Kraków: Usługi restauracyjne i hotelarskie - na potrzeby realizacji seminariów w ramach projektu Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej - przetarg nr 2


Numer ogłoszenia: 291697 - 2011; data zamieszczenia: 08.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej , ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków, woj. małopolskie, tel. 0-12 422 06 36, faks 0-12 422 06 36 w. 44.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://www.rops.krakow.pl/


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi restauracyjne i hotelarskie - na potrzeby realizacji seminariów w ramach projektu Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej - przetarg nr 2.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych - w granicach administracyjnych jednego z następujących powiatów: nowosądeckiego, nowotarskiego, suskiego, tatrzańskiego, wadowickiego - na potrzeby realizacji seminariów organizowanych przez Zamawiającego w ramach realizacji Projektu pn. |Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej|. Przedmiot niniejszego zamówienia został podzielony na dwie części. Część I zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby realizacji seminarium pn. |Środowiskowy Dom Samopomocy - funkcjonowanie instytucji i formy wsparcia dla uczestników|. Usługi hotelarskie dla części I zamówienia obejmują: zapewnienie uczestnikom noclegów ze śniadaniem (w formie bufetu: bufet gorący - 2 dania gorące oraz bufet zimny - wędliny, sery, jajka, dżemy, jogurty naturalne, owocowe, mleko, musli, masło, pieczywo, napoje: kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty), woda mineralna, soki owocowe), w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych (co najmniej 4 pokoje jednoosobowe) dla maks. 50 osób (uczestników seminarium oraz przedstawiciela Zamawiającego), w terminie od 28 do 30 listopada 2011 r. (dwa noclegi); pobyt uczestników rozpocznie się zakwaterowaniem o godzinie 10:00 w dniu 28 listopada, a zakończy się wykwaterowaniem o godz. 15:30 w dniu 30 listopada. Zamawiający zaznacza, iż podana liczba uczestników jest liczba maksymalną, ostateczną liczbę uczestników Zamawiający poda Wykonawcy najpóźniej do dnia 27 listopada 2011 r. Zgłoszona ostateczna ilość uczestników, może zostać przez Zamawiającego skorygowana, na każdy kolejny dzień realizacji zamówienia z jednodniowym wyprzedzeniem. Usługi restauracyjne dla części I zamówienia (dla grupy do 50 osób) obejmują: 1) kolację w dniu 28 listopada - zgodnie z poniższym opisem: przystawka ciepłe danie główne (mięso lub ryba (łosoś, dorsz lub sola)) - 150 g, dodatki (ziemniaki lub ryż lub kasza lub frytki) - 150 g, surówki - 100 g deser, napoje (soki owocowe, woda mineralna - 200 ml |podana w dzbankach|, kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty) 2) obiad dwudaniowy z deserem, w dniach 28, 29 i 30 listopada - zgodnie z poniższym opisem: zupa ciepłe danie główne (mięso lub ryba (łosoś, dorsz lub sola)) - 150 g, dodatki (ziemniaki lub ryż lub kasza lub frytki) - 150 g, surówki - 100 g kompot - 200 ml woda mineralna - 200 ml |podana w dzbankach| deser 3) kolację w dniu 29 listopada w formie bufetu (jajka na twardo w majonezie, wędliny różne, sery żółte różne, masło, miód, dżemy, sałatka wielowarzywna, pomidory, ogórki, pieczywo mieszane, kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty), woda mineralna), z daniami ciepłymi (min. 2) do wyboru; 4) serwis kawowy ciągły każdego dnia w trakcie trwania seminarium (zgodnie z harmonogramem, stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy dla części I zamówienia), obejmujący minimum: kawę (i mleczko do kawy), herbatę (i cytrynę do herbaty), cukier w saszetkach, wodę gazowaną i niegazowaną, soki, mleko, ciasteczka, ciasto |domowe|. Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji zamówienia wymaga akceptacji przedstawiciela Zamawiającego. Realizacja przedmiotu zamówienia powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz miejscom przygotowania i podawania posiłków. Część II zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby realizacji seminarium pn | Systemowe podejście do pracy z rodziną|. Usługi hotelarskie dla części II zamówienia obejmują: zapewnienie uczestnikom noclegów ze śniadaniem (w formie bufetu: bufet gorący - 2 dania gorące oraz bufet zimny - wędliny, sery, jajka, dżemy, jogurty naturalne, owocowe, mleko, musli, masło, pieczywo, napoje: kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty), woda mineralna, soki owocowe), w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych (co najmniej 4 pokoje jednoosobowe) dla maks. 30 osób (uczestników seminarium oraz przedstawiciela Zamawiającego), w terminie od 12 do 14 grudnia 2011 r. (dwa noclegi); pobyt uczestników rozpocznie się zakwaterowaniem o godz. 10.00 w dniu 12 grudnia, a zakończy się wykwaterowaniem o godz. 15:30 w dniu 14 grudnia. Zamawiający zaznacza, iż podana liczba uczestników jest liczba maksymalną, ostateczną liczbę uczestników Zamawiający poda Wykonawcy najpóźniej do dnia 11 grudnia 2011 r. Zgłoszona ostateczna ilość uczestników, może zostać przez Zamawiającego skorygowana, na każdy kolejny dzień realizacji zamówienia z jednodniowym wyprzedzeniem. Usługi restauracyjne dla części II zamówienia (dla grupy do 30 osób) obejmują: 5) kolację w dniu 12 grudnia - zgodnie z poniższym opisem: przystawka ciepłe danie główne (mięso lub ryba (łosoś, dorsz lub sola)) - 150 g, dodatki (ziemniaki lub ryż lub kasza lub frytki) - 150 g, surówki - 100 g deser, napoje (soki owocowe, woda mineralna - 200 ml |podana w dzbankach|, kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty) 6) obiad dwudaniowy z deserem, w dniach 12, 13 i 14 grudnia - zgodnie z poniższym opisem: zupa ciepłe danie główne (mięso lub ryba (łosoś, dorsz lub sola)) - 150 g, dodatki (ziemniaki lub ryż lub kasza lub frytki) - 150 g, surówki - 100 g kompot - 200 ml woda mineralna - 200 ml |podana w dzbankach| deser 7) kolację w dniu 13 grudnia w formie bufetu (jajka na twardo w majonezie, wędliny różne, sery żółte różne, masło, miód, dżemy, sałatka wielowarzywna, pomidory, ogórki, pieczywo mieszane, kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty), woda mineralna), z daniami ciepłymi (min. 2) do wyboru 8) serwis kawowy ciągły każdego dnia w trakcie trwania seminarium (zgodnie z harmonogramem, stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy dla części II zamówienia), obejmujący minimum: kawę (i mleczko do kawy), herbatę (i cytrynę do herbaty), cukier w saszetkach, wodę gazowaną i niegazowaną, soki, mleko, ciasteczka, ciasto |domowe|. Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji zamówienia wymaga akceptacji przedstawiciela Zamawiającego. Realizacja przedmiotu zamówienia powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz miejscom przygotowania i podawania posiłków. Wymagania wspólne dla części I oraz części II zamówienia: Zamawiający wymaga, aby: obiekt, w którym zamówienie będzie realizowane, spełniał standard obiektu nie mniejszy niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii |3 gwiazdki| (***), zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169), zwanym dalej rozporządzeniem, oraz dodatkowe wymogi stawiane przez Zamawiającego w treści SIWZ; -każdy z pokoi był wyposażony w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym, TV, Internet, telefon; -bezpośrednio przy obiekcie znajdował się parking strzeżony|monitorowany, z zapewnianymi min. 10 miejscami parkingowymi dla pojazdów uczestników seminarium; -serwis kawowy znajdował się w bezpośrednim sąsiedztwie pomieszczenia, w którym organizowane będzie seminarium; -przedstawiciel Wykonawcy na bieżąco uzupełniał brakujące|wyczerpane składniki serwisu kawowego, zarówno w trakcie trwania przerwy kawowej, jak i po jej zakończeniu, oraz zapewnił na każdą przerwę kawową czyste naczynia co najmniej w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników seminarium; -obiekt spełniał wymogi określone w załączniku nr 8 do rozporządzenia, z zastrzeżeniem, iż niezależenie od ilości jednostek mieszkalnych, co najmniej jedna musi być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych w sposób określony w tym załączniku (Zamawiający podczas zgłoszenia ostatecznej liczby uczestników, poda również informację, czy powyżej określony pokój należy zarezerwować dla uczestnika seminarium); -obiekt wyposażony był w dźwig osobowy lub platformę schodową w części przeznaczonej dla gości niezależnie od ilości kondygnacji (wymóg ten nie będzie obowiązywał w przypadku, gdy zarówno sala konferencyjna, jak i jednostka mieszkalna dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych znajdować się będzie na parterze); -Wykonawca zapewnił na czas trwania seminarium salę konferencyjną (pierwszego i drugiego dnia na 7 godz., w ostatnim dniu na 5 godz., zgodnie z harmonogramem, stanowiącym odpowiednio załącznik nr 1 do wzoru umowy dla części I lub II zamówienia), utrzymaną w czystości, z dostępem do zaplecza sanitarnego, o powierzchni co najmniej 60 m2, pozbawioną przedmiotów nie związanych ze szkoleniem, z dostępem do światła dziennego oraz możliwością zasłonięcia okien, wyposażoną w sprawną klimatyzację oraz sprawne ogrzewanie, sprzęt do przeprowadzenia szkoleń: nagłośnienie, ekran do wyświetlania multimediów, flipcharty z kartkami papieru oraz kompletem markerów, dostęp do internetu, z ilością miejsc siedzących odpowiadających liczbie uczestników danego seminarium, z układem miejsc siedzących typu szkolnego lub w formie podkowy; -w obiekcie znajdowała się restauracja|bar (korzystanie przez uczestników z restauracji|baru nie wchodzi w skład ceny ofertowej, uczestnicy pokryją koszty ewentualnego korzystania z restauracji|baru ze środków własnych); -płatności za wszystkie usługi niewchodzące w skład ceny ofertowej mogły zostać dokonane za pomocą kart płatniczych; -wszystkie usługi objęte daną częścią zamówienia realizowane były w jednym obiekcie..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 28.11.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Wadium w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym w szczególności wykażą, iż w okresie realizacji usługi będą dysponować dysponował obiektem spełniającym wymogi określone w pkt. 3 Części I SIWZ (pkt II.1.3. ogłoszenia). Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu - o których mowa powyżej zostanie dokonana w oparciu o dokumenty wymienione w pkt III.4.1) ogłoszenia. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia-jeżeli dotyczy. 2. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Formularz Oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

I.Kwoty netto i brutto oraz stawka podatku od towarów i usług wskazane w umowie będą wynikać z kalkulacji przedstawionej przez Wykonawcę. W przypadku, gdy wskazana przez Wykonawcę stawka podatku od towarów i usług okaże się niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa, rozliczenie zostanie dokonane w oparciu o wskazaną w ust. 1 kwotę netto i właściwą stawkę podatku od towarów i usług II.W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług w trakcie obowiązywania umowy, kwota brutto nie ulegnie zmianie, a Strony zawrą aneks do umowy stosownie korygujący kwotę netto oraz kwotę podatku od towarów i usług. III. Poza przypadkami wskazanymi w umowie oraz w w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na zasadach wskazanych poniżej. 2. Zmiana może być wprowadzona jedną z następujących metod: 1) Wykonawca może zaproponować zmianę przez złożenie pisemnej propozycji zmiany, która zdaniem Wykonawcy, w razie przyjęcia, pozwoli skrócić okres realizacji umowy lub obniży koszty realizacji umowy lub w inny sposób będzie korzystna dla Zamawiającego, 2) Zamawiający może przedłożyć propozycję zmiany, jeżeli jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji zadania, i która, w razie przyjęcia, pozwoli skrócić okres realizacji umowy lub obniży koszty realizacji umowy lub w inny sposób będzie korzystna dla Zamawiającego lub jeżeli konieczność jej wprowadzenia wynika ze zmiany prawa lub z innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Każda ze stron, przedkładając drugiej stronie propozycję zmiany, spełniającą wymogi określone w ust. 2, wraz z tą propozycją przedłoży: 1) opis proponowanej zmiany, 2) zakres proponowanej zmiany, 3) szacunki, czy i w jaki sposób zakładana zmiana wpłynie na termin realizacji Przedmiotu umowy, oraz 4) szacunki dotyczące wpływu zmiany na wynagrodzenie należne Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem. 4. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku) w terminie 3 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmiany, przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmiany, spełniającą wymogi opisane w ust. 3. 5. W przypadku upływu terminu podanego w ust. 4, traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmiany została odrzucona. 6. Do przesłanej zmodyfikowanej propozycji zmiany mają odpowiednie zastosowanie postanowienia ust. 4-5. 7. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej. 8. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1-7 jest nieważna. 9. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tychże okolicznościach. 10. W przypadku, o którym mowa w ust. 9, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu rzeczywistego wykonania części umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rops.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.11.2011 godzina 10:00, miejsce: REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków, w sekretariacie (pok. nr 7, I piętro).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest realizowane w ramach i na potrzeby Projektu: Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 - Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3. - Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część I zamówienia.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Część I zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby realizacji seminarium pn. Środowiskowy Dom Samopomocy - funkcjonowanie instytucji i formy wsparcia dla uczestników..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    55.00.00.00-0.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Rozpoczęcie: 28.11.2011.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część II zamówienia.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Część II zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby realizacji seminarium pn Systemowe podejście do pracy z rodziną..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    55.00.00.00-0.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Rozpoczęcie: 12.12.2011.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Kraków: Usługi restauracyjne i hotelarskie - na potrzeby realizacji seminariów w ramach projektu Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej - przetarg nr 2.


Numer ogłoszenia: 403096 - 2011; data zamieszczenia: 29.11.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 291697 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków, woj. małopolskie, tel. 0-12 422 06 36, faks 0-12 422 06 36 w. 44.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi restauracyjne i hotelarskie - na potrzeby realizacji seminariów w ramach projektu Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej - przetarg nr 2..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych - w granicach administracyjnych jednego z następujących powiatów: nowosądeckiego, nowotarskiego, suskiego, tatrzańskiego, wadowickiego - na potrzeby realizacji seminariów organizowanych przez Zamawiającego w ramach realizacji Projektu pn. |Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej|. Przedmiot niniejszego zamówienia został podzielony na dwie części. Część I zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby realizacji seminarium pn. |Środowiskowy Dom Samopomocy - funkcjonowanie instytucji i formy wsparcia dla uczestników|. Usługi hotelarskie dla części I zamówienia obejmują: zapewnienie uczestnikom noclegów ze śniadaniem (w formie bufetu: bufet gorący - 2 dania gorące oraz bufet zimny - wędliny, sery, jajka, dżemy, jogurty naturalne, owocowe, mleko, musli, masło, pieczywo, napoje: kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty), woda mineralna, soki owocowe), w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych (co najmniej 4 pokoje jednoosobowe) dla maks. 50 osób (uczestników seminarium oraz przedstawiciela Zamawiającego), w terminie od 28 do 30 listopada 2011 r. (dwa noclegi); pobyt uczestników rozpocznie się zakwaterowaniem o godzinie 10:00 w dniu 28 listopada, a zakończy się wykwaterowaniem o godz. 15:30 w dniu 30 listopada. Zamawiający zaznacza, iż podana liczba uczestników jest liczba maksymalną, ostateczną liczbę uczestników Zamawiający poda Wykonawcy najpóźniej do dnia 27 listopada 2011 r. Zgłoszona ostateczna ilość uczestników, może zostać przez Zamawiającego skorygowana, na każdy kolejny dzień realizacji zamówienia z jednodniowym wyprzedzeniem. Usługi restauracyjne dla części I zamówienia (dla grupy do 50 osób) obejmują: 1) kolację w dniu 28 listopada - zgodnie z poniższym opisem: przystawka ciepłe danie główne (mięso lub ryba (łosoś, dorsz lub sola)) - 150 g, dodatki (ziemniaki lub ryż lub kasza lub frytki) - 150 g, surówki - 100 g deser, napoje (soki owocowe, woda mineralna - 200 ml |podana w dzbankach|, kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty) 2) obiad dwudaniowy z deserem, w dniach 28, 29 i 30 listopada - zgodnie z poniższym opisem: zupa ciepłe danie główne (mięso lub ryba (łosoś, dorsz lub sola)) - 150 g, dodatki (ziemniaki lub ryż lub kasza lub frytki) - 150 g, surówki - 100 g kompot - 200 ml woda mineralna - 200 ml |podana w