Kielce: Dostawa i montaż urządzeń oraz wdrożenie kompletnego systemu umożliwiającego monitorowanie i lokalizowanie 48 pojazdów Wodociągów Kieleckich Sp. z o.o. w Kielcach wraz z dwuletnią obsługą systemu


Numer ogłoszenia: 279271 - 2011; data zamieszczenia: 25.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wodociągi Kieleckie Sp. z o.o. , ul. Krakowska 64, 25-701 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3653100, faks 041 3455220.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.wod-kiel.com.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i montaż urządzeń oraz wdrożenie kompletnego systemu umożliwiającego monitorowanie i lokalizowanie 48 pojazdów Wodociągów Kieleckich Sp. z o.o. w Kielcach wraz z dwuletnią obsługą systemu.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż urządzeń oraz wdrożenie kompletnego systemu umożliwiającego monitorowanie i lokalizowanie 48 pojazdów Wodociągów Kieleckich Sp. z o.o. w Kielcach wraz z dwuletnią obsługą systemu 1. Zamówienie obejmuje: 1.1.System składający się z następujących urządzeń : a. Sterowników pojazdowych wyposażonych w odbiorniki GPS i modemy GSM z funkcją pakietowej transmisji danych GPRS do realizacji monitoringu pojazdów w czasie rzeczywistym. Urządzenia powinny mieć możliwość buforowania danych w przypadku braku łączności z siecią GSM (po ponownym nawiązaniu komunikacji ma zapewnić przesłanie zgromadzonych danych do systemu monitoringu). Urządzenia mają być wolne od zabezpieczeń operatorów sieci komórkowych (SIM-lock). Powinny również posiadać niezbędną ilość wejść binarnych i analogowych do realizacji zadań wyspecyfikowanych w załączniku nr 5 do SIWZ. Błąd lokalizacji odbiorników GPS nie może przekraczać 5 m. Urządzenia powinny posiadać mechanizm zabezpieczający przed rozładowaniem akumulatora pojazdu, sygnalizować próbę nieautoryzowanej ingerencji w instalację systemu GPS. Sterownik powinien posiadać również możliwość podłączenia zewnętrznej anteny GPS oraz GSM; b. Urządzenia do cyfrowej identyfikacji kierowcy wraz z identyfikatorami; Zamawiający zgłasza do identyfikacji 111 kierowców. c. Sondy do pomiaru paliwa w zbiorniku pojazdu ( pojazdy wymienione w załączniku nr 5 SIWZ). Urządzenie musi posiadać ważną homologację wydaną przez Ministerstwo Transportu. Dopuszczalna rozbieżność pomiarowa sondy paliwowej nie może przekraczać 3% w odniesieniu do wielkości zbiornika. d. Urządzenia towarzyszące niezbędne do prawidłowego realizowania zadań wymienionych w pkt. 2 poniżej oraz zapewniające monitorowanie stanów pojazdów wymienionych w załączniku nr 5 do SIWZ. e. Urządzenia umożliwiającego pozyskanie informacji o wypadku pojazdu. Urządzenia będą zasilane z instalacji elektrycznej pojazdu (napięcie zasilania 8-30 VDC). Urządzenia muszą posiadać deklarację zgodności CE, potwierdzenie zgodności z wymaganiami zasadniczymi w zakresie: - efektywnego wykorzystania zasobów częstotliwości - art. 3.2 dyrektywy 1999/5/WE z dnia 9 marca 1999 r w sprawie urządzeń radiowych i końcowych urządzeń telekomunikacyjnych oraz wzajemnego uznawania ich zgodności (Dz.Urz. WE 91 z 07.04.1999 str.10 in.) - kompatybilności elektromagnetycznej (EMC) - art. 3.1b dyrektywy 1999/5/WE - bezpieczeństwa użytkowania - art. 3.1a dyrektywy 1999/5/WE dopuszczające do używania na terenie Unii Europejskiej. Urządzenia niezbędne do prawidłowej pracy systemu nie mogą wpływać na pogorszenie eksploatacji pojazdów i nie mogą powodować utraty gwarancji pojazdów. W przypadku pojazdów na gwarancji, montaż urządzeń należy uzgodnić z Gwarantem. Na dzień ogłoszenia przetargu Zamawiający posiada 2 pojazdy na gwarancji, z czego 1 marki : Volkswagen dostawczy TK 88136 i 1 koparko-ładowarka JCB 11-13. Zamawiający nie przewiduje zmian ilości posiadanych pojazdów do dnia składania ofert. 1.2. System monitoringu zainstalowany na serwerze Wykonawcy, który musi umożliwiać całodobowy dostęp do danych, ich wizualizację (graficzną, tabelaryczną), archiwizację i dostęp do danych z okresu min. 24 miesięcy wstecz. Dostęp do danych musi być realizowany przez dowolną przeglądarkę internetową i musi być ograniczony indywidualnym loginem i hasłem użytkownika. Dodatkowo system powinien posiadać następujące moduły: a. Moduł ewidencji pojazdów i kierowców uwzględniający: a. dentyfikację kierowców, b. dane pojazdu (marka,typ,model, numer rejestracyjny, rodzaj paliwa, pojemność skokowa silnika, pojemność zbiornika paliwa, stan licznika (możliwość korekty w dowolnym momencie), termin następnego badania technicznego itp.). System musi zapewniać rejestrację i ewidencję danych związanych z pracownikami zatrudnionymi na stanowiskach kierowców niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania monitoringu, posiadać mechanizm umożliwiający ewidencję i rozliczanie czasu pracy (w tym pokonanych dystansów). Efektem zastosowanego mechanizmu musi być możliwość generowania raportów o czasie pracy i ilości kilometrów pokonanych przez każdego kierowcę. W kartotece kierowcy musi być możliwość definiowania czasów pracy w układzie dnia lub innego dowolnie zdefiniowanego okresu. b.Moduł rejestracji i monitoringu uwzględniający: - aktualną pozycję pojazdu (pozycjonowanie co 1 minutę, co 300m lub przez zmianę kierunku jazdy), - trasę przejazdów, - prędkość pojazdów, - poziom paliwa w zbiorniku, - czas i miejsce postoju, - pracę opomiarowanych urządzeń (zgodnie z załącznikiem nr5 do SIWZ) - sygnały z dodatkowych urządzeń, czujników zainstalowanych na pojeździe (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ), - moduł wprowadzania dodatkowych danych użytkownika dotyczących pojazdów, kierowców (np. nr zlecenia przypisanego do trasy, ilość tankowanego paliwa, datę tankowania), - moduł raportowania - możliwość generowania dowolnych raportów w postaci tabelarycznej i graficznej; dowolna możliwość agregowania i filtrowania danych z wszystkich gromadzonych w systemie danych, - moduł eksportu kompletnej bazy danych w formacie zgodnym z typem SQL open source (wykonanie kopii całej bazy znajdującej się na serwerze świadczącego usługę monitoringu i możliwość zapisania na nośniku Zamawiającego na jego życzenie). Wykonawca dostarczy Zamawiającemu strukturę wyeksportowanej bazy. - moduł mapowy - mapa musi umożliwiać szybką i elastyczną wizualizację informacji bieżących i archiwalnych gromadzonych przez urządzenia rejestrujące w pojazdach, musi umożliwiać płynne przewijanie poszczególnych obszarów mapy oraz dynamiczne wyświetlanie informacji, określać lokalizację (pozycji geograficznej) z maksymalnym błędem nie przekraczającym 5 m, zasięgiem musi obejmować obszar Polski i być wyposażona w szczegółowe plany miasta Kielce, gminy Masłów, gminy Sitkówka-Nowiny oraz gminy Zagnańsk w tym musi zawierać wszystkie nazwy ulic na terenie tych obszarów. Mapa musi być aktualizowana nie rzadziej niż co 6 miesięcy. Dodatkowo mapa musi charakteryzować się, co najmniej następującymi parametrami: - prezentacja sieci ulic i zabudowy, - prezentacja sieci kolejowej, - prezentacja obszarów zieleni (trawniki, parki, lasy itd.), - prezentacja obszarów wodnych (rzeki, jeziora, sztuczne zbiorniki), c. Moduł informowania o wypadku Szczegółową specyfikację urządzeń oraz monitorowanych parametrów zawiera załącznik nr 5 do SIWZ. 2.Wymagania dodatkowe dla systemu monitoringu: a. interfejs w całości w języku polskim, wszystkie komunikaty i pliki pomocy, b. możliwość definiowania zakresu dostępowego dla poszczególnych użytkowników, c. możliwość śledzenia tych samych, bądź całkiem różnych chwilowych parametrów pojazdów na wielu stanowiskach w tym samym czasie z wykorzystaniem interfejsu graficznego i z funkcjonalnością zdefiniowaną oddzielnie dla każdego operatora, d. dostęp do systemu dla min. 20 użytkowników, w tym dostęp do systemu dla 10 użytkowników jednocześnie; uprawnienia do dostępu do systemu nadaje kierownik Zamawiającego, e. tworzenie profili dostępowych dostosowujących dostęp do zasobu pod kątem przyporządkowania samochodów do poszczególnych działów i komórek, organizacyjnych odwzorowanych w strukturze Zamawiającego tak, by użytkownicy pomiędzy Działami nie mieli dostępu do zasobów Systemu wykraczających poza ich zakres pracy, f. dostęp do sytemu musi być chroniony przez układ imiennej identyfikacji użytkownika, g. możliwość dostosowania wyglądu i funkcjonalności systemu do potrzeb Zamawiającego, h) możliwość integracji z własnym systemem informatycznym Zamawiającego za pomocą API (Application Programming Interface). 3. Wymagania Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia: a. Wykonawca powinien zaproponować takie rozwiązanie systemu monitoringu który daje w każdej chwili możliwość przejęcia całościowej obsługi i eksploatacji systemu przez Zamawiającego (przejęcie baz danych, istniejących konfiguracji, możliwość instalacji serwera aplikacji, serwera GPRS, serwera map na fizycznych serwerach Zamawiającego, po ewentualnym zakupie niezbędnych licencji). b. W przypadku likwidacji środka trwałego znajdującego się w wykazie pojazdów wprowadzonego do systemu, Wykonawca wymontuje urządzenia z danego środka transportu i zamontuje je do pojazdu wskazanego przez Zamawiającego. c. Wykonawca zapewni możliwość nabycia odbiornika GPRS współpracującego z dostarczonymi sterownikami pojazdowymi oraz umożliwiającego wymianę danych między pojazdami a serwerem. d. Wykonawca udzieli na cały przedmiot zamówienia gwarancji na okres 24 miesięcy licząc od dnia protokólarnego bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. e. Wszystkie koszty związane z realizacją dostawy, montażu i wdrożenia (koszty transportu, zamontowania, zabezpieczenia urządzeń przed uszkodzeniem podczas transportu i montażu itp.) jak również wszystkie koszty związane z przeglądami i obsługą systemu przez okres pierwszych 2 lat ponosi Wykonawca. f. Wykonawca zapewni właściwą ochronę przetworzonych danych Zamawiającego oraz ich transmisję uwzględniając wszystkie przepisy prawa w tym zakresie, a w szczególności ustawę o ochronie danych osobowych. g. Za dwuletnią obsługę systemu Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie na podstawie faktur miesięcznych. Wysokość opłaty miesięcznej stanowi 1/24 ceny netto za dwuletnią obsługę systemu..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
38.11.21.00-4, 72.31.00.00-1, 32.53.00.00-7.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 26.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1.Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 3 600 PLN. (słownie: trzy tysiące sześćset PLN) przed upływem terminu składania ofert. 2.Wadium obejmuje okres związania ofertą. 3. Formy wniesienia, zwrot i zatrzymanie wadium odbywa się na zasadach określonych w ustawie 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy. Zamawiający wskazuje do wpłaty wadium rachunek bankowy nr: 79 1030 1162 0000 0000 0508 0201. 5. Oryginał dokumentu świadczącego o wniesieniu wadium w formie niepieniężnej należy złożyć w w Biurze Obsługi Klienta Spółki Wodociągi Kieleckie w Kielcach, ul.Krakowska 64 przed upływem terminu składania ofert.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Zamawiający przy ocenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu zastosuje formułę spełnia/nie spełnia. Nie spełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Zamawiający przy ocenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu zastosuje formułę spełnia/nie spełnia. Nie spełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Zamawiający przy ocenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu zastosuje formułę spełnia/nie spełnia. Nie spełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Zamawiający przy ocenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu zastosuje formułę spełnia/nie spełnia. Nie spełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Zamawiający przy ocenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu zastosuje formułę spełnia/nie spełnia. Nie spełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy. - W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie o przyjęciu solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. - Jeżeli Wykonawca w celu realizacji zamówienia zamierza polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów - zobowiązany jest wykazać, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający może dokonać zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w szczególności w następujących przypadkach: a) Zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; Zmiana wymaga zgłoszenia w formie pisemnej . Zmiana ta może spowodować wydłużenie terminu wykonania prac i poza sytuacją opisaną w punkcie b) poniżej nie spowoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy . Inicjatorem tej zmiany może być Zamawiający lub Wykonawca. b) Ustawowej zmiany podatku od towarów i usług - VAT; Inicjatorem tej zmiany może być Zamawiający lub Wykonawca. Zmiana wymaga zgłoszenia w formie pisemnej. Zmiana ta nie wpłynie na termin wykonania prac, ale może spowodować zmianę wynagrodzenia brutto Wykonawcy przy niezmiennej kwocie netto. c) Zmian personalnych w zakresie osób odpowiedzialnych za realizację zadania tj. osoby nadzorującej ze strony Wykonawcy i Zamawiającego wpisanych do umowy. Inicjatorem tej zmiany może być Zamawiający lub Wykonawca. Zmiana wymaga zgłoszenia w formie pisemnej . Zmiana ta nie wpłynie na termin wykonania prac i nie spowoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności mogącej stać się podstawą zmiany umowy nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku dokonania zmiany umowy . 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia ilości jednostek transportowych objętych systemem. W takim przypadku cena za obsługę systemu zostanie zmniejszona o kwotę obsługi przewidzianą dla tego środka transportu. Pomniejszenie ceny nastąpi od miesiąca następującego po miesiącu, w którym Zamawiający wycofał jednostkę z systemu.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http:/ / wod-kiel.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wodociągi Kieleckie Sp. z o.o. Biuro Obsługi Klienta ul. Krakowska 64, 25-701 Kielce.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.11.2011 godzina 11:45, miejsce: Biuro Obsługi Klienta Wodociągów Kieleckich ul. Krakowska 64, 25-701 Kielce.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Kielce: Dostawa i montaż urządzeń oraz wdrożenie kompletnego systemu umożliwiającego monitorowanie i lokalizowanie 48 pojazdów - Wodociągów Kieleckich Sp. z o.o. w Kielcach wraz z dwuletnią obsługa systemu.


Numer ogłoszenia: 347207 - 2011; data zamieszczenia: 29.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 279271 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wodociągi Kieleckie Sp. z o.o., ul. Krakowska 64, 25-701 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3653100, faks 041 3455220.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i montaż urządzeń oraz wdrożenie kompletnego systemu umożliwiającego monitorowanie i lokalizowanie 48 pojazdów - Wodociągów Kieleckich Sp. z o.o. w Kielcach wraz z dwuletnią obsługa systemu..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż urządzeń oraz wdrożenie kompletnego systemu umożliwiającego monitorowanie i lokalizowanie 48 pojazdów -Wodociągów Kieleckich Sp. z o.o. w Kielcach wraz z dwuletnią obsługą systemu 1. Zamówienie obejmuje: 1.1.System składający się z następujących urządzeń : a)Sterowników pojazdowych wyposażonych w odbiorniki GPS i modemy GSM z funkcją pakietowej transmisji danych GPRS do realizacji monitoringu pojazdów w czasie rzeczywistym. Urządzenia powinny mieć możliwość buforowania danych w przypadku braku łączności z siecią GSM (po ponownym nawiązaniu komunikacji ma zapewnić przesłanie zgromadzonych danych do systemu monitoringu). Urządzenia mają być wolne od zabezpieczeń operatorów sieci komórkowych (SIM-lock). Powinny również posiadać niezbędną ilość wejść binarnych i analogowych do realizacji zadań wyspecyfikowanych w załączniku nr 5 do SIWZ. Błąd lokalizacji odbiorników GPS nie może przekraczać 5 m. Urządzenia powinny posiadać mechanizm zabezpieczający przed rozładowaniem akumulatora pojazdu, sygnalizować próbę nieautoryzowanej ingerencji w instalację systemu GPS. Sterownik powinien posiadać również możliwość podłączenia zewnętrznej anteny GPS oraz GSM; b)Urządzenia do cyfrowej identyfikacji kierowcy wraz z identyfikatorami; Zamawiający zgłasza do identyfikacji 111 kierowców. c)Sondy do pomiaru paliwa w zbiorniku pojazdu (pojazdy wymienione w załączniku nr 5 SIWZ). Urządzenie musi posiadać ważną homologację wydaną przez Ministerstwo Transportu. Dopuszczalna rozbieżność pomiarowa sondy paliwowej nie może przekraczać 3% w odniesieniu do wielkości zbiornika. d)Urządzenia towarzyszące niezbędne do prawidłowego realizowania zadań wymienionych w pkt. 2 poniżej oraz zapewniające monitorowanie stanów pojazdów wymienionych w załączniku nr 5 do SIWZ. e)Urządzenia umożliwiającego pozyskanie informacji o wypadku pojazdu. Urządzenia będą zasilane z instalacji elektrycznej pojazdu (napięcie zasilania 8-30 VDC). Urządzenia muszą posiadać deklarację zgodności CE, potwierdzenie zgodności z wymaganiami zasadniczymi w zakresie: - efektywnego wykorzystania zasobów częstotliwości - art. 3.2 dyrektywy 1999/5/WE z dnia 9 marca 1999 r w sprawie urządzeń radiowych i końcowych urządzeń telekomunikacyjnych oraz wzajemnego uznawania ich zgodności (Dz.Urz. WE 91 z 07.04.1999 str.10 in.) - kompatybilności elektromagnetycznej (EMC) - art. 3.1b dyrektywy 1999/5/WE - bezpieczeństwa użytkowania - art. 3.1a dyrektywy 1999/5/WE dopuszczające do używania na terenie Unii Europejskiej. Urządzenia niezbędne do prawidłowej pracy systemu nie mogą wpływać na pogorszenie eksploatacji pojazdów i nie mogą powodować utraty gwarancji pojazdów. W przypadku pojazdów na gwarancji, montaż urządzeń należy uzgodnić z Gwarantem. Na dzień ogłoszenia przetargu Zamawiający posiada 2 pojazdy na gwarancji, z czego 1 marki: Volkswagen dostawczy TK 88136 i 1 koparko-ładowarka JCB 11-13. Zamawiający nie przewiduje zmian ilości posiadanych pojazdów do dnia składania ofert. 1.2. System monitoringu zainstalowany na serwerze Wykonawcy, który musi umożliwiać całodobowy dostęp do danych, ich wizualizację (graficzną, tabelaryczną), archiwizację i dostęp do danych z okresu min. 24 miesięcy wstecz. Dostęp do danych musi być realizowany przez dowolną przeglądarkę internetową i musi być ograniczony indywidualnym loginem i hasłem użytkownika. Dodatkowo system powinien posiadać następujące moduły: a)Moduł ewidencji pojazdów i kierowców uwzględniający: a.identyfikację kierowców, b.dane pojazdu (marka/typ/model, numer rejestracyjny, rodzaj paliwa, pojemność skokowa silnika, pojemność zbiornika paliwa, stan licznika (możliwość korekty w dowolnym momencie), termin następnego badania technicznego itp.). System musi zapewniać rejestrację i ewidencję danych związanych z pracownikami zatrudnionymi na stanowiskach kierowców niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania monitoringu, posiadać mechanizm umożliwiający ewidencję i rozliczanie czasu pracy (w tym pokonanych dystansów). Efektem zastosowanego mechanizmu musi być możliwość generowania raportów o czasie pracy i ilości kilometrów pokonanych przez każdego kierowcę. W kartotece kierowcy musi być możliwość definiowania czasów pracy w układzie dnia lub innego dowolnie zdefiniowanego okresu. b)Moduł rejestracji i monitoringu uwzględniający: - aktualną pozycję pojazdu (pozycjonowanie co 1 minutę, co 300m lub przez zmianę kierunku jazdy), - trasę przejazdów, - prędkość pojazdów, - poziom paliwa w zbiorniku, - czas i miejsce postoju, - pracę opomiarowanych urządzeń (zgodnie z załącznikiem nr5 do SIWZ) - sygnały z dodatkowych urządzeń, czujników zainstalowanych na pojeździe (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ), - moduł wprowadzania dodatkowych danych użytkownika dotyczących pojazdów, kierowców (np. nr zlecenia przypisanego do trasy, ilość tankowanego paliwa, datę tankowania), - moduł raportowania - możliwość generowania dowolnych raportów w postaci tabelarycznej i graficznej; dowolna możliwość agregowania i filtrowania danych z wszystkich gromadzonych w systemie danych, - moduł eksportu kompletnej bazy danych w formacie zgodnym z typem SQL open source (wykonanie kopii całej bazy znajdującej się na serwerze świadczącego usługę monitoringu i możliwość zapisania na nośniku Zamawiającego na jego życzenie). Wykonawca dostarczy Zamawiającemu strukturę wyeksportowanej bazy. - moduł mapowy - mapa musi umożliwiać szybką i elastyczną wizualizację informacji bieżących i archiwalnych gromadzonych przez urządzenia rejestrujące w pojazdach, musi umożliwiać płynne przewijanie poszczególnych obszarów mapy oraz dynamiczne wyświetlanie informacji, określać lokalizację (pozycji geograficznej) z maksymalnym błędem nie przekraczającym 5 m, zasięgiem musi obejmować obszar Polski i być wyposażona w szczegółowe plany miasta Kielce, gminy Masłów, gminy Sitkówka-Nowiny oraz gminy Zagnańsk w tym musi zawierać wszystkie nazwy ulic na terenie tych obszarów. Mapa musi być aktualizowana nie rzadziej niż co 6 miesięcy. Dodatkowo mapa musi charakteryzować się, co najmniej następującymi parametrami: - prezentacja sieci ulic i zabudowy, - prezentacja sieci kolejowej, - prezentacja obszarów zieleni (trawniki, parki, lasy itd.), - prezentacja obszarów wodnych (rzeki, jeziora, sztuczne zbiorniki), c) Moduł informowania o wypadku Szczegółową specyfikację urządzeń oraz monitorowanych parametrów zawiera załącznik nr 5 do SIWZ. 2.Wymagania dodatkowe dla systemu monitoringu: a) interfejs w całości w języku polskim, wszystkie komunikaty i pliki pomocy, b) możliwość definiowania zakresu dostępowego dla poszczególnych użytkowników, c) możliwość śledzenia tych samych, bądź całkiem różnych chwilowych parametrów pojazdów na wielu stanowiskach w tym samym czasie z wykorzystaniem interfejsu graficznego i z funkcjonalnością zdefiniowaną oddzielnie dla każdego operatora, d) dostęp do systemu dla min. 20 użytkowników, w tym dostęp do systemu dla 10 użytkowników jednocześnie; uprawnienia do dostępu do systemu nadaje kierownik Zamawiającego, e) tworzenie profili dostępowych dostosowujących dostęp do zasobu pod kątem przyporządkowania samochodów do poszczególnych działów i komórek, organizacyjnych odwzorowanych w strukturze Zamawiającego tak, by użytkownicy pomiędzy Działami nie mieli dostępu do zasobów Systemu wykraczających poza ich zakres pracy, f) dostęp do sytemu musi być chroniony przez układ imiennej identyfikacji użytkownika, g) możliwość dostosowania wyglądu i funkcjonalności systemu do potrzeb Zamawiającego, h) możliwość integracji z własnym systemem informatycznym Zamawiającego za pomocą API (Application Programming Interface). 3. Wymagania Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia: a) Wykonawca powinien zaproponować takie rozwiązanie systemu monitoringu który daje w każdej chwili możliwość przejęcia całościowej obsługi i eksploatacji systemu przez Zamawiającego (przejęcie baz danych, istniejących konfiguracji, możliwość instalacji serwera aplikacji, serwera GPRS, serwera map na fizycznych serwerach Zamawiającego, po ewentualnym zakupie niezbędnych licencji). b)W przypadku likwidacji środka trwałego znajdującego się w wykazie pojazdów wprowadzonego do systemu, Wykonawca wymontuje urządzenia z danego środka transportu i zamontuje je do pojazdu wskazanego przez Zamawiającego. c) Wykonawca zapewni możliwość nabycia odbiornika GPRS współpracującego z dostarczonymi sterownikami pojazdowymi oraz umożliwiającego wymianę danych między pojazdami a serwerem. d) Wykonawca udzieli na cały przedmiot zamówienia gwarancji na okres 24 miesięcy licząc od dnia protokólarnego bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. e) Wszystkie koszty związane z realizacją dostawy, montażu i wdrożenia (koszty transportu, zamontowania, zabezpieczenia urządzeń przed uszkodzeniem podczas transportu i montażu itp.) jak również wszystkie koszty związane z przeglądami i obsługą systemu przez okres pierwszych 2 lat ponosi Wykonawca. f) Wykonawca zapewni właściwą ochronę przetworzonych danych Zamawiającego oraz ich transmisję uwzględniając wszystkie przepisy prawa w tym zakresie, a w szczególności ustawę o ochronie danych osobowych. g) Za dwuletnią obsługę systemu Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie na podstawie faktur miesięcznych. Wysokość opłaty miesięcznej stanowi 1/24 ceny netto za dwuletnią obsługę systemu..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
38.11.21.00-4, 72.31.00.00-1, 32.53.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.12.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • TEKOM TECHNOLOGIA Spółka z o.o., {Dane ukryte}, 26-600 Radom, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 237600,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    99040,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    99000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    250802,25


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Krakowska 64, 25-701 Kielce
woj. świętokrzyskie
Dane kontaktowe: email: wodkiel@kielce.com.pl
tel: 413 653 100
fax: 413 455 220
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-11-08
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 27927120110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-10-24
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 26 miesięcy
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.wod-kiel.com.pl
Informacja dostępna pod: Wodociągi Kieleckie Sp. z o.o. Biuro Obsługi Klienta ul. Krakowska 64, 25-701 Kielce
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
32530000-7 Satelitarne urządzenia komunikacyjne
38112100-4 Globalne systemy nawigacji i pozycjonowania (GPS lub równorzędne)
72310000-1 Usługi przetwarzania danych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa i montaż urządzeń oraz wdrożenie kompletnego systemu umożliwiającego monitorowanie i lokalizowanie 48 pojazdów - Wodociągów Kieleckich Sp. z o.o. w Kielcach wraz z dwuletnią obsługa systemu. TEKOM TECHNOLOGIA Spółka z o.o.
Radom
2011-12-29 99 040,00