Usługa technicznej obsługi rejestracji i rekrutacji do szkół i przedszkoli. - pl-warszawa: usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest usługa technicznej obsługi rejestracji i rekrutacji do szkół i przedszkoli. przedmiot zamówienia wyodrębniony jest w 3 częściach cześć 1 zamówienia –w zakresie udostępnienia systemu obsługi przyjęć i rekrutacji do przedszkoli i szkół podstawowych (zwanego dalej systemem), technicznego zarządzania systemem oraz wsparcia jego użytkowników. część 2 zamówienia –w zakresie udostępnienia systemu obsługi przyjęć i rekrutacji do gimnazjów (zwanego dalej systemem), technicznego zarządzania systemem oraz wsparcia jego użytkowników. część 3 zamówienia –w zakresie udostępnienia systemu obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych dla młodzieży (zwanego dalej systemem), technicznego zarządzania systemem oraz wsparcia jego użytkowników. pełny opis przedmiotu zamówienia określony jest w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 284846-2012 |
| PD | Data publikacji | 07/09/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 172 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Miasto Stołeczne Warszawa (127) |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 05/09/2012 |
| DT | Termin | 28/09/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 48613000 - Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM) 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72310000 - Usługi przetwarzania danych 80533100 - Usługi szkolenia komputerowego |
| OC | Pierwotny kod CPV | 48613000 - Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM) 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72310000 - Usługi przetwarzania danych 80533100 - Usługi szkolenia komputerowego |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.um.warszawa.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
07/09/2012 S172 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
2012/S 172-284846
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Miasto Stołeczne Warszawa
Plac Bankowy 3/5
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy
Osoba do kontaktów: Ewa Górska
00-950 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224431414
E-mail: egorska@um.warszawa.pl
Faks: +48 224431402
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.um.warszawa.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
127
ul. Senatorska 36, IV piętro, pok. 17
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy
Osoba do kontaktów: Ewa Górska
00-095 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224431414
E-mail: egorska@warszawa.um.gov.pl
Faks: +48 224431402
Adres internetowy: www.um.warszawa.pl
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
127
ul. Senatorska 36, IV piętro, pok. 17
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy
Osoba do kontaktów: Ewa Górska
00-095 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224431414
E-mail: egorska@warszawa.um.gov.pl
Faks: +48 224431402
Adres internetowy: www.um.warszawa.pl
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
ul. Senatorska 36 p. IV pok. 17
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy
Osoba do kontaktów: Ewa Górska
00-095 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224431414
E-mail: egorska@um.warszawa.pl
Faks: +48 224431402
Adres internetowy: www.um.warszawa.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Usługa technicznej obsługi rejestracji i rekrutacji do szkół i przedszkoli.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.
Kod NUTS PL127
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest usługa technicznej obsługi rejestracji i rekrutacji do szkół i przedszkoli.
Przedmiot zamówienia wyodrębniony jest w 3 częściach:
Cześć 1 zamówienia –w zakresie udostępnienia systemu obsługi przyjęć i rekrutacji do przedszkoli i szkół podstawowych (zwanego dalej systemem), technicznego zarządzania systemem oraz wsparcia jego użytkowników.
Część 2 zamówienia –w zakresie udostępnienia systemu obsługi przyjęć i rekrutacji do gimnazjów (zwanego dalej systemem), technicznego zarządzania systemem oraz wsparcia jego użytkowników.
Część 3 zamówienia –w zakresie udostępnienia systemu obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych dla młodzieży (zwanego dalej systemem), technicznego zarządzania systemem oraz wsparcia jego użytkowników.
Pełny opis przedmiotu zamówienia określony jest w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Przedmiot zamówienia wyodrębniony jest w 3 częściach:
Cześć 1 zamówienia –w zakresie udostępnienia systemu obsługi przyjęć i rekrutacji do przedszkoli i szkół podstawowych (zwanego dalej systemem), technicznego zarządzania systemem oraz wsparcia jego użytkowników.
Część 2 zamówienia –w zakresie udostępnienia systemu obsługi przyjęć i rekrutacji do gimnazjów (zwanego dalej systemem), technicznego zarządzania systemem oraz wsparcia jego użytkowników.
Część 3 zamówienia –w zakresie udostępnienia systemu obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych dla młodzieży (zwanego dalej systemem), technicznego zarządzania systemem oraz wsparcia jego użytkowników.
Pełny opis przedmiotu zamówienia określony jest w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
72000000, 72310000, 48613000, 80533100
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Wartość szacunkowa zamówienia przekracza równowartość kwoty 200 000 EUR.
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 250 000,00 i 750 000,00 EUR
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 250 000,00 i 750 000,00 EUR
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Cześć 1 zamówienia – usługa technicznej obsługi rejestracji i rekrutacji do szkół i przedszkoli w zakresie udostępnienia systemu obsługi przyjęć i rekrutacji do przedszkoli i szkół podstawowych, technicznego zarządzania systemem oraz wsparcia jego użytkowników.1)Krótki opis
Opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1 zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
72000000, 72310000, 48613000, 80533100
3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Część 2 zamówienia – usługa technicznej obsługi rejestracji i rekrutacji do szkół i przedszkoli w zakresie udostępnienia systemu obsługi przyjęć i rekrutacji do gimnazjów, technicznego zarządzania systemem oraz wsparcia jego użytkowników
1)Krótki opis
Opis przedmiotu zamówienia dla części nr 2 zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
72000000, 72310000, 48613000, 80533100
3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 3 Nazwa: Część 3 zamówienia – usługa technicznej obsługi rejestracji i rekrutacji do szkół i przedszkoli w zakresie udostępnienia systemu obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych dla młodzieży, technicznego zarządzania systemem oraz wsparcia jego użytkowników.
1)Krótki opis
Opis przedmiotu zamówienia dla części nr 3 zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
72000000, 72310000, 48613000, 80533100
3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie:
— dla części nr 1 zamówienia - 7 000,00 PLN,
— dla części nr 2 zamówienia - 7 000,00 PLN,
— dla części nr 3 zamówienia - 7 000,00 PLN.
2. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
— dla części nr 1 zamówienia - 7 000,00 PLN,
— dla części nr 2 zamówienia - 7 000,00 PLN,
— dla części nr 3 zamówienia - 7 000,00 PLN.
2. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków
2.1. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt 1.2)
a) dla części 1 zamówienia wykażą, że w ostatnich 3-ch latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 2 (dwie) usługi zbliżone do przedmiotu zamówienia polegające na zrealizowaniu zamówień dla jednostek samorządu terytorialnego na wdrożenie systemu rekrutacyjnego, każda do co najmniej 40 placówek oświatowych jednego typu (np. dla przedszkoli albo dla szkół podstawowych albo gimnazjów albo szkół ponadgimnazjalne) lub co najmniej 3 (trzy) usługi polegające na wdrożeniu i obsłudze technicznej, wraz z udostępnieniem serwerów, systemów obsługi kontaktów z klientami (CRM) lub obsługi logistyki, w których liczba obsłużonych w ciągu roku uczestników systemu nie była niższa niż 50 000.
b) dla części 2 zamówienia wykażą, że w ostatnich 3-ch latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 2 (dwie) usługi zbliżone do przedmiotu zamówienia polegające na zrealizowaniu zamówień dla jednostek samorządu terytorialnego na wdrożenie systemu rekrutacyjnego, w tym jedną obejmującą co najmniej 30 placówek oświatowych jednego typu (np. dla przedszkoli albo dla szkół podstawowych albo gimnazjów albo szkół ponadgimnazjalne), lub co najmniej 3 (trzy) usługi polegające na wdrożeniu i obsłudze technicznej, wraz z udostępnieniem serwerów, systemów obsługi kontaktów z klientami (CRM) lub obsługi logistyki, w których liczba obsłużonych w ciągu roku uczestników systemu nie była niższa niż 50 tys.
c) dla części 3 zamówienia wykażą, że w ostatnich 3-ch latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 2 (dwie) usługi zbliżone do przedmiotu zamówienia polegające na zrealizowaniu zamówień dla jednostek samorządu terytorialnego na wdrożenie systemu rekrutacyjnego, w tym jedną obejmującą co najmniej 35 placówek oświatowych jednego typu (np. dla przedszkoli albo dla szkół podstawowych albo gimnazjów albo szkół ponadgimnazjalne), lub co najmniej 3 (trzy) usługi polegające na wdrożeniu i obsłudze technicznej, wraz z udostępnieniem serwerów, systemów obsługi kontaktów z klientami (CRM) lub obsługi logistyki, w których liczba obsłużonych w ciągu roku uczestników systemu nie była niższa niż 50 tys.
2.2. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt 1.3) wykażą, iż dysponują lub będą dysponować zespołem osób spełniających poniższe doświadczenia:
1. kierownik projektu, mający doświadczenie z realizacji w roli kierownika lub analityka co najmniej dwóch projektów polegających na wdrożeniu lub obsłudze internetowych systemów obsługi dla co najmniej 10 szkół każdy lub projektów logistycznych albo CRM dla co najmniej 100 obsługiwanych punktów obsługi klienta.
Zamawiający zastrzega, aby Wykonawca zapewnił dla każdej części zamówienia tj. dla każdego procesu rekrutacji (do przedszkoli i szkół podstawowych, do gimnazjów i do szkół ponadgimnazjalnych) inną osobę, która będzie pełniła rolę kierownika projektu, jeżeli Wykonawca zamierza złożyć ofertę na każdą część zamówienia.
2. Specjaliści, mający doświadczenie z realizacji odpowiednich zadań przy projektowaniu, wdrażaniu lub obsłudze co najmniej dwóch projektów informatycznych, przy czym jedna osoba może pełnić co najwyżej dwie z poniższych funkcji:
a. główny projektant lub analityk użyteczności,
b. specjalista od bezpieczeństwa systemów informatycznych,
c. wdrożeniowiec – osoba odpowiedzialna za konfigurację systemu,
d. administrator odpowiadający za ciągłość technicznej dostępności usługi,
e. redaktor dokumentacji i komunikacji z użytkownikiem,
f. koordynator szkoleń
g. kierownik serwisu
2.3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń lub dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.
2.4. Zamawiający żąda, aby Wykonawca wykazał spełnianie warunków, o których mowa w pkt 2, nie później niż na dzień składania ofert.
3. Oświadczenia lub dokumenty wymagane w postępowaniu.
Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenia lub dokumenty w terminie wskazanym w Części VI i formie określonej w Części IV SIWZ:
3.1. Oferta powinna składać się z:
a) wypełnionego Formularza Ofertowego o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 1a, 1b, 1c do SIWZ odpowiednio dla danej części zamówienia. Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wskazał w formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom;
b) oświadczeń lub dokumentów wymienionych w pkt 3.2 niniejszego ogłoszenia.
3.2. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 2 ogłoszenia:
a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ,
b) wykaz usług wykonanych z należytą starannością, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - o których mowa w pkt 2.1 lit. a) ogłoszenia - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ;
c) wykaz usług wykonanych z należytą starannością, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - o których mowa w pkt 2.1 lit. b) ogłoszenia - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ;
d) wykaz usług wykonanych z należytą starannością, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - o których mowa w pkt 2.1 lit. c) ogłoszenia - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ;
e) dokumenty (np. referencje) potwierdzające, że prace wyszczególnione w wykazach, o których mowa w pkt 3.2. lit. b), c) i d) SIWZ, zostały wykonane należycie.
f) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zawierający informacje na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, na potwierdzenie warunku zawartego w pkt 2.2 ogłoszenia – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7a, 7b, 7c do SIWZ,
g) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
3.3. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ;
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) – 8) ustawy- wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt
5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób);
f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.4. Inne dokumenty lub oświadczenia wymagane w postępowaniu;
a) oryginał potwierdzenia wniesienia wadium w formie innej niż pieniężnej a dopuszczalnej zgodnie z art. 45 ust. 6 pkt 2-5 ustawy Prawo zamówień publicznych
b) dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru – np. Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty;
3.5. Dokumenty podmiotów zagranicznych
3.5.1.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.3. lit. b), c), d) oraz f) ogłoszenia, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
3.5.2.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 3.3. lit. e) ogłoszenia – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
3.5.3.Dokumenty, o których mowa w pkt 3.5.1. lit a) i c) i pkt 3.5.2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Dokumenty, o których mowa w pkt 3.5.1. lit b) ogłoszenia powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3.5.4.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.5.1. oraz w pkt 3.5.2., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy wymienione w pkt 3.5.3. muszą być zachowane odpowiednio.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków
2.1. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt 1.2)
a) dla części 1 zamówienia wykażą, że w ostatnich 3-ch latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 2 (dwie) usługi zbliżone do przedmiotu zamówienia polegające na zrealizowaniu zamówień dla jednostek samorządu terytorialnego na wdrożenie systemu rekrutacyjnego, każda do co najmniej 40 placówek oświatowych jednego typu (np. dla przedszkoli albo dla szkół podstawowych albo gimnazjów albo szkół ponadgimnazjalne) lub co najmniej 3 (trzy) usługi polegające na wdrożeniu i obsłudze technicznej, wraz z udostępnieniem serwerów, systemów obsługi kontaktów z klientami (CRM) lub obsługi logistyki, w których liczba obsłużonych w ciągu roku uczestników systemu nie była niższa niż 50 000.
b) dla części 2 zamówienia wykażą, że w ostatnich 3-ch latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 2 (dwie) usługi zbliżone do przedmiotu zamówienia polegające na zrealizowaniu zamówień dla jednostek samorządu terytorialnego na wdrożenie systemu rekrutacyjnego, w tym jedną obejmującą co najmniej 30 placówek oświatowych jednego typu (np. dla przedszkoli albo dla szkół podstawowych albo gimnazjów albo szkół ponadgimnazjalne), lub co najmniej 3 (trzy) usługi polegające na wdrożeniu i obsłudze technicznej, wraz z udostępnieniem serwerów, systemów obsługi kontaktów z klientami (CRM) lub obsługi logistyki, w których liczba obsłużonych w ciągu roku uczestników systemu nie była niższa niż 50 tys.
c) dla części 3 zamówienia wykażą, że w ostatnich 3-ch latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 2 (dwie) usługi zbliżone do przedmiotu zamówienia polegające na zrealizowaniu zamówień dla jednostek samorządu terytorialnego na wdrożenie systemu rekrutacyjnego, w tym jedną obejmującą co najmniej 35 placówek oświatowych jednego typu (np. dla przedszkoli albo dla szkół podstawowych albo gimnazjów albo szkół ponadgimnazjalne), lub co najmniej 3 (trzy) usługi polegające na wdrożeniu i obsłudze technicznej, wraz z udostępnieniem serwerów, systemów obsługi kontaktów z klientami (CRM) lub obsługi logistyki, w których liczba obsłużonych w ciągu roku uczestników systemu nie była niższa niż 50 tys.
2.2. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt 1.3) wykażą, iż dysponują lub będą dysponować zespołem osób spełniających poniższe doświadczenia:
1. kierownik projektu, mający doświadczenie z realizacji w roli kierownika lub analityka co najmniej dwóch projektów polegających na wdrożeniu lub obsłudze internetowych systemów obsługi dla co najmniej 10 szkół każdy lub projektów logistycznych albo CRM dla co najmniej 100 obsługiwanych punktów obsługi klienta.
Zamawiający zastrzega, aby Wykonawca zapewnił dla każdej części zamówienia tj. dla każdego procesu rekrutacji (do przedszkoli i szkół podstawowych, do gimnazjów i do szkół ponadgimnazjalnych) inną osobę, która będzie pełniła rolę kierownika projektu, jeżeli Wykonawca zamierza złożyć ofertę na każdą część zamówienia.
2. Specjaliści, mający doświadczenie z realizacji odpowiednich zadań przy projektowaniu, wdrażaniu lub obsłudze co najmniej dwóch projektów informatycznych, przy czym jedna osoba może pełnić co najwyżej dwie z poniższych funkcji:
a. główny projektant lub analityk użyteczności,
b. specjalista od bezpieczeństwa systemów informatycznych,
c. wdrożeniowiec – osoba odpowiedzialna za konfigurację systemu,
d. administrator odpowiadający za ciągłość technicznej dostępności usługi,
e. redaktor dokumentacji i komunikacji z użytkownikiem,
f. koordynator szkoleń
g. kierownik serwisu
2.3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń lub dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.
2.4. Zamawiający żąda, aby Wykonawca wykazał spełnianie warunków, o których mowa w pkt 2, nie później niż na dzień składania ofert.
3. Oświadczenia lub dokumenty wymagane w postępowaniu.
Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenia lub dokumenty w terminie wskazanym w Części VI i formie określonej w Części IV SIWZ:
3.1. Oferta powinna składać się z:
a) wypełnionego Formularza Ofertowego o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 1a, 1b, 1c do SIWZ odpowiednio dla danej części zamówienia. Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wskazał w formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom;
b) oświadczeń lub dokumentów wymienionych w pkt 3.2 niniejszego ogłoszenia.
3.2. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 2 ogłoszenia:
a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ,
b) wykaz usług wykonanych z należytą starannością, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - o których mowa w pkt 2.1 lit. a) ogłoszenia - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ;
c) wykaz usług wykonanych z należytą starannością, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - o których mowa w pkt 2.1 lit. b) ogłoszenia - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ;
d) wykaz usług wykonanych z należytą starannością, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - o których mowa w pkt 2.1 lit. c) ogłoszenia - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ;
e) dokumenty (np. referencje) potwierdzające, że prace wyszczególnione w wykazach, o których mowa w pkt 3.2. lit. b), c) i d) SIWZ, zostały wykonane należycie.
f) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zawierający informacje na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, na potwierdzenie warunku zawartego w pkt 2.2 ogłoszenia – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7a, 7b, 7c do SIWZ,
g) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
3.3. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ;
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) – 8) ustawy- wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt
5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób);
f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.4. Inne dokumenty lub oświadczenia wymagane w postępowaniu;
a) oryginał potwierdzenia wniesienia wadium w formie innej niż pieniężnej a dopuszczalnej zgodnie z art. 45 ust. 6 pkt 2-5 ustawy Prawo zamówień publicznych
b) dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru – np. Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty;
3.5. Dokumenty podmiotów zagranicznych
3.5.1.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.3. lit. b), c), d) oraz f) ogłoszenia, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
3.5.2.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 3.3. lit. e) ogłoszenia – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
3.5.3.Dokumenty, o których mowa w pkt 3.5.1. lit a) i c) i pkt 3.5.2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Dokumenty, o których mowa w pkt 3.5.1. lit b) ogłoszenia powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3.5.4.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.5.1. oraz w pkt 3.5.2., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy wymienione w pkt 3.5.3. muszą być zachowane odpowiednio.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP/EG/271/III-177/12
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Wstępne ogłoszenie informacyjne
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 035-056510 z dnia 21.2.2012
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
28.9.2012 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 28.9.2012 - 11:00
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Zamówienia częściowe:
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Zamówienie jest podzielone na trzy części. Wykonawca może ubiegać się o udzielenie zamówienia na każdą dowolnie wybraną część.
Cześć nr 1 zamówienia – dot. systemu obsługi przyjęć i rekrutacji do przedszkoli i szkół podstawowych, technicznego zarządzania systemem oraz wsparcia jego użytkowników.
Część nr 2 zamówienia – dot. systemu obsługi przyjęć i rekrutacji do gimnazjów, technicznego zarządzania systemem oraz wsparcia jego użytkowników.
Część nr 3 zamówienia – dot. systemu obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych dla młodzieży, technicznego zarządzania systemem oraz wsparcia jego użytkowników.
2. Zamówienia uzupełniające.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
3 Termin realizacji zamówienia.
Termin realizacji zamówienia dla wszystkich części ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 15.4.2016 r.
Terminy realizacji poszczególnych etapów zawierają wzory umów.
4. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: imię i nazwisko: Pan Władysław Majewski stanowisko służbowe: Naczelnik w Biurze Edukacji tel.: (022) 4433570 w zakresie dotyczącym zagadnień formalno – prawnych: imię i nazwisko: Pani Ewa Górska stanowisko służbowe: Główny specjalista w Biurze Zamówień Publicznych tel.: (022) 44 31414
5. Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.), zwaną w ogłoszeniu ustawą. We wszelkich kontaktach z Zamawiającym wykonawcy powinni powoływać się na numer sprawy: ZP/EG/271/III-177/12.
6. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
7. Zmiany umowy
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty, z wyłączeniem wystąpienia okoliczności wymienionych w ust.2.
2. Zmiana postanowień warunków Umowy w zakresie sposobu realizacji Umowy może nastąpić w następujących przypadkach:
a. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do niniejszego zamówienia,
b. zaistnienia okoliczności, z przyczyn obiektywnych niezależnych od Stron niniejszej Umowy, powodujących konieczność zmiany pierwotnych warunków realizacji prac przewidzianych § 1 niniejszej umowy gdy dalsza realizacja prac na dotychczasowych warunkach uniemożliwiałaby dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych warunków i postanowień Umowy, pomimo dołożenia przez Wykonawcę wszelkich starań, a w szczególności w wyniku powstania trudności związanych z:
i. pozyskaniem danych (na przykład wyników egzaminów), niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy, Zamawiający dopuści możliwość jej zmiany, polegającej na zmianie harmonogramu rekrutacji lub sposobu wprowadzania tych danych.
ii. funkcjonowaniem sieci telekomunikacyjnych o formie, skali i zakresie poważnie zakłócającym realizację Umowy, Zamawiający dopuści możliwość jej zmiany w zakresie harmonogramu rekrutacji lub sposobu udostępniania systemu i realizowania poszczególnych jego działań.
c. podpisania umowy po 31 października 2012 r., Zamawiający dopuści możliwość zmiany Umowy polegającej na zmianie terminu określonego w §2 pkt.1;
d. podjęcia przez Zamawiającego, zgodnie z §6 pkt. 6, decyzji o umieszczeniu Systemu na serwerach Zamawiającego, Zamawiający dopuści możliwość zmiany Umowy polegającej na określeniu zasad i procedur obsługi Systemu w takiej konfiguracji, o ile Wykonawca zaproponuje wynikające z takiej decyzji zmiany.
e. dopuszcza się zmianę w zakresie członków zespołu Wykonawcy, o ile nowa osoba będzie posiadała doświadczenie wymagane przez Zamawiającego specyfikacją istotnych warunków zamówienia w pkt 12.2.1 lit. d) SIWZ
3. Zmiana Umowy może nastąpić wyłącznie w przypadku, gdy okoliczności wskazane w ust. 2, pkt. b nie są spowodowane działaniem bądź zaniechaniem działania przez Wykonawcę.
4. Przewidziane powyżej okoliczności, stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego, nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.
5. Zmiany Umowy przewidziane w ust. 2 wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Zamówienie jest podzielone na trzy części. Wykonawca może ubiegać się o udzielenie zamówienia na każdą dowolnie wybraną część.
Cześć nr 1 zamówienia – dot. systemu obsługi przyjęć i rekrutacji do przedszkoli i szkół podstawowych, technicznego zarządzania systemem oraz wsparcia jego użytkowników.
Część nr 2 zamówienia – dot. systemu obsługi przyjęć i rekrutacji do gimnazjów, technicznego zarządzania systemem oraz wsparcia jego użytkowników.
Część nr 3 zamówienia – dot. systemu obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych dla młodzieży, technicznego zarządzania systemem oraz wsparcia jego użytkowników.
2. Zamówienia uzupełniające.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
3 Termin realizacji zamówienia.
Termin realizacji zamówienia dla wszystkich części ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 15.4.2016 r.
Terminy realizacji poszczególnych etapów zawierają wzory umów.
4. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: imię i nazwisko: Pan Władysław Majewski stanowisko służbowe: Naczelnik w Biurze Edukacji tel.: (022) 4433570 w zakresie dotyczącym zagadnień formalno – prawnych: imię i nazwisko: Pani Ewa Górska stanowisko służbowe: Główny specjalista w Biurze Zamówień Publicznych tel.: (022) 44 31414
5. Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.), zwaną w ogłoszeniu ustawą. We wszelkich kontaktach z Zamawiającym wykonawcy powinni powoływać się na numer sprawy: ZP/EG/271/III-177/12.
6. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
7. Zmiany umowy
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty, z wyłączeniem wystąpienia okoliczności wymienionych w ust.2.
2. Zmiana postanowień warunków Umowy w zakresie sposobu realizacji Umowy może nastąpić w następujących przypadkach:
a. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do niniejszego zamówienia,
b. zaistnienia okoliczności, z przyczyn obiektywnych niezależnych od Stron niniejszej Umowy, powodujących konieczność zmiany pierwotnych warunków realizacji prac przewidzianych § 1 niniejszej umowy gdy dalsza realizacja prac na dotychczasowych warunkach uniemożliwiałaby dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych warunków i postanowień Umowy, pomimo dołożenia przez Wykonawcę wszelkich starań, a w szczególności w wyniku powstania trudności związanych z:
i. pozyskaniem danych (na przykład wyników egzaminów), niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy, Zamawiający dopuści możliwość jej zmiany, polegającej na zmianie harmonogramu rekrutacji lub sposobu wprowadzania tych danych.
ii. funkcjonowaniem sieci telekomunikacyjnych o formie, skali i zakresie poważnie zakłócającym realizację Umowy, Zamawiający dopuści możliwość jej zmiany w zakresie harmonogramu rekrutacji lub sposobu udostępniania systemu i realizowania poszczególnych jego działań.
c. podpisania umowy po 31 października 2012 r., Zamawiający dopuści możliwość zmiany Umowy polegającej na zmianie terminu określonego w §2 pkt.1;
d. podjęcia przez Zamawiającego, zgodnie z §6 pkt. 6, decyzji o umieszczeniu Systemu na serwerach Zamawiającego, Zamawiający dopuści możliwość zmiany Umowy polegającej na określeniu zasad i procedur obsługi Systemu w takiej konfiguracji, o ile Wykonawca zaproponuje wynikające z takiej decyzji zmiany.
e. dopuszcza się zmianę w zakresie członków zespołu Wykonawcy, o ile nowa osoba będzie posiadała doświadczenie wymagane przez Zamawiającego specyfikacją istotnych warunków zamówienia w pkt 12.2.1 lit. d) SIWZ
3. Zmiana Umowy może nastąpić wyłącznie w przypadku, gdy okoliczności wskazane w ust. 2, pkt. b nie są spowodowane działaniem bądź zaniechaniem działania przez Wykonawcę.
4. Przewidziane powyżej okoliczności, stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego, nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.
5. Zmiany Umowy przewidziane w ust. 2 wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom oraz osobom i podmiotom określonym w Ustawie, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
jak w pkt. VI.4.1)
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
5.9.2012
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-09-28
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 28484620121 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2012-09-07 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | 21000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 700 000 PLN - 1 050 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 3 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.um.warszawa.pl |
| Informacja dostępna pod: | Miasto Stołeczne Warszawa Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 72000000-5 | Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia | |
| 72310000-1 | Usługi przetwarzania danych |