Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji Systemów Otago działających w Urzędzie Miasta Chełm

Chełm: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji Systemów Otago działających w Urzędzie Miasta Chełm


Numer ogłoszenia: 29174 - 2016; data zamieszczenia: 10.02.2016

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Chełm, ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 82 5652070, 5652223, 5652232, faks 082 5652254 , strona internetowa www.chelm.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji Systemów Otago działających w Urzędzie Miasta Chełm.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji Systemów Otago działających w Urzędzie Miasta Chełm. Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usługi: 1) asysty technicznej i konserwacji Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem Otago, w tym: a) telefoniczna pomoc i doradztwo w sprawie używania programów; b) usuwanie błędów zgłoszonych przez Zamawiającego; c) bezpłatna aktualizacja oprogramowania wynikająca ze zmiany przepisów prawnych w ustalonym umową zakresie funkcjonalnym; d) udzielenie Zamawiającemu prawa do otrzymania kolejnych wydań programów i związanych z nimi zmian dokumentacji użytkowej i administratora; e) pomoc i doradztwo w administrowaniu programami; f) pomoc i doradztwo w eksploatacji i administrowaniu bazami danych Systemu Otago; g) pomoc i doradztwo w administrowaniu systemami operacyjnymi serwerów baz danych Systemu Otago; h) zdalne administrowanie bazą danych Systemu Otago; i) zdalne monitorowanie stanu Systemu Otago; j) zdalne instalowanie poprawek i nowych wersji programów; k) przystosowywanie obiektów baz danych Systemu Otago do przetwarzania nowych wersji programów; l) zdalne bieżące interwencje na zgłoszone przez administratora i użytkowników problemy. 2) zdalnego (poprzez sieć Internet) wsparcia elektronicznej rekrutacji oraz utrzymania oprogramowania: Kompleksowy System Rekrutacji w zakresie modułów: Formico, Elemento, Gimnasio, Maestro wraz z dokumentacją (instrukcją użytkownika) w postaci elektronicznej (w formacie pdf), w tym: a) udzielanie dostępów do korzystania z Systemu i jego dokumentacji na warunkach określonych w umowie; b) świadczenie usług technicznego zarządzania Systemem; c) wykonanie konfiguracji Systemu na potrzeby Zamawiającego; d) obsługa zgłoszeń serwisowych dotyczących Systemu na warunkach określonych w umowie; e) powierzenie przetwarzania danych osobowych Wykonawcy w trakcie trwania umowy; f) usługa udostępniania Systemu, świadczona zgodnie z Regulaminem świadczenia usługi udostępniania Systemu, określonym w załączniku nr 3 do umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.70.00-4.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji Systemów Otago działających w Urzędzie Miasta Chełm. Asseco Data Systems S.A. z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 15 w Gdyni jest właścicielem praw autorskich oprogramowań aplikacyjnych Systemów Otago i jedynym Wykonawcą świadczącym usługę asysty technicznej, konserwacji i aktualizacji wyżej wymienionych Systemów. Biorąc powyższe pod uwagę zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164).

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Asseco Data Systems S.A, ul. Żwirki i Wigury 15, 81-387 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.