TI Tytuł Polska-Katowice: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
ND Nr dokumentu 289866-2015
PD Data publikacji 15/08/2015
OJ Dz.U. S 157
TW Miejscowość KATOWICE
AU Nazwa instytucji Katowicki Holding Węglowy S.A.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura negocjacyjna
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 11/08/2015
DT Termin 27/08/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 4 - Procedura negocjacyjna
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
OC Pierwotny kod CPV 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
IA Adres internetowy (URL) www.khw.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE)

15/08/2015    S157    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura negocjacyjna 

Polska-Katowice: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

2015/S 157-289866

Ogłoszenie o zamówieniu – zamówienia sektorowe

Usługi

Dyrektywa 2004/17/WE

Sekcja I: Podmiot zamawiający

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Katowicki Holding Węglowy S.A.
ul. Damrota 16–18
Osoba do kontaktów: mgr Katarzyna Ślązak
40-022 Katowice
POLSKA
Tel.: +48 327573080
E-mail: k.slazak@khw.pl
Faks: +48 327573110

Adresy internetowe:

Ogólny adres podmiotu zamawiającego: www.khw.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Poszukiwanie i wydobycie węgla i innych paliw stałych
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez podmiot zamawiający:
„Kompleksowa obsługa informatyczna jednostek organizacyjnych Katowickiego Holdingu Węglowego S.A. przy wykorzystaniu aktualnie eksploatowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Katowicki Holding Węglowy S.A.
ul. Damrota 16-18
40-022 Katowice.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
„Kompleksowa obsługa informatyczna jednostek organizacyjnych Katowickiego Holdingu Węglowego S.A. przy wykorzystaniu aktualnie eksploatowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem”.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

72000000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Informacje o częściach zamówienia
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest:
„Kompleksowa obsługa informatyczna jednostek organizacyjnych Katowickiego Holdingu Węglowego S.A. przy wykorzystaniu aktualnie eksploatowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem”.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług serwisu i rozwoju systemu klasy ERP oraz Hurtowni Danych wykorzystywanych przez Zamawiającego, zwanych dalej „Systemem ERP” i „Hurtownią Danych” oraz udostępnienia zasobów sprzętowo-systemowych na potrzeby Systemu ERP i Hurtowni Danych w zakresie:
a) administracji i serwisu Systemu ERP i Hurtowni Danych oraz rozwoju Systemu ERP i Hurtowni Danych,
b) przetwarzania danych Systemu ERP i Hurtowni Danych w modelu outsourcingu,
c) świadczenia usług obliczania płac dla jednostek organizacyjnych Zamawiającego,
d) świadczenia usług internetowych,
e) dostawy licencji SAP Business Objects Edge.
2. Przez System klasy ERP rozumie się rozwiązanie informatyczne:
a) zapewniające wsparcie procesów biznesowych zachodzących co najmniej w obszarach produkcji, finansów i księgowości, sprzedaży, logistyki materiałowej, kadr i płac,
b) umożliwiające raportowanie oparte o Hurtownię Danych,
c) umożliwiające dostęp do Systemu opartego na rolach,
d) zawierające i stosujące mechanizmy gwarantujące integralność, ochronę i poufność przetwarzanych danych.
3. Przez Hurtownię Danych rozumie się scentralizowaną, nietransakcyjną bazę danych przeznaczoną do przechowywania informacji globalnie (w skali podmiotu), w długim horyzoncie czasowym, w wielowymiarowych układach analitycznych, ukierunkowaną na wyszukiwanie informacji bezpośrednio przez jej użytkowników. Podstawowymi cechami Hurtowni Danych jest:
a) uporządkowanie tematyczne różnych obszarów analitycznych,
b) integracja danych z różnych systemów baz danych,
c) trwałość zapisanych i przechowywanych danych,
d) uwzględnienie wymiaru czasowego.
4. Administracja i serwis Systemu ERP i Hurtowi Danych obejmuje realizację przez Wykonawcę poniższych usług/zadań:
a) obsługa i utrzymanie w gotowości eksploatacyjnej Systemu ERP i Hurtowni Danych, w tym:
— świadczenie usługi serwisu i bieżącej konserwacji Systemu ERP i Hurtowni Danych,
— usługę wsparcia technologicznego i użytkowego,
b) utrzymanie ciągłości działania (udostępnienia Systemu ERP i Hurtowni Danych) bez względu na miejsce z którego usługa jest/będzie świadczona,
c) zarządzanie zmianami.
5. Rozwój Systemu ERP i Hurtowni Danych obejmuje realizację przez Wykonawcę poniższych usług/zadań:
a) realizacja rozszerzeń funkcjonalnych Systemu ERP i Hurtowni Danych,
b) dostosowanie systemu ERP i Hurtowni Danych do potrzeb użytkowników.
6. Przetwarzanie danych Systemu ERP i Hurtowni Danych w modelu outsourcingu obejmuje realizację przez Wykonawcę poniższych usług/zadań:
a) udostępnienie i zarządzanie infrastrukturą (serwerownia i platforma teleinformatyczna),
b) utrzymanie ciągłości działania infrastruktury, baz danych, systemów operacyjnych, aplikacji i pozostałych komponentów,
c) administracja systemami operacyjnymi,
d) administracja bazami danych,
e) administracja aplikacjami,
f) udostępnienie i obsługa Centralnego Punktu Obsługi Klienta, który realizuje procesy zarządzania zgłoszeniami, incydentami, problemami, zmianami i wersjami,
g) udostępnienie oprogramowania aplikacyjnego do obsługi archiwalnych baz danych Systemu ERP.
7. Obliczanie płac dla jednostek organizacyjnych Zamawiającego obejmuje realizację przez Wykonawcę poniższych usług/zadań:
a) nadzór nad procesem poprawności wyliczania wynagrodzeń,
b) drukowanie pasków zarobkowych przy użyciu bezpiecznych kopert,
c) dostarczanie pasków do wskazanych lokalizacji Zamawiającego,
d) wyjaśnianie reklamacji.
8. Świadczenie usług internetowych obejmuje realizację przez Wykonawcę poniższych usług/zadań:
a) zapewnienie bezpiecznego, monitorowanego dostępu do sieci Internet,
b) utrzymanie serwera dla potrzeb korporacyjnej strony World Wide Web,
c) outsourcing poczty elektronicznej Zamawiającego.
9. Dostawa licencji SAP Business Objects Edge obejmuje:
a) dostawę licencji SAP Business Objects BI, EDGE Edition (USER) dla 20 nazwanych użytkowników wraz usługą wsparcia producenta;
b) dostawę licencji SAP Business Objects BI, EDGE Edition (CS) dla 20 jednoczesnych sesji wraz z usługą wsparcia producenta.
c) okres usługi wsparcia producenta – przez okres odpowiadający co najmniej okresowi obowiązywania umowy w sprawie wykonania przedmiotowego zamówienia.
10. Sposób realizacji zamówienia musi:
a) zapewniać odpowiedni poziom dostępności usług w oparciu o parametry SLA (Service Level Agreement), które zostaną przez Zamawiającego wskazane w SIWZ;
b) zapewniać bezpieczeństwo przetwarzanych danych;
c) zabezpieczyć interesy Zamawiającego w zakresie własności intelektualnej, przemysłowej, a w szczególności praw autorskich, poprzez wykonanie przedmiotu zamówienia w sposób nie naruszający praw osób trzecich;
d) zapewnić ciągłość obsługi informatycznej procesów biznesowych Zamawiającego.
11. Zamawiający oświadcza, że właścicielem wyłącznych praw autorskich majątkowych do utworów wchodzących w skład Systemu ERP jest COIG S.A. z siedzibą przy ul. Mikołowskiej 100, 40-065 Katowice oraz że posiada zapewnienie COIG S.A. o udzieleniu Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa w sprawie przedmiotowego zamówienia, niezbędnych licencji umożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia, na warunkach uzgodnionych pomiędzy producentem oprogramowania a Wykonawcą.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 48 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Ustala się wadium w wysokości: 1 500 000,00 złotych (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych 00/100). Ostateczny termin wniesienia wadium zostanie podany w SIWZ.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Warunki płatności za przedmiot zamówienia zostaną podane w SIWZ.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Kilka podmiotów może złożyć wniosek wspólny, w tym przypadku muszą spełnić następujące warunki:
a) każdy z wykonawców musi złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z niniejszego
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przewidzianych w Ustawie,
b) warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych wykonawcy występujący
wspólnie muszą spełniać łącznie,
c) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego, przy czym pełnomocnictwo musi być podpisane przez uprawnionych przedstawicieli
wszystkich pozostałych, wszelka korespondencja odbywać się będzie wyłącznie z Wykonawcą występującym
jako pełnomocnik pozostałych. Wniesione wadium w innej formie niż pieniądz może zostać wystawione na jednego z Wykonawców składających ofertę wspólną w zależności od ustalonego pomiędzy nimi zakresu uczestnictwa określonego m. in. w pełnomocnictwie lub umowie regulującej współpracę wykonawców.
d) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte
wykonanie zobowiązania,
e) przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zażąda umowy regulującej
współpracę Wykonawców, którzy złożyli ofertę wspólną.
III.1.4)Inne szczególne warunki:
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają
obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg formuły „spełnia” „nie spełnia” na
podstawie złożonych dokumentów. Wykonawca musi wykazać spełnienie każdego z warunków. Niespełnienie
któregokolwiek warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy.
Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed dniem
wszczęcia postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy
Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał
zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający
nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki
techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków
zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub
zobowiązał się do ich naprawienia.
II. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w
okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy zamawiający żąda złożenia:
1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;
2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie
zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie
lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -
wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu,
4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na
ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 8 ustawy,
wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu;
6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy,
wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu.
7. listę podmiotów należących do tej samej, co Wykonawca grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia
16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) lub informację o tym,
że nie należy do grupy kapitałowej.
Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp, polega na
zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, a podmioty te będą brały
udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt II.
III. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których
mowa w art. 24 ust. 1 pkt 8 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego
miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 8
Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie
do udziału w postępowaniu, z tym że w przypadku
gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
IV. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast
dokumentów, o których mowa:
1. w pkcie II pkt 2-4 i 6 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenia społeczne
i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
2. w pkcie II pkt 5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca
zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt
4-8 Ustawy
V. Dokumenty, o których mowa w pkcie III ppkt. 1 lit. a i c oraz w pkcie III ppkt. 2 powinny być wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkcie 6.3 ppkt. 1
lit. b. powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
VI. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkcie III zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy,
złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapisy pkt. IV stosuje się odpowiednio.
VII. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub
miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych
organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, z wnioskiem
o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
VIII. Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykonawca składa oświadczenie o
spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
IX. Wykonawca składa wszystkie dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez wykonawcę.
X. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych
podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie
dokumentów:
a) dotyczących wykonawcy są poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę,
b) dotyczących innych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty.
XI. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu
wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
XII. Dokumenty sporządzone w języku obcym wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W celu wykazania spełniania przez wykonawcę
warunków udziału zamawiający żąda złożenia:
1. Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż 5 000 000,00zł (słownie: pięć milionów złotych 00/100 ) lub równowartość w walucie obcej przeliczonej wg średniego kursu NBP z dnia wystawienia informacji. Informacja winna być wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków,
o których mowa w pkt. art. 22 ust. 1 pkt. 4 polega
na zasobach innych podmiotów na zasadach
określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, Zamawiający
w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował
zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym
dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny,
czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami
gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów
żąda przedłożenia dokumentów – informacji, o której
mowa punkcie 1 dotyczącej tych podmiotów oraz
pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania
mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby
wykonywania zamówienia.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W celu wykazania spełniania przez wykonawcę
warunków udziału zamawiający żąda złożenia:
1. Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.
a) realizacji co najmniej jednej usługi outsourcingu systemu klasy ERP:
— dla minimum 1500 użytkowników,
— nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy,
— o wartości netto minimum 10 000 000 PLN na rok,
— na rzecz podmiotu o strukturze wielooddziałowej zatrudniającego co najmniej 5000 pracowników. Przez strukturę wielooddziałową rozumie się podmiot składający się z co najmniej 3 oddziałów, przy czym usługa świadczona musi być przez Wykonawcę na rzecz zarówno podmiotu dominującego, jak i każdego z oddziałów.
b) realizacji co najmniej jednej usługi outsourcingu Hurtowni Danych:
— dla co najmniej 500 użytkowników,
— nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy,
— wartości netto co najmniej 1 000 000 PLN na rok,
— na rzecz podmiotu o strukturze wielooddziałowej zatrudniającego co najmniej 5000 pracowników. Przez strukturę wielooddziałową rozumie się podmiot składający się z co najmniej 3 oddziałów, przy czy usługa świadczona musi być przez Wykonawcę na rzecz zarówno podmiotu dominującego, jak i każdego z oddziałów.
c) realizacji co najmniej jednej usługi typu BPO (Business Process Outsourcing), polegającej na outsourcingu procesu obliczania wynagrodzeń dla co najmniej 5000 pracowników, dla co najmniej jednego podmiotu nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy.
Do Wykazu winny zostać załączone dowody, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231) tj.:
Dowodami tymi są:
1.1. poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie winno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
1.2. oświadczenia Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. 1.1.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w niniejszym pkt. zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
2. Oświadczenia, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował centrum przetwarzania danych. Usługi centrum przetwarzania danych powinny być świadczone w oparciu o wytyczne określone w międzynarodowych standardach, potwierdzone certyfikatem ISO/IEC 27001:2013. Centrum przetwarzania danych musi spełniać, co najmniej następujące kryteria:
— usytuowanie w wydzielonej części budynku;
— obiekt chroniony przez system alarmowy i system telewizji przemysłowej;
— dostęp do pomieszczeń tylko dla upoważnionych osób, rejestracja wejść/wyjść;
— wydzielone fizycznie strefy zamykane drzwiami o wystarczającej odporności ogniowej;
— zasilanie energetyczne z dwóch niezależnych źródeł oraz dodatkowo awaryjne zasilanie z agregatu prądotwórczego;
— system samoczynnego załączenia rezerwy;
— ciągłość działania urządzeń IT zabezpieczona przez zestawy UPS-ów;
— system przeciwpożarowy monitorowany przez Państwową Straż Pożarną;
— stałe urządzenia gaśnicze gaszące gazem obojętnym;
— mikroklimat pomieszczeń kontrolowany za pomocą zdublowanych klimatyzatorów precyzyjnych (temperatura i wilgotność) i instalacji wentylacyjnej;
— podłączenie wszystkich urządzeń IT do dwóch niezależnych obwodów zasilających;
— monitoring incydentów związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach informatycznych.
3. Oświadczenia, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował Centralnym Punktem Obsługi Klienta, obsługiwanym przez narzędzia informatyczne realizujące procesy wsparcia zgodnie z praktykami ITIL.
4. Oświadczenia, że najpóźniej w dniu złożenia oferty Wykonawca będzie posiadał określone w SIWZ uprawnienia w zakresie wymaganym do należytego wykonania zamówienia, w szczególności dysponował będzie autorskimi prawami majątkowymi do oprogramowania, w odniesieniu do którego wykonywany będzie przedmiot zamówienia lub posiadał będzie stosowne licencje udzielone przez właściciela praw autorskich, uprawniające go do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie wymaganym SIWZ.
5. Oświadczenia, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobami posiadającymi co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie utrzymania i rozwoju systemów klasy ERP, gdzie:
— co najmniej 10 osób posiada certyfikaty ITIL poziom minimum Foundation,
— co najmniej 20 osób jest programistami narzędzi Zope/ Python/HTML/Java Script,
— co najmniej 10 osób jest programistami narzędzi PHP,
— co najmniej 15 osób jest programistami narzędzi PL/SQL,
— co najmniej 5 osób jest programistami narzędzi Power Builder,
— co najmniej 3 osób jest programistami narzędzi Informix 4GL,
— co najmniej 5 osoby są programistami narzędzi Visual Studio/.net.
— co najmniej 10 osoby są programistami JAVA/J2EE ze znajomością GWT/GXT oraz EJB3 i JPA
— co najmniej 10 osób jest programistami raportów Crystal Report s/Jasper
— co najmniej 3 osoby są programistami narzędzi Delphi
6. Oświadczenia, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 3 osobami, z których każda posiada minimum 2-letnie doświadczenie w wykonywaniu analiz procesów biznesowych w obszarze produkcyjno-technicznym na rzecz podmiotów prowadzących wydobycie węgla kamiennego lub antracytu.
7. Oświadczenia, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 3 osobami, z których każda posiada minimum 2-letnie doświadczenie w wykonywaniu analiz procesów biznesowych w obszarze finansowo-księgowym.
8. Oświadczenia, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować, co najmniej 3 osobami, z których każda posiada minimum 2-letnie doświadczenie w wykonywaniu analiz procesów biznesowych w obszarze kadrowo-płacowym.
9. Oświadczenia, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować osobami, z których każda posiada minimum 2-letnie doświadczenie w wykonywaniu czynności administracyjnych oraz certyfikaty produktowe na poziomie Proffesional lub wyższe w zakresie:
— administracji bazą danych Oracle 11 lub wyższą – minimum 3 osoby,
— administracji środowiskiem opartym o wirtualizację VMware – minimum 2 osoby,
— administracji siecią LAN/WAN (Local Area Network I Wide Area Network) -minimum 3 osoby.
10. Oświadczenia, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować osobami posiadającymi co najmniej 2-letnie doświadczenie w wykonywaniu czynności administracyjnych oraz certyfikaty produktowe w zakresie:
— administracji środowiskiem opartym oraz Citrix – minimum 2 osoby,
— administracji systemami Linux – minimum 3 osoby,
— administracji serwerami wraz z wirtualizacją – minimum 2 osoby,
— administracji systemami backupu – minimum 2 osoby,
— administracji macierzami dyskowymi klasy enterprise oraz systemem wirtualizacji macierzy – minimum 2 osoby,
— administracji systemami Windows – minimum 2 osoby,
— administracji bazą danych MSSQL – minimum 2 osoby.
11. Oświadczenia że dysponuje lub będzie dysponować osobami posiadającymi co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie:
— administracji platformą SAP Business Objects – minimum 2 osoby,
— administracji bazą danych Informix – minimum 2 osoby,
— administracji bazą danych Sybase IQ – minimum2 osoby.
Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 4 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych wymaga aby osoby wskazane w pkt. 6, 7, 8, 9 i 10 były zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, przez okres odpowiadający co najmniej okresowi obowiązywania umowy w sprawie wykonania przedmiotowego zamówienia.
12. Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.
Wykonawca winien zapewnić:
A. Opis środowiska SZYK2
Środowisko dla aplikacji SZYK2, przy obecnym zestawie aplikacji i obsługiwanych zakładów, składa się z elementów opisanych poniżej. W skład platformy teleinformatycznej wchodzi środowisko produkcyjne oraz środowisko szkolne ( do celów przeprowadzania szkoleń dla użytkowników).
1. Wspólne środowisko serwerowe dla potrzeb baz danych.
W celu integracji środowisk bazodanowych, zapewnienia redundancji oraz parametrów SLA, które zostaną wskazane przez Zamawiającego w SIWZ dla środowisk eksploatacyjnych, Wykonawca udostępni serwer klasy IBM Power (lub równoważny) lub wysoko wydajny serwer Intel (lub równoważny) o mocy:
a) dla jednostek Katowickiego Holdingu Węglowego S.A. :
— minimum 20 Cores Power 7 (lub szybszy) lub minimum 40 Cores Intel x86_64 (E5-2699 v3 lub szybsze) lub równoważne – główna baza danych,
— minimum 12 Cores Intel (E5-2699 v3 lub szybsze) lub równoważne – pomocnicze bazy danych,
— minimum 768 GB RAM;
b) dla podmiotów z Grupy Kapitałowej Katowickiego Holdingu Węglowego S.A. (Katowicki Węgiel sp. z o.o., Śląsko-Dąbrowska Spółka Mieszkaniowa Sp. z o.o., Fundacja Kultura i Tradycje Górnicze – ze względu na obsługiwanie systemów Finansowo-Księgowych i Zatrudnieniowo-Płacowych przez Centrum Usług Wspólnych KHW S.A.):
— minimum 36 Cores Intel (E5-2699 v3 lub szybsze) lub równoważne,
— minimum 256 GB RAM.
2. Wspólne środowisko serwerowe dla potrzeb aplikacji.
W celu uruchomienia aplikacji Wykonawca udostępni redundantną platformę odporną na awarię pojedynczego serwera z możliwością skalowania, która obsłuży minimum 40 serwerów aplikacyjnych, których łączna moc to minimum 120 cores Intel (E5-2699 lub wyższe) lub równoważne oraz co najmniej 768 GB pamięci RAM. Na powyższej platformie Wykonawca zainstaluje serwery aplikacji:
a) Serwery Zope,
b) Serwery www,
c) Serwery JBOSS,
d) Serwery MS-SQL,
e) Serwery raportowe,
f) Serwery load-balancing.
3. Pamięci masowe.
Zapewnienie odpowiedniej wydajności (minimum 30000 IOPS dyskowy). Wykonawca zapewni poprzez udostępnienie macierzy klasy Enterprise na przykład macierzy Hitachi HUS-VM lub równoważną, o pojemności minimum 20 TB (po utworzeniu RAID 5,6 lub 10) dla wszystkich środowisk. Wykonawca wykona replikację głównej bazy danych do ośrodka zapasowego w trybie asynchronicznym lub synchronicznym, znajdującego się w odległości nie większej niż 75 km a nie mniejszej niż 5 km od serwerowni głównej Wykonawcy.
4. Licencje middleware.
Wykonawca zapewni licencje dla motorów baz danych Oracle Enterprise Edition dla minimum 18 CPU (z opcjami: Partitioning, Diagnostic Pack, Tuning Pack), Informix (240 PVU) oraz Oracle Standard Edition dla minimum 48 corów Intel (lub równoważny) oraz licencje dla bazy MS-SQL Server na minimum 12 cores.
W celu zapewnienia centralnej obsługi aplikacji typu „gruby klient” Wykonawca zapewni zasoby i licencje (Citrix XenApp lub równoważne) dla minimum 210 nazwanych użytkowników (standard user)oraz licencje JBoss Enterprise Application Platform with Management lub równoważne dla minimum 48 cores.
B. Opis środowiska Hurtowni Danych (SAP Business Objects)
Środowisko dla aplikacji Business Objects (BO) składa się z elementów opisanych poniżej:
1. Serwery.
W celu integracji środowisk bazodanowych, zapewnienia redundancji oraz parametrów SLA, które zostaną zdefiniowane w SIWZ, dla środowisk eksploatacyjnych, Wykonawca zapewni serwer klasy IBM Power (lub równoważny) lub wysoko wydajny serwer Intel lub równoważny o mocy:
a) minimum 1 core POWER7 (lub szybszy) lub minimum 2 Cores Intel x86_64 (E5-2699 v3 lub szybsze) lub równoważne,
b) minimum 16 GB RAM.
W celu uruchomienia aplikacji oraz repozytorium Wykonawca zapewni redundantną platformę odporną na awarię pojedynczego serwera z możliwością skalowania,, której łączna moc to minimum 8 cores Intel (E5-2699 lub wyższe) lub równoważne oraz minimum 32 GB pamięci RAM.
2. Pamięci masowe.
Zagwarantowanie odpowiedniej wydajności (minimum 30000 IOPS dyskowy) powinno być realizowane poprzez zapewnienie przez Wykonawcę macierzy klasy Enterprise, na przykład macierz Hitachi HUS-VM lub równoważnej, o pojemności minimum 2 TB (po utworzeniu RAID 5,6 lub 10) dla wszystkich środowisk.
3. Licencje middleware.
Wykonawca zapewni licencje dla motorów baz danych Sybase IQ.
C. Opis środowiska archiwalnego SZYK
Środowisko dla aplikacji archiwalnych SZYK, które służy do uruchomienia archiwalnych wersji aplikacji binarnych uruchomionych na systemie operacyjnym IBM AIX, składa się z elementów opisanych poniżej:
1. Serwery.
W celu integracji środowisk bazodanowych, zapewnienia redundancji oraz parametrów SLA, które zostaną wskazane w SIWZ dla środowisk eksploatacyjnych, Wykonawca zapewni serwer klasy IBM Power lub równoważne o mocy:
a) minimum 1 core POWER7 (lub szybszy),
b) minimum 16 GB RAM.
2. Pamięci masowe.
Zagwarantowanie odpowiedniej wydajności (minimum 1000 IOPS dyskowy) Wykonawca zapewni poprzez macierz klasy Midrange na przykład macierz Hitachi HUS 110 lub równoważną, o pojemności minimum 400 GB (po utworzeniu RAID 5,6 lub 10) dla wszystkich środowisk.
3. Licencje middleware.
Wykonawca zapewni licencje dla motorów baz danych Informix (120 PVU).
D. Opis komponentów wspólnych dla środowisk KHW S.A.
Wymienione poniżej komponenty są wspólne dla instalacji SZYK2, Hurtowni Danych oraz archiwum SZYK:
1. Sieć SAN.
W celu zapewnienia redundancji konieczna jest topologia sieciowa Dual-Fabric, która składa się z co najmniej 2 switchy FC. Każdy ze switchy musi posiadać przynajmniej 32 porty 4 lub 8 Gb/s.
2. Środowisko wykonywania kopii zapasowych.
Wykonawca zapewni możliwość wykonywania kopii zapasowych wszystkich serwerów i usług wchodzących w skład środowiska SZYK2, BO oraz archiwum SZYK przy pomocy profesjonalnego systemu Backup and Disaster Recovery. Wymagane jest zastosowanie w systemie backupowym zintegrowanych plug'inów do wymienionych komponentów:
a) OS: AIX, Windows Server (2003-2012), Linux RHEL, Oracle Linux,
b) DB: Oracle, MS-SQL.
Wykonawca zapewni, że systemy informatyczne służące do przetwarzania danych będą poddane procesowi wykonywania codziennej kopii bezpieczeństwa. Infrastruktura przechowywania kopii musi być ulokowana w specjalnie do tego przeznaczonych pomieszczeniach, zapewniających pełną ochroną dostępu tj.:
1) 24 h monitoring fizyczny,
2) kontrola dostępu,
3) możliwość wstępu wyłącznie osób uprawnionych,
4) monitoring temperatury pracy urządzeń oraz zdalne powiadamianie (np. SMS)
o zaburzeniach środowiska pracy urządzeń.
Kopie zapasowe muszą być wykonywane codziennie, na dedykowanych urządzeniach wg ustalonej polityki. Testy weryfikujące poprawność wykonywania kopii zapasowych muszą być wykonywane minimum raz w miesiącu. Każdy test musi być potwierdzony raportem administratora wykonującego weryfikację.
3. Sieć LAN.
Środowisko sieciowe na potrzeby obsługi wszystkich usług, zaoferowane przez Wykonawcę, powinno składać się z następujących elementów (przy zachowaniu pełnej redundancji na każdym poziomie infrastruktury sieciowej):
a) minimum 2 sztuki urządzeń typu firewall wraz z odpowiednimi, wymaganymi licencjami,
b) minimum 2 sztuki urządzeń klasy Enterprise lub równoważnych z możliwością uruchomienia na każdym z nich minimum 3 wirtualnych routerów oraz firewalli wraz z odpowiednimi licencjami,
c) odpowiednia ilość przełączników L2/L3 do podłączenia całej infrastruktury teleinformatycznej z portami 1 Gigabit Ethernet każdy,
d) minimum 2 sztuki przełączników L2/L3 z portami w standardzie 10 Gigabit Ethernet w celu zbudowania węzła w tym standardzie.
4. Sieć WAN.
Centrum przetwarzania danych (centralny węzeł sieciowy) udostępnione przez Wykonawcę na potrzeby wykonania zamówienia, powinno być zbudowane z minimum dwóch przełączników L2/L3 po 24 porty 1 Gigabit Ethernet każdy umożliwiających bezpośrednie podłączenie każdego zakładu Zamawiającego z centralnym węzłem sieciowym za pomocą światłowodu. Centrum przetwarzania danych musi umożliwiać bezpośrednie podłączenie, co najmniej dwóch zakładów Zamawiającego z centralnym węzłem sieciowym za pomocą linii radiowych w paśmie licencjonowanym.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
a) minimum 2 sztuki routerów brzegowych klasy Enterprise umożliwiających obsługę pełnych tablic BGP,
b) wykupione wsparcie techniczne, dostęp do najnowszych wersji oprogramowania dla platform sprzętowych z gwarancją wymiany w przypadku awarii elementów całej infrastruktury sprzętowej i programowej zlokalizowanym w centralnym węźle sieciowym,
c) wykupienie wsparcia technicznego oraz gwarancji wymiany w przypadku awarii wszystkich elementów sieci WAN Zamawiającego tj. routerów i firewalli w węzłach sieciowych zlokalizowanych we wszystkich zakładach Zamawiającego oraz dostęp do najnowszych wersji oprogramowania dla platform sprzętowych,
d) minimum 2 sztuki serwerów przeznaczonych do specjalistycznych narzędzi służących do monitorowania środowiska sieciowego oraz elementów sieci WAN Zamawiającego w trybie 24/doba umożliwiających m.in. budowanie statystyk długoterminowych dot. wykorzystania wszystkich łączy, utylizacji procesorów wszystkich urządzeń sieci LAN centralnego węzła sieciowego oraz urządzeń pozostałych węzłów sieciowych i szeregu innych istotnych parametrów,
e) udostępnienie w centralnym węźle sieciowym minimum 100Mbps łącznej przepustowości na potrzeby dostępu do publicznej sieci Internet rozdzielonej pomiędzy wszystkimi zakładami Zamawiającego.
Wykonawca zapewni serwis radiolinii Zmawiającego wraz z corocznym przeglądem technicznym.
5. Sieć LAN i WAN elementy wspólne.
Wykonawca zapewni:
a) minimum 2 urządzenia do terminowania usług VPN wraz z odpowiednimi licencjami dla obsługi aplikacji udostępnianych dla autoryzowanych użytkowników i użytkowników mobilnych np. aplikacja e-AS.,
b) minimum 2 urządzenia wraz z odpowiednimi licencjami do terminowania usług site to site VPN z kontrahentami i partnerami Zamawiającego,
c) minimum 2 serwery wraz ze specjalistycznym oprogramowaniem serwerowym w modelu AAA do centralnego uwierzytelniania użytkowników administratorów aktywnych elementów całej infrastruktury sieciowej przy pomocy haseł jednorazowych (OTP) oraz użytkowników mobilnych łączących się przez VPN do aplikacji,
d) minimum 1 serwer logów wraz ze specjalistycznym oprogramowaniem do zbierania, analizy i korelowania zdarzeń z urządzeń sieciowych,
e) minimum 1 serwer wraz ze specjalistycznym oprogramowaniem na potrzeby wykonywania automatycznej archiwizacji konfiguracji wszystkich urządzeń sieciowych,
f) udostępnienie w centralnym węźle sieciowym publicznej klasy adresowej IPv4 (minimum 64 adresy IP) na potrzeby usług Zamawiającego,
g) minimum 3 niezależne łącza do Internetu w centralnym węźle sieciowym o minimalnej przepustowości 300Mbps,
h) bezpośredni dostęp do międzyoperatorskich punktów wymiany ruchu (EPIX i PLIX) o przepustowości minimum 1 Gb/s każde.
Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków,
o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 2 Ustawy Pzp
polega na zasobach innych podmiotów na zasadach
określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, Zamawiający
w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował
zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym
dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny,
czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami
gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda
przedłożenia dokumentów dotyczących zakresu i
okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu
zamówienia, w szczególności przedstawienia w tym
celu pisemnego zobowiązania tych podmiotów do
oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na
potrzeby wykonywania zamówienia.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Negocjacyjna
Niektórzy kandydaci zostali już zakwalifikowani (w stosownych przypadkach w ramach niektórych rodzajów procedur negocjacyjnych): nie
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: tak

Proszę podać dodatkowe informacje na temat aukcji elektronicznej: Aukcja elektroniczna będzie prowadzona na stronie internetowej http://laip-khw.coig.biz

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany portalu, na którym przeprowadzona zostanie aukcja elektroniczna.
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
ZP/042/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych (z wyjątkiem dynamicznego systemu zakupów)
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
27.8.2015 - 10:00
IV.3.5)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.7)Warunki otwarcia ofert

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe:
1. Termin wykonania zamówienia: 01.01.2016r. – 31.12.2019r. (48 miesięcy)
2. W celu wskazania Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert Zamawiający będzie stosował następujące kryterium (obok podano znaczenie procentowe kryterium):
a) łączna wartość zrealizowanych usług – (100 %),
Punkty przyznawane za kryterium „wartość zrealizowanych usług”, będą liczone wg następującego wzoru: Pw = (Wi / Wmax) x 100 x 1
gdzie:
Wmax – największa łączna wartość zrealizowanych usług potwierdzonych dokumentami, odpowiadających usługom wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia spośród wszystkich złożonych wniosków,
Wi – łączna wartość zrealizowanych usług potwierdzonych dokumentami, odpowiadających usługom wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia badanego wniosku,
1,0 – waga kryterium.
Wszystkie obliczenia dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku.
3. Zamawiający zaprosi do złożenia oferty nie więcej niż 10 Wykonawców spełniających warunki wskazane w pkt. 2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 10, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki. W przypadku uzyskania przez Wykonawców jednakowej ilości punktów, co spowoduje przekroczenie liczby Wykonawców, określonej wyżej przez Zamawiającego, do złożenia ofert zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy, którzy uzyskali jednakową ilość punktów.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
11.8.2015
TI Tytuł Polska-Katowice: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
ND Nr dokumentu 410440-2015
PD Data publikacji 20/11/2015
OJ Dz.U. S 225
TW Miejscowość KATOWICE
AU Nazwa instytucji Katowicki Holding Węglowy S.A.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura negocjacyjna
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 17/11/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 4 - Procedura negocjacyjna
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
OC Pierwotny kod CPV 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
IA Adres internetowy (URL) www.khw.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE)

20/11/2015    S225    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura negocjacyjna 

Polska-Katowice: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

2015/S 225-410440

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia – zamówienia sektorowe

Dyrektywa 2004/17/WE

Sekcja I: Podmiot zamawiający

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Katowicki Holding Węglowy S.A.
ul. Damrota 16–18
Osoba do kontaktów: mgr Katarzyna Ślązak
40-022 Katowice
Polska
Tel.: +48 327573080
E-mail: k.slazak@khw.pl
Faks: +48 327573110

Adresy internetowe:

Ogólny adres podmiotu zamawiającego: www.khw.pl

I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Poszukiwanie i wydobycie węgla i innych paliw stałych
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Kompleksowa obsługa informatyczna jednostek organizacyjnych Katowickiego Holdingu Węglowego S.A. przy wykorzystaniu aktualnie eksploatowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Katowicki Holding Węglowy S.A.
ul. Damrota 16-18
40-022 Katowice.
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
Kompleksowa obsługa informatyczna jednostek organizacyjnych Katowickiego Holdingu Węglowego S.A. przy wykorzystaniu aktualnie eksploatowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

72000000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 77 084 100 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Negocjacyjna z uprzednim ogłoszeniem
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
ZP/042/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 157-289866 z dnia 15.8.2015

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Udzielenie zamówienia i jego wartość
Zamówienie nr: ZP/042/2015
Nazwa: Kompleksowa obsługa informatyczna jednostek organizacyjnych Katowickiego Holdingu Węglowego S.A. przy wykorzystaniu aktualnie eksploatowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem
V.1.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
29.10.2015
V.1.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.1.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

COIG SA
{Dane ukryte}
40-065 Katowice
Polska
Tel.: +48 327573417
E-mail: coig@coig.pl
Faks: +48 327574827
Adres internetowy: www.coig.pl

V.1.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 65 534 578,35 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 77 084 100 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.1.5)Informacje na temat podwykonawstwa
V.1.6)Cena zapłacona za zakupy okazyjne

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
17.11.2015

Adres: ul. Damrota 16-18, 40-028 Katowice
woj. ŚLĄSKIE
Dane kontaktowe: email: krystyna.hanzel@khw.pl
tel: +48 327573216
fax: +48 327573269
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-08-27
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 28986620151
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-08-15
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [NO]: Negocjacje z ogłoszeniem
Czas na realizację: 48 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: TAK
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.khw.pl
Informacja dostępna pod: Katowicki Holding Węglowy S.A.
ul. Damrota 16-18, 40-022 Katowice, woj. śląskie
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Kompleksowa obsługa informatyczna jednostek organizacyjnych Katowickiego Holdingu Węglowego S.A. przy wykorzystaniu aktualnie eksploatowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem COIG SA
Katowice
2015-10-29 77 084 100,00