Wykonywanie napraw bieżących i okresowych przeglądów serwisowych samochodów ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t d.m.c..

Poznań: Wykonywanie napraw bieżących i okresowych przeglądów serwisowych samochodów ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t d.m.c..


Numer ogłoszenia: 279311 - 2013; data zamieszczenia: 23.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Zagospodarowania Odpadów w Poznaniu sp. z o.o. , al. Marcinkowskiego 11, 61-827 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8530813, faks 61 8530842.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.odpady.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka Prawa handlowego w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 3b Ustawy pzp.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie napraw bieżących i okresowych przeglądów serwisowych samochodów ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t d.m.c...

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług: napraw, czynności konserwacji, okresowych przeglądów serwisowych oraz mycia samochodów ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t d.m.c. eksploatowanych przez Zamawiającego wymienionych w załączniku nr 15 do niniejszej SIWZ wraz z urządzeniami na nich zamontowanymi (takimi jak żurawie HDS, dźwigniki typu hak i podestu ruchomego), a w tym czynności konserwacji urządzeń podobnych do ww. wymienionych, zamontowanych na pojazdach nabytych przez Zamawiającego po ogłoszeniu o zamówieniu, w zakresie zapewniającym ich pełną sprawność techniczną. 2. Usługi będą wykonywane na zlecenie Zamawiającego. Awarie pojazdów zgłaszane będą doraźnie po ich wystąpieniu. Czynności konserwacyjne urządzeń, o których mowa w pkt. 1 winny być zakończone wpisem do książki konserwacji, a czynności konserwacyjne dokonywane z udziałem inspektora UDT, ponadto do księgi rewizyjnej urządzenia technicznego, przez osobę posiadającą stosowne uprawnienia. Szczegółowy zakres naprawy i czynności konserwacyjnych musi być każdorazowo uzgadniany z Zamawiającym. 3. Okresowe przeglądy serwisowe obejmują wykonanie czynności, odpowiednich dla danego przebiegu kilometrów lub okresu użytkowania, określonych i opracowanych przez producentów poszczególnych samochodów. Szczegółowy zakres okresowych przeglądów serwisowych musi być każdorazowo uzgadniany z Zamawiającym 4. Części zamienne i materiały eksploatacyjne w tym ogumienie niezbędne do wykonywania napraw, czynności konserwacji i okresowych przeglądów serwisowych dostarcza Wykonawca; muszą to być oryginalne części zamienne, (pod tym pojęciem rozumie się zarówno części zamienne wytwarzane przez producenta samochodów jak i części zamienne tej samej jakości co komponenty stosowane do montażu pojazdu samochodowego, produkowane zgodnie ze specyfikacjami i standardami produkcyjnymi, ustalonymi przez producenta tych pojazdów do produkcji komponentów lub części zamiennych danego pojazdu samochodowego, w tym części zamienne produkowane na tej samej linii produkcyjnej co komponenty danego pojazdu samochodowego; przyjmuje się, że części zamienne są oryginalne, jeżeli producent tych części zaświadczy, że zostały one wyprodukowane zgodnie ze specyfikacjami i standardami produkcyjnymi ustalonymi przez producenta danych pojazdów i są one tej samej jakości co części stosowane do montażu tych pojazdów) fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonywania usług z części powierzonych. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych pod warunkiem spełniania przez oferowane części zamienne wymogów określonych w pkt 4 powyżej. 7. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest udostępnić stosowany przez siebie detaliczny cennik części, które mogą zostać lub zostały użyte do realizacji przedmiotu umowy oraz świadectwo jakości części wystawione przez ich producenta, w przypadku jeśli nie będą to części wykonane przez producenta danego samochodu . 8. Usługa powinna być wykonana w terminie do 72 godzin licząc od chwili przejęcia samochodu przez Wykonawcę, ale nie później niż 120 godziny od daty zgłoszenia awarii zapotrzebowania dokonania okresowego przeglądu serwisowego czynności konserwacyjnych. Przedłużenie terminu może nastąpić po wcześniejszym uzgodnieniu i wyrażeniu zgody przez Zamawiającego. 9. Przed wykonaniem usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym jej zakres oraz przedstawi kosztorys. Kosztorys musi być przedstawiony Zamawiającemu na piśmie lub w formie elektronicznej pocztą email, a przystąpienie do wykonania usługi jest możliwe po jego akceptacji. 10. Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego obowiązany będzie do przedstawienia odpowiednich dokumentów zakupu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, które są montowane lub użyte w wykonywanych usługach. 11. Zamawiający dostarczy pojazd pod wskazany adres Wykonawcy: na terenie Poznania lub w odległości nie większej niż 10 km od granic administracyjnych miasta. Wykonawca jest odpowiedzialny za utratę lub uszkodzenie samochodu w okresie od jego wydania przez Zamawiającego do zwrotu po wykonanej usłudze. 12. Wymontowane zużyte części zamienne, płyny, itp. zostaną zutylizowane przez Wykonawcę. 13. Maksymalny koszt naprawy pojazdu nie może przekroczyć kosztów napraw ustalonych na podstawie kalkulacji brutto sporządzonej wg norm producenta w systemach Audatex lub Eurotax. 14. W przypadku naprawy cena za usługę będzie obejmowała diagnozowanie oraz usunięcie usterki oraz na życzenie Zamawiającego umycie pojazdu, a w przypadku okresowego przeglądu serwisowego/czynności konserwacyjnych - ich pełną realizację oraz na życzenie Zamawiającego umycie pojazdu. Cena usługi jest ceną brutto zawierającą koszt roboczogodzin oraz użytych części zamiennych i materiałów. Faktura za wykonaną usługę w treści musi zawierać wyszczególnienie operacji, wszystkie użyte materiały i części zamienne w faktycznie zużytych ilościach oraz rabat zastosowany przez Wykonawcę od obowiązujących u niego cen detalicznych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, które będą wykorzystane do wykonania napraw okresowych przeglądów serwisowych czynności konserwacyjnych . 15. Z każdej wykonanej usługi na potwierdzenie jej prawidłowej realizacji zostanie sporządzony protokół odbioru, który jest podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę i zapłaty należności przez Zamawiającego. 16. Wykonawca udzieli min. 12 miesięcy gwarancji na wykonywane usługi, części i materiały, chyba, że producent na części zamienne udzielił odrębnej dłuższej gwarancji. 17. Dopuszcza się wykonywanie usług przez podwykonawców pod warunkiem że Wykonawca weźmie pełną odpowiedzialność za część prac wykonanych przez podwykonawcę - Zamawiający nie dopuszcza faktur częściowych od podwykonawców. 18. Faktyczna liczba zleceń tj. liczba awarii, konserwacji, a także okresowych przeglądów serwisowych/czynności konserwacyjnych zależeć będzie od zapotrzebowania Zamawiającego. 19. Płatność będzie następować w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z protokołem odbioru, przy czym Wykonawca będzie wystawiać faktury nie wcześniej niż w dacie odbioru usługi i samochodu po wykonanej usłudze..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.11.20.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium od Wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w tym zakresie Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tego warunku - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • tj: wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na naprawach samochodów ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t d.m.c.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • iii. posiadają oświadczenie niezależnego podmiotu będące poświadczeniem posiadania certyfikatu jakości ISO 9001 oraz ISO 14001 w zakresie serwisu pojazdów ciężarowych oraz ich wyposażenia, kompleksowych napraw powypadkowych pojazdów ciężarowych, sprzedaży części zamiennych i stacji kontroli pojazdów lub równoważny; iv. zapewnią kompletne wykonanie usług w warsztacie położonym w obrębie miasta Poznania lub w odległości nie większej niż 10 km od granic administracyjnych miasta Poznań ; v. dysponują monitorowanym i zamkniętym parkingiem do pozostawienia pojazdu celem wykonania usługi; vi. dysponują warsztatem wyposażonym w urządzenia diagnostyczne umożliwiające diagnozowanie usterek elektronicznych samochodów ciężarowych; vii. dysponują myjnią pojazdów ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t d.m.c. wyposażoną w urządzenia myjące podwozia; viii. dysponują uprawnieniami do naprawy i legalizacji tachografów; ix. dysponują uprawnieniami do sprawdzania ogranicznika prędkości w samochodach ciężarowych powyżej 3,5 t d.m.c., zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa ;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • i. dysponują co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do dokonywania wpisów w książkach konserwacji urządzeń: żurawie HDS, dźwigniki typu hak, podest ruchomy, wydane przez Urząd Dozoru Technicznego; ii. dysponują co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do konserwacji podestów ruchomych;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • są ubezpieczeni w zakresie ich odpowiedzialności cywilnej w prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100 000 PLN brutto (sto tysięcy złotych 00/100 brutto)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone na podstawie przepisu art. 22 ust. 1 ustawy Pzp tj.: a. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - w tym zakresie Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tego warunku - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2do SIWZ b. Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia tj: wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na naprawach samochodów ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t d.m.c. c. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do realizacji zamówienia ,tj. i. dysponują co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do dokonywania wpisów w książkach konserwacji urządzeń: żurawie HDS, dźwigniki typu hak, podest ruchomy, wydane przez Urząd Dozoru Technicznego; ii. dysponują co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do konserwacji podestów ruchomych; iii. posiadają oświadczenie niezależnego podmiotu będące poświadczeniem posiadania certyfikatu jakości ISO 9001 oraz ISO 14001 w zakresie serwisu pojazdów ciężarowych oraz ich wyposażenia, kompleksowych napraw powypadkowych pojazdów ciężarowych, sprzedaży części zamiennych i stacji kontroli pojazdów lub równoważny; iv. zapewnią kompletne wykonanie usług w warsztacie położonym w obrębie miasta Poznania lub w odległości nie większej niż 10 km od granic administracyjnych miasta Poznań ; v. dysponują monitorowanym i zamkniętym parkingiem do pozostawienia pojazdu celem wykonania usługi; vi. dysponują warsztatem wyposażonym w urządzenia diagnostyczne umożliwiające diagnozowanie usterek elektronicznych samochodów ciężarowych; vii. dysponują myjnią pojazdów ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t d.m.c. wyposażoną w urządzenia myjące podwozia; viii. dysponują uprawnieniami do naprawy i legalizacji tachografów; ix. dysponują uprawnieniami do sprawdzania ogranicznika prędkości w samochodach ciężarowych powyżej 3,5 t d.m.c., zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa ; d. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia tj: są ubezpieczeni w zakresie ich odpowiedzialności cywilnej w prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100 000 PLN brutto (sto tysięcy złotych 00/100 brutto) e. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisu art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Oceny spełniania ww. warunków Zamawiający dokona na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców zgodnie z Rozdziałem VIII SIWZ, metodą spełnia - nie spełnia. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, wystarczające jest aby warunki wskazane w pkt. 1.a) do 1.d) spełniali wspólnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - rabat zaoferowany przez wykonawcę od obowiązujących u niego cen detalicznych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku jeżeli zmianie ulegną stawki podatku VAT, na usługi/towary, będące jej przedmiotem. W takim przypadku umowa ulegnie zmianie w drodze pisemnego aneksu, w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy, które zostanie zmienione o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek podatku VAT, obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy. Możliwa jest także zmiana umowy polegająca na zmianie miejsca jej realizacji przez Wykonawcę (tj. adresu warsztatu), pod warunkiem, iż nowa lokalizacja znajdować się będzie w obrębie granic administracyjnych miasta Poznania lub maksymalnie 10 km od granic administracyjnych miasta Poznania., Wszelkie zmiany umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.odpady.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zaklad Zagospodarowania Odpadów w Poznaniu sp. z o. o. Al. Marcinkowskiego 11 61 - 827 Poznań pok. 11 I piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.01.2014 godzina 08:00, miejsce: Zaklad Zagospodarowania Odpadów w Poznaniu sp. z o. o. Al. Marcinkowskiego 11 61 - 827 Poznań pok. 13 I piętro - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie