51/KSOW/PN-U/2014 Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji Międzynarodowych Targów Owocowych w Gminie Komarówka Podlaska w dniu 5.10.2014 r. - polska-warszawa: usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Zamiast: 

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

51/KSOW/PN-U/2014 Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji Międzynarodowych Targów Owocowych w Gminie Komarówka Podlaska w dniu 5.10.2014 r.

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja Międzynarodowych Targów Owocowych w Gminie Komarówka Podlaska w dniu 5 października 2014 r. Wykonawca zapewni:

Kompleksową organizację Międzynarodowych Targów Owocowych, w tym:

1. Opracowanie, druk i wysyłkę zaproszeń na Targi.

2. Opracowanie i druk folderu promującego przeznaczonego do dystrybucji podczas i w związku z Targami.

3. Wykonanie i dystrybucję gadżetów promocyjnych podczas i w związku z Targami.

4. Promocję i reklamę związaną z Targami.

5. Teren, na którym odbędą się Targi.

6. Stoiska targowe oraz scenę na Targi.

7. Kompleksową organizację konferencji podczas Targów.

8. Wizytę studyjną delegacji z Węgier (dla maksymalnie 10 uczestników).

9. Wizytę studyjną dla maksymalnie 60 uczestników.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja Międzynarodowych Targów Owocowych w Gminie Komarówka Podlaska w dniu 5 października 2014 r.

Wykonawca zapewni:

Kompleksową organizację Międzynarodowych Targów Owocowych, w tym:

1) Opracowanie, druk i wysyłkę zaproszeń na Targi.

Wykonawca opracuje i wydrukuje zaproszenia. Zaproszenia zostaną wysłane do co najmniej 55 grup producentów owoców w kraju i zagranicą, listę proponowanych producentów stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ. W zaproszeniu Wykonawca zawrze podstawowe informacje dot. Targów (miejsce, datę, nazwę, mapę dojazdu). Deklaracja stanowiąca Załącznik nr 9 do SIWZ zostanie dołączona do zaproszeń. Deklarację wypełnią producenci zainteresowani uczestnictwem w Targach. Producenci zaprezentują swoje gospodarstwa, w tym odmiany owoców produkowanych w gospodarstwie wraz ze zdjęciami. Spośród zgłoszonych ww. osób Wykonawca dokona wyboru co najmniej 50 uczestników, z pierwszeństwem dla producentów jabłek i gruszek.

Wykonawca zapewni oznakowanie zaproszeń logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 7a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

2. Opracowanie i druk folderu promującego przeznaczonego do dystrybucji podczas i w związku z Targami.

W oparciu o informacje zawarte w deklaracji Wykonawca przygotuje folder promujący, zawierający informacje o miejscu realizacji Targów oraz prezentujący każdego z 50 wystawców.

Wymagania techniczne folderu:

- co najmniej 50 stron,

- papier kredowy kolor,

- oprawa miękka,

- nakład 1000 egz.,

- format A5.

Wykonawca zapewni oznakowanie folderów logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 7a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl

Wykonawca dostarczy foldery promujące na Międzynarodowe Targi Owocowe i dokona dystrybucji wśród osób odwiedzających Targi.

Folder zostanie wydany najpóźniej w terminie 1 dnia po podpisaniu umowy.

3. Wykonanie i dystrybucja gadżetów promocyjnych podczas i w związku z Targami.

Wykonawca wykona gadżety promocyjne, w tym:

- długopis metalowy z zachowaniem poniższych wymagań:

- ilość – 1000 szt.,

- wymiary: min. 140x10x10 mm,

- długopis metalowy w kolorze zielonym,

- wyposażony w niebieski wkład.

Wykonawca zapewni oznakowanie długopisów logotypami wskazanymi w Załączniku nr 7b do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl

- magnes z zachowaniem poniższych wymagań:

- ilość -1000 szt.,

- średnica górnej części 56 mm,

- nadruk kolorowy 4+0 na papierze do 90 g/m2,

- magnesy w formie owoców na lodówkę,

- spód z otwieraczem do kapsli i magnesem.

Wykonawca zapewni oznakowanie magnesów logotypami wskazanymi w Załączniku nr 7b do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl

- torba bawełniana z zachowaniem poniższych wymagań:

- ilość - 1000 szt.,

- wymiary min. 34,5 x 13 x 34 cm,

- kolor zielony (dopuszczalne różne odcieni zieleni),

- materiał bawełna.

Wykonawca zapewni oznakowanie toreb logotypami wskazanymi w Załączniku nr 7b do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl

- latarka z zachowaniem poniższych wymagań:

- ilość - 1000 sztuk,

- wymiary 10 x 2,5 cm,

- kolor czarny,

- materiał aluminium,

- końcówka w kształcie otwieracza do butelek oraz karabińczyka,

- żarówki ledowe.

Wykonawca zapewni oznakowanie latarek logotypami wskazanymi w Załączniku nr 7b do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl

- scyzoryk z zachowaniem poniższych wymagań:

- ilość 1000 szt.,

- wymiary długość nie mniej niż 9 cm,

- kolor: srebrny, dopuszczalne drewnienie element ozdobne,

- materiał: stal nierdzewna,

- funkcje – wielofunkcyjny – nie mniej jak 7 funkcji.

Wykonawca zapewni oznakowanie scyzoryków logotypami wskazanymi w Załączniku nr 7b do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl

- smycz z zachowaniem poniższych wymagań:

- ilość – 1000 szt.,

- długość po złożeniu nie mniejsza niż 20 cm.,

- szerokość 10 mm,

- zadruk obustronny 4+4, z karabińczykiem + wąs.

Wykonawca zapewni oznakowanie smyczy logotypami wskazanymi w Załączniku nr 7b do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl

- pendrive, z zachowaniem poniższych wymagań:

- ilość 1000 sztuk,

- wielkość co najmniej 20 x 66 x 8 mm,

- kolor w odcieniach owocowych – czerwony, żółty, jagodowy,

- pojemność nie mniejsza niż 8 GB.

Wykonawca zapewni oznakowanie pendrive z logotypami wskazanymi w Załączniku nr 7b do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl

- kubek min. 200 ml, z zachowaniem poniższych wymagań:

- ilość 1000 szt.,

- pojemność min. 200 ml,

- materiał - porcelana,

- nadruk bezpośredni dookoła.

Wykonawca zapewni oznakowanie kubków logotypami wskazanymi w Załączniku nr 7b do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl

- koszulki z zachowaniem poniższych wymagań:

- ilość łącznie – 900 sztuk (300 szt. -L, 300 szt. -XL, 300 szt.-XXL),

- rozmiar L, XL, XXL,

- kolor – różne odcienie zieleni,

- podkoszulek bawełniany, bawełna 100%, 165 g/m2,

- taśma wzdłuż karku, bez szwów bocznych, podwójny szef przy rękawach,

- nadruk jeden kolor w kilku miejscach.

Wykonawca zapewni oznakowanie koszulek logotypami wskazanymi w Załączniku nr 7b do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl

Wykonawca dostarczy gadżety promujące na Międzynarodowe Targi Owocowe i dokona dystrybucji wśród osób odwiedzających Targów.

Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekty graficzne każdego z gadżetów promocyjnych w terminie 1 dnia po podpisaniu umowy.

4. Promocję i reklamę związaną z Targami.

a) Wykonawca zapewni promocję i reklamę Targów. Ogłoszenia w radiu będą zawierały podstawowe informacje o Targach i zaproszenie wszystkich zainteresowanych do wzięcia udziału w tragach oraz informacje o finansowaniu projektu - logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 7a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

W ramach promocji i reklamy Wykonawca przygotuje i wyemituje:

- spot reklamowy w radio:

czas emisji spotu – 30 s + czas niezbędny do odczytania informacji o źródle finansowania projektu,

minimum 2 emisje dziennie przez 3 kolejne dni od 3 października 2014 r. do

5 października 2014 r.,

spot będzie emitowany w 1 rozgłośni o zasięgu co najmniej 4 powiatów na terenie województwa lubelskiego i mazowieckiego,

emisja spotu będzie odbywała się przed lub po informacjach,

odbiorcy radia - mieszkańcy co najmniej 4 powiatów, w tym: radzyńskiego, bialskiego, parczewskiego, łukowskiego,

spot będzie zawierał informacje o finansowaniu projektu – slogan wskazany w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl., odczytane przez lektora.

b) Wykonawca zapewni promocję i reklamę Targów. Ogłoszenia w mediach (prasie i radiu) będą zawierały relację z Targów oraz informacje o finansowaniu projektu - logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 7a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. Wykonawca przygotuje i wyemituje:

- ogłoszenia w prasie:

co najmniej 3 ogłoszenia (zawierające relacje z Targów) w tygodniku o zasięgu lokalnym o tematyce ogólnej,

zasięg tygodnika – co najmniej jeden powiat w miejscu odbywania się targów lub w powiatach przyległych,

nakład minimum 3 800 egzemplarzy,

ogłoszenia zostaną zamieszczone w terminie od 6.10.2014 r. do 24.10.2014 r., będą zawierały informację o finansowaniu projektu - logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 7a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

objętość ogłoszenia: powierzchnia około 40 mm x 40 mm, ogłoszenie na 2 lub 3 stronie. W ogłoszeniu zawierającym relację z Targów należy również umieścić co najmniej 2 zdjęcia (każde zdjęcie o wymiarach nie mniejszych niż 40 mm x 40 mm).

- audycję w radio:

przygotowanie 1 audycji co najmniej 30 minutowej w formie reportażu lub relacji

Targów plus czas niezbędny do odczytania informacji o źródle finansowania projektu,

audycja zostanie wyemitowana w jednym wybranym przez Wykonawcę dniu, przypadającym w okresie między 06.10.2014 r.- a 16.10.2014 r., w rozgłośni radiowej o zasięgu co najmniej 4 powiatów, województwa lubelskiego i mazowieckiego, obejmującej co najmniej powiat radzyński i powiaty ościenne, audycja będzie zawierała informacje o finansowaniu projektu – slogan wskazany w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl., odczytane przez lektora.

Wykonawca w ofercie poda tytuł prasowy tygodnika oraz nazwę rozgłośni radiowej, w których wykona promocję i reklamę projektu opisaną w niniejszym punkcie.

Projekt graficzny ogłoszenia w prasie wraz z informacją o miejscach i terminach publikacji zostaną przedstawione Zamawiającemu w terminie najpóźniej na 2 dni przed skierowaniem do publikacji.

Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania informacji prasowej i radiowej we własnym zakresie.

Wykonawca przeniesie prawa autorskie do wszystkich dzieł powstałych w związku z realizacją przedmiotu umowy na Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz Zamawiającego.

5. Teren, na którym odbędą się Targi.

Teren wielkości nie mniejszej niż 41 arów częściowo utwardzony, w granicach administracyjnych gminy Komarówka Podlaska, w powiecie radzyńskim, w województwie lubelskim, umożliwiający przeprowadzenie targów dla maksymalnie 1000 osób, w tym 50 wystawców. Wykonawca zapewni zabezpieczenie przed opadami deszczu.

Wykonawca zapewni oznakowanie terenu na powierzchni co najmniej 3 m² logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 7a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

Wykonawca zapewni zaplecze higieniczno – sanitarne, ochronę terenu, która zapewni bezpieczeństwo osobom uczestniczącym w targach, zaplecze przeciwpożarowe w tym sprzęt gaśniczy oraz środki gaśnicze niezbędne do zabezpieczenia targów w zakresie działań ratowniczo gaśniczych, pomoc medyczną i sprzęt ratowniczy, w zakresie odpowiednim do realizacji targów dla 1000 osób.

6. Stoiska targowe oraz scenę na Targi.

Wykonawca zapewni 50 stoisk targowych o wymiarach nie mniejszych niż 3 m x 4 m wykonanych z materiału zabezpieczającego wnętrze przed ewentualnymi opadami deszczu oraz wiatrem, z zamkniętymi 3 bokami (zabezpieczenie od wiatru i deszczu) oraz scenę

o wymiarach 10 m x 8 m wraz z zadaszeniem, nagłośnieniem i oświetleniem. Wykonawca zapewni również dwóch prezenterów w godz. od 12.00 do godz. 20.00 w dniu 5.10.2014 r.

Wykonawca zapewni oznakowanie stoisk oraz sceny logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 7a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

7. Kompleksową organizację konferencji podczas Targów.

Wykonawca zorganizuje konferencję pn. „Program Rozwoju Obszarów Wiejskich w okresie programowania 2014–2020. Nowe perspektywy i możliwości dla branży sadowniczej” podczas Targów, w dniu 5 października 2014 r.

Uczestnikami konferencji będą wystawcy oraz wszyscy zainteresowani uczestnicy Targów oraz zaproszona delegacja z Węgier.

Ramowy program Konferencji:

1. około godz. 13:00 - otwarcie konferencji.

2. około godz. 13:30-15:00- wystąpienie i wykład eksperta nt. „Program Rozwoju Obszarów wiejskich w okresie programowania 2014–2020. Nowe perspektywy

i możliwości”.

3. około godz. 15:00 Dyskusja.

4. około godz. 16:00 Podsumowanie i zakończenie.

W ramach konferencji Wykonawca zapewni:

a) jednego eksperta, który poprowadzi konferencję i dyskusję, spełniający poniższe wymagania:

- wykształcenie wyższe,

- doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/warsztatów/konferencji z tematyki rozwoju obszarów wiejskich.

Prezentacje i/lub treści/abstrakty/konspekty wykładów przygotowane przez eksperta na konferencję muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 7a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

b) występ zespołu ludowego podczas targów prezentującego walory Lubelszczyzny, poprzez charakterystyczne dla tego terenu zwyczaje, stroje oraz tańce ludowe. Czas trwania koncertu – 1,5 godz. Występ zespołu ma na celu promocję Lubelszczyzny, poprzez charakterystyczne dla tego terenu zwyczaje, stroje oraz tańce ludowe.

Podczas występu zespół zaprezentuje co najmniej 10 różnych strojów ludowych oraz

co najmniej 10 tańców. Każdy taniec zespół zobowiązany jest zaprezentować w grupie

co najmniej 10 osobowej, w tym każda z osób będzie ubrana w odpowiedni strój ludowy.

c) konkursy wiedzy na temat produkcji ogrodniczej z nagrodami – dla dzieci i dorosłych.

Wykonawca zapewni przeprowadzenie cyklu konkursów dla dzieci i dorosłych trwających łącznie co najmniej 1 godzinę zegarową. Należy przeprowadzić konkursy wiedzy związane

z tematyką targów i produkcją ogrodniczą oraz konkursy sprawnościowe.

Konkursy skierowane zostaną do 3 grup wiekowych:

1. dzieci w wieku do 10 lat,

2. dzieci i młodzież w wieku od 10 lat do 16 lat,

3. młodzież od 16 lat i dorośli.

Wykonawca zapewni nagrody rzeczowe za I, II, i III miejsce dla każdej z 3 grup wiekowych oraz nagrody pocieszenia w formie słodyczy (batoniki, cukierki, czekolada).

Wykonawca zapewni nagrody w następujących wysokościach:

- I miejsce za kwotę nie niższą niż 50 PLN

- II miejsce za kwotę nie niższą niż 40 PLN

- III miejsce za kwotę nie niższą niż 30 PLN.

Wykonawca zapewni oznakowanie nagród rzeczowych za miejsce I, II i III oraz nagród pocieszenia w formie słodyczy logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 7a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

d) pokaz tłoczenia soków wraz z degustacją:

- zapewnienie urządzenia do tłoczenia soków wraz z obsługą – 14 godzin,

- zapewnienie namiotu, w celu prowadzenia pokazu tłoczenia soków. Namiot o wymiarach nie mniejszych niż 4 m x 6 m, wysokość nie mniejsza niż 2,5 m. celem zabezpieczenia sprzętu do tłoczenia soków w razie opadów, z możliwością swobodnego przebywania w nim co najmniej 10 osób,

- prezentacja tłoczenia soków wraz z degustacją przez uczestników targów – produkcja soku

w ilości 1000 litrów,

- naczynia jednorazowe – co najmniej 1000 szt. kubków do zimnych napojów,

- zakup i dostawa owoców – jabłek w ilości 1700 kg do produkcji ok. 1000 litrów soku.

Wykonawca zapewni oznakowanie namiotu, w którym odbędzie się pokaz tłoczenia skoków logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 7a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

e) 50 szt. Sękaczy, każdy zrobiony co najmniej z 30 jaj. Sękacze zostaną wręczone wystawcom.

8. Wizytę studyjną delegacji z Węgier (dla maksymalnie 10 uczestników), w tym:

a) transport busem w dniu 04.10.2014 r. maksymalnie 10 uczestników z Hortobágy (gmina położona w komitacie Hajdú-Bihar w powiecie Balmazújváros) do miejsca zakwaterowania.

Wykonawca zapewni bus, który powinien być wyposażony co najmniej w klimatyzację. Pojazd powinien być sprawny technicznie oraz posiadać odpowiednią ilość miejsc siedzących, z miejscem na bagaże podręczne.

b) obiad dwudaniowy w dniu 4.10.2014 r. dla maksymalnie 10 uczestników, w godz. 13.30-15.00, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupy i drugiego dania (do wyboru danie mięsne i danie wegetariańskie), gotowanych jarzyn i surówek, napojów (kompot lub soki, woda), oraz deserem, na trasie z Hortobágy do miejsca zakwaterowania.

c) wykwalifikowanego tłumacza w terminie od dnia 4.10.2014 r. do dnia 7.10.2014 r. z języka polskiego na język węgierski i odwrotnie.

d) zakwaterowanie w terminie od dnia 4.10.2014 r. do dnia 7.10.2014 r. dla maksymalnie 10 uczestników, wraz ze śniadaniem w pensjonacie/hotelu lub innym równoważnym obiekcie, w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w granicach administracyjnych miasta Radzyń Podlaski.

e) kolacja w dniu 4.10.2014 r. dla maksymalnie 10 uczestników w miejscu zakwaterowania w godz. 1800 - 1900, składająca się z gorącej przystawki oraz zimnej płyty w formie stołu szwedzkiego zawierająca co najmniej zestaw wędlin, serów, warzyw, pieczywa, masła, sałatek, napoje zimne i gorące.

f) transport w dniu 5.10.2014 r. dla maksymalnie 10 uczestników z miejsca zakwaterowania do miejsca odbywania się targów i z powrotem.

g) obiad podczas trwania targów w dniu 5.10.2014 r. dla maksymalnie 60 osób

w formie szwedzkiego stołu złożony z produktów lokalnych, w tym co najmniej 10 potraw regionalnych, ciasta i ciastka, napoje zimne i gorące.

h) kolacja dniu 05.10.2014 r. dla maksymalnie 10 uczestników w miejscu zakwaterowania, w godz. 18:00-19:00, składająca się z gorącej przystawki oraz zimnej płyty w formie stołu szwedzkiego zawierająca co najmniej zestaw wędlin, serów, warzyw, pieczywa, masła, sałatek oraz napoje zimne i gorące.

i) ubezpieczenie uczestników NNW i OC dla maksymalnie 10 uczestników na kwotę co najmniej 50 000 zł od dnia 4.10.2014 r. do dnia 5.10.2014 r.

Wykonawca zapewni bus, który będzie wyposażony co najmniej w klimatyzację. Bus będzie sprawny technicznie oraz będzie posiadał odpowiednią ilość miejsc siedzących dla wszystkich uczestników wizyty studyjnej.

Zamawiający przekaże listę 10 uczestników z Węgier Wykonawcy maksymalnie 5 dni po podpisaniu umowy.

9. Wizytę studyjną dla maksymalnie 60 uczestników, w tym:

a) obiad dwudaniowy w dniu 06.10.2014 r. podczas prezentacji dobrych praktyk na terenie Gminy Komarówka Podlaska dla maksymalnie 60 uczestników, w godz. 13.30-15.00 z napojem oraz deserem, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupy i drugiego dania (do wyboru danie mięsne i danie wegetariańskie), gotowanych jarzyn i surówek, napojów (kompot lub soki, woda).

b) kolacja regionalna na terenie Gminy Komarówka Podlaska w dniu 6.10.2014 r. dla maksymalnie 60 uczestników, w godz. 17:00–21:00, składająca się z potraw regionalnych: pierogi, kartacze z mięsem + barszcz czerwony, kluski śląskie, surówki i sosy, pieczona gęś, racuchy, bułeczki, napoje zimne i gorące.

c) ubezpieczenie uczestników NNW i OC dla maksymalnie 60 uczestników na kwotę co najmniej 50 000 PLN od dnia 6.10.2014 r. do dnia 7.10.2014 r.

d) prezentację 4 praktyk w Gminie Komarówka Podlaska w dniu 6.10.2014 r.:

- prezentacja dobrych praktyk – wizyty u czterech producentów owoców na terenie Gminy Komarówka Podlaska korzystających ze wsparcia w ramach PROW 2007-2013,

- transport maksymalnie 60 uczestników. Przejazd po Gminie Komarówka Podlaska – maksymalnie 100 km.

W prezentacji dobrych praktyk uczestniczyć będzie delegacja z Węgier – maksymalnie 10 osób, tłumacz oraz maksymalnie 50 wystawców, którzy wyrażą chęć wzięcia udziału

w prezentacji dobrych praktyk.

Wykonawca zapewni autokar/autokatry, które będą wyposażone co najmniej w klimatyzację. Autokar/autokary będą sprawne technicznie oraz będzie posiadał odpowiednią ilość miejsc siedzących dla wszystkich uczestników wizyty studyjnej.

e) transport busem w dniu 7.10.2014 r. maksymalnie 10 uczestników z miejsca zakwaterowania do Hortobágy (gmina położona w komitacie Hajdú-Bihar w powiecie Balmazújváros).

Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 11 do SIWZ.

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji, Zakończenie:

24.10.2014

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

22.9.2014 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert

22.9.2014 (10:30)

Powinno być: 

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

51/KSOW/PN-U/2014 Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji Międzynarodowych Targów Owocowych w Gminie Komarówka Podlaska w dniu 14.12.2014 r.

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja Międzynarodowych Targów Owocowych w Gminie Komarówka Podlaska w dniu 14.12.2014 r. Wykonawca zapewni:

Kompleksową organizację Międzynarodowych Targów Owocowych, w tym:

1. Opracowanie, druk i wysyłkę zaproszeń na Targi;

2. Opracowanie i druk folderu promującego przeznaczonego do dystrybucji podczas i w związku z Targami;

3. Wykonanie i dystrybucję gadżetów promocyjnych podczas i w związku z Targami;

4. Promocję i reklamę związaną z Targami;

5. Teren, na którym odbędą się Targi;

6. Stoiska targowe oraz scenę na Targi;

7. Kompleksową organizację konferencji podczas Targów;

8. Wizytę studyjną delegacji z Węgier (dla maksymalnie 10 uczestników);

9. Wizytę studyjną dla maksymalnie 60 uczestników.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja Międzynarodowych Targów Owocowych w Gminie Komarówka Podlaska w dniu 14.12.2014 r.

Wykonawca zapewni:

Kompleksową organizację Międzynarodowych Targów Owocowych, w tym:

1) Opracowanie, druk i wysyłkę zaproszeń na Targi.

Wykonawca opracuje i wydrukuje zaproszenia. Zaproszenia zostaną wysłane do co najmniej 55 grup producentów owoców w kraju i zagranicą, listę proponowanych producentów stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ. W zaproszeniu Wykonawca zawrze podstawowe informacje dot. Targów (miejsce, datę, nazwę, mapę dojazdu). Deklaracja stanowiąca Załącznik nr 9 do SIWZ zostanie dołączona do zaproszeń. Deklarację wypełnią producenci zainteresowani uczestnictwem w Targach. Producenci zaprezentują swoje gospodarstwa, w tym odmiany owoców produkowanych w gospodarstwie wraz ze zdjęciami. Spośród zgłoszonych ww. osób Wykonawca dokona wyboru co najmniej 50 uczestników, z pierwszeństwem dla producentów jabłek i gruszek.

Wykonawca zapewni oznakowanie zaproszeń logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 7a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

2. Opracowanie i druk folderu promującego przeznaczonego do dystrybucji podczas i w związku z Targami.

W oparciu o informacje zawarte w deklaracji Wykonawca przygotuje folder promujący, zawierający informacje o miejscu realizacji Targów oraz prezentujący każdego z 50 wystawców.

Wymagania techniczne folderu:

— co najmniej 50 stron,

— papier kredowy kolor,

— oprawa miękka,

— nakład 1000 egz.,

— format A5.

Wykonawca zapewni oznakowanie folderów logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 7a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl

Wykonawca dostarczy foldery promujące na Międzynarodowe Targi Owocowe i dokona dystrybucji wśród osób odwiedzających Targi.

Folder zostanie wydany najpóźniej do dnia 8.12.2014 r.

3. Wykonanie i dystrybucja gadżetów promocyjnych podczas i w związku z Targami.

Wykonawca wykona gadżety promocyjne, w tym:

— długopis metalowy z zachowaniem poniższych wymagań:

— ilość – 1000 szt.,

— wymiary: min. 140 x 10 x 10 mm,

— długopis metalowy w kolorze zielonym,

— wyposażony w niebieski wkład.

Wykonawca zapewni oznakowanie długopisów logotypami wskazanymi w Załączniku nr 7b do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl

— magnes z zachowaniem poniższych wymagań:

— ilość -1000 szt.,

— średnica górnej części 56 mm,

— nadruk kolorowy 4+0 na papierze do 90 g/m2,

— magnesy w formie owoców na lodówkę,

— spód z otwieraczem do kapsli i magnesem.

Wykonawca zapewni oznakowanie magnesów logotypami wskazanymi w Załączniku nr 7b do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl

— torba bawełniana z zachowaniem poniższych wymagań:

— ilość - 1000 szt.,

— wymiary min. 34,5 x 13 x 34 cm,

— kolor zielony (dopuszczalne różne odcieni zieleni),

— materiał bawełna.

Wykonawca zapewni oznakowanie toreb logotypami wskazanymi w Załączniku nr 7b do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl

— latarka z zachowaniem poniższych wymagań:

— ilość - 1000 sztuk,

— wymiary 10 x 2,5 cm,

— kolor czarny,

— materiał aluminium,

— końcówka w kształcie otwieracza do butelek oraz karabińczyka,

— żarówki ledowe.

Wykonawca zapewni oznakowanie latarek logotypami wskazanymi w Załączniku nr 7b do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl

— scyzoryk z zachowaniem poniższych wymagań:

— ilość 1000 szt.,

— wymiary długość nie mniej niż 9 cm,

— kolor: srebrny, dopuszczalne drewnienie element ozdobne,

— materiał: stal nierdzewna,

— funkcje – wielofunkcyjny – nie mniej jak 7 funkcji.

Wykonawca zapewni oznakowanie scyzoryków logotypami wskazanymi w Załączniku nr 7b do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl

— smycz z zachowaniem poniższych wymagań:

— ilość – 1000 szt.,

— długość po złożeniu nie mniejsza niż 20 cm.,

— szerokość 10 mm,

— zadruk obustronny 4+4, z karabińczykiem + wąs.

Wykonawca zapewni oznakowanie smyczy logotypami wskazanymi w Załączniku nr 7b do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl

— pendrive, z zachowaniem poniższych wymagań:

— ilość 1000 sztuk,

— wielkość co najmniej 20 x 66 x 8 mm,

— kolor w odcieniach owocowych – czerwony, żółty, jagodowy,

— pojemność nie mniejsza niż 8 GB.

Wykonawca zapewni oznakowanie pendrive z logotypami wskazanymi w Załączniku nr 7b do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl

— kubek min. 200 ml, z zachowaniem poniższych wymagań:

— ilość 1000 szt.,

— pojemność min. 200 ml,

— materiał - porcelana,

— nadruk bezpośredni dookoła.

Wykonawca zapewni oznakowanie kubków logotypami wskazanymi w Załączniku nr 7b do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl

— koszulki z zachowaniem poniższych wymagań:

— ilość łącznie – 900 sztuk (300 szt. -L, 300 szt. -XL, 300 szt.-XXL),

— rozmiar L, XL, XXL,

— kolor – różne odcienie zieleni,

— podkoszulek bawełniany, bawełna 100%, 165 g/m2,

— taśma wzdłuż karku, bez szwów bocznych, podwójny szef przy rękawach,

— nadruk jeden kolor w kilku miejscach.

Wykonawca zapewni oznakowanie koszulek logotypami wskazanymi w Załączniku nr 7b do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl

Wykonawca dostarczy gadżety promujące na Międzynarodowe Targi Owocowe i dokona dystrybucji wśród osób odwiedzających Targów.

Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekty graficzne każdego z gadżetów promocyjnych w terminie 2 dni po podpisaniu umowy.

4. Promocję i reklamę związaną z Targami.

a) Wykonawca zapewni promocję i reklamę Targów. Ogłoszenia w radiu będą zawierały podstawowe informacje o Targach i zaproszenie wszystkich zainteresowanych do wzięcia udziału w tragach oraz informacje o finansowaniu projektu - logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 7a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

W ramach promocji i reklamy Wykonawca przygotuje i wyemituje:

— spot reklamowy w radio:

czas emisji spotu – 30 s + czas niezbędny do odczytania informacji o źródle finansowania projektu,

minimum 2 emisje dziennie przez 3 kolejne dni od 12.12.2014 r. do 14.12.2014 r.,

spot będzie emitowany w 1 rozgłośni o zasięgu co najmniej 4 powiatów na terenie województwa lubelskiego i mazowieckiego,

emisja spotu będzie odbywała się przed lub po informacjach,

odbiorcy radia - mieszkańcy co najmniej 4 powiatów, w tym: radzyńskiego, bialskiego, parczewskiego, łukowskiego,

spot będzie zawierał informacje o finansowaniu projektu – slogan wskazany

w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl., odczytane przez lektora.

b) Wykonawca zapewni promocję i reklamę Targów. Ogłoszenia w mediach (prasie i radiu) będą zawierały relację z Targów oraz informacje o finansowaniu projektu - logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 7a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. Wykonawca przygotuje i wyemituje:

— ogłoszenia w prasie:

co najmniej 3 ogłoszenia (zawierające relacje z Targów) w tygodniku o zasięgu lokalnym o tematyce ogólnej,

zasięg tygodnika – co najmniej jeden powiat w miejscu odbywania się targów lub w powiatach przyległych,

nakład minimum 3 800 egzemplarzy,

ogłoszenia zostaną zamieszczone w terminie od 14.12.2014 r. do 2.1.2015 r.,

będą zawierały informację o finansowaniu projektu - logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 7a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

objętość ogłoszenia: Powierzchnia zadruku stanowić będzie wielokrotność jednego modułu i obejmować będzie powierzchnię nie mniejszą niż 200 cm2 i nie większą niż 500 cm2 oraz co najmniej 1 zdjęcie. Uzgodniona wielkość zamówienia może ulec korekcie jedynie pod względem dostosowania do łamów czasopisma, poprzez format najbardziej zbliżony do wielkości zamówienia, zaokrąglając wymiary

w górę.

— audycję w radio:

przygotowanie 1 audycji co najmniej 30 minutowej w formie reportażu lub relacji z Targów plus czas niezbędny do odczytania informacji o źródle finansowania projektu, audycja zostanie wyemitowana w jednym dniu, przypadającym w okresie między 15.12.2014 r. a 28.12.2014 r., w rozgłośni radiowej o zasięgu co najmniej 4 powiatów, województwa lubelskiego i mazowieckiego, obejmującej co najmniej powiat radzyński i powiaty ościenne, audycja będzie zawierała informacje o finansowaniu projektu – slogan wskazany w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl., odczytane przez lektora.

Wykonawca w ofercie poda tytuł prasowy tygodnika oraz nazwę rozgłośni radiowej, w których wykona promocję i reklamę projektu opisaną w niniejszym punkcie.

Projekt graficzny ogłoszenia w prasie wraz z informacją o miejscach i terminach publikacji zostaną przedstawione Zamawiającemu w terminie najpóźniej na 2 dni przed skierowaniem do publikacji.

Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania informacji prasowej i radiowej we własnym zakresie.

Wykonawca przeniesie prawa autorskie do wszystkich dzieł powstałych w związku z realizacją przedmiotu umowy na Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz Zamawiającego.

55. Hala na Targi.

Teren wielkości nie mniejszej niż 41 arów częściowo utwardzony w granicach administracyjnych gminy Komarówka Podlaska w powiecie radzyńskim w województwie lubelskim lub w odległości maksymalnie 30 km od Komarówki Podlaskiej, umożliwiający przeprowadzenie targów dla maksymalnie 1000 osób, w tym 50 wystawców. Wykonawca zapewni zabezpieczenie przed opadami deszczu lub śniegu.

Wykonawca zapewni oznakowanie terenu na powierzchni co najmniej 3 m² logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7a, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

Wykonawca zapewni zaplecze higieniczno – sanitarne, ochronę terenu, która zapewni bezpieczeństwo osobom uczestniczącym w targach, zaplecze przeciwpożarowe w tym sprzęt gaśniczy oraz środki gaśnicze niezbędne do zabezpieczenia targów w zakresie działań ratowniczo gaśniczych, pomoc medyczną i sprzęt ratowniczy, w zakresie odpowiednim do realizacji targów dla 1 000 osób.

6. Stoiska targowe oraz scenę na Targi.

Wykonawca zapewni 50 stoisk targowych o wymiarach nie mniejszych niż 3 m x 4 m wykonanych z materiału zabezpieczającego wnętrze przed ewentualnymi opadami deszczu oraz wiatrem, z zamkniętymi 3 bokami (zabezpieczenie od wiatru i deszczu) oraz scenę o wymiarach 10 m x 8 m wraz z zadaszeniem, nagłośnieniem i oświetleniem. Wykonawca zapewni również dwóch prezenterów w godz. od 12:00 do godz. 20:00 w dniu 14.12.2014 r.

Wykonawca zapewni oznakowanie stoisk oraz sceny logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 7a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

7. Kompleksową organizację konferencji podczas Targów.

Wykonawca zorganizuje konferencję pn. „Program Rozwoju Obszarów Wiejskich w okresie programowania 2014–2020. Nowe perspektywy i możliwości dla branży sadowniczej” podczas Targów, w dniu 14.12.2014 r.

Uczestnikami konferencji będą wystawcy oraz wszyscy zainteresowani uczestnicy Targów oraz zaproszona delegacja z Węgier.

Ramowy program Konferencji:

1. około godz. 13:00 - otwarcie konferencji;

2. około godz. 13:30–15:00- wystąpienie i wykład eksperta nt. „Program Rozwoju Obszarów wiejskich w okresie programowania 2014 – 2020. Nowe perspektywy i możliwości”;

3. około godz. 15:00 Dyskusja;

4. około godz. 16:00 Podsumowanie i zakończenie.

W ramach konferencji Wykonawca zapewni:

a) jednego eksperta, który poprowadzi konferencję i dyskusję, spełniający poniższe wymagania:

— wykształcenie wyższe,

— doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/warsztatów/konferencji z tematyki rozwoju obszarów wiejskich.

Prezentacje i/lub treści/abstrakty/konspekty wykładów przygotowane przez eksperta na konferencję muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 7a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

b) występ zespołu ludowego podczas targów prezentującego walory Lubelszczyzny, poprzez charakterystyczne dla tego terenu zwyczaje, stroje oraz tańce ludowe. Czas trwania koncertu – 1,5 godz. Występ zespołu ma na celu promocję Lubelszczyzny, poprzez charakterystyczne dla tego terenu zwyczaje, stroje oraz tańce ludowe.

Podczas występu zespół zaprezentuje co najmniej 10 różnych strojów ludowych oraz co najmniej 10 tańców. Każdy taniec zespół zobowiązany jest zaprezentować w grupie co najmniej 10 osobowej, w tym każda z osób będzie ubrana w odpowiedni strój ludowy.

c) konkursy wiedzy na temat produkcji ogrodniczej z nagrodami – dla dzieci i dorosłych.

Wykonawca zapewni przeprowadzenie cyklu konkursów dla dzieci i dorosłych trwających łącznie co najmniej 1 godzinę zegarową. Należy przeprowadzić konkursy wiedzy związane z tematyką targów i produkcją ogrodniczą oraz konkursy sprawnościowe.

Konkursy skierowane zostaną do 3 grup wiekowych:

1. dzieci w wieku do 10 lat,

2. dzieci i młodzież w wieku od 10 lat do 16 lat,

3. młodzież od 16 lat i dorośli.

Wykonawca zapewni nagrody rzeczowe za I, II, i III miejsce dla każdej z 3 grup wiekowych oraz nagrody pocieszenia w formie słodyczy (batoniki, cukierki, czekolada).

Wykonawca zapewni nagrody w następujących wysokościach:

— I miejsce za kwotę nie niższą niż 50 PLN,

— II miejsce za kwotę nie niższą niż 40 PLN,

— III miejsce za kwotę nie niższą niż 30 PLN.

Wykonawca zapewni oznakowanie nagród rzeczowych za miejsce I, II i III oraz nagród pocieszenia w formie słodyczy logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 7a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

d) pokaz tłoczenia soków wraz z degustacją:

— zapewnienie urządzenia do tłoczenia soków wraz z obsługą – 14 godzin,

— zapewnienie namiotu, w celu prowadzenia pokazu tłoczenia soków. Namiot o wymiarach nie mniejszych niż 4 m x 6 m, wysokość nie mniejsza niż 2,5 m. celem zabezpieczenia sprzętu do tłoczenia soków w razie opadów, z możliwością swobodnego przebywania w nim co najmniej 10 osób,

— prezentacja tłoczenia soków wraz z degustacją przez uczestników targów – produkcja soku w ilości 1000 litrów,

— naczynia jednorazowe – co najmniej 1 000 szt. kubków do zimnych napojów,

— zakup i dostawa owoców – jabłek w ilości 1 700 kg do produkcji ok. 1 000 litrów soku.

Wykonawca zapewni oznakowanie namiotu, w którym odbędzie się pokaz tłoczenia skoków logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 7a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

e) 50 szt. Sękaczy, każdy zrobiony co najmniej z 30 jaj. Sękacze zostaną wręczone wystawcom.

8. Wizytę studyjną delegacji z Węgier (dla maksymalnie 10 uczestników), w tym:

a) transport busem w dniu 13.12.2014 r. maksymalnie 10 uczestników z Hortobágy (gmina położona w komitacie Hajdú-Bihar w powiecie Balmazújváros) do miejsca zakwaterowania.

Wykonawca zapewni bus, który powinien być wyposażony co najmniej w klimatyzację. Pojazd powinien być sprawny technicznie oraz posiadać odpowiednią ilość miejsc siedzących, z miejscem na bagaże podręczne;

b) obiad dwudaniowy w dniu 13.12.2014 r. dla maksymalnie 10 uczestników, w godz. 13:30–15:00, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupy i drugiego dania (do wyboru danie mięsne i danie wegetariańskie), gotowanych jarzyn i surówek, napojów (kompot lub soki, woda), oraz deserem, na trasie z Hortobágy do miejsca zakwaterowania;

c) wykwalifikowanego tłumacza w terminie od dnia 13.12.2014 r. do dnia 16.12.2014 r. z języka polskiego na język węgierski i odwrotnie;

d) zakwaterowanie w terminie od dnia 13.12.2014 r. do dnia 16.12.2014 r. dla maksymalnie 10 uczestników, wraz ze śniadaniem w pensjonacie/hotelu lub innym równoważnym obiekcie, w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w granicach administracyjnych miasta Radzyń Podlaski;

e) kolacja w dniu 13.12.2014 r. dla maksymalnie 10 uczestników w miejscu zakwaterowania w godz. 18:00–19:00, składająca się z gorącej przystawki oraz zimnej płyty w formie stołu szwedzkiego zawierająca co najmniej zestaw wędlin, serów, warzyw, pieczywa, masła, sałatek, napoje zimne i gorące;

f) transport w dniu 14.12.2014 r. dla maksymalnie 10 uczestników z miejsca zakwaterowania do miejsca odbywania się targów i z powrotem;

g) obiad podczas trwania targów w dniu 14.12.2014 r. dla maksymalnie 60 osób w formie szwedzkiego stołu złożony z produktów lokalnych, w tym co najmniej 10 potraw regionalnych, ciasta i ciastka, napoje zimne i gorące;

h) kolacja dniu 14.12.2014 r. dla maksymalnie 10 uczestników w miejscu zakwaterowania, w godz. 18:00–19:00, składająca się z gorącej przystawki oraz zimnej płyty w formie stołu szwedzkiego zawierająca co najmniej zestaw wędlin, serów, warzyw, pieczywa, masła, sałatek oraz napoje zimne i gorące;

i) ubezpieczenie uczestników NNW i OC dla maksymalnie 10 uczestników na kwotę co najmniej 50 000 zł od dnia 13.12.2014 r. do dnia 14.12.2014 r.

Wykonawca zapewni bus, który będzie wyposażony co najmniej w klimatyzację. Bus będzie sprawny technicznie oraz będzie posiadał odpowiednią ilość miejsc siedzących dla wszystkich uczestników wizyty studyjnej.

Zamawiający przekaże listę 10 uczestników z Węgier Wykonawcy maksymalnie 5 dni po podpisaniu umowy.

9. Wizytę studyjną dla maksymalnie 60 uczestników, w tym:

a) obiad dwudaniowy w dniu 15.12.2014 r. podczas prezentacji dobrych praktyk na terenie Gminy Komarówka Podlaska dla maksymalnie 60 uczestników, w godz. 13:30–15:00 z napojem oraz deserem, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupy i drugiego dania (do wyboru danie mięsne i danie wegetariańskie), gotowanych jarzyn i surówek, napojów (kompot lub soki, woda);

b) kolacja regionalna na terenie Gminy Komarówka Podlaska w dniu 15.12.2014 r. dla maksymalnie 60 uczestników, w godz.17:00–21:00, składająca się z potraw regionalnych: pierogi, kartacze z mięsem + barszcz czerwony, kluski śląskie, surówki i sosy, pieczona gęś, racuchy, bułeczki, napoje zimne i gorące;

c) ubezpieczenie uczestników NNW i OC dla maksymalnie 60 uczestników na kwotę co najmniej 50 000 PLN od dnia 15.12.2014 r. do dnia 16.12.2014 r.;

d) prezentację 4 praktyk w Gminie Komarówka Podlaska w dniu 15.12.2014 r.:

— prezentacja dobrych praktyk – wizyty u czterech producentów owoców na terenie Gminy Komarówka Podlaska korzystających ze wsparcia w ramach PROW 2007-2013,

— transport maksymalnie 60 uczestników. Przejazd po Gminie Komarówka Podlaska – maksymalnie 100 km.

W prezentacji dobrych praktyk uczestniczyć będzie delegacja z Węgier – maksymalnie 10 osób, tłumacz oraz maksymalnie 50 wystawców, którzy wyrażą chęć wzięcia udziału w prezentacji dobrych praktyk. Wykonawca zapewni autokar/autokary, które będą wyposażone co najmniej w klimatyzację. Autokar/autokary będą sprawne technicznie oraz będzie posiadał odpowiednią ilość miejsc siedzących dla wszystkich uczestników wizyty studyjnej.

e) transport busem w dniu 16.12.2014 r. maksymalnie 10 uczestników z miejsca zakwaterowania do Hortobágy (gmina położona w komitacie Hajdú-Bihar w powiecie Balmazújváros).

Wykonawca zapewni bus, który będzie wyposażony co najmniej w klimatyzację. Bus będzie sprawny technicznie oraz będzie posiadał odpowiednią ilość miejsc siedzących dla wszystkich uczestników wizyty studyjnej.

Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 11 do SIWZ.

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji, Zakończenie:

30.12.2014

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

8.10.2014 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert

8.10.2014 (10:30)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.