dzbankach| deser 3) kolację w dniu 29 listopada w formie bufetu (jajka na twardo w majonezie, wędliny różne, sery żółte różne, masło, miód, dżemy, sałatka wielowarzywna, pomidory, ogórki, pieczywo mieszane, kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty), woda mineralna), z daniami ciepłymi (min. 2) do wyboru; 4) serwis kawowy ciągły każdego dnia w trakcie trwania seminarium (zgodnie z harmonogramem, stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy dla części I zamówienia), obejmujący minimum: kawę (i mleczko do kawy), herbatę (i cytrynę do herbaty), cukier w saszetkach, wodę gazowaną i niegazowaną, soki, mleko, ciasteczka, ciasto |domowe|. Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji zamówienia wymaga akceptacji przedstawiciela Zamawiającego. Realizacja przedmiotu zamówienia powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz miejscom przygotowania i podawania posiłków. Część II zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby realizacji seminarium pn | Systemowe podejście do pracy z rodziną|. Usługi hotelarskie dla części II zamówienia obejmują: zapewnienie uczestnikom noclegów ze śniadaniem (w formie bufetu: bufet gorący - 2 dania gorące oraz bufet zimny - wędliny, sery, jajka, dżemy, jogurty naturalne, owocowe, mleko, musli, masło, pieczywo, napoje: kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty), woda mineralna, soki owocowe), w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych (co najmniej 4 pokoje jednoosobowe) dla maks. 30 osób (uczestników seminarium oraz przedstawiciela Zamawiającego), w terminie od 12 do 14 grudnia 2011 r. (dwa noclegi); pobyt uczestników rozpocznie się zakwaterowaniem o godz. 10.00 w dniu 12 grudnia, a zakończy się wykwaterowaniem o godz. 15:30 w dniu 14 grudnia. Zamawiający zaznacza, iż podana liczba uczestników jest liczba maksymalną, ostateczną liczbę uczestników Zamawiający poda Wykonawcy najpóźniej do dnia 11 grudnia 2011 r. Zgłoszona ostateczna ilość uczestników, może zostać przez Zamawiającego skorygowana, na każdy kolejny dzień realizacji zamówienia z jednodniowym wyprzedzeniem. Usługi restauracyjne dla części II zamówienia (dla grupy do 30 osób) obejmują: 5) kolację w dniu 12 grudnia - zgodnie z poniższym opisem: przystawka ciepłe danie główne (mięso lub ryba (łosoś, dorsz lub sola)) - 150 g, dodatki (ziemniaki lub ryż lub kasza lub frytki) - 150 g, surówki - 100 g deser, napoje (soki owocowe, woda mineralna - 200 ml |podana w dzbankach|, kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty) 6) obiad dwudaniowy z deserem, w dniach 12, 13 i 14 grudnia - zgodnie z poniższym opisem: zupa ciepłe danie główne (mięso lub ryba (łosoś, dorsz lub sola)) - 150 g, dodatki (ziemniaki lub ryż lub kasza lub frytki) - 150 g, surówki - 100 g kompot - 200 ml woda mineralna - 200 ml |podana w dzbankach| deser 7) kolację w dniu 13 grudnia w formie bufetu (jajka na twardo w majonezie, wędliny różne, sery żółte różne, masło, miód, dżemy, sałatka wielowarzywna, pomidory, ogórki, pieczywo mieszane, kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty), woda mineralna), z daniami ciepłymi (min. 2) do wyboru 8) serwis kawowy ciągły każdego dnia w trakcie trwania seminarium (zgodnie z harmonogramem, stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy dla części II zamówienia), obejmujący minimum: kawę (i mleczko do kawy), herbatę (i cytrynę do herbaty), cukier w saszetkach, wodę gazowaną i niegazowaną, soki, mleko, ciasteczka, ciasto |domowe|. Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji zamówienia wymaga akceptacji przedstawiciela Zamawiającego. Realizacja przedmiotu zamówienia powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz miejscom przygotowania i podawania posiłków. Wymagania wspólne dla części I oraz części II zamówienia: Zamawiający wymaga, aby: obiekt, w którym zamówienie będzie realizowane, spełniał standard obiektu nie mniejszy niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii |3 gwiazdki| (***), zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169), zwanym dalej rozporządzeniem, oraz dodatkowe wymogi stawiane przez Zamawiającego w treści SIWZ; -każdy z pokoi był wyposażony w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym, TV, Internet, telefon; -bezpośrednio przy obiekcie znajdował się parking strzeżony|monitorowany, z zapewnianymi min. 10 miejscami parkingowymi dla pojazdów uczestników seminarium; -serwis kawowy znajdował się w bezpośrednim sąsiedztwie pomieszczenia, w którym organizowane będzie seminarium; -przedstawiciel Wykonawcy na bieżąco uzupełniał brakujące|wyczerpane składniki serwisu kawowego, zarówno w trakcie trwania przerwy kawowej, jak i po jej zakończeniu, oraz zapewnił na każdą przerwę kawową czyste naczynia co najmniej w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników seminarium; -obiekt spełniał wymogi określone w załączniku nr 8 do rozporządzenia, z zastrzeżeniem, iż niezależenie od ilości jednostek mieszkalnych, co najmniej jedna musi być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych w sposób określony w tym załączniku (Zamawiający podczas zgłoszenia ostatecznej liczby uczestników, poda również informację, czy powyżej określony pokój należy zarezerwować dla uczestnika seminarium); -obiekt wyposażony był w dźwig osobowy lub platformę schodową w części przeznaczonej dla gości niezależnie od ilości kondygnacji (wymóg ten nie będzie obowiązywał w przypadku, gdy zarówno sala konferencyjna, jak i jednostka mieszkalna dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych znajdować się będzie na parterze); -Wykonawca zapewnił na czas trwania seminarium salę konferencyjną (pierwszego i drugiego dnia na 7 godz., w ostatnim dniu na 5 godz., zgodnie z harmonogramem, stanowiącym odpowiednio załącznik nr 1 do wzoru umowy dla części I lub II zamówienia), utrzymaną w czystości, z dostępem do zaplecza sanitarnego, o powierzchni co najmniej 60 m2, pozbawioną przedmiotów nie związanych ze szkoleniem, z dostępem do światła dziennego oraz możliwością zasłonięcia okien, wyposażoną w sprawną klimatyzację oraz sprawne ogrzewanie, sprzęt do przeprowadzenia szkoleń: nagłośnienie, ekran do wyświetlania multimediów, flipcharty z kartkami papieru oraz kompletem markerów, dostęp do internetu, z ilością miejsc siedzących odpowiadających liczbie uczestników danego seminarium, z układem miejsc siedzących typu szkolnego lub w formie podkowy; -w obiekcie znajdowała się restauracja|bar (korzystanie przez uczestników z restauracji|baru nie wchodzi w skład ceny ofertowej, uczestnicy pokryją koszty ewentualnego korzystania z restauracji|baru ze środków własnych); -płatności za wszystkie usługi niewchodzące w skład ceny ofertowej mogły zostać dokonane za pomocą kart płatniczych; -wszystkie usługi objęte daną częścią zamówienia realizowane były w jednym obiekcie..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zamówienie jest realizowane w ramach i na potrzeby Projektu: Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 - Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3. - Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Część I zamówienia


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.11.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
8.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • GABOREK, K. Gaborek, W.Gaborek Spółka Jawna, {Dane ukryte}, 33-380 Krynica-Zdrój, kraj/woj. Polska.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 26431,51 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    14997,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    14997,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    26474,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Część II zamówienia


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.11.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • GABOREK, K. Gaborek, W.Gaborek Spółka Jawna, {Dane ukryte}, 33-380 Krynica-Zdrój, kraj/woj. Polska.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 16214,90 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    9097,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    9097,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    15201,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: propka@rops.krakow.pl
tel: 12 422 06 36
fax: 12 422 06 36 w. 44
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-11-15
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 29169720110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-11-07
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: http://www.rops.krakow.pl/
Informacja dostępna pod: REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Część I zamówienia GABOREK, K. Gaborek, W.Gaborek Spółka Jawna
Krynica-Zdrój
2011-11-29 14 997,00
Część II zamówienia GABOREK, K. Gaborek, W.Gaborek Spółka Jawna
Krynica-Zdrój
2011-11-29 9 097,00