Organizacja szkoleń specjalistycznych w Polsce oraz benchmarkingowych szkoleń zagranicznych w Republice Czeskiej i w Wielkiej Brytanii w związku z realizacją projektu systemowego pt. Sieć Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów, w ramach poddziałania 6.2.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013

Warszawa: Organizacja szkoleń specjalistycznych w Polsce oraz benchmarkingowych szkoleń zagranicznych w Republice Czeskiej i w Wielkiej Brytanii w związku z realizacją projektu systemowego pt. Sieć Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów, w ramach poddziałania 6.2.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013


Numer ogłoszenia: 281483 - 2010; data zamieszczenia: 11.10.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Gospodarki , Plac Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 693 59 45, 693 54 16, faks 022 693 40 07, 693 40 95.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mg.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja szkoleń specjalistycznych w Polsce oraz benchmarkingowych szkoleń zagranicznych w Republice Czeskiej i w Wielkiej Brytanii w związku z realizacją projektu systemowego pt. Sieć Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów, w ramach poddziałania 6.2.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacja szkoleń specjalistycznych w Polsce oraz specjalistycznych benchmarkingowych szkoleń zagranicznych w Republice Czeskiej i w Wielkiej Brytanii - CPV - 80510000. 2. Organizacja szkoleń wyjazdowych do Republiki Czeskiej, Wielkiej Brytanii oraz do Polski dotyczy kompleksowej organizacji i obsługi dwóch specjalistycznych benchmarkingowych szkoleń zagranicznych i dwóch krajowych szkoleń specjalistycznych organizowanych na terenie Polski: południowej i zachodniej. 3. Pod pojęciem specjalistycznego benchmarkingowego szkolenia zagranicznego Zamawiający rozumie szkolenie obejmujące prezentację funkcjonujących w danym kraju rozwiązań systemowej obsługi przedsiębiorców: bezpośredniej i pośredniej oraz prezentację jednostek działających regionalnie na terenie danego kraju, w ramach jednego krajowego systemu, tak aby możliwe było dokonanie analizy best practises danego kraju. 4. Usługa realizowana będzie w ramach projektu systemowego, Poddziałanie 6.2.1 pod nazwą: Sieć Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów (COIE), w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 5. Adresatami specjalistycznych benchmarkingowych szkoleń zagranicznych są osoby zatrudnione w Centrach Obsługi Inwestorów i Eksporterów, pracujące w roli ekspertów świadczących polskim przedsiębiorcom reprezentującym różne branże, usługę o charakterze informacyjnym w zakresie prowadzenia działalności eksportowej i inwestycyjnej poza granicę kraju, zwaną usługą pro-eksport. Pod pojęciem eksportu Zamawiający rozumie także wewnątrzwspólnotową (poza terytorium RP) dostawę towarów/świadczenie usług. 6. Adresatami szkoleń specjalistycznych w Polsce są eksperci świadczący usługę pro-eksport i eksperci świadczący usługę pro-biz, związaną z przyciąganiem zagranicznych inwestorów do Polski. 7. Wykonawca przedmiotu zamówienia zapewni w sposób kompleksowy logistyczną organizację każdego wyjazdu obejmującą m.in.: a) opracowanie trasy, b) wybór odpowiednich środków transportu, c) rezerwację i wykup biletów, d) wykup odpowiedniego ubezpieczenia, e) zapewnienie bezpośredniego nadzoru nad logistycznym przebiegiem całego wyjazdu i pobytu grupy. 8. Wykonawca przedmiotu zamówienia zapewni też merytoryczną organizację specjalistycznych benchmarkingowych szkoleń zagranicznych obejmującą m.in.: a) dobór odpowiednich spotkań w jednostkach/instytucjach świadczących przedsiębiorcom usługę pro-eksport w Republice Czeskiej i w Wielkiej Brytanii, b) dobór trenerów/wykładowców szkoleń, c) zapewnienie bezpośredniego nadzoru nad przebiegiem spotkań, w tym moderując je w taki sposób, aby odpowiadały potrzebom uczestników szkolenia. 9. Specjalistyczne benchmarkingowe szkolenia zagraniczne winny być przeprowadzone z wykorzystaniem następującej metodyki: a) wykład, b) wizyta/y w miejscu świadczenia przedsiębiorcom usługi przez pracowników jednostki, c) spotkania połączone z dyskusjami, d) sesje pytań i odpowiedzi uczestników. 10. Szkolenia specjalistyczne w Polsce winny być przeprowadzone z wykorzystaniem następującej metodyki: a) wykład wprowadzający, zajmujący do 20% czasu szkolenia, b) warsztaty połączone z dyskusjami, c) sesje pytań i odpowiedzi uczestników. 11. Tematem specjalistycznych benchmarkingowych szkoleń zagranicznych mają być następujące zagadnienia: a) organizacja i zasady funkcjonowania jednostek działających w ramach sieci, na rzecz rozwoju i wsparcia przedsiębiorstw w procesie umiędzynarodowienia działalności, b) standaryzacja pracy jednostek w ramach sieci, c) dobre praktyki przy obsłudze przedsiębiorców: bezpośredniej i pośredniej, d) dane n/t pozyskiwania informacji przekazywanych przedsiębiorcom i formuły ich skutecznej redystrybucji, e) wizyty w jednostkach tworzących sieć i świadczących usługę informacyjną, f) metody oceny/ewaluacji działalności jednostek w ramach sieci. 12. Szczegółowy zakres tematyczny specjalistycznych benchmarkingowych szkoleń zagranicznych zostanie określony w porozumieniu z Wykonawcą najpóźniej na 14 dni przed planowanym terminem szkolenia. 13. Temat szkoleń specjalistycznych w Polsce dotyczyć będzie zagadnień: a) eksportu i polskich inwestycji za granicą, zwanych pro-eksport, b) inwestycji zagranicznych w Polsce, zwanych pro-biz. 14. Tematy szkoleń specjalistycznych w Polsce oraz lista trenerów zostaną zaakceptowane przez Zamawiającego, przygotowane przez Wykonawcę, na podstawie rzeczywistych potrzeb szkoleniowych ekspertów zatrudnionych w Centrach Obsługi Inwestorów i Eksporterów, i przedstawione Zamawiającemu najpóźniej na 14 dni przed planowanym terminem szkolenia. 15. Termin realizacji szkoleń specjalistycznych w Polsce to miesiąc listopad i grudzień 2010 roku. 16. Termin realizacji specjalistycznych benchmarkingowych szkoleń zagranicznych to miesiąc listopad i grudzień 2010 roku. 17. Czas trwania każdego specjalistycznego benchmarkingowego szkolenia zagranicznego będzie obejmował cztery dni i będą to następujące dni tygodnia (poniedziałek - czwartek), w tym dwa dni zajęć ogółem 14 godzin (wtorek - środa), pozostałe dwa dni wykonawca przeznaczy na dojazd i powrót. 18. Czas trwania każdego szkolenia specjalistycznego w Polsce będzie obejmował dwa dni robocze ogółem 16 godzin. 19. W każdym z dwóch specjalistycznych benchmarkingowych szkoleń zagranicznych będzie uczestniczyło po 19 osób, w tym 18 osób objętych wsparciem szkoleniowym oraz koordynator ze strony Wykonawcy. Językiem szkoleniowym w szkoleniu w Wielkiej Brytanii będzie język angielski. Zamawiający nie przewiduje w tym kraju tłumacza przez cały okres przebiegu szkolenia. Zakłada się, że uczestnicy tego szkolenia władają językiem angielskim na odpowiednim poziomie, dlatego też językiem wykładowym będzie język angielski. Dla szkolenia w Republice Czeskiej językiem wykładowym może być język angielski lub język polski. 20. W każdym z dwóch szkoleń specjalistycznych w Polsce będzie uczestniczyło po 55 osób, w tym 54 osoby objęte wsparciem szkoleniowym oraz koordynator ze strony Wykonawcy. Każde szkolenie odbywało się będzie w dwóch grupach tematycznych: a) pierwsza grupa licząca ok. 35 uczestników będzie się zajmować zagadnieniem pro-eksport, b) druga grupa licząca ok. 19 uczestników będzie się zajmować zagadnieniem pro-biz. 21. Warunki organizacyjne specjalistycznych benchmarkingowych szkoleń zagranicznych: a) w przypadku szkolenia w Wielkiej Brytanii transport do i z miejsca szkolenia, to przelot samolotem uwzględniając wylot z Warszawy i możliwość jednej przesiadki, b) w przypadku szkolenia w Republice Czeskiej, dopuszcza się jedynie transport kolejowy (PKP) uwzględniając wyjazd z Warszawy lub z innych miejsc w Polsce, c) noclegi w obu przypadkach to hotele minimum trzygwiazdkowe (pokoje dwuosobowe z pełnym węzłem sanitarnym) wraz z wyżywieniem (śniadanie i obiadokolacja, w trakcie zajęć serwis kawowy), ilość - trzy noclegi, d) dzienna dieta wypłacona uczestnikom szkolenia przez wykonawcę w wysokości: dla Wielkiej Brytanii 32 GBP*, dla Republiki Czeskiej 33 EURO*, e) w przypadku szkolenia w Wielkiej Brytanii sfinansowanie kosztów przejazdu uczestników szkolenia do Warszawy z różnych miejsc w Polsce. Dopuszczalny refinansowany rodzaj transportu to: komunikacja PKP, PKS i samochód prywatny uczestnika, f) w przypadku szkolenia w Republice Czeskiej sfinansowanie kosztów przejazdu transportem kolejowym uczestników szkolenia do Republiki Czeskiej z różnych miejsc w Polsce, g) transport uczestników szkolenia na miejscu w Wielkiej Brytanii i w Republice Czeskiej, h) ubezpieczenie typu Travel obejmujące: OC, NNW i koszt leczenia szpitalnego na czas przejazdu i przelotu oraz pobytu, i) zapewnienie opieki polskiego koordynatora podczas podróży oraz całego pobytu w Wielkiej Brytanii i w Republice Czeskiej. 22. Wykonawca przygotuje materiały szkoleniowe w formie papierowej i elektronicznej na nośniku CD (w oryginalnej wersji językowej) dla każdego uczestnika. 23.Wykonawca przygotuje dla każdego uczestnika specjalistycznego benchmarkingowego szkolenia zagranicznego certyfikat potwierdzający uczestnictwo, określając kraj szkolenia oraz region i zakres tematyczny szkolenia. Certyfikat taki musi być oznakowany zgodnie z zasadami promocji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013 i posiadać pieczątki i podpisy Wykonawcy. 24.Wykonawca po realizacji każdego specjalistycznego benchmarkingowego szkolenia zagranicznego wystawi oddzielnie dla każdego wyjazdu, jedną fakturę VAT w kwocie brutto obejmującą wszystkie poniesione koszta. 25. Warunki organizacyjne wyjazdu i pobytu uczestników szkolenia specjalistycznego w kraju - takie same w obu przypadkach szkoleń: a) trzy noclegi w hotelu minimum trzygwiazdkowym z pełnym wyżywieniem (śniadania, obiady, kolacje a w przerwach zajęć - serwis kawowy), b) dwie sale wykładowo-warsztatowe z wyposażeniem niezbędnym do przeprowadzenia szkolenia, c) serwis konferencyjny (butelkowana woda mineralna w salach podczas szkoleń), 26. Wykonawca przygotuje materiały szkoleniowe w formie papierowej i elektronicznej na nośniku CD dla każdego uczestnika. 27. Wykonawca przygotuje dla każdego uczestnika szkolenia krajowego, certyfikat potwierdzający uczestnictwo, określając miejsce szkolenia, termin i zakres tematyczny szkolenia. Certyfikat taki musi być oznakowany zgodnie z zasadami promocji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013 i posiadać pieczątki i podpisy Wykonawcy. 28. Wykonawca po realizacji każdego specjalistycznego krajowego szkolenia wyjazdowego, wystawi oddzielnie dla każdego wyjazdu, jedną fakturę VAT w kwocie brutto obejmującą wszystkie poniesione koszta. 29. Organizując specjalistyczne benchmarkingowe szkolenie zagraniczne w Republice Czeskiej, Wykonawca nawiąże kontakt m.in. z Agencją Rozwoju Czeskiego Handlu (ang. CzechTrade), której siedziba główna mieści się w Pradze a instytucja ta posiada 13 biur regionalnych w Republice Czeskiej. 30. Organizując specjalistyczne benchmarkingowe szkolenia zagraniczne w Wielkiej Brytanii Wykonawca nawiąże kontakt m.in. z brytyjską jednostką odpowiedzialną za wsparcie przedsiębiorców w ich procesie umiędzynarodowienia (UK Trade and Investment), która posiada dziewięć regionalnych biur (ang. Regional Development Agencies) oraz dwie siedziby główne w Londynie i Glasgow. 31. Wykonawca przeprowadzi wśród uczestników specjalistycznego benchmarkingowego szkolenia zagranicznego oraz szkoleń specjalistycznych w Polsce ankiety oceniające poszczególne szkolenia oraz opracuje i przedstawi podsumowanie wyników i rekomendacji w nich zawartych. * właściwa wysokość diet zostanie wyliczona zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 roku w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności pracownikom zatrudnionym w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej (Dz.U. nr 236 poz. 1991 z 2002 r. z późniejszymi zmianami)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - zrealizował co najmniej 2 zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia dotyczące usługi szkoleniowej o wartości nie niższej niż 50.000,00 zł brutto każde

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o spełnianiu wszystkich warunków udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w zakresie wymaganym przez Zamawiającego

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Doświadczenie - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza na zasadzie art. 144 ustawy - Prawo zamówień publicznych możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: 1) zmiany terminu wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z przyczynami przez niego niezawinionymi, po ich uznaniu przez Zamawiającego i wyrażeniu przez niego zgody na zmianę terminu, nie później jednak niż przed upływem terminu wykonania umowy wskazanym w § 3 ust. 1 umowy, 2) nieistotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, 3) konieczności wprowadzenia w umowie zmian, będącej następstwem zmian wprowadzonych w innych umowach zawartych pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.mg.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Gospodarki, 00-507 Warszawa, Pl. Trzech Krzyzy 3/5, pok. 376.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.10.2010 godzina 09:00, miejsce: Ministerstwo Gospodarki, 00-507 Warszawa, Pl. Trzech Krzyzy 3/5, Kancelaria Ogólna (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Szkolenia będą realizowane w ramach projektu systemowego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, poddziałanie 6.2.1 Wsparcie sieci Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie