Usługa zorganizowania warsztatów motywacyjno-doradczych

Szczecin: Usługa zorganizowania warsztatów motywacyjno-doradczych


Numer ogłoszenia: 286358 - 2014; data zamieszczenia: 28.08.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie , ul. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4256100, faks 091 4256103.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zorganizowania warsztatów motywacyjno-doradczych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i zrealizowania 7 warsztatów motywacyjno - doradczych (każdy w podziale na dwie grupy) wraz z zapewnieniem na terenie powiatu: kamieńskiego, gryfickiego, kołobrzeskiego, koszalińskiego (z wykluczeniem miasta Koszalin) bazy noclegowej i usługi restauracyjnej, niezbędnej do przeprowadzenia ww. przedsięwzięcia oraz transportu dla: 24 uczestników wyjazdu (22 uczniów - uczestników warsztatów i 2 opiekunów), w terminie 25.09. - 27.09.2014r., transport z/do siedziby Zespołu Szkół nr 8 im. T. Kościuszki w Koszalinie, ul. Morska 108. 37 uczestników wyjazdu (35 uczniów - uczestników warsztatów i 2 opiekunów), w terminie 29.09 - 01.10.2014 r., transport z/do siedziby Zespołu Szkół Rolniczych Centrum Kształcenia Ustawicznego w Świdwinie, ul. Szczecińska 88. 30 uczestników wyjazdu (28 uczniów - uczestników warsztatów i 2 opiekunów), w terminie 01.10 - 03.10.2014 r., transport z/do siedziby Zespołu Szkół nr 1 w Goleniowie, ul. Maszewska 6. 14 uczestników wyjazdu (13 uczniów - uczestników warsztatów i 1 opiekun), w terminie 03.10 - 05.10.2014 r., transport z/do siedziby Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. Wincentego Witosa w Płotach, ul. Paderewskiego 13. 13 uczestników wyjazdu (12 uczniów - uczestników warsztatów i 1 opiekun), w terminie 06.10 - 08.10.2014 r., transport z/do siedziby Zespołu Szkół Nr 1 im. Bolesława Krzywoustego w Choszcznie, ul. Bolesława Chrobrego 31A. 27 uczestników wyjazdu (24 uczniów - uczestników warsztatów i 3 opiekunów), w terminie 08.10 - 10.10.2014 r., transport z/do siedziby Zespołu Szkół nr 6 im. St. Staszica w Szczecinku, ul. St. Staszica 15. 33 uczestników wyjazdu (30 uczniów - uczestników warsztatów i 3 opiekunów), w terminie 15.10 - 17.10.2014 r., transport z/do siedziby Zespołu Szkół nr 1 w Stargardzie Szczecińskim, Park 3 Maja 2. 2. Uczestnikami wyjazdu będzie łącznie maksymalnie 178 osób. Uczestnikami warsztatów będzie łącznie 164 uczniów (opiekunowie nie biorą udziału w warsztatach). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników warsztatów maksymalnie o 5 osób podczas każdego z nich, nie później niż 2 dni przed jego rozpoczęciem. Jednocześnie, w celu dostosowania kwot faktur do ilości osób uczestniczących w wyjeździe, Zamawiający wymaga, aby oferta cenowa Wykonawcy zawierała koszty jednostkowe, tj.: usługa hotelarska za jednego uczestnika wyjazdu, usługa gastronomiczna za jednego uczestnika wyjazdu, usługa transportowa (wraz z ubezpieczeniem) za jednego uczestnika wyjazdu, koszt usługi trenerskiej za jednego uczestnika warsztatów..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 70.22.00.00-9, 60.17.20.00-4, 55.00.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 25.09.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku, Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku, Zamawiający żąda następujących dokumentów: wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał jedną usługę szkoleniową wraz z zapewnieniem bazy noclegowej dla minimum 80 osób, o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł. brutto, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych usług sporządzony wg propozycji stanowiącej Formularz nr 6 do SIWZ. Dowodami, o których mowa w punkcie 6.1.2. SIWZ należy rozumieć dowody zgodnie z §1 ust.2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 19.02.2013 r., poz. 231).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku, Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku, Zamawiający żąda następujących dokumentów: wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami: Na potwierdzenie, iż Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia przez 2 wykładowców, z których każdy spełnia następujące wymagania: posiada wykształcenie wyższe, przeprowadził od 01.01.2011 r. do dnia składania ofert, min. 300 godzin kształcenia dla osób uczących się (w klasach gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych) z zakresu planowania kariery zawodowej. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz osób sporządzony wg propozycji stanowiącej Formularz nr 5 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku, Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz nr 7 - Wykaz liczby godzin kształcenia dla osób uczących się (w klasach gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych) przeprowadzonych przez zaproponowanego wykładowcę, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, z zakresu motywowania ucznia do nauki. Formularz nr 8 - Wykaz liczby godzin kształcenia dla osób uczących się (w klasach gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych) przeprowadzonych przez zaproponowanego wykładowcę, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, z zakresu technik i metod efektywnego uczenia się. Program nauczania według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1do SIWZ Harmonogram warsztatów motywacyjno-doradczych według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. Tylko w sytuacjach określonych w Części II w Rozdziale I pkt 1.5 lub w przypadku składania oferty wspólnej. Zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów - jeśli dotyczy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 20
• 2 - Liczba godzin kształcenia dla osób uczących się (w klasach gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych)...., zgodnie z pkt 11.2.2 SIWZ - 40
• 3 - Liczba godzin kształcenia dla osób uczących się (w klasach gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych)..., zgodnie z pkt 11.2.3 SIWZ - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: I. Zmiana będąca następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego: I.1. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy spowodowana: a) przedłużającymi się czynnościami prowadzącymi do wyboru najkorzystniejszej oferty w przedmiotowym postępowaniu, b) trudnościami w skompletowaniu minimalnej liczby uczestników, c) wystąpieniem okoliczności utrudniających terminową realizację przedmiotu zamówienia ( np. zmiana osoby prowadzącej warsztaty, zmiana miejsca realizacji warsztatów). II. Zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Wykonawcy II.1. Zmiana osoby prowadzącej warsztaty. a) spowodowana czynnikami niezależnymi od Wykonawcy. W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionej w : ppkt I.1., termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności, ppkt II.1. gdy osoba wskazana w ofercie nie będzie mogła zrealizować usługi trenerskiej, Wykonawca będzie musiał przedłożyć stosowne zaświadczenie oraz propozycję innej osoby, która spełniać będzie takie same wymagania w zakresie warunków udziału w postępowaniu jak i otrzyma taką samą lub większą ilość punktów przez pierwotnego wykładowcę (trenera), według przyjętych kryteriów. Wraz z propozycją Wykonawca będzie musiał złożyć wszelkie niezbędne dokumenty wskazane w SIWZ. Wszystkie powyższe postanowienia, o których mowa stanowią katalog zmian na które, Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wup.pl/urząd/zamowienia/zamowienia-publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzk Urząd Pracy w Szczecinie, ul. A. Mickiewicza 41, pok. 39.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.09.2014 godzina 11:00, miejsce: Wojewódzk Urząd Pracy w Szczecinie, ul. A. Mickiewicza 41, pok. 36 - kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie