Dostawa oleju napędowego na zasadach bezgotówkowego tankowania ambulansów sanitarnych Zamawiającego na stacji, stacjach paliw

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju napędowego na zasadach bezgotówkowego tankowania ambulansów sanitarnych Samodzielnej Publicznej Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Gorzowie Wlkp. na stacji/stacjach paliw. 2. Szacunkowa ilość zamawianego oleju napędowego wynosi: 160.000 litrów przez okres 48 miesięcy. 3. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia. 1) Oferowane paliwo musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych z dnia 9 października 2015r. (Dz.U. z 2015r. poz. 1680) oraz obowiązujących Norm dla oleju napędowego. 2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił przez 7 dni w tygodniu 24h/ dobę dostęp do minimum 1 stacji paliw na terenie Gorzowa Wlkp. Stacja/-e muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie. 3) Wydanie towaru przez Wykonawcę odbywać się będzie na podstawie wykazu ambulansów sanitarnych do tankowania. Dane te zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy z wybranym Wykonawcą. Liczba ambulansów sanitarnych może ulec zmianie w trakcie trwania umowy, co zostanie wprowadzone pisemnym aneksem. 4) Wykonawca zobowiązany jest w momencie tankowania danego ambulansu sanitarnego Zamawiającego do identyfikacji i kontroli numerów rejestracyjnych tankowanych pojazdów z numerami rejestracyjnymi wskazanymi na wykazie / karcie flotowej. 5) Wydanie towaru winno być każdorazowo ewidencjonowane i udokumentowane poprzez wręczenie osobie tankującej dowodu wydania sporządzonego przez stację paliw, w którym znajdą się minimum następujące dane: a) data tankowania b) rodzaj towaru c) cena jednostkowa brutto oleju napędowego z chwili tankowania d) ilość wydanego paliwa e) nr rej. ambulansu sanitarnego f) jeśli dotyczy – nr karty, na którą dokonywana była transakcja a wymaganych do rozliczenia. 6) Ewidencja, o której mowa w powyższym pkt. 5, powinna być prowadzona odrębnie dla każdego ambulansu sanitarnego Zamawiającego, wskazanego w wykazie, o którym mowa w pkt.3. 7) Zamawiający dopuszcza realizowanie przedmiotu zamówienia w oparciu o karty flotowe. Wymagana ilość kart – 13 sztuk + 1 karta flotowa na okaziciela. Wówczas każdorazowe tankowanie winno zostać potwierdzone dowodem wydania (wydrukiem z systemu obsługującego karty), zawierającym co najmniej dane, o których mowa w pkt. 5. 8) Jeśli dotyczy – w przypadku realizowania przedmiotu zamówienia przy użyciu kart flotowych Zamawiający wymaga dostarczenia przez Wykonawcę 14 szt. kart flotowych do siedziby Zamawiającego (13 dla pojazdów sanitarnych określonych w dodatku nr 9 do siwz + 1 karta na okaziciela) w terminie nie później niż w dniu wejścia w życie umowy, za który wstępnie przyjmuje się dzień 01 kwietnia 2017r. 9) Jeśli dotyczy - Zamawiający wymaga, aby termin ważności karty wynosił 48 miesięcy od dnia wejścia w życie umowy. 10) Jeśli dotyczy - Jeśli Zamawiający zobowiązany będzie ponieść koszty z tytułu wprowadzenia kart flotowych, Wykonawca winien uwzględnić je w cenie składanej oferty poprzez dodanie w Załączniku nr 1 do oferty kolejnego wiersza (t.j. poz. 2) i wskazanie w nim kosztów za 14 szt. kart. 11) Jeśli dotyczy - W przypadku zniszczenia, zagubienia karty flotowej, konieczności wystawienia nowej karty lub zmiany dotychczasowych danych Zamawiający dopuszcza opłatę w wysokości nie większej niż 10 zł netto za kartę zamienną. W tym przypadku nowa karta wraz z kodem PIN winna zostać dostarczona Zamawiającemu w terminie nie później niż 7 dni od przyjęcia zgłoszenia. 12) Nie dopuszcza się sprzedaży oleju napędowego dokonywanej przez kierowców ambulansów sanitarnych, do pojemników służących do przewozu paliwa (np. kanistry, beczki). Zakupu oleju napędowego do kanistra będzie mogła dokonywać tylko jedna osoba imiennie wskazana przez Zamawiającego / posiadająca kartę na okaziciela. 13) Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie wydanego paliwa. 14) Wykonawca za prowadzenie bezgotówkowej sprzedaży paliw nie będzie pobierał od Zamawiającego żadnych dodatkowych opłat, prowizji lub innych należności. 15) Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązany będzie przedstawić świadectwo jakości (orzeczenie laboratoryjne) potwierdzające jakość paliwa zgodną z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych oraz odpowiednio obowiązujących polskich norm. 16) Zamawiający, po wyborze oferty najkorzystniejszej, wymaga wskazania przez Wykonawcę opiekuna Klienta (imię, nazwisko, telefon, adres e-mail). Nie dopuszcza się kontaktu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą poprzez infolinię.