Dostawa benzyny bezołowiowej oraz oleju napędowego dla pojazdów służbowych i sprzętu Zamawiającego

Janów Lubelski: Dostawa benzyny bezołowiowej oraz oleju napędowego dla pojazdów służbowych i sprzętu Zamawiającego


Numer ogłoszenia: 287106 - 2010; data zamieszczenia: 10.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg Powiatowych , ul. Bohaterów Porytowego Wzgórza 29, 23-300 Janów Lubelski, woj. lubelskie, tel. 015 8720266, faks 015 8720191.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa benzyny bezołowiowej oraz oleju napędowego dla pojazdów służbowych i sprzętu Zamawiającego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa benzyny bezołowiowej oraz oleju napędowego dla pojazdów służbowych i sprzętu Zamawiającego. 2. Na przedmiot zamówienia składają się sukcesywne w miarę potrzeb, bezgotówkowe zakupy paliwa na stacji Wykonawcy zlokalizowanej w miejscowości Janów Lubelski, w godzinach od 5.00 do 22.00 we wszystkie dni robocze, a w okresie od 01.11.2010 roku do 31.12.2010 roku całodobowo we wszystkie dni tygodnia, również w niedziele i święta. Zamówienie obejmuje zakup: - Benzyny bezołowiowej PB 95 w ilości 800 litrów, - Oleju napędowego w ilości 8 330 litrów. Podana ilość paliwa oszacowana została na podstawie dotychczasowego zapotrzebowania. Zamawiający informuje, iż podane ilości są szacunkowe i mogą ulec zmianie. 3. Paliwo musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 roku Nr 221, poz. 1441) oraz być zgodne z normami: PN-EN 228:2009 Paliwa do pojazdów samochodowych - Benzyna bezołowiowa - Wymagania i metody badań, PN-EN 590;2009 Paliwa do pojazdów samochodowych - Oleje napędowe - Wymagania i metody badań. 4. Zakupy dokonywane będą przez upoważnione przez Zamawiającego osoby. W dniu podpisania umowy Zamawiający, przekaże Wykonawcy wykaz pojazdów i sprzętu służbowego, z podaniem marki oraz numeru rejestracyjnego, a także wykaz osób uprawnionych do tankowania pojazdów i sprzętu służbowego. 5. Rozliczenia będą dokonywane dwa razy w miesiącu, przy czym ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 1-go do 15-go dnia każdego miesiąca i od 16-go do ostatniego dnia miesiąca, na podstawie wystawionych faktur za faktycznie zakupione ilości paliwa, w oparciu o dokumenty wystawione przez Wykonawcę i wpisy w karcie drogowej (środki transportowe) lub raporcie dziennym (sprzęt). Dokumenty wystawione przez Wykonawcę powinny zawierać, co najmniej: datę tankowania, miejsce tankowania, nazwę i ilość tankowanego paliwa, cenę jednostkową netto 1 litra paliwa, markę i numer rejestracyjny pojazdu lub nazwę sprzętu, imię i nazwisko pobierającego oraz podpisy osoby wydającej i pobierającej. Dokument Wykonawca dołączy do faktury. W karcie drogowej lub raporcie dziennym zostanie wpisana data tankowania, ilość i asortyment pobranego paliwa oraz podpis osoby wydającej. Zamawiający dopuszcza rozliczenie również na podstawie kart flotowych lub równoważnych pod warunkiem, że Wykonawca będzie prowadził ewidencję pobranego paliwa przez każdy pojazd i sprzęt zawierającą wszystkie niezbędne informacje zawarte w niniejszym punkcie oraz prowadził będzie pełny monitoring transakcji. Karty będą wydawane Zamawiającemu bezpłatnie, a w razie ich utraty Wykonawca wyda karty dodatkowe lub zamienne oraz niezwłocznie po zgłoszeniu zapewni blokadę karty zagubionej w sieci punktów sprzedaży.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.41.00-8, 09.13.21.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawcy są zobowiązani wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawcy są zobowiązani wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawcy są zobowiązani wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawcy są zobowiązani wykazać w sposób szczególny.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 2) Pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. W trakcie realizacji umowy, postanowienia umowy mogą ulec zmianom pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego, lub konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, przy czym zmiany postanowień umowy dotyczyć mogą w szczególności: 1) Cen jednostkowych paliw płynnych. Zmiana cen jednostkowych nastąpi jedynie z przyczyn niezależnych od stron, tj. przy zmianie cen nabycia paliwa przez Wykonawcę: a) podstawą zmiany cen jednostkowych netto, będzie każdorazowo udokumentowana przez Wykonawcę zmiana cen netto nabycia danego asortymentu paliwa (wzrost, obniżka) powyżej 10 groszy na litrze, b) zmiana cen poszczególnych asortymentów paliwa nastąpi na pisemny wniosek Wykonawcy z dniem jego złożenia w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 15 z którego jednoznacznie wynikać będzie zasadność zmiany, w oparciu o potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopią faktury nabycia danego asortymentu paliwa przez Wykonawcę, c) Wykonawca jest obowiązany każdorazowo składać wniosek o aneksowanie umowy w przypadku obniżki ceny netto nabycia danego asortymentu paliwa 10 groszy na litrze. Za datę obniżki cen paliw przyjmuje się datę nabycia przez Wykonawcę danego asortymentu paliwa. Za datę wzrostu cen paliw przyjmuje się datę złożenia przez Wykonawcę wniosku w siedzibie Zamawiającego potwierdzonego pieczęcią firmową Zamawiającego, d) cena jednostkowa netto poszczególnych asortymentów paliwa stanowić będzie sumę ceny jednostkowej netto wynikającej z przedłożonej faktury (zakupu danego asortymentu paliwa przez Wykonawcę) i stałej wartości wynikającej z różnicy ceny jednostkowej netto (formularz cenowy kolumna 4) i ceny jednostkowej nabycia danego asortymentu paliwa przez Wykonawcę (formularz cenowy również kolumna 4). 2) Regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany tj. zmiany stawki podatku VAT wynikającej ze zmiany ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego. 3) Oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy. 2. Wprowadzenie zmiany postanowień umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ebip.lublin.pl/zdpjanow

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Dróg Powiatowych w Janowie Lubelskim ul. Bohaterów Porytowego Wzgórza 29, pokój nr 22.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.09.2010 godzina 10:50, miejsce: Zarząd Dróg Powiatowych w Janowie Lubelskim ul. Bohaterów Porytowego Wzgórza 29, pokój nr 22.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest finansowane ze środków budżetu Powiatu Janowskiego będących w dyspozycji Zarządu Dróg Powiatowych w Janowie Lubelskim. Nr referencyjny nadany postępowaniu: ZDP-J/IiN/342/22/2010 Na podstawie art. 27 ustawy Prawo zamówień publicznych oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekaz w/w dokumentów oraz informacji faksem, pod warunkiem niezwłocznego ich pisemnego potwierdzenia (dostarczenia osobiście lub niezwłoczne przesłanie drogą pocztową). Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zamawiający wyznacza do kontaktowania się z Wykonawcami: Grzegorz Rachwał tel. (015) 8720266 wew. 15. Wykonawcy, którzy uzyskają SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego lub w inny sposób i zamierzają ubiegać się o udzielenie zamówienia, winni przesłać krótką informację faksem (0158720191) zawierającą podstawowe dane firmy (nazwa, adres, numer tel. i faksu). Wykonawcy, którzy zgłoszą w ten sposób zamiar ubiegania się o udzielenie zamówienia będą przez Zamawiającego zawiadamiani o np.: zapytaniach, wyjaśnieniach i zmianach dotyczących SIWZ.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie