Świadczenie usługi polegającej na utrzymaniu czystości w Obiektach Sportowo-Rekreacyjnych należących do Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji „Bystrzyca” w Lublinie Sp. z o.o.

Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Bystrzyca w Lublinie Sp. z o.o.
ul. Filaretów 44
Lublin
20-609
Polska
Osoba do kontaktów: Dział Zamówień Publicznych
Tel.: +48 814665116
E-mail: osrodek@mosir.lublin.pl
Faks: +48 814665101
Kod NUTS: PL814

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.mosir.lublin.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.mosir.lublin.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Inny rodzaj: jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Gminy Lublin

Rekreacja, kultura i religia

Świadczenie usługi polegającej na utrzymaniu czystości w Obiektach Sportowo-Rekreacyjnych należących do Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji „Bystrzyca” w Lublinie Sp. z o.o.

Numer referencyjny: 21/2017

Usługi

Przedmiotem postępowania jest świadczenie usługi polegającej na utrzymaniu czystości

w Obiektach Sportowo-Rekreacyjnych należących do Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji „Bystrzyca” w Lublinie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, tj.:

a) Centrum Sportowo-Rekreacyjne przy ul. Łabędziej 4;

b) AQUA Lublin;

c) Hala lodowa ICEMANIA, Al. Zygmuntowskie 4;

d) Hala Sportowo-Widowiskowa im. Z. Niedzieli, Al. Zygmuntowskie 4;

e) Miasteczko Ruchu Drogowego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zał. Nr 2 do SIWZ.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL814

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Obiekty Zamawiającego zlokalizowane na terenie Lublina.

Przedmiotem postępowania jest świadczenie usługi polegającej na utrzymaniu czystości w Obiektach Sportowo-Rekreacyjnych należących do Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji „Bystrzyca” w Lublinie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, tj.:

a) Centrum Sportowo-Rekreacyjne przy ul. Łabędziej 4;

b) AQUA Lublin;

c) Hala lodowa ICEMANIA, Al. Zygmuntowskie 4;

d) Hala Sportowo-Widowiskowa im. Z. Niedzieli, Al. Zygmuntowskie 4;

e) Miasteczko Ruchu Drogowego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zał. Nr 2 do SIWZ.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Termin płatności / Waga: 40

Cena - Waga: 60

Okres w miesiącach: 12

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Wykaz i krótki opis warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

I. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 4 i 8 ustawy Pzp.

II. Spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:

1) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

W prowadzonym postępowaniu nie występuje taka okoliczność

2) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.

3) Zdolności technicznej lub zawodowej.

Zamawiający określa minimalne warunki w zakresie:

a) doświadczenia

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże się wykonaniem lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej usługi sprzątania o podobnym zakresie i złożoności, przez co Zamawiający rozumie usługę sprzątania obiektu basenowego o powierzchni minimum 4500 mkw i o wartości brutto nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion zł 00/100) – wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotu, na rzecz którego została wykonana usługa z załączeniem dowodów określających czy usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie.

b) zdolności technicznej

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej następującymi urządzeniami:

— maszyny myjąco-czyszczące wraz z niezbędnymi nakładkami przystosowanymi do mytej powierzchni (2 maszyny do mycia stref suchych, 2 maszyny typu szorowarki-akumulatorowe do sprzątania plaż basenowych oraz szatni) – 4 sztuki;

— odkurzacz sucho-mokro – 2 sztuki;

— odkurzacz standardowy – 2 sztuki;

— wózek serwisowy – 6 sztuk.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, spełniania wymagań określonych przez zamawiającego oraz brak podstaw do wykluczenia

Dokumenty składane wraz z ofertą:

1) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV

a) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców – oświadczenie w formie jednolitego dokumentu JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

b) W przypadku, gdy Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać będzie na zasobach innych podmiotów – składa JEDZ podmiotu trzeciego. JEDZ powinien zostać wypełniony w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów. JEDZ musi wskazywać brak istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia (w zakresie analogicznym jak Wykonawca) oraz spełnianie, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunki udziału w postępowaniu. Dotyczy to zarówno sytuacji, gdy podmiot trzeci nie będzie podwykonawcą w trakcie realizacji zamówienia, jak też sytuacji, gdy takim podwykonawcą będzie,

c) Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom wskazuje części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podaje firmy tych podwykonawców w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ). Nie wymaga się wykazania braku istnienia podstaw wykluczenia w stosunku do podwykonawców ani wskazywania ich w oświadczeniu JEDZ.

2) W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach i sytuacji innych podmiotów – zobowiązanie tych podmiotów, o którym mowa w pkt 5.4 SIWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

I.

cd. pkt III 1.1.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy, Zamawiający wymaga oświadczenia Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w formie oryginału (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ).

II. Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Dokumenty składane przez Wykonawcę, którego oferta będzie oceniona jako najkorzystniejsza na wezwanie Zamawiającego:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń i dokumentów:

I. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda:

1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem);

2) Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem);

3) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem);

4) Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem);

5) Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek

II. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda:

1) Wykazu usług w formie oryginału, zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 5A do SIWZ na potwierdzenie warunku określonego w pkt 5.2 ppkt. 3) lit. a) SIWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane;

2) Dowodów (w formie oryginału lub kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3) Wykazu sprzętu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy, w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami w formie oryginału, zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 5 B do SIWZ na potwierdzenie warunku określonego w pkt 5.2 ppkt. 3) lit. b) SIWZ.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

I. ad. II. 1) i 2) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże się wykonaniem lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej usługi sprzątania o podobnym zakresie i złożoności, przez co Zamawiający rozumie usługę sprzątania obiektu basenowego o powierzchni minimum 4500 mkw i o wartości brutto nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion zł 00/100) – wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotu, na rzecz którego została wykonana usługa z załączeniem dowodów określających czy usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie.

ad. II. 3) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej:

a) maszyny myjąco-czyszczące wraz z niezbędnymi nakładkami przystosowanymi do mytej powierzchni

(2 maszyny do mycia stref suchych, 2 maszyny typu szorowarki-akumulatorowe do sprzątania plaż basenowych oraz szatni), 4 sztuki

b) odkurzacz sucho-mokro 2 sztuki

c) odkurzacz standardowy 2 sztuki

d) wózek serwisowy 6 sztuk

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – powyższe warunki powinien spełnić, co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie.

II. Poleganie na potencjale innych podmiotów:

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował zasobami tych podmiotów w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji. Zobowiązanie winno określać:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

4) czy podmiot, na którego zdolnościach Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, realizuje usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 6.1 oraz 6.2.1 SIWZ.

W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te będą realizowały usługi, do których te zdolności są wymagane.

Zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy, dotycząca podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust.1 ustawy Pzp odbywa się zgodnie z art. 36b ust. 2 ustawy Pzp.

III. Dokumenty składane w przypadku składania oferty wspólnej, przez kilku przedsiębiorców (konsorcjum) lub przez spółkę cywilną:

1) Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu wymienione pkt 6.1 ppkt 1), pkt 6.2 .1 i pkt 6.3 SIWZ, składa każdy z Wykonawców oddzielnie;

2) Dokumenty wymienione w pkt 6.2.2 SIWZ, formularz oferty są składane przez pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

3) Poza dokumentami wymienionymi w ppkt 1) i 2) powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni załączyć do oferty oryginał pełnomocnictwa;

4) Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Dokument pełnomocnictwa powinien zostać podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

Zmiany umowy mogą w szczególności dotyczyć:

a) zmiany terminu wykonania usługi, w przypadku wystąpienia zdarzeń mających charakter siły wyższej;

b) zmiany wiążącej się z nadzwyczajną zmianą stosunków gospodarczych lub ekonomicznych;

c) zmiany wynikającej ze zmiany stanu prawnego, w tym również aktów prawa miejscowego odnoszących się do działalności Zamawiającego;

d) zmian szczególnie uzasadnionych interesem publicznym lub ważnym interesem Strony;

e) zmiany w zakresie doprecyzowania zakresu czynności, o którym mowa w §2 ust. 1 w zw. z ust. 2 tego paragrafu;

f) zmian wiążących się ze zmniejszeniem zakresu rzeczowego usługi (w związku z wyłączeniem obiektów z eksploatacji), spowodowanego względami organizacyjnymi lub finansowymi;

g) zmian wiążących się z waloryzacją wynagrodzenia, o których mowa w §6 niniejszej umowy.

Wprowadzenie zmian do umowy wymaga formy pisemnego aneksu zawierającego uzasadnienie ich wprowadzenia.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 22/08/2017

Czas lokalny: 09:00

Polski

Okres w miesiącach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 22/08/2017

Czas lokalny: 10:00

Miejsce:

Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Lublinie ul. Filaretów 44 w pokoju nr 214 (Sekretariat),

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Lublinie przy ul. Filaretów 44 – Sala Konferencyjna, pok.307.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

I. JEDZ wskazany w pkt 6.1 SIWZ składany jest w oryginale wraz z ofertą. Dokumenty inne niż JEDZ składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w 6.1. ppkt 2) należy złożyć w formie oryginału. Dokument określony w pkt 6.3 SIWZ składany jest przez Wykonawcę w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert. Pozostałe oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 6.2 SIWZ wymagane będą tylko od Wykonawcy, którego oferta będzie oceniona jako najkorzystniejsza.

II. Wykonawca przystępujący do postępowania, zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe przed terminem składania ofert, w wysokości 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy zł 00/100).

III. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu:

1) imiennego wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia,

2) oświadczenia potwierdzającego, iż czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia będą wykonywane przez osoby zatrudnione na umowę

o pracę (dla wymagania określonego w art. 36 ust. 2 pkt 8a) ustawy),

3) kserokopię polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu ubezpieczenia. Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres trwania umowy, posiadać ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż wskazana w projekcie umowy,

4) Planu Higieny uwzględniającego wszystkie wymagania w obiektach wymienionych w pkt. 3.1 SIWZ.

Brak przedłożenia dokumentów wymienionych w pkt 14.4 ppkt 1) – 4) SIWZ przed podpisaniem umowy, traktowany będzie jako odmowa jej podpisania z winy Wykonawcy.

Krajowa Izba Odwoławcza – Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
Warszawa
06-676
Polska
Tel.: +48 224587800
Faks: +48 224587801

Krajowa Izba Odwoławcza – Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
Warszawa
06-676
Polska
Tel.: +48 224587800
Faks: +48 224587801

17/07/2017