Zakup i dostawa samochodów osobowych oraz świadczenie usługi zarządzania flotą wraz z serwisowaniem powyższych samochodów przez okres 36 miesięcy (sygn. BZP/120/DLA/2013)

Warszawa: Zakup i dostawa samochodów osobowych oraz świadczenie usługi zarządzania flotą wraz z serwisowaniem powyższych samochodów przez okres 36 miesięcy (sygn. BZP/120/DLA/2013)


Numer ogłoszenia: 281627 - 2013; data zamieszczenia: 27.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Bank Gospodarstwa Krajowego , Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 599 80 48, faks +48 22 596 59 05.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bgk.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa samochodów osobowych oraz świadczenie usługi zarządzania flotą wraz z serwisowaniem powyższych samochodów przez okres 36 miesięcy (sygn. BZP/120/DLA/2013).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 10 samochodów osobowych oraz świadczenie usługi zarządzania flotą wraz z serwisowaniem powyższych samochodów. Umowa będzie zawarta maksymalnie na okres 39 miesięcy od daty jej podpisania (okres obowiązywania umowy obejmuje zaoferowaną przez wykonawcę liczbę dni na dostawę samochodów oraz okres 36 miesięcy zarządzania flotą, w tym serwisowania samochodów). Okres zarządzania flotą, w tym serwisowania samochodów, trwa 36 miesięcy od dnia ich protokolarnego wydania Zamawiającemu. Zamawiający podzielił samochody na trzy grupy wg specyfikacji technicznej i wyposażenia. Wszystkie samochody w danej grupie muszą być fabrycznie nowe oraz tego samego modelu i wyprodukowane przez tego samego producenta. Przedmiot zamówienia będzie: 1) wolny od wad materiałowych i wykonawstwa; 2) wolny od wad prawnych tj. nieobciążony prawami i roszczeniami osób trzecich; 3) posiadał właściwości zgodne z wymaganiami odpowiednich norm; 4) spełniał warunki techniczne przewidziane przez obowiązujące w Polsce przepisy prawne dla samochodów osobowych poruszających się po drogach publicznych oraz warunki przewidziane przez przepisy prawa wspólnotowego w Unii Europejskiej dla samochodów osobowych; 5) dopuszczony do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującym prawem i posiadał odpowiednie świadectwo homologacji..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
34.11.00.00-1, 50.11.11.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 39.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). 2. Wadium musi obejmować okres związania ofertą, tj. do dnia 08.02. 2014 r. Termin wniesienia wadium upływa w dniu 10.01.2014 r. o godz. 11:00 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach, okreslonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. 4. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej musi ona zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego nieodwołalnie, bezwarunkowo i na pierwsze (pisemne) żądanie.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał: - co najmniej dwa (2) zamówienia o wartości minimum 300.000,00 PLN (słownie złotych: trzysta tysięcy) brutto każde, których przedmiotem była dostawa samochodów osobowych wraz z trwającą minimum dwanaście (12) miesięcy usługą zarządzania flotą. Zamawiający informuje również, że w przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe lub ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku Zamawiający wymaga, by wartość części zamówienia wykonanego do terminu składania ofert (tj. wartość dostawy samochodów osobowych wraz z trwającą minimum 12 miesięcy usługą zarządzania flotą) wynosiła co najmniej 300.000,00 (trzysta tysięcy) zł brutto. W przypadku, gdy Wykonawca rozliczał się w walucie innej niż PLN, w celu dokonania przeliczenia na złote polskie należy przyjąć średni kurs danej waluty, opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu opublikowania ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek opisany w ust. 1 winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje: 1) co najmniej dwoma (2) warsztatami serwisowymi obsługi samochodów osobowych w granicach administracyjnych m.st. Warszawy oraz 2) co najmniej jednym (1) warsztatem serwisowym obsługi samochodów osobowych w każdym z n/w miast: Gdańsku, Łodzi, Poznaniu, Szczecinie, Wrocławiu lub w odległości nie większej niż 20 km od granic administracyjnych tych miast. Zamawiający wymaga by każdy warsztat serwisowy obsługi samochodów osobowych posiadał autoryzację producenta oferowanych przez Wykonawcę samochodów oraz był zrzeszony w ogólnopolskiej sieci serwisowej posiadającej procedury jakościowe i czasowe obsługi Klienta i wykonania naprawy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek opisany w ust. 1 winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 500.000,00 zł (słownie złotych: pięćset tysięcy). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek opisany w ust. 1 winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług w celu zapewnienia jakości oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego posiadanego przez wykonawcę lub które będzie pozostawało w dyspozycji wykonawcy;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu wykazania, że oferowane przez Wykonawcę samochody odpowiadają parametrom technicznym określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą wypełnionego i podpisanego Formularza oferty technicznej (FOT) wg załącznika nr 3a do SIWZ (dostępny na stronie internetowej Zamawiającego)

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2. Do oferty należy załączyć dokument/-y określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 3. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 75
• 2 - Zużycie energii - 5
• 3 - Emisja dwutlenku węgla - 5
• 4 - Emisja zanieczyszczeń: tlenków azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów - 5
• 5 - Skrócenie terminu dostawy samochodów - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Przewiduje się możliwość dokonania zmian w Umowie na warunkach określonych w niniejszym paragrafie. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w niniejszym punkcie nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany. 1) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy po jej zawarciu z Wykonawcą w stosunku do treści Istotnych Postanowień Umowy zamieszczonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przypadku, gdy: nastąpi zmiana parametrów technicznych samochodu lub wyposażenia samochodu w stosunku do określonych przez Zamawiającego w umowie, w sytuacji, gdy zmiana ta nie powoduje pogorszenia parametrów i wyposażenia w stosunku do określonych w umowie, a wartość wynagrodzenia miesięcznego z tytułu zarządzania i serwisowania nie ulegnie zmianie, w sytuacji braku dostępności samochodu o właściwych parametrach na rynku, - o parametrach nie niższych niż określone przez wykonawcę w ofercie i dotyczących: zużycia energii, emisji |CO2, emisji zanieczyszczeń; 2) nastąpi zmiana modelu samochodu w wyniku np. zaprzestania produkcji lub innej przyczyny, której Wykonawca nie mógł przewidzieć, przy zachowaniu określonej w umowie wartości wynagrodzenia miesięcznego z tytułu zarządzania i serwisowania; 3) nastąpi zmiana miejsca użytkowania danego samochodu na inne miejsce na terytorium RP. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany parametrów technicznych wydawanego samochodu przy założeniu że: 1) parametry samochodu będą nie niższe niż parametry samochodu, który miał być dostarczony w ramach umowy oraz, 2) zmiana nie wpłynie na zwiększenie wynagrodzenia. 3. Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególnosci: 1) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) zmiana w powszechnie obowiązujących opiniach prawnych, księgowych lub skarbowych w szczególności wydanych przez skarbowe podmioty państwowe, lub też przez zewnętrzne instytucje audytorskie i prawne, które to opinie będą wymagały dostosowania umowy w celu uzyskania zgodności z charakterem umowy; 3) nastąpi zmiana powszechnie obowiązującej stawki podatku VAT. W takim wypadku do kwoty netto zostanie doliczony podatek VAT, w wysokości wynikającej z przepisów podatkowych obowiązujących w dniu wystawienia faktury; 4) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy, zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bgk.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Bank Gospodarstwa Krajowego, Biuro Zamówień Publicznych, 00-955 Warszawa, ul. Nowy Świat 6/12, wejście C, II piętro, pok. 263, e-mail: sekretariatbzp@bgk.com.pl , faks : + 48 22 596 59 05.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.01.2014 godzina 11:00, miejsce: Bank Gospodarstwa Krajowego, Kancelaria Ogólna (dla Biura Zamówień Publicznych), Aleje Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
I. ZAMÓWIENIE JEST WSPÓŁFINANSOWANE ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ. Programy/projekty z których pochodzi dofinansowanie: 1) Inicjatywa JEREMIE w ramach RPO Województwa Dolnośląskiego na podstawie Umowy projektu >Dolnośląski Fundusz Powierniczy< nr UDA-RPDS.01.03.00-02-001_09-00; 2) Inicjatywa JEREMIE w ramach RPO Województwa Wielkopolskiego na podstawie Umowy Funduszu Powierniczego JEREMIE nr UDA-RPWP.01.03.00-30-001_09-00; 3) Inicjatywa JEREMIE w ramach RPO Województwa Zachodniopomorskiego na podstawie Umowy przedsięwzięcia >Wsparcie przedsiębiorczości poprzez rozwój instrumentów inżynierii finansowej w ramach inicjatywy JEREMIE w województwie zachodniopomorskim< nr UDA - RPZP.01.03.04-32-001_09-00; 4) Inicjatywa JEREMIE w ramach RPO Województwa Łódzkiego na podstawie Umowy nr UDA.RPLD.03.04.00.00-002_09-00 o finansowanie Projektu Łódzkiego Regionalnego Funduszu Powierniczego; 5) Inicjatywa JEREMIE w ramach RPO Województwa Pomorskiego na podstawie Umowy nr: UDA-RPPM.01.03.00-00-001_09-00 projektu: >Wsparcie przedsiębiorczości poprzez rozwój instrumentów inżynierii finansowej w ramach inicjatywy JEREMIE w województwie pomorskim<; 6) Inicjatywa JEREMIE w ramach RPO Województwa Mazowieckiego na podstawie Umowy nr RPMA.01.04.00-14-002_12-00 o dofinansowanie projektu >Wsparcie przedsiębiorczości poprzez rozwój instrumentów inżynierii finansowej w ramach inicjatywy JEREMIE w województwie mazowieckim<; 7) Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 - Umowa nr POPW.01.02.00-00-001_09-00 o dofinansowanie Projektu Nr POPW 1.2-1 >Reporęczenia szansą na zwiększenie finansowania zewnętrznego MSP. Instrument wsparcia funduszy poręczeniowych w Polsce Wschodniej<. PODWYKONAWCY: 1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 2. Informacje o powierzeniu realizacji części zamówienia podwykonawcy należy podać w formularzu >Oferta< (załącznik nr 3 do SIWZ). OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: P. Magdalena Sawicka, Biuro Zamówień Publicznych, faks: +48 22 596 59 05 e- mail: magdalena.sawicka@bgk.com.pl INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH PO WYBORZE OFERTY: 1. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. W przypadku, gdy do realizacji zamówienia zostanie wybrana oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawców działających wspólnie przedłożenia umowy regulującej ich współpracę, najpóźniej w dniu podpisania umowy na wykonanie zamówienia. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest: 1) po zakończeniu postępowania, a przed podpisaniem Umowy o wykonanie zamówienia (najpóźniej w dniu podpisania Umowy), przedłożyć dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 2) przed podpisaniem Umowy o wykonanie zamówienia (najpóźniej w dniu podpisania Umowy), dostarczyć Zamawiającemu kopię oraz udostępnić do wglądu oryginał, opłaconej polisy potwierdzającej, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 500.000,00 zł (słownie złotych: pięćset tysięcy). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był ubezpieczony w ww. zakresie i kwocie przez cały okres obowiązywania Umowy. 3) po zakończeniu postępowania a przed podpisaniem Umowy, na żądanie Zamawiającego, przedłożyć zestawienie zawierające w szczególności rozbicie Łącznej ceny oferty brutto na poszczególne pozycje w ujęciu netto..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie