Kompleksowa organizacja i obsługa cyklu u seminariów i konferencji (wraz z dostawą materiałów konferencyjnych) organizowanych w ramach projektu 1.48 – „Kompleksowe formy reintegracji społeczno – zawodowej w środowisku lokalnym”. - polska-warszawa: usługi w zakresie organizowania seminariów
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: usługa zorganizowania cyklu seminariów podsumowujących oraz konferencji promujących i upowszechniających rezultaty projektu 1.48 – „kompleksowe formy reintegracji społeczno zawodowej w środowisku lokalnym”. planowane zamówienie obejmuje organizację i logistykę przedsięwzięcia wraz z dostawą materiałów konferencyjnych, w tym m.in. rekrutację uczestników, zapewnienie sal konferencyjnych wraz z nagłośnieniem i wyposażeniem w sprzęt umożliwiający dokonanie prezentacji multimedialnej, zakwaterowanie uczestników, obsługę cateringową uczestników seminariów i konferencji, opracowanie i dostawę materiałów konferencyjnych dla uczestników seminariów i konferencji, obsługę logistyczną seminariów i konferencji, w tym m.in. dostarczenie materiałów konferencyjnych dla każdego uczestnika seminariów i konferencji, transport materiałów promocyjnych oraz materiałów konferencyjnych, obsługę organizacyjno logistyczną uczestników seminariów i konferencji, itp. przedmiot zamówienia obejmuje organizację (a) trzech jednodniowych seminariów podsumowujących realizację prowadzonych w ramach projektu pilotaży, tj. pilotaż mlw (model lokalnej współpracy), pilotaż rpw ( regionalne platformy współpracy), pilotaż sc kis (system certyfikacji klubów integracji społecznej); (b) jednej (jednodniowej konferencji promującej rpw (regionalne platformy współpracy); (c) czterech (dwudniowych) makroregionalnych konferencji promujących mlw i sc kis (pierwszego dnia sesja promująca model lokalnej współpracy, drugiego dnia sesja promująca system certyfikacji klubów integracji społecznej); (d) konferencji końcowej (dwudniowej) podsumowującej realizację projektu. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania seminariów |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 281072-2014 |
| PD | Data publikacji | 16/08/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 156 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 13/08/2014 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 26/08/2014 |
| DT | Termin | 26/08/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79600000 - Usługi rekrutacyjne 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79600000 - Usługi rekrutacyjne 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.crzl.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
16/08/2014 S156 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania seminariów
2014/S 156-281072
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich
Al. Jerozolimskie 65/79
Osoba do kontaktów: Tomasz Wasak
00-697 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 222370000
E-mail: tomasz.wasak@crzl.gov.pl
Faks: +48 222370099
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.crzl.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Jednostka budżetowa podległa MPiPS
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Pośredniczenie w procesie realizacji części projektów dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego (POKL)
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Kompleksowa organizacja i obsługa cyklu u seminariów i konferencji (wraz z dostawą materiałów konferencyjnych) organizowanych w ramach projektu 1.48 – „Kompleksowe formy reintegracji społeczno – zawodowej w środowisku lokalnym”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Usługa zorganizowania cyklu seminariów podsumowujących oraz konferencji promujących
i upowszechniających rezultaty projektu 1.48 – „Kompleksowe formy reintegracji społeczno-zawodowej w środowisku lokalnym”. Planowane zamówienie obejmuje: organizację i logistykę przedsięwzięcia wraz z dostawą materiałów konferencyjnych, w tym m.in.: rekrutację uczestników, zapewnienie sal konferencyjnych wraz z nagłośnieniem i wyposażeniem w sprzęt umożliwiający dokonanie prezentacji multimedialnej, zakwaterowanie uczestników, obsługę cateringową uczestników seminariów i konferencji, opracowanie i dostawę materiałów konferencyjnych dla uczestników seminariów i konferencji, obsługę logistyczną seminariów i konferencji, w tym m.in. dostarczenie materiałów konferencyjnych dla każdego uczestnika seminariów i konferencji, transport materiałów promocyjnych oraz materiałów konferencyjnych, obsługę organizacyjno-logistyczną uczestników seminariów i konferencji, itp. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację:
(a) trzech jednodniowych seminariów podsumowujących realizację prowadzonych w ramach projektu pilotaży, tj. pilotaż MLW (Model Lokalnej Współpracy), pilotaż RPW ( Regionalne Platformy Współpracy), pilotaż SC KIS (System Certyfikacji Klubów Integracji Społecznej);
(b) jednej (jednodniowej konferencji promującej RPW (Regionalne Platformy Współpracy);
(c) czterech (dwudniowych) makroregionalnych konferencji promujących MLW i SC-KIS (pierwszego dnia sesja promująca Model Lokalnej Współpracy, drugiego dnia sesja promująca System Certyfikacji Klubów Integracji Społecznej);
(d) konferencji końcowej (dwudniowej) podsumowującej realizację projektu.
i upowszechniających rezultaty projektu 1.48 – „Kompleksowe formy reintegracji społeczno-zawodowej w środowisku lokalnym”. Planowane zamówienie obejmuje: organizację i logistykę przedsięwzięcia wraz z dostawą materiałów konferencyjnych, w tym m.in.: rekrutację uczestników, zapewnienie sal konferencyjnych wraz z nagłośnieniem i wyposażeniem w sprzęt umożliwiający dokonanie prezentacji multimedialnej, zakwaterowanie uczestników, obsługę cateringową uczestników seminariów i konferencji, opracowanie i dostawę materiałów konferencyjnych dla uczestników seminariów i konferencji, obsługę logistyczną seminariów i konferencji, w tym m.in. dostarczenie materiałów konferencyjnych dla każdego uczestnika seminariów i konferencji, transport materiałów promocyjnych oraz materiałów konferencyjnych, obsługę organizacyjno-logistyczną uczestników seminariów i konferencji, itp. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację:
(a) trzech jednodniowych seminariów podsumowujących realizację prowadzonych w ramach projektu pilotaży, tj. pilotaż MLW (Model Lokalnej Współpracy), pilotaż RPW ( Regionalne Platformy Współpracy), pilotaż SC KIS (System Certyfikacji Klubów Integracji Społecznej);
(b) jednej (jednodniowej konferencji promującej RPW (Regionalne Platformy Współpracy);
(c) czterech (dwudniowych) makroregionalnych konferencji promujących MLW i SC-KIS (pierwszego dnia sesja promująca Model Lokalnej Współpracy, drugiego dnia sesja promująca System Certyfikacji Klubów Integracji Społecznej);
(d) konferencji końcowej (dwudniowej) podsumowującej realizację projektu.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79951000, 55120000, 55300000, 55110000, 79600000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
I. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 2 000,00 zł. (słownie: dwa tysiące złotych).
II. Forma wadium
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz.275 z późn. zm.).
III. Termin i miejsce wniesienia wadium
1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku: Narodowy Bank Polski nr rachunku:
22 1010 1010 0167 1113 9120 1000. Wadium winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Należy zaznaczyć nr zamówienia ZPC/47/1.48/2014
2. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach oryginał wadium należy złożyć wraz z oferta w sposób umożliwiający wyjecie oryginału dokumentu gwarancyjnego bez naruszania trwałości ofert.
3. Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.
4. Nie wniesienie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp, skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
IV. Zwrot wadium
1. Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 13.1.5 ppkt 2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
2. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
3. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
V. Zatrzymanie wadium
1. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie;
2) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
3) Nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
2.1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest wnieść przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny oferty zawierającej podatek VAT.
II. Forma wadium
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz.275 z późn. zm.).
III. Termin i miejsce wniesienia wadium
1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku: Narodowy Bank Polski nr rachunku:
22 1010 1010 0167 1113 9120 1000. Wadium winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Należy zaznaczyć nr zamówienia ZPC/47/1.48/2014
2. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach oryginał wadium należy złożyć wraz z oferta w sposób umożliwiający wyjecie oryginału dokumentu gwarancyjnego bez naruszania trwałości ofert.
3. Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.
4. Nie wniesienie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp, skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
IV. Zwrot wadium
1. Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 13.1.5 ppkt 2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
2. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
3. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
V. Zatrzymanie wadium
1. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie;
2) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
3) Nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
2.1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest wnieść przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny oferty zawierającej podatek VAT.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
W przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawców występujących wspólnie Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny spełniania został określony w rozdziale 4 SIWZ, Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów:
a) Wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu i wartości usługi, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - załącznik nr 5 do SIWZ.
UWAGA: Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania warunku spełniania warunków określonych w ust. 4.1 SIWZ.
b) Dowody potwierdzające należyte wykonanie usług uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w pkt. b) powyżej. Dowodami są:
1) poświadczenie,
2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a) powyżej.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej dwie (2) usługi dotyczące organizacji np. seminariów, konferencji, spotkań informacyjnych, sympozjów, kongresów, z których co najmniej jedna z wykonanych i wykazanych usług miała wartość nie mniejszą niż 50 000,00 PLN brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto), przy czym każda z wykonanych i wykazanych usług łącznie obejmowała co najmniej następujące elementy: rekrutację uczestników; zapewnienie sali konferencyjnej, wyżywienie i zakwaterowanie uczestników; obsługę organizacyjną konferencji i jej uczestników.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny spełniania został określony w rozdziale 4 SIWZ, Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów:
a) Wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu i wartości usługi, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - załącznik nr 5 do SIWZ.
UWAGA: Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania warunku spełniania warunków określonych w ust. 4.1 SIWZ.
b) Dowody potwierdzające należyte wykonanie usług uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w pkt. b) powyżej. Dowodami są:
1) poświadczenie,
2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a) powyżej.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej dwie (2) usługi dotyczące organizacji np. seminariów, konferencji, spotkań informacyjnych, sympozjów, kongresów, z których co najmniej jedna z wykonanych i wykazanych usług miała wartość nie mniejszą niż 50 000,00 PLN brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto), przy czym każda z wykonanych i wykazanych usług łącznie obejmowała co najmniej następujące elementy: rekrutację uczestników; zapewnienie sali konferencyjnej, wyżywienie i zakwaterowanie uczestników; obsługę organizacyjną konferencji i jej uczestników.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZPC/47/1.48/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 26.8.2014 - 12:00
Dokumenty odpłatne: nie
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
26.8.2014 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 26.8.2014 - 12:15
Miejscowość:
Warszawa, Aleje Jerozolimskie 65/79, 00-697 Warszawa
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest realizowane dla potrzeb projektu „Kompleksowe formy reintegracji społeczno-zawodowej w środowisku lokalnym” współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest realizowane dla potrzeb projektu „Kompleksowe formy reintegracji społeczno-zawodowej w środowisku lokalnym” współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
VI.3)Informacje dodatkowe
I. Termin realizacji zamówienia
Przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie od dnia zawarcia niniejszej umowy do 16.12.2014 r., w następujących etapach:
1) Etap 1 – do dnia 30 października 2014 r. – obejmujący organizację: trzech jednodniowych seminariów podsumowujących realizację prowadzonych w ramach projektu pilotaży, tj. MLW, RPW, SC-KIS oraz jednej (jednodniowej) konferencji promującej RPW wraz z dostawą materiałów seminaryjnych/konferencyjnych;
2) Etap 2 – do dnia 5 grudnia 2014 r., obejmujący organizację czterech (dwudniowych) makroregionalnych konferencji promujących MLW i SC-KIS wraz z dostawą materiałów konferencyjnych;
3) Etap 3 – do dnia 16 grudnia 2014 r., obejmujący organizację konferencji końcowej podsumowującej realizację projektu wraz z dostawą materiałów konferencyjnych.
II. Przeliczenie waluty obcej
UWAGA: W przypadku podania wartości usługi w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
III. poleganie na zasobach
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów od oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
IV. Oświadczenia i dokumenty na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlegania wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 ustawy Pzp:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
b) oświadczenie sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ dotyczące braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu w zakresie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
c) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa
w art. 24 ust. 2 pkt. 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SIWZ.
V. Dokumenty "zagraniczne"
Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składają dokumenty wymienione w pkt. SIWZ z zastrzeżeniem, że zamiast dokumentów, o których mowa :
1) lit. a) powyżej – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.
VI. Potwierdzenie spełniania warunków
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny spełniania został określony w rozdziale 4 SIWZ, Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów:
a) oświadczenie sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ dotyczący spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,
b) Wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu i wartości usługi, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - załącznik nr 5 do SIWZ.
UWAGA: Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania warunku udziału w postęowaniu
c) Dowody potwierdzające należyte wykonanie usług uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w pkt. b) powyżej. Dowodami są:
1) poświadczenie,
2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt b) powyżej.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykaziezostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w lit. c)
VII. Unieważnienie postępowania
Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
VIII. Informacje ogólne
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. oraz w zw. z art. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, dla wartości zamówienia przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
Przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie od dnia zawarcia niniejszej umowy do 16.12.2014 r., w następujących etapach:
1) Etap 1 – do dnia 30 października 2014 r. – obejmujący organizację: trzech jednodniowych seminariów podsumowujących realizację prowadzonych w ramach projektu pilotaży, tj. MLW, RPW, SC-KIS oraz jednej (jednodniowej) konferencji promującej RPW wraz z dostawą materiałów seminaryjnych/konferencyjnych;
2) Etap 2 – do dnia 5 grudnia 2014 r., obejmujący organizację czterech (dwudniowych) makroregionalnych konferencji promujących MLW i SC-KIS wraz z dostawą materiałów konferencyjnych;
3) Etap 3 – do dnia 16 grudnia 2014 r., obejmujący organizację konferencji końcowej podsumowującej realizację projektu wraz z dostawą materiałów konferencyjnych.
II. Przeliczenie waluty obcej
UWAGA: W przypadku podania wartości usługi w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
III. poleganie na zasobach
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów od oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
IV. Oświadczenia i dokumenty na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlegania wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 ustawy Pzp:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
b) oświadczenie sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ dotyczące braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu w zakresie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
c) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa
w art. 24 ust. 2 pkt. 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SIWZ.
V. Dokumenty "zagraniczne"
Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składają dokumenty wymienione w pkt. SIWZ z zastrzeżeniem, że zamiast dokumentów, o których mowa :
1) lit. a) powyżej – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.
VI. Potwierdzenie spełniania warunków
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny spełniania został określony w rozdziale 4 SIWZ, Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów:
a) oświadczenie sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ dotyczący spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,
b) Wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu i wartości usługi, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - załącznik nr 5 do SIWZ.
UWAGA: Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania warunku udziału w postęowaniu
c) Dowody potwierdzające należyte wykonanie usług uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w pkt. b) powyżej. Dowodami są:
1) poświadczenie,
2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt b) powyżej.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykaziezostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w lit. c)
VII. Unieważnienie postępowania
Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
VIII. Informacje ogólne
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. oraz w zw. z art. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, dla wartości zamówienia przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane droga elektroniczną lub faksem;
2) w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 15.5 i 15.6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Odwołujący zobowiązany jest przesłać kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
9. Szczegółowe zasady ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane droga elektroniczną lub faksem;
2) w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 15.5 i 15.6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Odwołujący zobowiązany jest przesłać kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
9. Szczegółowe zasady ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Pzp.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
13.8.2014
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania seminariów |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 326712-2014 |
| PD | Data publikacji | 26/09/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 185 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 24/09/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79600000 - Usługi rekrutacyjne 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79600000 - Usługi rekrutacyjne 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.crzl.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
26/09/2014 S185 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania seminariów
2014/S 185-326712
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich
Al. Jerozolimskie 65/79
Osoba do kontaktów: Tomasz Wasak
00-697 Warszawa
Polska
E-mail: tomasz.wasak@crzl.gov.pl
Faks: +48 222370099
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.crzl.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Jednostka budżetowa podległa MPiPS
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Pośredniczenie w procesie realizacji części projektów dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego (POKL)
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Kompleksowa organizacja i obsługa cyklu u seminariów i konferencji (wraz z dostawą materiałów konferencyjnych) organizowanych w ramach projektu 1.48 – „Kompleksowe formy reintegracji społeczno-zawodowej w środowisku lokalnym”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Usługa zorganizowania cyklu seminariów podsumowujących oraz konferencji promujących i upowszechniających rezultaty projektu 1.48 – „Kompleksowe formy reintegracji społeczno-zawodowej w środowisku lokalnym”. Planowane zamówienie obejmuje: organizację i logistykę przedsięwzięcia wraz z dostawą materiałów konferencyjnych, w tym m.in.: rekrutację uczestników, zapewnienie sal konferencyjnych wraz z nagłośnieniem i wyposażeniem w sprzęt umożliwiający dokonanie prezentacji multimedialnej, zakwaterowanie uczestników, obsługę cateringową uczestników seminariów i konferencji, opracowanie i dostawę materiałów konferencyjnych dla uczestników seminariów i konferencji, obsługę logistyczną seminariów i konferencji, w tym m.in. dostarczenie materiałów konferencyjnych dla każdego uczestnika seminariów i konferencji, transport materiałów promocyjnych oraz materiałów konferencyjnych, obsługę organizacyjno-logistyczną uczestników seminariów i konferencji, itp. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację:
(a) 3 jednodniowych seminariów podsumowujących realizację prowadzonych w ramach projektu pilotaży, tj. pilotaż MLW (Model Lokalnej Współpracy), pilotaż RPW ( Regionalne Platformy Współpracy), pilotaż SC KIS (System Certyfikacji Klubów Integracji Społecznej);
(b) 1 (jednodniowej konferencji promującej RPW (Regionalne Platformy Współpracy);
(c) 4 (dwudniowych) makroregionalnych konferencji promujących MLW i SC-KIS (pierwszego dnia sesja promująca Model Lokalnej Współpracy, drugiego dnia sesja promująca System Certyfikacji Klubów Integracji Społecznej);
(d) konferencji końcowej (dwudniowej) podsumowującej realizację projektu.
(a) 3 jednodniowych seminariów podsumowujących realizację prowadzonych w ramach projektu pilotaży, tj. pilotaż MLW (Model Lokalnej Współpracy), pilotaż RPW ( Regionalne Platformy Współpracy), pilotaż SC KIS (System Certyfikacji Klubów Integracji Społecznej);
(b) 1 (jednodniowej konferencji promującej RPW (Regionalne Platformy Współpracy);
(c) 4 (dwudniowych) makroregionalnych konferencji promujących MLW i SC-KIS (pierwszego dnia sesja promująca Model Lokalnej Współpracy, drugiego dnia sesja promująca System Certyfikacji Klubów Integracji Społecznej);
(d) konferencji końcowej (dwudniowej) podsumowującej realizację projektu.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79951000, 55120000, 55300000, 55110000, 79600000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 427 578 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZPC/47/1.48/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 156-281072 z dnia 16.8.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
22.9.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 13
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
MGG Conferences sp. z o.o.
{Dane ukryte}
02-055 Warszawa
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 830 160,77 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 427 578 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 830 160,77 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 427 578 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest realizowane dla potrzeb projektu „Kompleksowe formy reintegracji społeczno-zawodowej w środowisku lokalnym” współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest realizowane dla potrzeb projektu „Kompleksowe formy reintegracji społeczno-zawodowej w środowisku lokalnym” współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane droga elektroniczną lub faksem;
2) w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 15.5 i 15.6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Odwołujący zobowiązany jest przesłać kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
9. Szczegółowe zasady ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane droga elektroniczną lub faksem;
2) w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 15.5 i 15.6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Odwołujący zobowiązany jest przesłać kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
9. Szczegółowe zasady ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Pzp.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
24.9.2014
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-08-26
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 28107220141 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2014-08-16 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.crzl.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich Al. Jerozolimskie 65/79, 00-697 warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 26/08/2014 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
| 79951000-5 | Usługi w zakresie organizowania seminariów |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Mechaniczne koszenie poboczy dróg oraz skarp rowów wraz z ręcznym obkoszeniem drzew i urządzeń drogowych w pasie dróg wojewódzkich nr 323 i 324. CPV 77310000-6 | MGG Conferences sp. z o.o. Warszawa | 2014-09-22 | 427 578,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-09-22 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79951000 55120000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 427 578,00 zł Minimalna złożona oferta: 427 578,00 zł Ilość złożonych ofert: 13 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 427 578,00 zł Maksymalna złożona oferta: 427 578,00 zł |