Postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 207 000 euro na wybór 20 Ekspertów Jakości Zastosowania CAF dla realizacji w jednostkach samorządu terytorialnego procedury - Poświadczenie jakości zastosowania CAF w jednostkach samorządu terytorialnego - zatwierdzonej przez Szefa Służby Cywilnej dnia 3 grudnia 2013 roku w projekcie Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST

Kraków: Postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 207 000 euro na wybór 20 Ekspertów Jakości Zastosowania CAF dla realizacji w jednostkach samorządu terytorialnego procedury - Poświadczenie jakości zastosowania CAF w jednostkach samorządu terytorialnego - zatwierdzonej przez Szefa Służby Cywilnej dnia 3 grudnia 2013 roku w projekcie Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST


Numer ogłoszenia: 284356 - 2015; data zamieszczenia: 23.10.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Małopolska Szkoła Administracji Publicznej - Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie , ul. Rakowicka 27, 31-510 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 293 75 60, faks 12 293 75 59.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.msap.uek.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 207 000 euro na wybór 20 Ekspertów Jakości Zastosowania CAF dla realizacji w jednostkach samorządu terytorialnego procedury - Poświadczenie jakości zastosowania CAF w jednostkach samorządu terytorialnego - zatwierdzonej przez Szefa Służby Cywilnej dnia 3 grudnia 2013 roku w projekcie Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1 Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Ekspertów Jakości Zastosowania CAF w jednostkach samorządu terytorialnego procedury Poświadczenie jakości zastosowania CAF w jednostkach samorządu terytorialnego zatwierdzonej przez Szefa Służby Cywilnej dnia 3 grudnia 2013 roku dalej zwanej Procedurą Poświadczania w projekcie Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST , w szczególności poprzez: 1 Zapoznanie się z ostatnim sprawozdaniem z samooceny CAF oraz planami działań dotyczącymi wdrażania usprawnień dostarczonymi przez badaną jednostkę samorządu terytorialnego. 2 Zapoznanie się, celem dokonania oceny kompletności i poprawności oraz przygotowanie notatki z oceny następujących dokumentów w ciągu 4 dni od ich otrzymania: a Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego procesu samooceny CAF załącznik nr CAF-4 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego ; b Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego procesu doskonalenia Załącznik nr CAF-5 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego ; c Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego dojrzałości TQM Załącznik nr CAF-6 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego . 3 Współpracę z jednostką samorządu terytorialnego będącą przedmiotem poświadczenia w celu usunięcia wszelkich uchybień i nieścisłości w przesłanej dokumentacji. 4 Koordynację prac z drugim Ekspertem Jakości Zastosowania CAF wyznaczonym do procesu poświadczenia w danej jednostce w celu zaplanowania wizyty w urzędzie, która powinna odbyć się nie później niż w 7 dni kalendarzowych od momentu potwierdzenia poprawności dokumentów. 5 Odbycia wspólnie z drugim Ekspertem Jakości Zastosowania CAF wizyty na miejscu w urzędzie i dokonania pogłębionej oceny procesu wdrożenia CAF w jednostce. Wizyta nie powinna trwać krócej niż 4 godziny zegarowe. 6 Na zakończenie wizyty Ekspert Jakości Zastosowania CAF ma obowiązek przedstawić ustnie przedstawicielom jednostki wyniki oceny wraz ze wstępną rekomendacją na temat przyznania lub nieprzyznania Poświadczenia Skutecznego Użytkownika CAF oraz poinformować Zamawiającego drogą e-mail o treści przekazanej JST informacji. 7 Przygotowanie w uzgodnieniu z drugim wyznaczonym Ekspertem Jakości Zastosowania CAF raportu z oceny z wykorzystaniem szablonu raportu przedstawionego w załączniku CAF-7 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego . Ponadto ekspert jest zobowiązany do współpracy z ocenianą jednostką na każdym etapie procesu poświadczenia, odpowiadania na pytania i wątpliwości oraz pomocy w rozwiązywaniu problemów odnoszących się do procesu poświadczania CAF. Przewidywany czas pracy Eksperta Jakości Zastosowania CAF konieczny do przeznaczenia na proces poświadczenia to 16 godzin na jedną JST 80 godziny na pięć jednostek . Ekspert Jakości Zastosowania CAF zobowiązany jest przedstawić następujące produkty w odniesieniu do każdej jednostki z przypisanej mu grupy: - notatkę potwierdzającą poprawność dokumentów przesłanych przez badaną jednostkę samorządu terytorialnego - do 3 dni od otrzymania dokumentów opisanych w pkt 1 i 2 , - ustne przedstawienie przedstawicielom badanej jednostki samorządu terytorialnego wniosków z oceny, - raport z oceny jeden 1 raport sporządzony wspólnie przez 2 ekspertów - do 10 dni od wizyty w jednostce - poświadczenie wykonania prac na rzecz urzędu gminy/starostwa powiatowego wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego - potwierdzenie przeprowadzonych prac wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego. Zamówieniem objęte będą następujące grupy jednostek: Grupa 1: Urząd Gminy Kobylnica woj. pomorskie Starostwo Powiatowe w Lęborku woj. pomorskie Urząd Gminy Brodnica woj. kujawsko-pomorskie Starostwo Powiatowe w Świeciu woj. kujawsko-pomorskie Starostwo Powiatowe w Legionowie woj. mazowieckie Grupa 2: Urząd Miasta Braniewa woj. warmińsko-mazurskie Urząd Gminy Sorkwity woj. warmińsko-mazurskie Urząd Miasta Ostrów Mazowiecka woj. mazowieckie Starostwo Powiatowe w Wyszkowie woj. mazowieckie Urząd Gminy Latowicz woj. mazowieckie Grupa 3: Starostwo Powiatowe w Przasnyszu woj. mazowieckie Urząd Gminy w Klembowie woj. mazowieckie Urząd Miasta Milanówka woj. mazowieckie Urząd Gminy Kościelec woj. wielkopolskie Urząd Gminy Brudzew woj. wielkopolskie Grupa 4 Urząd Gminy w Łęczycy woj. łódzkie Urząd Miasta i Gminy w Grabowie nad Prosną woj. wielkopolskie Urząd Gminy w Opatówku woj. wielkopolskie Starostwo Powiatowe w Nowej Soli woj. lubuskie Urząd Miejski w Grodzisku Wielkopolskim woj. wielkopolskie Grupa 5: Urząd Miejski w Zabłudowie woj. podlaskie Starostwo Powiatowe w Skarżysku Kamiennym woj. świętokrzyskie Urząd Miasta Rejowiec Fabryczny woj. lubelskie Starostwo Powiatowe w Pińczowie woj. świętokrzyskie Urząd Gminy Rybczewice woj. lubelskie Grupa 6: Urząd Gminy Jasieniec woj. mazowieckie Urząd Gminy Ksawerów woj. łódzkie Urząd Miasta Piława Górna woj. dolnośląskie Starostwo Powiatowe w Dzierżoniowie woj. dolnośląskie Urząd Miasta i Gminy w Kolonowskiem woj. opolskie Grupa 7: Urząd Miasta Piotrków Trybunalski woj. łódzkie Urząd Gminy w Rozprzy woj. łódzkie Urząd Gminy Świerklaniec woj. śląskie Urząd Gminy Gołcza woj. małopolskie Urząd Gminy Wiślica woj. świętokrzyskie Grupa 8: Urząd Gminy w Osjakowie woj. łódzkie Urząd Miejski w Byczynie woj. opolskie Urząd Miejski w Wałbrzychu woj. dolnośląskie Urząd Miasta i Gminy w Bogatyni woj. dolnośląskie Urząd Miejski w Brzegu Dolnym woj. dolnośląskie Grupa 9: Urząd Gminy Tryńcza woj. podkarpackie Urząd Miasta Tarnów woj. małopolskie Urząd Gminy w Żyrakowie woj. podkarpackie Starostwo Powiatowe w Bielsku Białej woj. śląskie Urząd Miejski w Libiążu woj. małopolskie Grupa 10: Urząd Gminy Dynów woj. podkarpackie Urząd Miejski w Strzyżowie woj. podkarpackie Urząd Miasta i Gminy Zagórz woj. podkarpackie Urząd Gminy Sękowa woj. małopolskie Urząd Gminy Chełmiec woj. małopolskie 3.2 W każdej z grup znajdują się co najmniej dwie jednostki, w których proces samooceny oraz planowania usprawnień w ramach CAF już się zakończył oraz dwie lub trzy, w których zakończy się do 6 listopada, co skutkować będzie późniejszym dostarczeniem dokumentów o których mowa w ust. 3.1. pkt. 2 . W przypadku drugiej kategorii jednostek, terminy opisane w ust. 3.1 w związku z ust. 4.1 ulegają odpowiedniemu skróceniu..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.22.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.msap.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Małopolska Szkoła Administracji Publicznej Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie ul. Rakowicka 16, 31-510 Kraków, pok. 24..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.10.2015 godzina 11:00, miejsce: Małopolska Szkoła Administracji Publicznej Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie ul. Rakowicka 16, 31-510 Kraków, pok. 24..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak