Przedmiotem niniejszego zamówienia jest rozbudowa infrastruktury serwerowej i bazodanowej w Centrum Onkologii – Instytucie im. Marii Skłodowskiej – Curie Oddział w Gliwicach. - polska-gliwice: system poczty elektronicznej

Zamiast: 

VI.3) Informacje dodatkowe:

I. Realizację umowy podzielono na etapy, których wykonanie, odbiór i rozliczenie nastąpi najpóźniej w niżej określonych terminach:

1) Etap I obejmujący wykonanie dokumentacji projektowych w terminie do 14 dni od zawarcia umowy,

2) Etap II obejmujący dostawę przedmiotu umowy w zakresie Zadania 2 i Zadania 3 w terminie nie później niż do 21.11.2014 r.,

3) Etap III obejmujący dostawę przedmiotu umowy w zakresie Zadania 1 (z wyłączeniem szkoleń dla personelu Zamawiającego) oraz montaż i uruchomienie (wdrożenie) całej, dostarczonej w ramach Umowy platformy informatycznej w terminie do 27.2.2015r.,

4) Etap IV obejmujący szkolenie personelu Zamawiającego, które zostanie przeprowadzone w terminach na bieżąco uzgadnianych z Zamawiającym, jednak nie później niż do 31.1.2016 r.

5) Etap V obejmujący dostarczenie usługi wyniesionego (zdalnego) centrum przetwarzania danych w okresie czterech lat liczonych od dnia zawarcia umowy.

II. 1. Przed podpisaniem umowy zamawiający żąda przedłożenia dla osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia certyfikatów zgodnych z treścią zapisów części III. 2 niniejszego ogłoszenia i rozdziału VI pkt 1 ppkt 3 siwz W przypadku braku dostarczenia Zamawiający może nie podpisać umowy o zamówienia publicznego z winy Wykonawcy.

2.Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć na własny koszt umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (zakres: OC delikt / kontrakt) w zakresie prowadzonej działalności oraz posiadanego mienia z włączeniem odpowiedzialności cywilnej za produkt oraz wykonanych usług objętych przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną nie niższą niż 5.000.000,00 PLN obejmującą dodatkowo zakresem ochrony:

1.szkody w mieniu stanowiącym własność Zamawiającego powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, w tym szkody w rzeczach stanowiących przedmiot obróbki, naprawy lub innych czynności w trakcie wykonywania prac oraz w mieniu powierzonym / pod kontrolą / będącym w pieczy (do wysokości sumy gwarancyjnej),

2.szkody wyrządzone przez podwykonawców Wykonawcy z zachowaniem prawa regresu (do wysokości sumy gwarancyjnej),

3.szkody wynikłe z wadliwego wykonania czynności, prac lub usług spowodowane przez wypadki ubezpieczeniowe powstałe po przekazaniu Zamawiającemu przedmiotu tych czynności, prac lub usług (do wysokości sumy gwarancyjnej)

4.czyste straty finansowe (suma gwarancyjna nie niższa niż 100.000,00 PLN)

Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć polisę ubezpieczeniową wraz z dowodem opłaty zależnych składek nie później niż w dniu podpisania umowy.

W przypadku braku dostarczenia ww polisy (wraz z potwierdzeniem opłacenia należnej składki) Zamawiający nie podpiszę umowy o zamówienia publicznego z winy Wykonawcy.

W przypadku, jeżeli dostarczona do umowy polisa lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej jest zawarta na czas krótszy niż termin realizacji umowy bądź kolejna składka nie została opłacona, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na etapie realizacji umowy dowód zawarcia nowej umowy ubezpieczenia (wraz z potwierdzeniem opłacenia ubezpieczenia), którego zakres jest taki sam jak opisany powyżej lub dostarczyć dowód opłaty kolejnej składki.

III.Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w myśl art. 93 ust. 1a ustawy pzp, w przypadku, gdy środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

IV.1. W celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do oferty należy załączyć karty katalogowe proponowanego sprzętu

2. Prezentacja:

1) Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawców do przeprowadzenia prezentacji części lub całości oferowanego przez Wykonawców rozwiązania. Przez prezentację Zamawiający rozumie pokaz rzeczywistej pracy systemu na danych demonstracyjnych (nie dopuszczalne jest przygotowanie prezentacji w formie prezentacji multimedialnej, w formie Power point czy podobnej). Odmowa przeprowadzenia prezentacji będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp.

2) Prezentacja służyć będzie weryfikacji informacji zawartych w ofertach Wykonawców, dotyczących oferowanego oprogramowania tj. zgodności treści oferty z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3) Prezentacja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego. Do zaprezentowania oferowanego rozwiązania Wykonawca dostarczy swój sprzęt komputerowy. Czas prezentacji – do 8 godzin. Koszt przygotowania prezentacji ponosi Wykonawca.

V. 1. Z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej, zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

2.Zamawiający z inicjatywy własnej lub Wykonawcy dopuszcza jednak możliwość zmiany w treści umowy jedynie w następujących przypadkach:

1) zmiany jakości (na wyższą) zaoferowanego sprzętu, przy zachowaniu lub obniżeniu ceny, określonej w § 3 ust. 1 umowy,

2) możliwości skorygowania ceny brutto w przypadku zmian przepisów podatkowych (stawka podatku VAT),

3) zmiany OPZ stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy w przypadku konieczności zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmianę obowiązującego prawa.

3. Zmiana określona w ust. 2 pkt. 2 powyżej obowiązuje z datą wprowadzenia jej w życie na podstawie odrębnych przepisów.

4. Nie stanowią zmiany Umowy w szczególności następujące przypadki:

1) zmiana danych związanych z obsługa administracyjno-organizacyjna Umowy;

2) zmiana danych teleadresowych Stron;

3) zmiana danych rejestrowych Stron;

4) zmiana przedstawicieli Stron.

5. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy będą miały postać aneksów i wymagają każdorazowo porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6.Aneksy do niniejszej umowy ważne będą tylko wówczas, gdy zostaną podpisane przez obie Strony.

VI. Dla uzyskania ważności oferta musi zawierać:

a) wypełniony (jeśli dotyczy), podpisany i opieczętowany (pieczątką firmową i imienną) przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy formularz zgodny co do treści z formularzem:

— oferta przetargowa,

— specyfikacja asortymentowo- cenowa,

— opis przedmiotu zamówienia,

— oświadczenie, że serwis będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta,

— koncepcja budowy centrum przetwarzania danych,

— warunki kolokacji dla Zdalnego Centrum Przetwarzania Danych wraz z przykładową umową na kolokację.

b) pełnomocnictwo do podpisania oferty i załączników, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą,

VII 1. Zamawiający, na podstawie zapisów art. 147 ust. 1 ustawy pzp, żąda od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny brutto oferty.

2. Wymaga się, aby zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało wniesione przed podpisaniem umowy (najpóźniej w dniu jej podpisania).

3. Zabezpieczenie jest gwarancją wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zawartą umową, jak również pokrycia ewentualnych roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi.

4. Zabezpieczenie może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. 2007 nr 42 poz. 275)

5. Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczenia w formach przedstawionych w art. 148 ust. 2 pkt 1-3 Ustawy pzp.

6. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na następujący rachunek bankowy: ING BANK Śląski O/Gliwice nr konta: 96105012851000000202113460. Przy wnoszeniu zabezpieczenia, Wykonawca zobowiązany jest wskazania umowy, której dotyczy tj. umowy na rozbudowę infrastruktury serwerowej i bazodanowej dla Centrum Onkologii – Instytutu im. Marii Skłodowskiej – Curie w Gliwicach, przy ulicy Wybrzeże Armii Krajowej 15.

7. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w ust. 4.

8. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszania jego wysokości.

9. Zamawiający nie wyraża zgody na tworzenie zabezpieczenia przez potrącenia z należności za częściowo wykonaną umowę.

10. Zamawiający zwróci 80 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie do 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru końcowego.

11. Pozostałe 20 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie do 15 dni po podpisaniu protokołu z przeglądu pogwarancyjnego.

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:

7.10.2014 (9:30)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

7.10.2014 (9:30)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

7.10.2014 (10:00)

Powinno być: 

VI.3) Informacje dodatkowe:

I. Realizację umowy podzielono na etapy, których wykonanie, odbiór i rozliczenie nastąpi najpóźniej w niżej określonych terminach:

1) etap I obejmujący wykonanie dokumentacji projektowych w terminie do 14 dni od zawarcia umowy;

2) etap II obejmujący dostawę przedmiotu umowy w zakresie zadania 2 i zadania 3 w terminie nie później niż do 21.11.2014;

3) etap III obejmujący dostawę przedmiotu umowy w zakresie zadania 1 (z wyłączeniem szkoleń dla personelu Zamawiającego) oraz montaż i uruchomienie (wdrożenie) całej, dostarczonej w ramach Umowy platformy informatycznej w terminie do 27.2.2015;

4) etap IV obejmujący szkolenie personelu Zamawiającego, które zostanie przeprowadzone w terminach na bieżąco uzgadnianych z Zamawiającym, jednak nie później niż do 31.1.2016;

5) etap V obejmujący dostarczenie usługi wyniesionego (zdalnego) centrum przetwarzania danych w okresie 4 lat liczonych od dnia zawarcia umowy.

II.1. Przed podpisaniem umowy zamawiający żąda przedłożenia dla osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia certyfikatów zgodnych z treścią zapisów części III.2 niniejszego ogłoszenia i rozdziału VI pkt 1 ppkt 3 SIWZ. W przypadku braku dostarczenia Zamawiający może nie podpisać umowy o zamówienia publicznego z winy Wykonawcy.

2. Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć na własny koszt umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (zakres: OC delikt / kontrakt) w zakresie prowadzonej działalności oraz posiadanego mienia z włączeniem odpowiedzialności cywilnej za produkt oraz wykonanych usług objętych przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną nie niższą niż 5 000 000 PLN obejmującą dodatkowo zakresem ochrony:

1. szkody w mieniu stanowiącym własność Zamawiającego powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, w tym szkody w rzeczach stanowiących przedmiot obróbki, naprawy lub innych czynności w trakcie wykonywania prac oraz w mieniu powierzonym / pod kontrolą / będącym w pieczy (do wysokości sumy gwarancyjnej);

2. szkody wyrządzone przez podwykonawców Wykonawcy z zachowaniem prawa regresu (do wysokości sumy gwarancyjnej);

3. szkody wynikłe z wadliwego wykonania czynności, prac lub usług spowodowane przez wypadki ubezpieczeniowe powstałe po przekazaniu Zamawiającemu przedmiotu tych czynności, prac lub usług (do wysokości sumy gwarancyjnej);

4. czyste straty finansowe (suma gwarancyjna nie niższa niż 100 000 PLN).

Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć polisę ubezpieczeniową wraz z dowodem opłaty zależnych składek nie później niż w dniu podpisania umowy.

W przypadku braku dostarczenia ww. polisy (wraz z potwierdzeniem opłacenia należnej składki) Zamawiający nie podpiszę umowy o zamówienia publicznego z winy Wykonawcy.

W przypadku, jeżeli dostarczona do umowy polisa lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej jest zawarta na czas krótszy niż termin realizacji umowy bądź kolejna składka nie została opłacona, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na etapie realizacji umowy dowód zawarcia nowej umowy ubezpieczenia (wraz z potwierdzeniem opłacenia ubezpieczenia), którego zakres jest taki sam jak opisany powyżej lub dostarczyć dowód opłaty kolejnej składki.

III. Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w myśl art. 93 ust. 1a ustawy Pzp, w przypadku, gdy środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

IV.1. W celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do oferty należy załączyć karty katalogowe proponowanego sprzętu.

2. Prezentacja:

1) Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawców do przeprowadzenia prezentacji części lub całości oferowanego przez Wykonawców rozwiązania. Przez prezentację Zamawiający rozumie pokaz rzeczywistej pracy systemu na danych demonstracyjnych (nie dopuszczalne jest przygotowanie prezentacji w formie prezentacji multimedialnej, w formie Power point czy podobnej). Odmowa przeprowadzenia prezentacji będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

2) Prezentacja służyć będzie weryfikacji informacji zawartych w ofertach Wykonawców, dotyczących oferowanego oprogramowania tj. zgodności treści oferty z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3) Prezentacja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego. Do zaprezentowania oferowanego rozwiązania Wykonawca dostarczy swój sprzęt komputerowy. Czas prezentacji – do 8 godzin. Koszt przygotowania prezentacji ponosi Wykonawca.

V.1. Z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej, zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

2. Zamawiający z inicjatywy własnej lub Wykonawcy dopuszcza jednak możliwość zmiany w treści umowy jedynie w następujących przypadkach:

1) zmiany jakości (na wyższą) zaoferowanego sprzętu, przy zachowaniu lub obniżeniu ceny, określonej w § 3 ust. 1 umowy;

2) możliwości skorygowania ceny brutto w przypadku zmian przepisów podatkowych (stawka podatku VAT);

3) zmiany OPZ stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy w przypadku konieczności zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmianę obowiązującego prawa.

3. Zmiana określona w ust. 2 pkt 2 powyżej obowiązuje z datą wprowadzenia jej w życie na podstawie odrębnych przepisów.

4. Nie stanowią zmiany Umowy w szczególności następujące przypadki:

1) zmiana danych związanych z obsługa administracyjno-organizacyjna Umowy;

2) zmiana danych teleadresowych Stron;

3) zmiana danych rejestrowych Stron;

4) zmiana przedstawicieli Stron.

5. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy będą miały postać aneksów i wymagają każdorazowo porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Aneksy do niniejszej umowy ważne będą tylko wówczas, gdy zostaną podpisane przez obie Strony.

VI. Dla uzyskania ważności oferta musi zawierać:

a) wypełniony (jeśli dotyczy), podpisany i opieczętowany (pieczątką firmową i imienną) przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy formularz zgodny co do treści z formularzem:

— oferta przetargowa,

— specyfikacja asortymentowo-cenowa,

— opis przedmiotu zamówienia,

— oświadczenie, że serwis będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta,

— warunki kolokacji dla Zdalnego Centrum Przetwarzania Danych wraz z przykładową umową na kolokację.

b) pełnomocnictwo do podpisania oferty i załączników, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

VII.1. Zamawiający, na podstawie zapisów art. 147 ust. 1 ustawy Pzp, żąda od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny brutto oferty.

2. Wymaga się, aby zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało wniesione przed podpisaniem umowy (najpóźniej w dniu jej podpisania).

3. Zabezpieczenie jest gwarancją wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zawartą umową, jak również pokrycia ewentualnych roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi.

4. Zabezpieczenie może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. 2007 nr 42 poz. 275).

5. Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczenia w formach przedstawionych w art. 148 ust. 2 pkt 1-3 Ustawy Pzp.

6. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na następujący rachunek bankowy: ING BANK Śląski O/Gliwice, nr konta: 96105012851000000202113460. Przy wnoszeniu zabezpieczenia, Wykonawca zobowiązany jest wskazania umowy, której dotyczy tj. umowy na rozbudowę infrastruktury serwerowej i bazodanowej dla Centrum Onkologii – Instytutu im. Marii Skłodowskiej-Curie w Gliwicach, przy ulicy Wybrzeże Armii Krajowej 15.

7. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w ust. 4.

8. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszania jego wysokości.

9. Zamawiający nie wyraża zgody na tworzenie zabezpieczenia przez potrącenia z należności za częściowo wykonaną umowę.

10. Zamawiający zwróci 80 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie do 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru końcowego.

11. Pozostałe 20 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie do 15 dni po podpisaniu protokołu z przeglądu pogwarancyjnego.

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:

22.10.2014 (9:30)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

22.10.2014 (9:30)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

22.10.2014 (10:00)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Dyrektywa 2004/18/WE