Bydgoszcz: REALIZACJA USŁUGI ORGANIZACJI I PRZEPROWADZENIA DWUSEMESTRALNYCH PODYPLOMOWYCH STUDIÓW DLA DORADCÓW ZAWODOWYCH I POŚREDNIKÓW PRACY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W BYDGOSZCZY (23 PRACOWNIKÓW)


Numer ogłoszenia: 286230 - 2011; data zamieszczenia: 13.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy , ul. Toruńska 147, 85-950 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 36-04-300, faks 052 36-04-341.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.bip.pup.bydgoszcz.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
REALIZACJA USŁUGI ORGANIZACJI I PRZEPROWADZENIA DWUSEMESTRALNYCH PODYPLOMOWYCH STUDIÓW DLA DORADCÓW ZAWODOWYCH I POŚREDNIKÓW PRACY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W BYDGOSZCZY (23 PRACOWNIKÓW).


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i przeprowadzenia dwusemestralnych podyplomowych studiów dla doradców zawodowych i pośredników pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Bydgoszczy (23 pracowników) wytypowanych przez Zamawiającego. Głównym celem usługi jest uzupełnienie wykształcenia oraz podniesienie kwalifikacji zawodowych pracowników PUP w zakresie pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego. Miejscem odbywania studiów podyplomowych musi być miasto Bydgoszcz. Zamawiający wymaga, aby do miejsca prowadzenia zajęć była możliwość dojazdu komunikacją publiczną. Zamawiający wymaga, aby zajęcia zorganizowane zostały podczas 10 zjazdów w okresie od października 2011 r. do maja 2012 r., raz lub dwa razy w miesiącu, w systemie zaocznym: sobota w godz. 8.00-16.00, niedziela w godz. 8.00-15.00. Łącznie całość studiów podyplomowych to 150 godzin zegarowych. Godzina zegarowa = 45 min zajęć dydaktycznych + 15 min przerwy. Inauguracja połączona z pierwszym zjazdem studiów podyplomowych musi odbyć się do 30 października 2011 r. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zorganizował studia podyplomowe w następujący sposób:-wyklucza się prowadzenie wykładów/ćwiczeń w formie e-learningu, -studia podyplomowe kończą się egzaminem końcowym, -zaliczenie egzaminu końcowego (czerwiec 2012 r.) jest warunkiem koniecznym do pozytywnego zakończenia studiów, Wykonawca ma obowiązek wskazania minimum dwóch terminów egzaminu końcowego, w systemie zaocznym sobota-niedziela w godz. zjazdów,-literatura wymagana do zaliczenia studiów musi być dostępna w zbiorach bibliotecznych Wykonawcy. Każdy uczestnik musi być wyposażony w bezzwrotne materiały dydaktyczne i szkoleniowe przez okres trwania studiów (np. drukowane prezentacje multimedialne przygotowane przez prowadzących wykłady-ćwiczenia). Program studiów podyplomowych musi zostać przygotowany zgodnie ze wzorem Zamawiającego. 1) Studia podyplomowe muszą obejmować część teoretyczną (zajęcia prowadzone wspólnie dla całej 23-osobowej grupy) i praktyczną (zajęcia prowadzone odrębnie dla doradców zawodowych i odrębnie dla pośredników pracy). 2)Studia podyplomowe muszą być przeprowadzone zgodnie z: a)programem studiów podyplomowych, o którym mowa w punkcie 7 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia oraz b)rozporządzeniem MPiPS z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 z późn. zm.). Wykonawca przy świadczeniu usług organizacji i przeprowadzenia studiów podyplomowych zobowiązuje się do:1)ubezpieczenia na własny koszt wszystkich uczestników studiów podyplomowych od następstw nieszczęśliwych wypadków; 2)zapewnienia odpowiedniej kadry dydaktycznej (wykładowców, osób prowadzących ćwiczenia) wraz z przejęciem całkowitej odpowiedzialności za ich odpowiednie przygotowanie merytoryczne jak i praktyczne;3)zapewnienia uczestnikom studiów odpowiednich warunków lokalowych oraz warunków studiów zgodnych z przepisami bhp;4)realizacji studiów zgodnie z programem studiów podyplomowych, szczegółowym harmonogramem studiów podyplomowych oraz harmonogramem sesji zjazdowych;5)wyznaczenia opiekuna studiów do kontaktów z uczestnikami studiów oraz Zamawiającym;6)sprawowania nadzoru merytorycznego nad studiami;7)przygotowania inauguracji i zakończenia studiów;8)wykorzystywania do przeprowadzenia studiów najnowszych technik prezentacji, w tym m.in.: sprzętu audiowizualnego;9) zapewnienia uczestnikom studiów odpowiednich materiałów dydaktycznych zawierających informację: Studia podyplomowe współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej; identyczne informacje oraz logotypy powinny być zawarte na prezentacjach i publikacjach multimedialnych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wydanymi w dniu 04/02/2009r. przez Departament Zarządzania EFS MRR, stanowiącymi załącznik nr 11 do SIWZ;10) umieszczenia w miejscu odbywania zajęć dydaktycznych (tj. w sali oraz na zewnątrz sali) widocznej, pisemnej informacji o finansowaniu studiów ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego;11)prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów podyplomowych składającej się z:a)dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, b)listy obecności zawierającej: imię, nazwisko i podpis uczestnika studiów podyplomowych (dotyczy poszczególnych wykładów/ćwiczeń),c)protokołu z przeprowadzenia egzaminu końcowego dla każdego uczestnika studiów podyplomowych indywidualnie,d)protokołu zbiorczego z przeprowadzonego egzaminu końcowego,e)rejestru wydanych świadectw i zaświadczeń o ukończeniu studiów. Wyżej wymienione dokumenty powinny zawierać logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej oraz umieszczoną u dołu każdego dokumentu informację o treści: Studia podyplomowe współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wydanymi w dniu 04/02/2009r. przez Departament Zarządzania EFS MRR, stanowiącymi załącznik nr 11 do SIWZ,12)wykonywania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją umowy;13)wystawienia dla uczestników studiów Świadectw ukończenia studiów podyplomowych, zgodnie ze wzorem (wzór MEN-I-9SW) z Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 19 grudnia 2008 r. w sprawie rodzajów tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów i wzorów dyplomów oraz świadectw wydawanych przez uczelnie (Dz. U. z 2009 r. Nr 11. poz.61 z późn. zm.) oraz zaświadczeń dla uczestników studiów potwierdzających podwyższenie kwalifikacji, zawierających: nazwę studiów podyplomowych, termin ich odbycia, logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej oraz umieszczoną u dołu zaświadczenia informację o treści: Studia podyplomowe współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wydanymi w dniu 04/02/2009r. przez Departament Zarządzania EFS MRR, stanowiącymi załącznik nr 11 do SIWZ;14) należytego zabezpieczenia i przechowywania wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy przez okres co najmniej 10 lat od momentu zakończenia realizacji studiów podyplomowych i udostępnienia ich instytucjom krajowym i Unii Europejskiej upoważnionym do kontroli;15)podjęcia niezbędnych działań eliminujących lub ograniczających zagrożenie, zapewnienia udzielenia pierwszej pomocy osobom poszkodowanym i ustalenia w przewidzianym trybie okoliczności i przyczyn wypadku oraz zastosowania odpowiednich środków zapobiegających podobnym wypadkom;16)niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o zdarzeniu związanym z wypadkiem uczestnika studiów, w tym o wszczęciu postępowania powypadkowego: a) Zamawiającego oraz, b) terenową jednostkę organizacyjną ZUS przekazując do Zamawiającego kopię dokumentacji powypadkowej;sporządzenia karty wypadku ustalającej okoliczności i przyczyny wypadku w związku z powziętą informacją o wypadku podczas studiów; niezwłocznego przekazania karty wypadku poszkodowanemu, Zamawiającemu oraz a) Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych,b) instytucji ubezpieczeniowej. Po zakończeniu studiów wykonawca zobowiązany jest: 1) w przypadku zmian uczestników studiów podyplomowych wystawić i przekazać Zamawiającemu fakturę korygującą; 2) sporządzić i przekazać Zamawiającemu kserokopie zbiorczych i indywidualnych protokołów z przeprowadzenia egzaminu końcowego, wystawionych przez Wykonawcę świadectw ukończenia studiów oraz zaświadczeń zawierających informację o współfinansowaniu studiów przez Europejski Fundusz Społeczny. Powyższe kserokopie winny zawierać adnotacje z podpisem przedstawiciela Wykonawcy, że są one zgodne z oryginałem; 3) przygotować narzędzie badawcze oraz przeprowadzić badanie poziomu satysfakcji uczestników studiów (pod koniec realizacji studiów). Raport końcowy należy przechowywać wraz z dokumentacją studiów i przekazać kopię Zamawiającemu wraz z kserokopiami ankiet. Wykonawca zapewnia, że:a) przedmiot umowy będzie wykonywany przy pomocy osób wskazanych przez Wykonawcę w ofercie, z uwzględnieniem możliwości zmiany na zasadzie określonej w punkcie 16.2 SIWZ; b) Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez osoby, którymi posłuży się do wykonania przedmiotu umowy. Studia będą prowadzone zgodnie z przepisami ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. Nr 224, poz. 1634 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 19 grudnia 2008 r. w sprawie rodzajów tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów i wzorów dyplomów oraz świadectw wydawanych przez uczelnie (Dz. U. z 2009r. Nr 11, poz. 61 z późn. zm.). Zamawiającemu przysługuje prawo do: 1)kontroli wstępnej przedstawionej w ofercie Wykonawcy bazy lokalowej i sprzętu; 2) kontroli prowadzonej dokumentacji studiów podyplomowych, harmonogramu sesji zjazdowych oraz szczegółowego harmonogramu studiów podyplomowych w tym kontroli podczas odbywania zajęć dydaktycznych; prawo do kontroli ma również Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, Europejski Trybunał Obrachunkowy, Regionalne Izby Obrachunkowe, OLAF, Komisja Europejska, Najwyższa Izba Kontroli, Urzędy Kontroli Skarbowej oraz Instytucja Audytowa; 3)wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych;4) przeprowadzenia z uczestnikami studiów podyplomowych anonimowej ankiety monitorującej zawierającej szczegółowe oceny dotyczące programu studiów, metodyki zajęć, wykładowców oraz organizacji studiów; 5) rozwiązania umowy, w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, w tym postanowień punktu 9-12 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia bądź negatywnych uwag ze strony uczestników studiów podyplomowych pozyskanych w trakcie monitoringu (ankiety monitorującej)..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.30.00.00-7, 80.40.00.00-8.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 9.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi posiadać uprawnienia do organizacji i przeprowadzania studiów podyplomowych zgodnie z ustawą z dnia 27.07.2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.). Zamawiający na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz na potwierdzenie posiadania uprawnienia do wykonywania działalności i czynności będących przedmiotem zamówienia wymaga złożenia przez Wykonawcę oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający wymaga dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia poprzez: a)dysponowanie narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi niezbędnymi do realizacji zamówienia:-posiadanie pomieszczeń na terenie miasta Bydgoszczy dostosowanych do potrzeb studiów podyplomowych z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji studiów tzn. sali wykładowej oraz sal ćwiczeniowych dostosowanych do ilości osób z odpowiednią liczbą miejsc i stolików, oświetleniem, ogrzewaniem i wentylacją, -posiadanie wyposażenia dydaktycznego tj. flipchart lub tablica klasyczna lub magnetyczna, sprzęt audiowizualny, rzutnik, ekran, -zapewnienie materiałów dydaktycznych dla uczestników, teczki, notatnika, długopisu. Zamawiający na potwierdzenie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym wymaga złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym do realizacji zamówienia - załącznik nr 4 do SIWZ.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający wymaga posiadania kadry dydaktycznej z wykształceniem, kwalifikacjami i doświadczeniem niezbędnym do realizacji zamówienia tzn. dysponowanie co najmniej:-trzema wykładowcami, którzy w okresie ostatnich 5 lat przed dniem składania ofert przeprowadzili co najmniej 120 godzin wykładów ze studentami lub uczestnikami studiów oraz posiadającymi wykształcenie minimum wyższe (magisterskie) kierunkowe, tj. zgodne z przedmiotem prowadzonych wykładów i znajomość problematyki rynku pracy, ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy wraz z rozporządzeniami wykonawczymi,- trzema osobami prowadzącymi ćwiczenia z wykształceniem minimum wyższym (magisterskim) i znajomością problematyki rynku pracy, ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy wraz z rozporządzeniami wykonawczymi. Zamawiający na potwierdzenie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wymaga złożenia przez Wykonawcę wykazu kadry dydaktycznej, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia - załącznik nr 5 do SIWZ.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z § 5 ust. 1 rozporządzenia Prezesa RM z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) potwierdzą, że oferowana usługa organizacji i przeprowadzenia studiów podyplomowych odpowiada wymaganiom Zamawiającego tzn. 1)usługa zostanie zorganizowana i przeprowadzona zgodnie z programem studiów podyplomowych stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ oraz szczegółowym harmonogramem studiów podyplomowych, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, 2)usługa zostanie wyceniona przez Wykonawcę z uwzględnieniem składników określonych przez Zamawiającego zgodnie ze wzorem druku Kalkulacja kosztów studiów podyplomowych - załącznik nr 8 do SIWZ.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, w tym w formie pisemnej z uiszczoną opłatą skarbową i podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców należy dołączyć do oferty.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 70
  • 2 - Tytuł, stopień kadry dydaktycznej - 30


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy, o której mowa w punkcie 16.1. SIWZ na pisemny wniosek Wykonawcy złożony najpóźniej w dniu zaistnienia okoliczności uzasadniających zmianę, za zgodą wyrażoną przez Zamawiającego na piśmie w zakresie:1) zmiany terminu realizacji studiów i szczegółowego harmonogramu studiów podyplomowych;2) zmiany kadry dydaktycznej Wykonawcy w wyniku zdarzeń, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy (np. choroba, śmierć itp.). Zamawiający zastrzega jednak, że w przypadku zmiany wykładowcy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby nowy wykładowca posiadał minimalne kwalifikacje, wykształcenie i doświadczenie osoby, która została wskazana w wykazie kadry dydaktycznej- załącznik nr 5 do SIWZ, na którego podstawie dokonano wyboru Wykonawcy,3) zmiany dokumentacji studiów podyplomowych, określonej w załączniku nr 1 do SIWZ, gdy konieczność jej dokonania wynika ze zdarzeń, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy;4) zmiany miejsca wykonywania zamówienia (realizacji zajęć), gdy konieczność jej dokonania wynika ze zdarzeń, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. Zmiana ta nie może prowadzić do obniżenia wymagań technicznych i funkcjonalnych określonych w punkcie 5.1. podpunkt 3a SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy, o której mowa w punkcie 16.1. SIWZ w zakresie: 1)zmiany uczestników studiów podyplomowych,2) zmiany dokumentacji studiów podyplomowych, określonej w załączniku nr 1 do SIWZ, gdy konieczność jej dokonania wynika ze zdarzeń, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. O zmianie Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie najpóźniej w dniu zaistnienia okoliczności uzasadniających zmianę.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.pup.bydgoszcz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy ul. Toruńska 147, 85-950 Bydgoszcz.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.09.2011 godzina 08:30, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy ul. Toruńska 147, 85-950 Bydgoszcz, sekretariat, II p. pok. 207.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane W RAMACH PROJEKTU PROFESJONALNA KADRA-SKUTECZNE DZIAŁANIA REALIZOWANEGO PRZEZ POWIATOWY URZĄD PRACY W BYDGOSZCZY W RAMACH PODDZIAŁANIA 6.1.2 PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI, WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Bydgoszcz: REALIZACJA USŁUGI ORGANIZACJI I PRZEPROWADZENIA DWUSEMESTRALNYCH PODYPLOMOWYCH STUDIÓW DLA DORADCÓW ZAWODOWYCH I POŚREDNIKÓW PRACY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W BYDGOSZCZY (23 PRACOWNIKÓW).


Numer ogłoszenia: 261807 - 2011; data zamieszczenia: 05.10.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 286230 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy, ul. Toruńska 147, 85-950 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 36-04-300, faks 052 36-04-341.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
REALIZACJA USŁUGI ORGANIZACJI I PRZEPROWADZENIA DWUSEMESTRALNYCH PODYPLOMOWYCH STUDIÓW DLA DORADCÓW ZAWODOWYCH I POŚREDNIKÓW PRACY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W BYDGOSZCZY (23 PRACOWNIKÓW)..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i przeprowadzenia dwusemestralnych podyplomowych studiów dla doradców zawodowych i pośredników pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Bydgoszczy (23 pracowników) wytypowanych przez Zamawiającego. Głównym celem usługi jest uzupełnienie wykształcenia oraz podniesienie kwalifikacji zawodowych pracowników PUP w zakresie pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego. Miejscem odbywania studiów podyplomowych musi być miasto Bydgoszcz. Zamawiający wymaga, aby do miejsca prowadzenia zajęć była możliwość dojazdu komunikacją publiczną. Zamawiający wymaga, aby zajęcia zorganizowane zostały podczas 10 zjazdów w okresie od października 2011 r. do maja 2012 r., raz lub dwa razy w miesiącu, w systemie zaocznym: sobota w godz. 8.00-16.00, niedziela w godz. 8.00-15.00. Łącznie całość studiów podyplomowych to 150 godzin zegarowych. Godzina zegarowa = 45 min zajęć dydaktycznych + 15 min przerwy. Inauguracja połączona z pierwszym zjazdem studiów podyplomowych musi odbyć się do 30 października 2011 r. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zorganizował studia podyplomowe w następujący sposób:-wyklucza się prowadzenie wykładów/ćwiczeń w formie e-learningu, -studia podyplomowe kończą się egzaminem końcowym, -zaliczenie egzaminu końcowego (czerwiec 2012 r.) jest warunkiem koniecznym do pozytywnego zakończenia studiów, Wykonawca ma obowiązek wskazania minimum dwóch terminów egzaminu końcowego, w systemie zaocznym sobota-niedziela w godz. zjazdów,-literatura wymagana do zaliczenia studiów musi być dostępna w zbiorach bibliotecznych Wykonawcy. Każdy uczestnik musi być wyposażony w bezzwrotne materiały dydaktyczne i szkoleniowe przez okres trwania studiów (np. drukowane prezentacje multimedialne przygotowane przez prowadzących wykłady-ćwiczenia). Program studiów podyplomowych musi zostać przygotowany zgodnie ze wzorem Zamawiającego. 1) Studia podyplomowe muszą obejmować część teoretyczną (zajęcia prowadzone wspólnie dla całej 23-osobowej grupy) i praktyczną (zajęcia prowadzone odrębnie dla doradców zawodowych i odrębnie dla pośredników pracy). 2)Studia podyplomowe muszą być przeprowadzone zgodnie z: a)programem studiów podyplomowych, o którym mowa w punkcie 7 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia oraz b)rozporządzeniem MPiPS z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 z późn. zm.). Wykonawca przy świadczeniu usług organizacji i przeprowadzenia studiów podyplomowych zobowiązuje się do:1)ubezpieczenia na własny koszt wszystkich uczestników studiów podyplomowych od następstw nieszczęśliwych wypadków; 2)zapewnienia odpowiedniej kadry dydaktycznej (wykładowców, osób prowadzących ćwiczenia) wraz z przejęciem całkowitej odpowiedzialności za ich odpowiednie przygotowanie merytoryczne jak i praktyczne;3)zapewnienia uczestnikom studiów odpowiednich warunków lokalowych oraz warunków studiów zgodnych z przepisami bhp;4)realizacji studiów zgodnie z programem studiów podyplomowych, szczegółowym harmonogramem studiów podyplomowych oraz harmonogramem sesji zjazdowych;5)wyznaczenia opiekuna studiów do kontaktów z uczestnikami studiów oraz Zamawiającym;6)sprawowania nadzoru merytorycznego nad studiami;7)przygotowania inauguracji i zakończenia studiów;8)wykorzystywania do przeprowadzenia studiów najnowszych technik prezentacji, w tym m.in.: sprzętu audiowizualnego;9) zapewnienia uczestnikom studiów