Dezynfekcja 1744 historycznych waliz poobozowych znajdujących się w zbiorach Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu, realizowana w ramach zadania Modernizacja magazynów na walizy w ramach projektu pn.: Auschwitz - Zachowanie Autentyzmu, dziewięć zadań na lata 2012-2015 współfinansowanego z grantu bezpośredniego z Komisji Europejskiej w ramach programu Europa dla Obywateli

Oświęcim: Dezynfekcja 1744 historycznych waliz poobozowych znajdujących się w zbiorach Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu, realizowana w ramach zadania Modernizacja magazynów na walizy w ramach projektu pn.: Auschwitz - Zachowanie Autentyzmu, dziewięć zadań na lata 2012-2015 współfinansowanego z grantu bezpośredniego z Komisji Europejskiej w ramach programu Europa dla Obywateli


Numer ogłoszenia: 279786 - 2013; data zamieszczenia: 17.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu , ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-603 Oświęcim, woj. małopolskie, tel. 33 844 8003, faks 33 843 18 62.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.auschwitz.org

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dezynfekcja 1744 historycznych waliz poobozowych znajdujących się w zbiorach Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu, realizowana w ramach zadania Modernizacja magazynów na walizy w ramach projektu pn.: Auschwitz - Zachowanie Autentyzmu, dziewięć zadań na lata 2012-2015 współfinansowanego z grantu bezpośredniego z Komisji Europejskiej w ramach programu Europa dla Obywateli.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dezynfekcji 1744 historycznych waliz poobozowych, znajdujących się w zbiorach Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu. Usługa dezynfekcji wykonywana będzie metodą próżniową, w mobilnej komorze(ach) fumigacyjnej, na terenie Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Usługa dezynfekcji wykonywana będzie metodą próżniową, w mieszaninie tlenku etylenu i dwutlenku węgla. Cykl dezynfekcji wynosić będzie minimum 36 godzin, natomiast cykl kwarantanny minimum 72 godziny. Harmonogram realizacji prac oraz szczegółowe parametry procesu, takie jak: wilgotność, temperatura, czas ekspozycji na substancję dezynfekującą oraz ilość cykli płukań powietrzem, muszą być ustalone z Zamawiającym Wykonawca zapewni mobilną komorę(y) fumigacyjną i umożliwiającą przeprowadzenie prawidłowej kwarantanny obiektów. Urządzenie(a) będą zapewniały bezpieczny proces fumigacji i kwarantanny, będą spełniać wszelkie wymagane przez przepisy prawa normy, potwierdzone deklaracją zgodności wystawioną przez producenta urządzenia. Mobilne urządzenie(a) do dezynfekcji próżniowej musi posiadać również wszystkie parametry techniczne umożliwiające prawidłowe przeprowadzenie procesu fumigacji obiektów zabytkowych wykonanych z różnych materiałów (organicznych i nieorganicznych, takich jak: papier, fibra, tkanina, drewno, metal, skóra), zgodnie z żądaną technologią, tj.: 1) system sterowania zapewniający kontrolę, regulację oraz odczyt parametrów procesu fumigacji takich jak: 1.1) temperatura wewnątrz komory, 1.2) wilgotność wewnątrz komory, 1.3) ciśnienie wewnątrz komory, 1.4) czas dezynfekcji, 1.5) czas i liczba cykli płukań powietrzem, 2) system raportowania procesów wraz z wydrukiem, 3) system utylizacji tlenku etylenu. Wykonawca będzie dysponował mobilną komorą(ami) fumigacyjną o wymiarach zapewniających bezpieczną i prawidłową dezynfekcję historycznych poobozowych waliz przy założeniu, że maksymalna długość waliz wynosi 111 cm, szerokość 78, a wysokość 45 cm. Wykonawca zapewni komorę(y) o wymiarach zapewniających przeprowadzenie bezpiecznej i prawidłowej kwarantanny historycznych poobozowych waliz przy założeniu, że maksymalna długość waliz wynosi 111 cm, szerokość 78, a wysokość 45 cm. Obiekty do dezynfekcji będą przekazywane Wykonawcy partiami, zgodnie z porządkiem numerów inwentarzowych. Przekazywanie kolejnych partii waliz Wykonawcy oraz ich odbiór po zakończonym procesie dezynfekcji i kwarantanny odbywać się będzie na podstawie Protokołu zdawczo - odbiorczego sporządzonego w dwóch egzemplarzach, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do umowy. Przekazanie obiektów następować będzie z pomieszczeń magazynowych, zlokalizowanych na terenie Muzeum, w bloku A-25. Obiekty po zakończonym procesie fumigacji i kwarantanny będą dostarczane przez Wykonawcę do pomieszczeń magazynowych, zlokalizowanych na terenie Muzeum, w bloku A-25 lub do innych pomieszczeń na terenie Muzeum, wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za obiekty od momentu ich przekazania przez Zamawiającego do momentu ich odbioru przez Zamawiającego po zakończonym procesie dezynfekcji i kwarantanny. Wykonawca zapewni osoby do obsługi mobilnej komory(ór) fumigacyjnej i przedstawi zaświadczenia potwierdzające przeszkolenie w/w osób do obsługiwania tego urządzenia (tych urządzeń). Osoby obsługujące komorę(y) fumigacyjną będą odpowiedzialne za załadunek i rozładunek wsadów do komory(ór), tj. ułożenie waliz w komorze(ach) fumigacyjnej, ewentualne przeniesienie ich, po zakończonym procesie dezynfekcji do komory kwarantanny oraz wyniesienie obiektów z komory kwarantanny. Podczas umieszczania obiektów w komorze(ach) fumigacyjnej i kwarantanny Wykonawca będzie zwracał szczególną uwagę na bezpieczeństwo obiektów. Wykonawca odpowiedzialny będzie za takie ułożenie obiektów w komorze(ach) fumigacyjnej i komorze kwarantanny, które wykluczy jakąkolwiek możliwość uszkodzenia obiektów. Nie dopuszcza się między innymi wkładania jednego obiektu w drugi. Ponadto walizy nie mogą być ułożone jedna na drugiej, nie mogą napierać, naciskać na siebie wzajemnie. Każdorazowo sposób ułożenia historycznych waliz w komorze(ach) fumigacyjnej i kwarantanny musi być ustalony z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli stanu zachowania obiektów po wykonanej dezynfekcji na podstawie dokumentacji fotograficznej. Po każdorazowym ułożeniu obiektów w komorze(ach) dezynfekcji i/lub kwarantanny nastąpi ich zaplombowanie. W trakcie załadunku oraz rozładunku komory(ór) dezynfekcji i kwarantanny Wykonawca będzie działał w sposób wykluczający wtórne zainfekowanie obiektów (zgodnie z ustaloną z Zamawiającym drogą przemieszczania obiektów). Przed przekazaniem pracownikowi Zamawiającego, Wykonawca doprowadzi zdezynfekowane obiekty do takiego stanu, aby nie wydzielały żadnych szkodliwych substancji i były bezpieczne dla ludzi. W tym celu, po zakończonym procesie dezynfekcji, obiekty poddane zostaną płukaniu powietrzem - liczba cykli ustawiona zostanie w zależności od stężenia gazu, jednak nie będzie mniejsza niż 15 cykli. Wykonawca zapewni obiektom minimum 72 godzinną kwarantannę. Wraz z każdą partią zdezynfekowanych obiektów Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu wydruki raportów zawierających informacje o parametrach przeprowadzonego procesu dezynfekcji, takich jak: numer programu, wilgotność, czas ekspozycji na substancję dezynfekującą oraz ilość płukań powietrzem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia skuteczności przeprowadzonego procesu dezynfekcji na wybranych obiektach z poszczególnych wsadów, według wybranej przez siebie metody i ośrodka badawczego np. za pomocą ekspertyzy chemiczno-biologicznej przeprowadzonej po zakończeniu procesu fumigacji. W przypadku stwierdzenia konieczności powtórzenia procesu fumigacji, Wykonawca podda w ramach umowy, bez dodatkowego wynagrodzenia ponownej dezynfekcji wszystkie obiekty objęte Protokołem zdawczo - odbiorczym, w skład którego wchodził obiekt z wynikiem ekspertyzy niezadowalającym. Wykonywanie przez Wykonawcę wszystkich czynności związanych z przedmiotem zamówienia odbywać się będzie w porozumieniu z upoważnionymi pracownikami Zamawiającego. Wykonawca zapewni wszelkie niezbędne urządzenia i materiały do wykonania usługi. Zamawiający nie zapewnia miejsca na składowanie materiałów. Wykonawca obliczy ilość wsadów koniecznych do zdezynfekowania 1744 obiektów w posiadanej komorze(ach). Wymiary obiektów podane zostały w Załączniku nr 7 do SIWZ. Przy czym Zamawiający informuje, iż ze względu na deformacje waliz faktyczne wymiary mogą nieznacznie różnić się od podanych w załączniku..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.92.40.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 170.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 6.000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100) . 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się datę wpływu środków na rachunek Zamawiającego. 4. Wadium w pieniądzu zostanie skutecznie wniesione, jeżeli przed upływem terminu składania ofert kwota wadium wpłynie na rachunek bankowy Zamawiającego. 5. Wadium musi obejmować okres związania ofertą. 6. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 09.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). 7. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank PKO S.A. Nr rachunku 90 1240 2975 1111 0010 4464 0881 z dopiskiem: Wadium Numer postępowania ... 8. Wadium wnoszone w formie lub w formach innych niż w pieniądzu, powinno być złożone w oryginale oraz powinno zawierać ustawowe przesłanki utraty wadium na rzecz Zamawiającego wskazane w art. 46 ust 4a) i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku wadium wnoszonego w formie gwarancji, gwarancja powinna być co najmniej gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze żądanie oraz powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert. 9. Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami). 10. Zamawiający zatrzymuje wadium w wyniku okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje w tym zakresie szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, gdyż przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania, niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego) wykaże(-ą), że posiada(-ją) doświadczenie polegające na należytym wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 (jednej) usługi o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych) polegającej na wykonaniu dezynfekcji obiektów zabytkowych, zbiorów bibliotecznych lub zbiorów archiwalnych w komorze fumigacyjnej. W przypadku usługi, której wartość została wyrażona w umowie w walucie innej niż PLN, Wykonawca przeliczy wartość takiej usługi według średniego kursu NBP (tabela A) na dzień zakończenia jej realizacji.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje w tym zakresie szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego) wykaże(-ą), że dysponują lub będą dysponować co najmniej dwiema osobami zdolnymi do realizacji zamówienia z których każda posiada doświadczenie przy realizacji minimum dwóch usług polegających na dezynfekcji obiektów zabytkowych, zbiorów bibliotecznych lub zbiorów archiwalnych w komorze fumigacyjnej.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego) wykaże(-ą), że: posiada środki finansowe w wysokości 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) lub posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych). W przypadku, gdy Wykonawca przedstawi dokumenty określające wysokość posiadanych środków finansowych lub posiadanej zdolności kredytowej w innych walutach niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest dla oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu przeliczyć wartość według średniego kurs NBP (tabela A) na dzień wystawienia dokumentu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykonawca zobowiązany jest wskazać w wykazie jedynie usługi wystarczające dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 2) kopia dowodu wniesienia wadium. Oryginał wadium wnoszonego w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej (z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), w gwarancjach bankowych, w gwarancjach ubezpieczeniowych lub w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dn. 09.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620) - należy dołączyć w osobnej, odpowiednio oznaczonej kopercie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy: 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której został dokonany wybór Wykonawcy. 2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: a) konieczność przedłużenia terminu umownego z powodu: - działania siły wyższej, tj. wyjątkowego i nagłego zdarzenia lub okoliczności, którego nie można było wcześniej przewidzieć - w takiej sytuacji, o ile okaże się to konieczne zostaną uzgodnione zmiany w Harmonogramie realizacji prac; - z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w takiej sytuacji, o ile okaże się to konieczne zostaną uzgodnione zmiany w Harmonogramie realizacji prac; - ujawnienia się w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia nieznanych wcześniej przeszkód wstrzymujących dalszą realizację przedmiotu zamówienia - w takiej sytuacji, o ile okaże się to konieczne zostaną uzgodnione zmiany w Harmonogramie realizacji prac; - opadów atmosferycznych w trakcie załadunku i rozładunku obiektów - w takiej sytuacji, o ile okaże się to konieczne zostaną uzgodnione zmiany w Harmonogramie realizacji prac (termin realizacji prac zostanie przesunięty o ilość dni w których nie możliwa była realizacja prac); - awarii komory (komór) fumigacyjnej, jednak o okres nie dłuższy niż 30 dni w całym okresie wykonania zamówienia. 3. W przypadku żądania przedłużenia terminu umownego przez Wykonawcę, zostanie przeprowadzona następująca procedura: a) Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt zmian do umowy (aneks) w terminie, co najmniej 14 dni przed datą upływu terminu zakończenia umowy wraz z pisemnym uzasadnieniem; b) Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks do umowy przed upływem terminu wykonania umowy. 4. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.auschwitz.org

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu, ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-603 Oświęcim.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.07.2013 godzina 12:00, miejsce: Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu, ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-603 Oświęcim, budynek administracyjny, biuro podawcze (pokój 1.8).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu współfinansowanego z grantu bezpośredniego z Komisji Europejskiej pn.: Auschwitz-Zachowanie Autentyzmu, dziewięć zadań na lata 2012-2015.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie