Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Kompleksowa organizacja konferencji 2 części.
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. zamówienie składa się z dwóch części części c i części d. przedmiotem zamówienia 1.1. w części c jest „kompleksowa organizacja i obsługa cyklu 3 konferencji”, które odbędą się — w poznaniu – październik 2016 r., — w białymstoku– październik 2016 r., — w krakowie – listopad 2016 r. 1.2. w części d jest „organizacja i obsługa kapituły konkursu „pracodawca jutra” oraz gali finałowej konkursu „pracodawca jutra” organizowanych w okresie październik – grudzień 2016 r. 2. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do siwz (opz) osobno dla każdej części. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania seminariów |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 288495-2016 |
| PD | Data publikacji | 19/08/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 159 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 16/08/2016 |
| DT | Termin | 31/08/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.parp.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
19/08/2016 S159 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania seminariów
2016/S 159-288495
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83
Osoba do kontaktów: Anna Zaręba
00-834 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224328638
E-mail: pzp@parp.gov.pl
Faks: +48 224328620
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.parp.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
Inny: wspieranie rozwoju przedsiębiorczości
Inny: wspieranie rozwoju przedsiębiorczości
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Kompleksowa organizacja konferencji 2 części.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Część 1 – Poznań, Białystok, Kraków,
część 2 – Warszawa.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Część 1 – Poznań, Białystok, Kraków,
część 2 – Warszawa.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Zamówienie składa się z dwóch części: części C i części D. Przedmiotem zamówienia:
1.1. w Części C jest: „Kompleksowa organizacja i obsługa cyklu 3 konferencji”, które odbędą się:
— W Poznaniu – październik 2016 r.,
— W Białymstoku– październik 2016 r.,
— W Krakowie – listopad 2016 r.
1.2. w Części D jest: „Organizacja i obsługa Kapituły Konkursu „Pracodawca Jutra” oraz gali finałowej Konkursu „Pracodawca Jutra” organizowanych w okresie październik – grudzień 2016 r.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ (OPZ) osobno dla każdej części.
1.1. w Części C jest: „Kompleksowa organizacja i obsługa cyklu 3 konferencji”, które odbędą się:
— W Poznaniu – październik 2016 r.,
— W Białymstoku– październik 2016 r.,
— W Krakowie – listopad 2016 r.
1.2. w Części D jest: „Organizacja i obsługa Kapituły Konkursu „Pracodawca Jutra” oraz gali finałowej Konkursu „Pracodawca Jutra” organizowanych w okresie październik – grudzień 2016 r.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ (OPZ) osobno dla każdej części.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79951000, 55300000, 79342200
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 261 619,36 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 15.9.2016. Zakończenie 15.12.2016
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Kompleksowa organizacja i obsługa cyklu 3 konferencji1)Krótki opis
Kompleksowa organizacja i obsługa cyklu 3 konferencji”, które odbędą się:
— W Poznaniu – październik 2016 r.,
— W Białymstoku– październik 2016 r.,
— W Krakowie – listopad 2016 r.
— W Poznaniu – październik 2016 r.,
— W Białymstoku– październik 2016 r.,
— W Krakowie – listopad 2016 r.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79951000, 55300000, 79342200
3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 152 348,45 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 15.9.2016. Zakończenie 30.11.2016
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
1.Kryterium oceny ofert: Cena – 40, Analiza ryzyk związanych z realizacją usługi – 60
2.Wykonawca poda w szczególności:
Analizę ryzyk (ze szczególnym uwzględnieniem ryzyk związanych z zapewnieniem adekwatnego poziomu rekrutacji uczestników).
Wykonawca wskaże analizę potencjalnych ryzyk i zagrożeń z zastrzeżeniem, że dla przedstawionego ryzyka:
a) opisane zostanie prawdopodobieństwo jego wystąpienia;
b) opisane zostaną sposoby zapobiegania jego wystąpienia;
c) opisane zostaną sposoby minimalizowania jego skutków w przypadku jego wystąpienia.
2.Wykonawca poda w szczególności:
Analizę ryzyk (ze szczególnym uwzględnieniem ryzyk związanych z zapewnieniem adekwatnego poziomu rekrutacji uczestników).
Wykonawca wskaże analizę potencjalnych ryzyk i zagrożeń z zastrzeżeniem, że dla przedstawionego ryzyka:
a) opisane zostanie prawdopodobieństwo jego wystąpienia;
b) opisane zostaną sposoby zapobiegania jego wystąpienia;
c) opisane zostaną sposoby minimalizowania jego skutków w przypadku jego wystąpienia.
Część nr: 2 Nazwa: Organizacja i obsługa Kapituły Konkursu „Pracodawca Jutra” oraz gali finałowej Konkursu „Pracodawca Jutra
1)Krótki opis
Organizacja i obsługa Kapituły Konkursu „Pracodawca Jutra” oraz gali finałowej Konkursu „Pracodawca Jutra” organizowanych w okresie październik – grudzień 2016 r.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79951000, 55300000, 79342200
3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 109 270,91 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 15.9.2016. Zakończenie 15.12.2016
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
1. Kryterium oceny ofert: Cena – 50, Doświadczenie Wykonawcy -50.
2. W ofercie Wykonawca poda Opis doświadczenia Wykonawcy.
2. W ofercie Wykonawca poda Opis doświadczenia Wykonawcy.
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:
Część C – 3 000 (słownie: trzy tysiące) PLN,
Część D – 2 000 (słownie: dwa tysiące) PLN,
przed upływem terminu składania ofert.
Część C – 3 000 (słownie: trzy tysiące) PLN,
Część D – 2 000 (słownie: dwa tysiące) PLN,
przed upływem terminu składania ofert.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Dla części C:
Wynagrodzenie zapłacone będzie po wykonaniu przedmiotu umowy i jego odbiorze przez Zamawiającego, na podstawie zaakceptowanych bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokołów odbioru, które stanowić będą podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktur.
dla części D:
Wynagrodzenie należne Wykonawcy zapłacone będzie po wykonaniu przedmiotu umowy i jego odbiorze przez Zamawiającego, na podstawie zaakceptowanego bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokołu odbioru usługi, który stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury.
Wynagrodzenie zapłacone będzie po wykonaniu przedmiotu umowy i jego odbiorze przez Zamawiającego, na podstawie zaakceptowanych bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokołów odbioru, które stanowić będą podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktur.
dla części D:
Wynagrodzenie należne Wykonawcy zapłacone będzie po wykonaniu przedmiotu umowy i jego odbiorze przez Zamawiającego, na podstawie zaakceptowanego bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokołu odbioru usługi, który stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego w pkt III.2.3) warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
3) zdolności technicznej lub zawodowej.
2. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) ,sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej, zawierające w szczególności informacje:
1) o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w § 6 SIWZ,
2) o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1-3 uPzp,
3) o innych podmiotach na zasoby których powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu,
4) części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom,
5) o podwykonawcach, na zasobach których wykonawca nie polega, jeśli jest już wiadome wykonawcy jakim podwykonawcom zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia.
3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (konsorcjum), JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. JEDZ potwierdza w szczególności brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 uPzp.
6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 5 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 uPzp, a mianowicie:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie
w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z 28.2.2003 – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615);
2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
3) jeżeli Wykonawca lub osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14 uPzp, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2–4 uPzp z:
a) Zamawiającym,
b) osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego,
c) członkami komisji przetargowej,
d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a
— chyba, że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie Zamawiającego
w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu;
7. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
8. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub ust. 5 pkt 1-3 uPzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy.
9. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę
i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na ww. podstawie.
10. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 uPzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiając zapewnia temu wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.
1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
3) zdolności technicznej lub zawodowej.
2. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) ,sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej, zawierające w szczególności informacje:
1) o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w § 6 SIWZ,
2) o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1-3 uPzp,
3) o innych podmiotach na zasoby których powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu,
4) części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom,
5) o podwykonawcach, na zasobach których wykonawca nie polega, jeśli jest już wiadome wykonawcy jakim podwykonawcom zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia.
3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (konsorcjum), JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. JEDZ potwierdza w szczególności brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 uPzp.
6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 5 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 uPzp, a mianowicie:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie
w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z 28.2.2003 – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615);
2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
3) jeżeli Wykonawca lub osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14 uPzp, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2–4 uPzp z:
a) Zamawiającym,
b) osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego,
c) członkami komisji przetargowej,
d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a
— chyba, że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie Zamawiającego
w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu;
7. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
8. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub ust. 5 pkt 1-3 uPzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy.
9. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę
i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na ww. podstawie.
10. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 uPzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiając zapewnia temu wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) ,sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej.
2.W przypadku, gdy Wykonawca, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a uPzp, Zamawiający żąda przedstawienia dokumentów wskazanych w pkt 3 ppkt 2 dotyczących tych podmiotów:
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie miał rzeczywisty dostęp do zasobów tych podmiotów w zakresie niezbędnym do należytego wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Z treści załączonych dokumentów powinien wynikać:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,
d) czy inne podmioty, na zdolności, których wykonawca powołuje się w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizują usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
4. Stosownie do zakresu udostępnianych zasobów przez inny podmiot oraz warunków, których spełnianiu one służą, Wykonawca zobowiązany jest złożyć właściwe dokumenty tych podmiotów w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
Dla części C
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali należycie
trzy usługi polegające na zorganizowaniu konferencji/kongresów kierowanych do przedsiębiorców/pracowników przedsiębiorstw/inwestorów:
— w programie których znajdowała się część zapewniająca wymianę wiedzy między uczestnikami i prowadzącymi,
— w których w każdej uczestniczyło nie mniej niż 100 osób, a w co najmniej 1 uczestniczyło 500 osób,
— w których zakres prac Wykonawcy usługi obejmował:
a) w przypadku co najmniej 2 konferencji/kongresów pozyskanie
i zakontraktowanie prelegentów;
b) opracowanie szczegółowej koncepcji realizacji konferencji/kongresu dotyczącej tematyki nowych technologii, w tym, w przypadku co najmniej jednego wydarzenia, opracowanie merytoryczne programu i jego realizacja,
c) kompleksową organizację techniczną i obsługę konferencji/kongresu, w tym rekrutację uczestników (także z wykorzystaniem narzędzi informatycznych), zapewnienie wyżywienia oraz wynajem sali;
2) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. co najmniej 6 osobami, w tym:
a) Koordynator konferencji – osoba, która odpowiadała za przygotowanie oraz realizację co najmniej 3 międzynarodowych konferencji /kongresów, a zespół, którym kierowała przy ich realizacji był nie mniejszy niż 5 osób;
b) Koordynator ds. rekrutacji – osoba, która odpowiadała za przeprowadzenie rekrutacji (w tym kontakt z uczestnikami krajowym oraz zagranicznymi) na
co najmniej 3 konferencje/ kongresy;
c) 3 (trzech) specjalistów ds. obsługi konferencji – osoby, które były odpowiedzialne za koordynację i logistykę zamówień w ramach organizacji 3 konferencji/kongresów, w których uczestniczyło łącznie co najmniej 600 osób,
w tym w co najmniej jednym wydarzeniu 300 osób;
d) Specjalista ds. obsługi mediów – osoba, która była odpowiedzialna za kontakt
z mediami przed oraz po konferencji/kongresie, opiekę nad mediami w trakcie wydarzenia oraz przygotowanie materiałów prasowych dla dziennikarzy w ramach organizacji co najmniej 3 konferencji/kongresów.
Dla części D:
1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część zrealizowana obejmuje, 3 usługi polegające na organizacji uroczystej gali/finału konkursu (zwanego dalej wydarzeniem) i:
a) w przypadku przynajmniej dwóch wydarzeń:
o minimalna liczba uczestników jednego wydarzenia z pełną obsługą cateringową (poczęstunek kawowy, lunch) wyniosła 80 osób;
o wartość każdego z dwóch wydarzeń wynosiła minimum 70 000 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);
o czas trwania każdego z dwóch wydarzeń wynosił minimum 5 godzin. Jako czas trwania imprezy Zamawiający rozumie czas, w którym trwała impreza zgodnie z jej programem.
b) w przypadku każdej z usług: miejscem, w którym odbyła się impreza/wydarzenie był obiekt zamknięty np. hotel, centrum konferencyjne lub inne miejsce przeznaczone do organizacji uroczystej gali/finału konkursu;
c) w przypadku przynajmniej jednej usługi Wykonawca był odpowiedzialny
za zapewnienie transmisji on-line z imprezy;
2) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych,
doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia,
tj. co najmniej 2 osobami, w tym:
a) Kierownikiem projektu tj. osobą, która nadzorowała realizację
uroczystej gali/finału konkursu o budżecie łącznym co najmniej 70 000 złotych brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi) oraz kierowała zespołem/nadzorowała pracę 3 osób w przypadku każdej gali/finału konkursu;
b) Organizatorem imprez tj. osobą, która była odpowiedzialna za organizację
2 uroczystej gali/finału konkursu, w których brało udział co najmniej 80 osób
w każdej z tych imprez oddzielnie (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi).
1. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) ,sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej.
2.W przypadku, gdy Wykonawca, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a uPzp, Zamawiający żąda przedstawienia dokumentów wskazanych w pkt 3 ppkt 2 dotyczących tych podmiotów:
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie miał rzeczywisty dostęp do zasobów tych podmiotów w zakresie niezbędnym do należytego wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Z treści załączonych dokumentów powinien wynikać:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,
d) czy inne podmioty, na zdolności, których wykonawca powołuje się w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizują usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
4. Stosownie do zakresu udostępnianych zasobów przez inny podmiot oraz warunków, których spełnianiu one służą, Wykonawca zobowiązany jest złożyć właściwe dokumenty tych podmiotów w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
Dla części C
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali należycie
trzy usługi polegające na zorganizowaniu konferencji/kongresów kierowanych do przedsiębiorców/pracowników przedsiębiorstw/inwestorów:
— w programie których znajdowała się część zapewniająca wymianę wiedzy między uczestnikami i prowadzącymi,
— w których w każdej uczestniczyło nie mniej niż 100 osób, a w co najmniej 1 uczestniczyło 500 osób,
— w których zakres prac Wykonawcy usługi obejmował:
a) w przypadku co najmniej 2 konferencji/kongresów pozyskanie
i zakontraktowanie prelegentów;
b) opracowanie szczegółowej koncepcji realizacji konferencji/kongresu dotyczącej tematyki nowych technologii, w tym, w przypadku co najmniej jednego wydarzenia, opracowanie merytoryczne programu i jego realizacja,
c) kompleksową organizację techniczną i obsługę konferencji/kongresu, w tym rekrutację uczestników (także z wykorzystaniem narzędzi informatycznych), zapewnienie wyżywienia oraz wynajem sali;
2) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. co najmniej 6 osobami, w tym:
a) Koordynator konferencji – osoba, która odpowiadała za przygotowanie oraz realizację co najmniej 3 międzynarodowych konferencji /kongresów, a zespół, którym kierowała przy ich realizacji był nie mniejszy niż 5 osób;
b) Koordynator ds. rekrutacji – osoba, która odpowiadała za przeprowadzenie rekrutacji (w tym kontakt z uczestnikami krajowym oraz zagranicznymi) na
co najmniej 3 konferencje/ kongresy;
c) 3 (trzech) specjalistów ds. obsługi konferencji – osoby, które były odpowiedzialne za koordynację i logistykę zamówień w ramach organizacji 3 konferencji/kongresów, w których uczestniczyło łącznie co najmniej 600 osób,
w tym w co najmniej jednym wydarzeniu 300 osób;
d) Specjalista ds. obsługi mediów – osoba, która była odpowiedzialna za kontakt
z mediami przed oraz po konferencji/kongresie, opiekę nad mediami w trakcie wydarzenia oraz przygotowanie materiałów prasowych dla dziennikarzy w ramach organizacji co najmniej 3 konferencji/kongresów.
Dla części D:
1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część zrealizowana obejmuje, 3 usługi polegające na organizacji uroczystej gali/finału konkursu (zwanego dalej wydarzeniem) i:
a) w przypadku przynajmniej dwóch wydarzeń:
o minimalna liczba uczestników jednego wydarzenia z pełną obsługą cateringową (poczęstunek kawowy, lunch) wyniosła 80 osób;
o wartość każdego z dwóch wydarzeń wynosiła minimum 70 000 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);
o czas trwania każdego z dwóch wydarzeń wynosił minimum 5 godzin. Jako czas trwania imprezy Zamawiający rozumie czas, w którym trwała impreza zgodnie z jej programem.
b) w przypadku każdej z usług: miejscem, w którym odbyła się impreza/wydarzenie był obiekt zamknięty np. hotel, centrum konferencyjne lub inne miejsce przeznaczone do organizacji uroczystej gali/finału konkursu;
c) w przypadku przynajmniej jednej usługi Wykonawca był odpowiedzialny
za zapewnienie transmisji on-line z imprezy;
2) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych,
doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia,
tj. co najmniej 2 osobami, w tym:
a) Kierownikiem projektu tj. osobą, która nadzorowała realizację
uroczystej gali/finału konkursu o budżecie łącznym co najmniej 70 000 złotych brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi) oraz kierowała zespołem/nadzorowała pracę 3 osób w przypadku każdej gali/finału konkursu;
b) Organizatorem imprez tj. osobą, która była odpowiedzialna za organizację
2 uroczystej gali/finału konkursu, w których brało udział co najmniej 80 osób
w każdej z tych imprez oddzielnie (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi).
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
p/259/DKZ/2016
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
31.8.2016 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 31.8.2016 - 10:30
Miejscowość:
PARP Warszawa ul. Pańska 81/83
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie realizowane w ramach projektu systemowego, który jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie realizowane w ramach projektu systemowego, który jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Termin realizacji zamówienia podany w ogłoszeniu w sekcji II 3) jest terminem orientacyjnym. Zamówienie
będzie realizowane po zawarciu umowy.
2. Dla części C: Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści umowy w następujących okolicznościach:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym: stawek podatku, ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 r. poz. 359), uPzp, ustawy z 2.7.2004 swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U.2015 r. poz. 584 z późń. zm.), ustawy z 20.4.2004 o Narodowym Planie Rozwoju (Dz.U. 2014 r. 1448 z późn. zm.), ustawy z 6.12.2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. 2016 r. 383), ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych z 27.8.2009 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 885). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi, nie może prowadzić do wydłużenia terminu obowiązywania umowy;
2) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji ich zapisów przez strony.
3) nastąpi konieczność wydłużenia/przesunięcia terminów określonych w umowie
w szczególności w § 1, § 2, Umowy, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonych terminach lub mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu Umowy oraz w sytuacji przedłużenia terminu rozstrzygnięcia postępowania
o udzielnie zamówienia ponad dzień 31.7.2016, przy czym ostateczny termin realizacji umowy nie może być dłuższy niż do 15.12.2016;
4) nastąpi konieczność zmiany miejsca realizacji konferencji określonych w umowie, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonych miejscach lub mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu Umowy, w szczególności w sytuacji przedłużenia terminu rozstrzygnięcia postępowania, o którym mowa w pkt 3.
5) W przypadku, w którym konferencja wyznaczona zostanie na mniej niż 16 dni przez terminem zakończenia realizacji umowy, o którym mowa w § 2 możliwe jest wydłużenie terminu końcowego obowiązywania umowy o nie więcej niż 16 dni.
3. Dla części D: 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym: zmian prawa podatkowego, w tym stawek podatku, ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 r. poz. 359), ustawy Pzp, ustawy z 2.7.2004 o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2015 r. poz. 584 z późń. zm.), ustawy z 20.4.2004 o Narodowym Planie Rozwoju (Dz.U. z 2014 r. poz. 1448 ze zm.), ustawy z 6.12.2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. z 2016 r. poz. 383 ze zm.), ustawy z 27.8.2009 o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi, nie może prowadzić do wydłużenia terminu umowy;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, zmiana może dotyczyć wyłącznie tych zapisów umowy na które będą miały bezpośredni wpływ modyfikacje
w umowach zawartych pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną,
3) z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy lub wynikających z przedłużającej się procedury wyboru wykonawcy uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy lub prawidłową realizację zadań objętych przedmiotem umowy, konieczna stanie się modyfikacja terminów wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia, termin określony w § 2 umowy może zostać wówczas wydłużony o czas nieprzekraczający 45 dni,
4) w związku z rozbieżnościami nastąpi potrzeba ujednolicenia zapisów umowy, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
4. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji
o wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni wykonawcy, którzy złożyli oferty/ofert częściowe w postępowaniu.
W stosownej sytuacji, wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą, który złożył ofertę lub ofertę częściową w tym samym postępowaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
W przypadku konsorcjum, oświadczenie składa oddzielnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.
5.Zamawiający przewiduje dokonanie w pierwszej kolejności oceny ofert, a następnie zbadanie, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Niemniej jednak, jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu,
a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
6.Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:
1) dowodów, czy usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert zostały wykonane należycie (w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych – są wykonywane należycie, przy czym dowody potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert);
2) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 uPzp;
7. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia odpowiednich oświadczeń lub dokumentów, jeżeli:
1) Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych,
w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17.2.2005
o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. W takim przypadku, Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów;
2) Zamawiający posiada aktualne oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy.
będzie realizowane po zawarciu umowy.
2. Dla części C: Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści umowy w następujących okolicznościach:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym: stawek podatku, ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 r. poz. 359), uPzp, ustawy z 2.7.2004 swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U.2015 r. poz. 584 z późń. zm.), ustawy z 20.4.2004 o Narodowym Planie Rozwoju (Dz.U. 2014 r. 1448 z późn. zm.), ustawy z 6.12.2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. 2016 r. 383), ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych z 27.8.2009 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 885). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi, nie może prowadzić do wydłużenia terminu obowiązywania umowy;
2) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji ich zapisów przez strony.
3) nastąpi konieczność wydłużenia/przesunięcia terminów określonych w umowie
w szczególności w § 1, § 2, Umowy, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonych terminach lub mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu Umowy oraz w sytuacji przedłużenia terminu rozstrzygnięcia postępowania
o udzielnie zamówienia ponad dzień 31.7.2016, przy czym ostateczny termin realizacji umowy nie może być dłuższy niż do 15.12.2016;
4) nastąpi konieczność zmiany miejsca realizacji konferencji określonych w umowie, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonych miejscach lub mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu Umowy, w szczególności w sytuacji przedłużenia terminu rozstrzygnięcia postępowania, o którym mowa w pkt 3.
5) W przypadku, w którym konferencja wyznaczona zostanie na mniej niż 16 dni przez terminem zakończenia realizacji umowy, o którym mowa w § 2 możliwe jest wydłużenie terminu końcowego obowiązywania umowy o nie więcej niż 16 dni.
3. Dla części D: 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym: zmian prawa podatkowego, w tym stawek podatku, ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 r. poz. 359), ustawy Pzp, ustawy z 2.7.2004 o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2015 r. poz. 584 z późń. zm.), ustawy z 20.4.2004 o Narodowym Planie Rozwoju (Dz.U. z 2014 r. poz. 1448 ze zm.), ustawy z 6.12.2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. z 2016 r. poz. 383 ze zm.), ustawy z 27.8.2009 o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi, nie może prowadzić do wydłużenia terminu umowy;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, zmiana może dotyczyć wyłącznie tych zapisów umowy na które będą miały bezpośredni wpływ modyfikacje
w umowach zawartych pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną,
3) z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy lub wynikających z przedłużającej się procedury wyboru wykonawcy uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy lub prawidłową realizację zadań objętych przedmiotem umowy, konieczna stanie się modyfikacja terminów wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia, termin określony w § 2 umowy może zostać wówczas wydłużony o czas nieprzekraczający 45 dni,
4) w związku z rozbieżnościami nastąpi potrzeba ujednolicenia zapisów umowy, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
4. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji
o wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni wykonawcy, którzy złożyli oferty/ofert częściowe w postępowaniu.
W stosownej sytuacji, wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą, który złożył ofertę lub ofertę częściową w tym samym postępowaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
W przypadku konsorcjum, oświadczenie składa oddzielnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.
5.Zamawiający przewiduje dokonanie w pierwszej kolejności oceny ofert, a następnie zbadanie, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Niemniej jednak, jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu,
a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
6.Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:
1) dowodów, czy usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert zostały wykonane należycie (w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych – są wykonywane należycie, przy czym dowody potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert);
2) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 uPzp;
7. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia odpowiednich oświadczeń lub dokumentów, jeżeli:
1) Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych,
w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17.2.2005
o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. W takim przypadku, Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów;
2) Zamawiający posiada aktualne oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy.
8. Szczegółowe informacje nt. wypełniania JEDZ znajdują się na stronie UZP https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej
z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub
zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno
wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami
ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne
i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Odwołanie wnosi się:
— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub
zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno
wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami
ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne
i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Odwołanie wnosi się:
— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Departament Odwołań Urzędu
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
16.8.2016
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania seminariów |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 302837-2016 |
| PD | Data publikacji | 01/09/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 168 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 29/08/2016 |
| DT | Termin | 05/09/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
01/09/2016 S168 - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania seminariów
2016/S 168-302837
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, ul. Pańska 81/83, Osoba do kontaktów: Anna Zaręba, Warszawa 00-834, Polska. Tel.: +48 224328638. Faks: +48 224328620. E-mail: pzp@parp.gov.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 19.8.2016, 2016/S 159-288495)
Przedmiot zamówienia:
CPV:79951000, 55300000, 79342200
CPV:79951000, 55300000, 79342200
Usługi w zakresie organizowania seminariów
Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Usługi w zakresie promocji
Zamiast:
II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług:
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne.
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
31.8.2016 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
31.8.2016 (10:30)
Powinno być:
II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług:
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi.
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
5.9.2016 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
5.9.2016 (10:30)
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-08-31
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 28849520161 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2016-08-19 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 105 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 2 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.parp.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków | |
| 79342200-5 | Usługi w zakresie promocji | |
| 79951000-5 | Usługi w zakresie organizowania seminariów |