modernizacja zegara wieżowego oraz dostawa i montaż carillonu na Wieży Ratuszowej w Ratuszu Staromiejskim w Toruniu

Toruń: modernizacja zegara wieżowego oraz dostawa i montaż carillonu na Wieży Ratuszowej w Ratuszu Staromiejskim w Toruniu


Numer ogłoszenia: 280147 - 2010; data zamieszczenia: 08.10.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Okręgowe w Toruniu , ul. Rynek Staromiejski 1, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 622-70-38.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.muzeum.torun.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
modernizacja zegara wieżowego oraz dostawa i montaż carillonu na Wieży Ratuszowej w Ratuszu Staromiejskim w Toruniu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie naprawy głównej zegara wieżowego, jego modernizacja oraz dostawa i montaż urządzenia zegarowego wygrywającego melodie (carillon), które będzie zsynchronizowane ściśle z mechanizmem zegarowym na Wieży Ratusza Staromiejskiego w Toruniu. Zakres zamówienia: 1. Naprawa główna mechanizmu zegara: Sposób naprawy zegara został określony w ekspertyzie stanowiącej załącznik do niniejszej specyfikacji (załącznik nr 5). W szczególności w ramach zadania należy wykonać: -Naprawę mechanizmu zegarowego, -Naprawę kurantów, -Zamontowanie urządzeń do synchronizacji z radiową siecią czasu zgodnie ze wzorcem znajdującym się w miejscowości Mainflingen koło Frankfurtu nad Menem w Niemczech, automatycznie zmieniającego czas zimowy i letni, -Wykonanie specjalistycznych sterowni do sterowania zegarem i kurantami zsynchronizowanych z urządzeniem wygrywającym melodie. -Wszystkie inne działania niezbędne do wykonania zamówienia, a które nie są wymienione w ekspertyzie oraz w opisie zamówienia, a wynikają z zakresu wymaganych prac. Wykonawca wykonuje naprawę z materiałów własnych posiadających odpowiednie atesty. W przypadku wymontowania mechanizmu zegara, w celu jego naprawy należy zamontować mechanizm zastępczy, wraz z zapewnieniem konserwacji i naprawy sprzętu podczas jego użytkowania. Wykonawca jest zobowiązany do powiadomienia Zamawiającego i ustalenia z nim dokładnego terminu (dat i godzin) unieruchomienia zegara, w przypadku wykonywania czynności, które muszą być wykonane na Wieży Ratuszowej. Zgłoszenie powinno nastąpić pisemnie, faksem lub emailem w terminie 5 dni przed proponowanym terminem unieruchomienia zegara. 2. Dostawa i montaż mechanicznego urządzenia zegarowego wygrywającego melodie składającego się z 12 dzwonów, w szczególności: -Wykonanie i założenie konstrukcji do zamontowania 12 dzwonowego urządzenia wygrywającego melodie, -Dostawa i montaż 12 dzwonów carillonowych o profilu średnim lub ciężkim , wykończonych matowo i satynowo,; wystrojenie dźwięku dzwonów nie może odbiegać od wzorca więcej niż 0,025 Zamawiający wymaga zastosowania tonacji: G2-A2-B2-C3-Cis3-D3-E3-F3-Fis3-G3-A3-B3. -Wykonanie specjalistycznych sterowni programowych on-line do sterowania odtwarzaniem dźwięków, zsynchronizowanych z mechanizmem zegarowym i kurantami, -Wymaga się, aby urządzenie miało możliwość odtwarzania co najmniej 240 melodii, przy czym w ramach zamówienia należy zaprogramować odtwarzanie 10 melodii, z tego hejnału Miasta Torunia (zapis nutowy załącznik nr 6) oraz Ody do radości Ludwiga van Beethovena. Pozostałe utwory zostaną podane po rozstrzygnięciu przetargu. -Wykonanie wszystkich innych niezbędnych czynności i prac, które są niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, np. instalacji elektrycznych. Wykonawca dostarcza wszystkie niezbędne do wykonania zamówienia urządzenia i materiały posiadające odpowiednie atesty. Wykonawca, w trakcie naprawy mechanizmu zegara i montażu urządzenia zegarowego do odtwarzania melodii jest zobowiązany do bieżącej konserwacji i naprawy zamontowanego mechanizmu zastępczego. Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia naprawy zastępczego urządzenia w ciągu 24 godzin chwili powiadomienia o usterce. Wykonawca jest zobowiązany po wykonaniu usługi do dostarczenia dokumentacji zawierającej szczegółowy opis naprawy zegara oraz dokumentacji dotyczącej urządzenia wygrywającego melodie, przynajmniej w zakresie niezbędnym do dalszej konserwacji i ewentualnych napraw po okresie gwarancji i rękojmi, w zakresie programowania i użytkowania. Wymagane jest zorganizowanie 2 szkoleń dotyczących obsługi i programowania mechanizmów będących przedmiotem zamówienia, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie później niż w terminie 2 miesięcy od daty wykonania zamówienia. W związku z trwającymi pracami remontowymi Wieży Ratuszowej Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt do zabezpieczenia mechanizmu zegara i urządzenia wygrywającego melodie w trakcie prowadzonych prac, co najmniej do 15 marca 2011. Zdjęcie zabezpieczeń może nastąpić wcześniej na wniosek Zamawiającego. Zabezpieczenia powinny umożliwiać normalne funkcjonowanie zegara i carillonu. Koszty transportu, dostawy i inne związane z przedmiotem zamówienia pokrywa Wykonawca. Zakres wykonywanych prac związanych z dawnym mechanizmem zegara należy uzgodnić z Miejskim Konserwatorem Zabytków w Toruniu. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej. Dopuszcza się realizację części zamówienia przez podwykonawców. Wykonawca jest zobowiązany do dołączenia do oferty przewidywanego zakresu prac podwykonawców. Przy podpisywaniu umowy niezbędne będzie dostarczenie umów zawartych z podwykonawcami, przy czym zakres ich prac powinien być tożsamy z tym określonym w dokumentach dołączanych do oferty..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.43.10.00-5, 50.43.20.00-2, 37.30.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy Zrealizowali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy - w tym okresie, minimum 1 zamówienie dotyczące naprawy zabytkowego zegara wieżowego i 1 dotyczące wykonania carillonu 12 dzwonnego. Możliwe jest wykonanie wymienionych dwóch zadań w jednym zamówieniu. Należyte wykonanie zamówienia powinno być poparte dokumentami potwierdzającymi, np. referencjami, protokołami odbioru końcowego

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać sie wykonawcy, którzy: Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj: osoby, które będą nadzorować oraz wykonywać prace przy naprawie i modernizacji zegara wieżowego oraz osoby, które będą nadzorować prace przy montażu urządzenia wygrywającego melodie muszą posiadać: potwierdzenie kwalifikacji od Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków dotyczących doświadczenia przy naprawach zabytkowych zegarów wieżowych,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zamówienia mogą ubiegać sie wykonawcy: są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 150.000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Poza przypadkami określonymi w umowie zmiany umowy będą mogły nastąpić w wymienionych niżej okolicznościach: a) Zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej: - o charakterze niezależnym od stron, - którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, - którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej stronie. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar, inne klęski żywiołowe, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej. b) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron, c) Powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, d) Wystąpienie istotnych wad dokumentacji projektowej, skutkującej koniecznością dokonania poprawek lub uzupełnień, jeżeli uniemożliwia to lub istotnie wstrzymuje realizację określonego rodzaju prac mających wpływ na zmianę terminu realizacji - zmianie ulegnie odpowiednio termin realizacji zamówienia. e) Zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacja finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi bądź okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy - zmianie mogą ulec termin realizacji umowy bądź terminy wynikające z harmonogramów płatności, f) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacja istotnych warunków zamówienia - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności w zakresie zmiany przedmiotu zamówienia, terminu realizacji, osób wykonujących zamówienie, osób wyznaczonych przez Zamawiającego do nadzoru konserwatorskiego i inwestorskiego, a także innych wymienionych w umowie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.muzeum.torun.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Muzeum Okręgowe w Toruniu Rynek Staromiejski 1, 87-100 Toruń.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.10.2010 godzina 10:00, miejsce: Muzeum Okręgowe w Toruniu, Rynek Staromiejski 1, 87-100 Toruń.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie