycieli, zestawienie najczęściej zadawanych pytań i udzielonych odpowiedzi, itp. h) zapewnienie i dostarczenie materiałów szkoleniowych (oznakowanych logotypami Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, a także nazwą projektu dla wszystkich uczestników poszczególnych form doskonalenia nauczycieli; i) prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informującej o finansowaniu realizacji projektu, w ramach. którego realizowane jest szkolenie przez Unię Europejską (np. informowanie oraz zamieszczenie plakatów w miejscu w którym odbywa się każda z form doskonalenia nauczycieli); j) zbieranie list obecności wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego z każdej prowadzonej formy doskonalenia nauczycieli; k) sporządzanie dokumentacji fotograficznej; l) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o występujących trudnościach w realizacji usługi; m) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp Wykonawca w związku z realizacją zamówienia oraz ochrona danych osobowych osób uczestniczących w projekcie i nie wykorzystywanie tych danych do innych celów niż związane z niniejszym projektem; 15. Wykonawca zobowiązuje się do 30 dniowej, po szkoleniowej dyspozycji w udzielaniu odpowiedzi na pojawiające się pytania, wątpliwości osób uczestniczących w ramach danej formy wsparcia poprzez przekazanie uczestnikom maila kontaktowego lub telefonu kontaktowego. 16. Zamawiający zastrzega w umowie z Wykonawcą prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych. 17. Wykonawca przechowuje dokumenty związane z realizacją przedmiotu umowy do 31 grudnia 2020 r. i zobowiązuje się do udostępnienia jej na wniosek Zamawiającego. 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do hospitacji lub oceny jakości prowadzonych zajęć przez Wykonawcę lub zbadanie oceny jakości szkolenia poprzez wypełnione ankiety oceniające szkolenie. Hospitacji będą dokonywały osoby wyznaczone przez Zamawiającego. 19. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca nie spełnia wymagań organizacyjnych lub jakościowych związanych z realizacją form doskonalenia nauczycieli - Wykonawca zobowiązany będzie do natychmiastowej zmiany osoby prowadzącej zajęcia na osobę z równoważnymi kwalifikacjami wymaganymi w ofercie przez Zamawiającego i powtórzenie zajęć. (Zamawiający uznaje za nie spełnienie wymagań Zamawiającego, jeżeli z ankiet dotyczących jakości szkolenia wyniknie 60% niezadowolenie uczestników). UWAGA! SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU Z POWODU OGRANICZONEJ ILOŚCI MIEJSCA ZNAJDUJE SIĘ W SIWZ.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca musi posiadać wpis do właściwego rejestru instytucji szkoleniowych lub być placówką doskonalenia nauczycieli zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 19 listopada 2009 r. w sprawie placówek doskonalenia nauczycieli (Dz. U. 2009.200.1537). Publiczna placówka doskonalenia nauczycieli musi posiadać akt założycielski, o którym mowa w §2 ust. 1 ww rozporządzenia.. Niepubliczna placówka doskonalenia nauczycieli musi posiadać wpis do ewidencji prowadzonej przez samorząd województwa właściwy ze względu na siedzibę placówki doskonalenia zgodnie z §24 ust. 1 ww rozporządzenia. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt IX specyfikacji


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem w realizacji minimum 50 różnych tematów dotyczących doskonalenia osób dorosłych obejmujące takie formy wsparcia jak , m.in.. warsztaty, gry symulacyjne, prowadzenie wykładów, seminariów itp. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie warunek musi być spełniony przez, co najmniej jednego Wykonawcę Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt IX specyfikacji W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie warunek musi być spełniony przez, co najmniej jednego Wykonawcę.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający żąda, aby Wykonawca dysponował minimum 1 osobą dla każdego z tematów ofert doskonalenia nauczycieli posiadającą odpowiednie kwalifikacje zawodowe i niezbędne doświadczenie w realizacji różnych form doskonalenia osób dorosłych oraz posiadającą co najmniej studia wyższe II stopnia, co najmniej 5 letnie doświadczenie w pracy, m.in. coacha lub trenera lub edukatora lub wykładowcy. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie warunek musi być spełniony przez, co najmniej jednego Wykonawcę. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt IX specyfikacji


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo o którym mowa w pkt XVI ppkt 8 SIWZ, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy lub pełnomocnik reprezentujący Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału bądź notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.


III.7)


ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne
- należy przedłożyć oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w niżej wymienionych przypadkach: 1.1. Możliwa jest: a. Zmiana adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy; b. Zmiana osób występujących po stronie Zamawiającego/Wykonawcy. c. Zmiana osoby wskazanej w ofercie, dodanie kolejnych osób do realizacji zamówienia przez Wykonawcę. Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia zapewnia osoby posiadające kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż określone w warunkach udziału w postepowaniu i przedłożonej ofercie (nie wymaga aneksowania tylko każdorazowej zgody Zamawiającego na piśmie) d. Zmiana miejsca świadczenia usługi w przypadku, gdy Zamawiający nie będzie mógł z przyczyn losowych zapewnić miejsca wykonania przedmiotu zamówienia (siedziby placówek oświatowych biorących udział w projekcie) Wykonawcy z przyczyn od siebie niezależnych, a jednocześnie będzie miał możliwość zapewnienia innego miejsca świadczenia usługi. (nie wymaga aneksowania tylko każdorazowej zgody Wykonawcy) 1.2. ZMIANY RZUTUJĄCE NA WYNAGRODZENIE Możliwa jest zmiana postanowień umowy w związku ze zmianą stawki podatku od towarów i usług (VAT). 2. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy: 2.1 Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 2.2 Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia powyższych okoliczności. 2.3 Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiatzaganski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Żaganiu, ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań , pok. 5.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Żaganiu, ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań , pok. 18.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Żagań: Usługa realizacji form doskonalenia nauczycieli w ramach realizacji projektu pn. Kompleksowe wspomaganie szkół i kadry pedagogicznej w Powiecie Żagańskim


Numer ogłoszenia: 13587 - 2014; data zamieszczenia: 21.01.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 271435 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Żagański, ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań, woj. lubuskie, tel. 68 4777901, faks.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa realizacji form doskonalenia nauczycieli w ramach realizacji projektu pn. Kompleksowe wspomaganie szkół i kadry pedagogicznej w Powiecie Żagańskim.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja form doskonalenia nauczycieli (warsztaty, szkolenia, wykłady, konsultacje, seminaria) dla uczestników projektu Kompleksowe wspomaganie szkół i kadry pedagogicznej w Powiecie Żagańskim, Zamówienie dotyczy wspomagania 22 szkół / placówek oświatowych z powiatu żagańskiego w dwóch cyklach doskonalenia. Projekt realizowany w ramach POKL, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. a) Głównym celem projektu jest Podniesienie kompetencji dyrektorów i nauczycieli szkół / przedszkoli z Powiatu Żagańskiego w zakresie programów doskonalenia opartych na diagnozie placówek. b) Podniesienie jakości współpracy dyrektorów i nauczycieli szkół / przedszkoli w Powiecie Żagańskim poprzez organizację i funkcjonowanie 4 sieci współpracy i samokształcenia. c) Poprawa efektywności procesu badania potrzeb dydaktycznych szkół / przedszkoli z Powiatu Żagańskiego w kontekście planowania działań w obszarach szczególnego wsparcia. 2. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół 3. Formy doskonalenia nauczycieli wynikają ze zdiagnozowanych potrzeb szkoły/przedszkola biorącego udział w projekcie i będą się odbywać w dwóch cyklach doskonalenia nauczycieli (I cykl - styczeń 2014r. do maja 2014r. II cykl - od września 2014r. do kwietnia 2015 r.) 4. Szacunkowa ilość godzin zegarowych (obejmująca dwa cykle doskonalenia nauczycieli) w ramach realizacji: a) form doskonalenia- warsztaty, inne formy spotkań z udziałem eksperta + koszty dojazdu ewentualnie noclegu i inne koszty wraz z materiałami szkoleniowymi w ramach realizacji zadań SORE wynosi około 1188h (w tym na jedną szkołę przewiduje się około 15h warsztatów i 12h inne formy wsparcia w ramach jednego cyklu doskonalenia nauczycieli) b) konsultacji indywidualnych z udziałem eksperta + koszty dojazdu ewentualnie noclegu i inne koszty w ramach realizacji zadań SORE wynosi około 440h c) form doskonalenia- warsztaty, inne formy spotkań z udziałem eksperta + koszty dojazdu ewentualnie noclegu i inne koszty wraz z materiałami szkoleniowymi w ramach utworzonych sieci współpracy i samokształcenia wynosi około 64h 5. Liczba uczestników/uczestniczek w każdej grupie, dla której prowadzona będzie określona forma doskonalenia nauczycieli, wyniesie około 20 osób (dla każdej z sieci), około 20-25 osób (w formach doskonalenia powiązanych z pracą SORE). 6. Formy doskonalenia nauczycieli realizowane będą w następujących TYPACH PLACÓWEK OŚWIATOWYCH wskazanych poniżej: Przedszkole nr 3 Pod Dębami w Szprotawie, ul. Waszyngtona 5, 67-300 Szprotawa Publiczna Szkoła Podstawowa, Chichy 52, 67-320 Małomice Zespół Szkół Zawodowych , ul. Koszarowa 10, 67-300 Szprotawa (Zasadnicza Szkoła Zawodowa) Zespół Szkół Zawodowych , ul. Koszarowa 10, 67-300 Szprotawa (Technikum) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych , ul. Niepodległości 7, 67-300 Szprotawa (Liceum Ogólnokształcące) Przedszkole nr 6 w Żaganiu, ul. Żarska 16, 68-100 Żagań Zespół Szkół nr 1 w Żaganiu, ul. Żarska 1, 68-100 Żagań (Gimnazjum) Gimnazjum Publiczne w Gozdnicy, ul. Wojska Polskiego 5, 68-130 Gozdnica Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Iłowej, ul. Pałacowa 1, 68-120 Iłowa (Zasadnicza Szkoła Zawodowa) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Iłowej, ul. Pałacowa 1, 68-120 Iłowa (Technikum) Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 w Żaganiu, ul. Wojska Polskiego 1, 68-100 Żagań Publiczna Szkoła Podstawowa nr 1 w Żaganiu, ul. Wojska Polskiego 7, 68-100 Żagań Publiczna Szkoła Podstawowa nr 5 w Żaganiu, ul. Nocznickiego 18,68-100 Żagań Zespół Szkół Technicznych i Licealnych w Żaganiu, ul. Pomorska 7, 68-100 Żagań (Zasadnicza Szkoła Zawodowa) Zespół Szkół Technicznych i Licealnych w Żaganiu, ul. Pomorska 7, 68-100 Żagań (Technikum) Zespół Szkół Technicznych i Licealnych w Żaganiu, ul. Pomorska 7, 68-100 Żagań (Liceum Ogólnokształcące) Publiczna Szkoła Podstawowa nr 3 w Żaganiu, ul. Szkolna 42, 68-100 Żagań Publiczna Szkoła Podstawowa nr 4 w Żaganiu, ul. Wesoła 38, 68-100 Żagań Zespół Szkół Tekstylno - Handlowych w Żaganiu ,ul. Gimnazjalna 13, 68-100 Żagań (Zasadnicza Szkoła Zawodowa) Zespół Szkół Tekstylno - Handlowych w Żaganiu ,ul. Gimnazjalna 13, 68-100 Żagań (Technikum) Zespół Szkół Tekstylno - Handlowych w Żaganiu ul. Gimnazjalna 13, 68-100 Żagań (Liceum Ogólnokształcące) Zespół Szkół Ogólnokształcących w Żaganiu, Pl. Orląt Lwowskich 4, 68-100 Żagań (Liceum Ogólnokształcące) 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania wszystkich z w/w form doskonalenia nauczycieli.. Ilości przedstawionych godzin są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb. 10. Tematy będą uzależnione od diagnozy potrzeb nauczycieli prowadzone na początku każdego z cykli doskonalenia nauczycieli. 11. Szkolenia/warsztaty/wykłady spotkania będą się odbywać w godzinach popołudniowych. 12. Zamawiający informuję, że spotkania dotyczące różnych lub tych samych tematów dotyczących form doskonalenia nauczycieli mogą się odbywać w tym samym czasie, w różnych miejscach obejmujących jednostki biorące udział w szkoleniu. 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za merytoryczną realizację form doskonalenia nauczycieli. 14. Obowiązki Wykonawcy: a) zapewnienie wyspecjalizowanych trenerów, szkoleniowców, wykładowców, konsultantów, ekspertów w danych dziedzinach do przeprowadzenia form doskonalenia nauczycieli; b) przesyłanie Zamawiającemu za pośrednictwem Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji (SORE) oraz koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem każdego ze szkoleń wersji elektronicznej (z jednoczesnym dostarczeniem wersji papierowej do 3 dni po szkoleniu Zamawiającemu) szczegółowych scenariuszy szkoleń wraz z załącznikami, np. materiałami szkoleniowymi wykorzystywanymi na potrzeby przeprowadzenia form doskonalenia nauczycieli, prezentacji multimedialnych itp); c) uzyskiwanie na bieżąco informacji o terminach oraz miejscach (wybrane z placówek oświatowych biorących udział w projekcie) realizacji poszczególnych form doskonalenia od Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji (SORE) oraz koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia; d) przygotowanie i przekazywanie zaświadczeń/certyfikatów potwierdzających ukończenie udziału osób biorących udział w poszczególnych formach doskonalenia nauczycieli organizowanych przez SORE i koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia + przekazywanie kserokopii tych zaświadczeń potwierdzonych za zgodność z oryginałem Zamawiającemu.; e) opracowanie i zebranie ankiet ewaluacyjnych, oceniających przyswojenie wiedzy uczestników z każdej z przeprowadzonych form doskonalenia nauczycieli (tzw. na początku i na końcu każdego ze spotkań) i przekazanie ich do 7 dni po zakończeniu spotkania do Zamawiającego wraz z ich analizą; f) opracowanie i zebranie ankiet ewaluacyjnych oceniających spotkanie np. miejsce szkolenia, umiejętności przekazywania wiedzy przez trenera, przygotowanie i wiedza trenera, przydatność szkolenia itp. każdą z przeprowadzonych form doskonalenia nauczycieli (na końcu każdego ze spotkań) i przekazanie ich do 7 dni po zakończeniu spotkania do SORE lub koordynatora sieci wraz z ich analizą; g) sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu raportu częściowego tj. po zakończeniu I oferty doskonalenia nauczycieli w terminie do 10 dni roboczych oraz zakończeniu II oferty doskonalenia nauczycieli w terminie do 10 dni roboczych z uwzględnieniem, m.in. analizę ankiet ewaluacyjnych, frekwencji na spotkaniach, zakresu tematycznego form doskonalenia nauczycieli, zestawienie najczęściej zadawanych pytań i udzielonych odpowiedzi, itp. h) zapewnienie i dostarczenie materiałów szkoleniowych (oznakowanych logotypami Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, a także nazwą projektu dla wszystkich uczestników poszczególnych form doskonalenia nauczycieli; i) prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informującej o finansowaniu realizacji projektu, w ramach. którego realizowane jest szkolenie przez Unię Europejską (np. informowanie oraz zamieszczenie plakatów w miejscu w którym odbywa się każda z form doskonalenia nauczycieli); j) zbieranie list obecności wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego z każdej prowadzonej formy doskonalenia nauczycieli; k) sporządzanie dokumentacji fotograficznej; l) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o występujących trudnościach w realizacji usługi; m) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp Wykonawca w związku z realizacją zamówienia oraz ochrona danych osobowych osób uczestniczących w projekcie i nie wykorzystywanie tych danych do innych celów niż związane z niniejszym projektem; 15. Wykonawca zobowiązuje się do 30 dniowej, po szkoleniowej dyspozycji w udzielaniu odpowiedzi na pojawiające się pytania, wątpliwości osób uczestniczących w ramach danej formy wsparcia poprzez przekazanie uczestnikom maila kontaktowego lub telefonu kontaktowego. 16. Zamawiający zastrzega w umowie z Wykonawcą prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych. 17. Wykonawca przechowuje dokumenty związane z realizacją przedmiotu umowy do 31 grudnia 2020 r. i zobowiązuje się do udostępnienia jej na wniosek Zamawiającego. 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do hospitacji lub oceny jakości prowadzonych zajęć przez Wykonawcę lub zbadanie oceny jakości szkolenia poprzez wypełnione ankiety oceniające szkolenie. Hospitacji będą dokonywały osoby wyznaczone przez Zamawiającego. 19. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca nie spełnia wymagań organizacyjnych lub jakościowych związanych z realizacją form doskonalenia nauczycieli - Wykonawca zobowiązany będzie do natychmiastowej zmiany osoby prowadzącej zajęcia na osobę z równoważnymi kwalifikacjami wymaganymi w ofercie przez Zamawiającego i powtórzenie zajęć. (Zamawiający uznaje za nie spełnienie wymagań Zamawiającego, jeżeli z ankiet dotyczących jakości szkolenia wyniknie 60% niezadowolenie uczestników). UWAGA! SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU Z POWODU OGRANICZONEJ ILOŚCI MIEJSCA ZNAJDUJE SIĘ W SIWZ..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.01.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Wielkopolska Akademia Nauki i Rozwoju Jakub Michałowski, {Dane ukryte}, 60-115 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 338400,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    250416,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    215416,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    25416,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań
woj. lubuskie
Dane kontaktowe: email: starostwo@powiatzaganski.pl
tel: 684 777 901
fax: +48 684777920
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-12-23
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 27143520130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-12-12
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 492 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.powiatzaganski.pl
Informacja dostępna pod: Starostwo Powiatowe w Żaganiu, ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań , pok. 5
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa realizacji form doskonalenia nauczycieli w ramach realizacji projektu pn. Kompleksowe wspomaganie szkół i kadry pedagogicznej w Powiecie Żagańskim Wielkopolska Akademia Nauki i Rozwoju Jakub Michałowski
Poznań
2014-01-21 250 416,00