odpowiednich materiałów dydaktycznych zawierających informację: Studia podyplomowe współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej; identyczne informacje oraz logotypy powinny być zawarte na prezentacjach i publikacjach multimedialnych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wydanymi w dniu 04/02/2009r. przez Departament Zarządzania EFS MRR, stanowiącymi załącznik nr 11 do SIWZ;10) umieszczenia w miejscu odbywania zajęć dydaktycznych (tj. w sali oraz na zewnątrz sali) widocznej, pisemnej informacji o finansowaniu studiów ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego;11)prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów podyplomowych składającej się z:a)dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, b)listy obecności zawierającej: imię, nazwisko i podpis uczestnika studiów podyplomowych (dotyczy poszczególnych wykładów/ćwiczeń),c)protokołu z przeprowadzenia egzaminu końcowego dla każdego uczestnika studiów podyplomowych indywidualnie,d)protokołu zbiorczego z przeprowadzonego egzaminu końcowego,e)rejestru wydanych świadectw i zaświadczeń o ukończeniu studiów. Wyżej wymienione dokumenty powinny zawierać logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej oraz umieszczoną u dołu każdego dokumentu informację o treści: Studia podyplomowe współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wydanymi w dniu 04/02/2009r. przez Departament Zarządzania EFS MRR, stanowiącymi załącznik nr 11 do SIWZ,12)wykonywania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją umowy;13)wystawienia dla uczestników studiów Świadectw ukończenia studiów podyplomowych, zgodnie ze wzorem (wzór MEN-I-9SW) z Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 19 grudnia 2008 r. w sprawie rodzajów tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów i wzorów dyplomów oraz świadectw wydawanych przez uczelnie (Dz. U. z 2009 r. Nr 11. poz.61 z późn. zm.) oraz zaświadczeń dla uczestników studiów potwierdzających podwyższenie kwalifikacji, zawierających: nazwę studiów podyplomowych, termin ich odbycia, logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej oraz umieszczoną u dołu zaświadczenia informację o treści: Studia podyplomowe współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wydanymi w dniu 04/02/2009r. przez Departament Zarządzania EFS MRR, stanowiącymi załącznik nr 11 do SIWZ;14) należytego zabezpieczenia i przechowywania wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy przez okres co najmniej 10 lat od momentu zakończenia realizacji studiów podyplomowych i udostępnienia ich instytucjom krajowym i Unii Europejskiej upoważnionym do kontroli;15)podjęcia niezbędnych działań eliminujących lub ograniczających zagrożenie, zapewnienia udzielenia pierwszej pomocy osobom poszkodowanym i ustalenia w przewidzianym trybie okoliczności i przyczyn wypadku oraz zastosowania odpowiednich środków zapobiegających podobnym wypadkom;16)niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o zdarzeniu związanym z wypadkiem uczestnika studiów, w tym o wszczęciu postępowania powypadkowego: a) Zamawiającego oraz, b) terenową jednostkę organizacyjną ZUS przekazując do Zamawiającego kopię dokumentacji powypadkowej;sporządzenia karty wypadku ustalającej okoliczności i przyczyny wypadku w związku z powziętą informacją o wypadku podczas studiów; niezwłocznego przekazania karty wypadku poszkodowanemu, Zamawiającemu oraz a) Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych,b) instytucji ubezpieczeniowej. Po zakończeniu studiów wykonawca zobowiązany jest: 1) w przypadku zmian uczestników studiów podyplomowych wystawić i przekazać Zamawiającemu fakturę korygującą; 2) sporządzić i przekazać Zamawiającemu kserokopie zbiorczych i indywidualnych protokołów z przeprowadzenia egzaminu końcowego, wystawionych przez Wykonawcę świadectw ukończenia studiów oraz zaświadczeń zawierających informację o współfinansowaniu studiów przez Europejski Fundusz Społeczny. Powyższe kserokopie winny zawierać adnotacje z podpisem przedstawiciela Wykonawcy, że są one zgodne z oryginałem; 3) przygotować narzędzie badawcze oraz przeprowadzić badanie poziomu satysfakcji uczestników studiów (pod koniec realizacji studiów). Raport końcowy należy przechowywać wraz z dokumentacją studiów i przekazać kopię Zamawiającemu wraz z kserokopiami ankiet. Wykonawca zapewnia, że:a) przedmiot umowy będzie wykonywany przy pomocy osób wskazanych przez Wykonawcę w ofercie, z uwzględnieniem możliwości zmiany na zasadzie określonej w punkcie 16.2 SIWZ; b) Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez osoby, którymi posłuży się do wykonania przedmiotu umowy. Studia będą prowadzone zgodnie z przepisami ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. Nr 224, poz. 1634 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 19 grudnia 2008 r. w sprawie rodzajów tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów i wzorów dyplomów oraz świadectw wydawanych przez uczelnie (Dz. U. z 2009r. Nr 11, poz. 61 z późn. zm.). Zamawiającemu przysługuje prawo do: 1)kontroli wstępnej przedstawionej w ofercie Wykonawcy bazy lokalowej i sprzętu; 2) kontroli prowadzonej dokumentacji studiów podyplomowych, harmonogramu sesji zjazdowych oraz szczegółowego harmonogramu studiów podyplomowych w tym kontroli podczas odbywania zajęć dydaktycznych; prawo do kontroli ma również Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, Europejski Trybunał Obrachunkowy, Regionalne Izby Obrachunkowe, OLAF, Komisja Europejska, Najwyższa Izba Kontroli, Urzędy Kontroli Skarbowej oraz Instytucja Audytowa; 3)wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych;4) przeprowadzenia z uczestnikami studiów podyplomowych anonimowej ankiety monitorującej zawierającej szczegółowe oceny dotyczące programu studiów, metodyki zajęć, wykładowców oraz organizacji studiów; 5) rozwiązania umowy, w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, w tym postanowień punktu 9-12 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia bądź negatywnych uwag ze strony uczestników studiów podyplomowych pozyskanych w trakcie monitoringu (ankiety monitorującej)...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.30.00.00-7, 80.40.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zamówienie współfinansowane W RAMACH PROJEKTU PROFESJONALNA KADRA-SKUTECZNE DZIAŁANIA REALIZOWANEGO PRZEZ POWIATOWY URZĄD PRACY W BYDGOSZCZY W RAMACH PODDZIAŁANIA 6.1.2 PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI, WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.10.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy, {Dane ukryte}, 85-229 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 55223,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    55223,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    55223,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    55223,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Toruńska 147, 85-950 Bydgoszcz
woj. kujawsko-pomorskie
Dane kontaktowe: email: sekretariat@pup.bydgoszcz.pl
tel: 52 36-04-300
fax: 52 36-04-341
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-09-21
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 28623020110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-09-12
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 9 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 70%
WWW ogłoszenia: www.bip.pup.bydgoszcz.pl
Informacja dostępna pod: Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy ul. Toruńska 147, 85-950 Bydgoszcz
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
80300000-7 Usługi szkolnictwa wyższego
80400000-8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
REALIZACJA USŁUGI ORGANIZACJI I PRZEPROWADZENIA DWUSEMESTRALNYCH PODYPLOMOWYCH STUDIÓW DLA DORADCÓW ZAWODOWYCH I POŚREDNIKÓW PRACY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W BYDGOSZCZY (23 PRACOWNIKÓW). Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy
Bydgoszcz
2011-10-05 55 223,00