Administrowanie szaletami miejskimi położonymi na terenie miasta Białegostoku

Białystok: Administrowanie szaletami miejskimi położonymi na terenie miasta Białegostoku


Numer ogłoszenia: 28123 - 2014; data zamieszczenia: 12.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Białystok , ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie szaletami miejskimi położonymi na terenie miasta Białegostoku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z administrowaniem szaletem miejskim położonym przy ul. M. Skłodowskiej-Curie oraz automatycznymi toaletami wolnostojącymi zlokalizowanymi w Parku im. J Dziekońskiej, na skwerze im. Tamary Sołoniewicz i w Parku Planty w Białymstoku. 2. Zakres prac: 1) związanych z administrowaniem szaletem miejskim przy ul. M. Skłodowskiej - Curie: a) zapewnienie funkcjonowania szaletu: - w okresie od dnia 1 kwietnia do dnia 30 września: w godz. 8:00 - 18:00, - w okresie od dnia 1 października do dnia 31 marca: w godz. 8:00 - 16:00. b) utrzymanie szaletu w warunkach zgodnych z wymogami sanitarnymi, c) umożliwianie przeprowadzenia kontroli przez pracowników Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz niezwłoczne wykonywanie zaleceń Państwowej Inspekcji Sanitarnej, d) pokrywanie kosztów kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej, e) zapewnienie środków czystości, f) bieżące uzupełnianie papieru toaletowego i mydła, g) wykonywanie bieżących remontów oraz napraw w zakresie: wymiany uszczelek, naprawy w przypadku uszkodzenia instalacji sanitarnej, wymiany drobnych urządzeń instalacji elektrycznej, np. bezpieczników, żarówek, świetlówek, kontaktów, włączników, malowanie ścian, malowanie poręczy schodów, wstawianie kratek wentylacyjnych w przypadku ich zniszczenia lub kradzieży, h) przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. na terenie obiektu, i) zabezpieczenie obiektów od kradzieży i ognia, j) utrzymanie ciągów pieszych (sprzątanie, odśnieżanie, likwidacja śliskości) bezpośrednio prowadzących do szaletu i otaczających szalet, k) bieżące likwidowanie wszelkich napisów na ścianach (wewnątrz i z zewnątrz obiektu), l) zgłaszanie Zamawiającemu każdorazowo wszelkich kradzieży i aktów wandalizmu, m) coroczne wykonywanie pomiaru rezystancji izolacji i skuteczności ochrony przeciwporażeniowej w terminie od dnia 01 września do dnia 31 października, n) niezwłoczne wykonanie zaleceń dokonującego pomiary, o których mowa w lit. m) oraz dostarczenie Zamawiającemu protokołu z pomiarów do dnia 15 listopada każdego roku, o) prowadzenie książek obiektów budowlanych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie książki obiektu budowlanego (Dz. U. Nr 120 poz. 1134), p) zawarcie umowy na dostawę wody i odprowadzanie ścieków oraz na dostawę energii elektrycznej, q) pokrywanie kosztów zużycia energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków oraz wywozu nieczystości stałych. 2) związanych z administrowaniem toaletą wolnostojącą przy skwerze im. Tamary Sołoniewicz w Białymstoku: a) zapewnienie funkcjonowania szaletu przez całą dobę, b) utrzymanie szaletu w warunkach zgodnych z wymogami sanitarnymi, c) co najmniej jednokrotne w ciągu dnia mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, d) umożliwianie przeprowadzenia kontroli przez pracowników Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz niezwłoczne wykonywanie zaleceń kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej, e) pokrywanie kosztów kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej, f) zapewnienie środków czystości, g) bieżące uzupełnianie papieru toaletowego i mydła, h) wykonywanie bieżących remontów oraz napraw w zakresie: wymiany uszczelek, naprawy w przypadku uszkodzenia instalacji sanitarnej, wymiany drobnych urządzeń instalacji elektrycznej, np. bezpieczników, żarówek, świetlówek, kontaktów, włączników, malowanie ścian, wstawianie kratek wentylacyjnych w przypadku ich zniszczenia lub kradzieży, i) przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. na terenie obiektu, j) zabezpieczenie obiektów od kradzieży i ognia, k) utrzymanie ciągów pieszych (sprzątanie, odśnieżanie, likwidacja śliskości) bezpośrednio prowadzących do szaletu i otaczających szalet, l) oczyszczanie rur spustowych, daszku nad drzwiami i dachu z liści, wiatrołomów i nadmiaru śniegu, m) bieżące likwidowanie wszelkich napisów na ścianach (wewnątrz i z zewnątrz obiektu), n) mycie obiektu (ścian zewnętrznych i gabloty) co najmniej raz w miesiącu, o) zgłaszanie Zamawiającemu każdorazowo wszelkich kradzieży i aktów wandalizmu, p) coroczne wykonywanie pomiaru rezystancji izolacji i skuteczności ochrony przeciwporażeniowej w terminie od dnia 01 września do dnia 31 października, q) niezwłoczne wykonanie zaleceń dokonującego pomiary, o których mowa w lit. p) oraz dostarczenie Zamawiającemu protokołu z pomiarów do dnia 15 listopada każdego roku, r) prowadzenie książek obiektów budowlanych zgonie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie książki obiektu budowlanego (Dz. U. Nr 120, poz. 1134), s) reagowanie na interwencje w zakresie funkcjonowania obiektu, w tym użycie alarmu, t) zawarcie umowy na dostawę wody i odprowadzanie ścieków oraz na dostawę energii, u) pokrywanie kosztów zużycia energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków oraz wywozu nieczystości stałych, v) cykliczne sprawdzanie stanu naładowania karty w module monitoringu i jej doładowywanie zapewniające ciągłość działania systemu. 3) związanych z administrowaniem toaletą wolnostojącą w Parku Planty w Białymstoku: a) zapewnienie funkcjonowania szaletu przez całą dobę, b) utrzymanie szaletu w warunkach zgodnych z wymogami sanitarnymi, c) co najmniej jednokrotne (w okresie od dnia 1 kwietnia do dnia 30 września co najmniej dwukrotne) w ciągu dnia mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, d) umożliwianie przeprowadzenia kontroli przez pracowników Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz niezwłoczne wykonywanie zaleceń kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej, e) pokrywanie kosztów kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej, f) zapewnienie środków czystości, g) bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, mydła i ręczników papierowych, h) wykonywanie bieżących remontów oraz napraw w zakresie: wymiany uszczelek, naprawy w przypadku uszkodzenia instalacji sanitarnej, wymiany drobnych urządzeń instalacji elektrycznej, np. bezpieczników, żarówek, świetlówek, kontaktów, włączników, malowanie ścian, wstawianie kratek wentylacyjnych w przypadku ich zniszczenia lub kradzieży, i) przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. na terenie obiektu, j) zabezpieczenie obiektów od kradzieży i ognia, k) utrzymanie ciągów pieszych (sprzątanie, odśnieżanie, likwidacja śliskości) bezpośrednio prowadzących do szaletu i otaczających szalet, l) oczyszczanie dachu z liści, wiatrołomów i nadmiaru śniegu, m) bieżące likwidowanie wszelkich napisów na ścianach (wewnątrz i z zewnątrz obiektu), n) mycie obiektu (ścian zewnętrznych i gabloty) co najmniej dwa razy w miesiącu, o) zgłaszanie Zamawiającemu każdorazowo wszelkich kradzieży i aktów wandalizmu, p) coroczne wykonywanie pomiaru rezystancji izolacji i skuteczności ochrony przeciwporażeniowej w terminie od dnia 01 września do dnia 31 października, q) prowadzenie książek obiektów budowlanych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie książki obiektu budowlanego ( Dz. U. Nr 120, poz. 1134), r) niezwłoczne wykonanie zaleceń dokonującego pomiary, o których mowa w lit. p) oraz dostarczenie Zamawiającemu protokołu z pomiarów do dnia 15 listopada każdego roku, s) reagowanie na interwencje w zakresie funkcjonowania obiektu, w tym użycie alarmu. 4) związanych z administrowaniem toaletą wolnostojącą przy ul. Boh. Monte Cassino w Parku im. J. Dziekońskiej w Białymstoku: a) zapewnienie funkcjonowania szaletu przez całą dobę, b) utrzymanie szaletu w warunkach zgodnych z wymogami sanitarnymi, c) co najmniej jednokrotne (w okresie od dnia 1 kwietnia do dnia 30 września co najmniej dwukrotne) w ciągu dnia mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, d) umożliwianie przeprowadzenia kontroli przez pracowników Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz niezwłoczne wykonywanie zaleceń Państwowej Inspekcji Sanitarnej, e) pokrywanie kosztów kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej, f) zapewnienie środków czystości, g) bieżące uzupełnianie papieru toaletowego i mydła, h) wykonywanie bieżących remontów oraz napraw w zakresie: wymiany uszczelek, naprawy w przypadku uszkodzenia instalacji sanitarnej, wymiany drobnych urządzeń instalacji elektrycznej, np. bezpieczników, żarówek, świetlówek, kontaktów, malowanie ścian, wstawianie kratek wentylacyjnych w przypadku ich zniszczenia lub kradzieży, i) przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. na terenie obiektu, j) zabezpieczenie obiektów od kradzieży i ognia, k) utrzymanie ciągów pieszych (sprzątanie, odśnieżanie, likwidacja śliskości) bezpośrednio prowadzących do szaletu i otaczających szalet, l) oczyszczanie rur spustowych, daszku nad drzwiami i dachu z liści, wiatrołomów i nadmiaru śniegu, m) bieżące likwidowanie wszelkich napisów na ścianach (wewnątrz i z zewnątrz obiektu), n) mycie obiektu (ścian zewnętrznych i gabloty) co najmniej raz w miesiącu, o) reagowanie na interwencje w zakresie funkcjonowania obiektu - użycie alarmu, p) zgłaszanie Zamawiającemu każdorazowo wszelkich kradzieży i aktów wandalizmu, q) zawarcie umowy na dostawę wody i odprowadzanie ścieków oraz na dostawę energii, r) pokrywanie kosztów zużycia energii elektrycznej, wody i odprowadzanie ścieków oraz wywozu nieczystości stałych, s) cykliczne sprawdzanie stanu naładowania karty w module monitoringu i jej doładowywanie zapewniające ciągłość działania systemu, t) prowadzenie książek obiektów budowlanych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie książki obiektu budowlanego ( Dz. U. Nr 120, poz. 1134), u) coroczne wykonywanie pomiaru rezystancji izolacji i skuteczności ochrony przeciwporażeniowej w terminie od dnia 01 września do dnia 31 października, v) niezwłoczne wykonanie zaleceń dokonującego pomiary, o których mowa w lit. u) oraz dostarczenie Zamawiającemu protokołu z pomiarów do dnia 15 listopada każdego roku. 3. Wykaz wyposażenia ww. obiektów zawiera załącznik nr 1 do siwz. 4. Wykonawca zobowiązany jest do pobierania opłaty za korzystanie z szaletów zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej Białegostoku Nr LXI/804/10 z dnia 8 listopada 2010 r. w sprawie uchwalenia stawki opłaty za korzystanie z szaletów miejskich. 5. Przychody uzyskane z opłat za korzystanie z szaletów Wykonawca zobowiązuje się wpłacać na konto bankowe Urzędu Miejskiego w Białymstoku: Pekao S.A., nr 05 1240 5211 1111 0010 3553 7778, za każdy miesiąc do 3 dnia roboczego po zakończeniu miesiąca. 6. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji uiszczonych opłat i przekazywania informacji Zamawiającemu wraz z podaniem stanu liczników użyć na dzień opróżnienia skarbonek 7. Zamawiający jest uprawniony do kontroli rzetelności pobierania i prowadzenia ewidencji uiszczonych opłat, a także ich przekazywania na konto Urzędu Miejskiego..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 30 % wartości zamówienia podstawowego polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, określonego w rozdziale I siwz, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.60.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w sekcji III.4.2) tiret 2 oraz sekcji III. 4.4) tiret 1; 2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w sekcji III.4.1) oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu określone w sekcji III.4.2) tiret 1 składa pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z Wykonawców oddzielnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie wynagrodzenia, w przypadku całkowitego wyłączenia danego obiektu z administrowania np. z powodów przebudowy, sprzedaży działki, na której zlokalizowany jest szalet miejski (dot. szaletu położonego przy ul. M. Skłodowskiej - Curie). Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu o miesięczną cenę ryczałtową za administrowanie wyłączonym szaletem, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt. 1 umowy. 2. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w pkt 1, jest sporządzenie przez strony stosownego protokołu uzasadniającego konieczność wyłączenia danego obiektu z administrowania.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.bialystok.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Białymstoku, Departament Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej, ul. J. K. Branickiego 9, pok. 117.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.02.2014 godzina 09:45, miejsce: Urząd Miejski w Białymstoku, Departament Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej, ul. J. K. Branickiego 9, pok. 304..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie