Organizacja letniego obozu tanecznego dla dziecięco - młodzieżowego Zespołu Tanecznego KLEKS działającego w Regionalnym Centrum Kultur Pogranicza w Krośnie

Krosno: Organizacja letniego obozu tanecznego dla dziecięco - młodzieżowego Zespołu Tanecznego KLEKS działającego w Regionalnym Centrum Kultur Pogranicza w Krośnie


Numer ogłoszenia: 27960 - 2013; data zamieszczenia: 21.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalne Centrum Kultur Pogranicza , ul. Kolejowa 1, 38-400 Krosno, woj. podkarpackie, tel. 013 43 218 98, faks 013 43 218 98.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.rckp.krosno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja letniego obozu tanecznego dla dziecięco - młodzieżowego Zespołu Tanecznego KLEKS działającego w Regionalnym Centrum Kultur Pogranicza w Krośnie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja letniego obozu tanecznego dla dziecięco - młodzieżowego Zespołu Tanecznego KLEKS działającego w Regionalnym Centrum Kultur Pogranicza w Krośnie. SZCZEGÓŁY Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Miejsce zakwaterowania: ośrodek znajdujący się na terenie województwa małopolskiego lub śląskiego 2. Czas pobytu: 1 - 14 sierpnia 2013 r. 3. Ilość uczestników: 50 dzieci i 4 opiekunów, razem 54 osoby Ilość osób jest orientacyjna. W przypadku zmniejszenia lub zwiększenia ilości osób, Wykonawca obciąży Zamawiającego faktyczną ilością noclegów i wyżywienia. 4. Wymagania zamawiającego: a) Zakwaterowanie Wykonawca zapewni nocleg przez 13 nocy dla 54 osób. Uczestnicy obozu muszą być zakwaterowani w jednym, maksymalnie 4-kondygnacyjnym budynku, w pokojach 2, 3 i 4-osobowych, wykluczone łóżka piętrowe. Opiekunowie zostaną zakwaterowani w pokojach 1-osobowych. Każdy pokój musi posiadać własny węzeł sanitarny (prysznic, umywalka, toaleta, papier toaletowy, ciepła woda). Budynek musi posiadać salę do prowadzenia zajęć tanecznych z parkietem lub panelami o wymiarach co najmniej 6 x 12 metrów dostępną co najmniej na 4 godziny zegarowe dziennie. Sala musi posiadać następujące wyposażenie: sprzęt nagłaśniający o mocy dostosowanej do akustyki pomieszczenia, z możliwością odtwarzania płyt CD. Ponadto sala musi spełniać wymogi: bezpieczeństwa i akustyczne, posiadać oświetlenie, zaplecze sanitarne, w tym toalety. Przy budynku musi znajdować się boisko sportowe, basen oraz miejsce do grillowania. Budynek, w którym zakwaterowani będą uczestnicy obozu, musi posiadać aktualne przeglądy techniczne. Budynek musi posiadać parking umożliwiający postój autobusu oraz bezpieczne wsiadanie/wysiadanie uczestników obozu do/z autobusu. Budynek musi posiadać zgodę straży pożarnej na organizację wypoczynku zorganizowanego. Budynek musi posiadać ważną opinię lub protokół okresowej kontroli Państwowej Straży Pożarnej wydaną właścicielowi ośrodka. b) Wyżywienie Wykonawca zapewni 4 posiłki dziennie na stołówce znajdującej się w tym samym budynku co zakwaterowanie. Śniadania i kolacje w formie stołu szwedzkiego; obiad I i II danie, kompot; podwieczorek (jadłospis na bieżąco uzgadniany z kierownikiem obozu). Spożywanie posiłków na stołówce musi odbywać się jednocześnie przez wszystkich uczestników obozu. W trakcie wycieczek Wykonawca zapewni uczestnikom suchy prowiant. Pierwszym posiłkiem obozu jest obiad, ostatnim obiad. c) Opieka Zamawiający zapewni ze swojej strony opiekunów oraz zgłosi obóz w Kuratorium Oświaty. Ponadto Wykonawca zapewni obecność w ośrodku przez cały czas obozu wykwalifikowanej opieki medycznej. Wykonawca zapewni sprawny i bezpłatny transport chorego lub poszkodowanego w wypadku dziecka do i z przychodni lekarskiej pod opieką opiekuna obozu. Szczegółowy plan obozu zostanie ustalony przed jego rozpoczęciem..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.30.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w postępowaniu jeżeli przedstawi aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy . 2. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień umowy w następujących sytuacjach: 1) zmiana ceny spowodowana zmianą obowiązujących stawek podatkowych, 2) zmiana nazw i innych danych identyfikacyjnych stron umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rckp.krosno.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Regionalne Centrum Kultur Pogranicza 38-400 Krosno ul. Kolejowa 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.01.2013 godzina 09:30, miejsce: Regionalne Centrum Kultur Pogranicza 38-400 Krosno ul. Kolejowa 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie