Zakup paliw płynnych do pojazdów i sprzętu będących w dyspozycji Zarządu Dróg Powiatowych w Międzyrzeczu

Międzyrzecz: Zakup paliw płynnych do pojazdów i sprzętu będących w dyspozycji Zarządu Dróg Powiatowych w Międzyrzeczu


Numer ogłoszenia: 29285 - 2010; data zamieszczenia: 11.02.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg Powiatowych , ul. Słoneczna 24, 66-300 Międzyrzecz, woj. lubuskie, tel. 095 7421988, 7422494, faks 095 7421988, 7422494.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup paliw płynnych do pojazdów i sprzętu będących w dyspozycji Zarządu Dróg Powiatowych w Międzyrzeczu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa paliw płynnych do pojazdów i sprzętu będących w dyspozycji Zarządu Dróg Powiatowych w Międzyrzeczu, z podziałem na zadania: - zadanie nr 1 - Biuro Zarządu Dróg Powiatowych w Międzyrzeczu. - zadanie nr 2 - Obwód Drogowy w Popowie. - zadanie nr 3 - Obwód Drogowy w Trzcielu. Zamówienie obejmuje zakup benzyny bezołowiowej i oleju napędowego przeznaczonych do tankowania samochodów służbowych i sprzętu będących w dyspozycji Zamawiającego. Dokonywanie zakupu odbywać się będzie sukcesywnie na zasadzie doraźnych, bezgotówkowych tankowań na Stacjach Paliw w zależności od potrzeb Zamawiającego przez cały czas trwania umowy. ZADANIE NR 1. Zakup paliw płynnych do pojazdów Biura Zarządu Dróg Powiatowych w Międzyrzeczu: 1. Rodzaj paliwa - benzyna bezołowiowa Pb 95. 2. Szacunkowa ilość dostaw - około 2304 litry 3. Wymagana lokalizacja Stacji Paliw Wykonawcy - Gmina Międzyrzecz. ZADANIE NR 2. Zakup paliw płynnych do pojazdów i sprzętu Obwodu Drogowego w Popowie: 1. Rodzaj paliwa - benzyna bezołowiowa Pb 95 i olej napędowy (letni i zimowy). 2. Szacunkowa ilość dostaw: - benzyna bezołowiowa Pb 95 - około 1200 litrów - olej napędowy ON - około 6600 litrów 3. Wymagana lokalizacja Stacji Paliw Wykonawcy - Gmina Międzyrzecz. ZADANIE NR 3. Zakup paliw płynnych do pojazdów i sprzętu Obwodu Drogowego w Trzcielu: 1. Rodzaj paliwa - benzyna bezołowiowa Pb 95 i olej napędowy (letni i zimowy). 2. Szacunkowa ilość dostaw: - benzyna bezołowiowa Pb 95 - około 2400 litrów - olej napędowy ON - około 11 860 litrów 3. Wymagana lokalizacja Stacji Paliw Wykonawcy - Gmina Trzciel, Gmina Międzyrzecz. Planowane ilości w podziale na poszczególne jednostki organizacyjne Zamawiającego wskazane zostały z podziałem na poszczególne zadania. Należy przyjąć, że ilości podane w odniesieniu do oleju napędowego dotyczą łącznego zużycia oleju letniego i zimowego. Zamawiający wskazuje, że ilości podane powyżej są ilościami orientacyjnymi i mogą ulegać w okresie trwania umowy wahaniom. Zamawiający ma prawo do zakupu w okresie obowiązywania umowy paliwa w ilości wyżej wskazanej lub mniejszej, wynikającej z aktualnych potrzeb Zamawiającego. Wymagania stawiane wykonawcy: 1. Wykonawca zaoferuje stały rabat, obowiązujący przez cały okres trwania umowy, który będzie stosowany przez Wykonawcę do cen paliwa obowiązujących na stacjach paliwowych w dniu tankowania. 2. W ramach zawartej umowy Wykonawca udostępni spośród usług dostępnych na własnych stacjach paliw usługi wybrane przez Zamawiającego, w szczególności możliwość zakupu płynu do spryskiwacza, kupna oleju silnikowego, itp. 3. Zakup paliwa bezgotówkowy. 4. W przypadku gdy Wykonawca przewiduje określony rodzaj kart, rodzaj usług nabywanych przy ich pomocy określi Zamawiający po podpisaniu Umowy. W razie zmian w taborze samochodowym lub osób uprawnionych do tankowania Zamawiającego, Wykonawca Zobowiązany będzie wystawić nową kartę i dostarczyć do siedziby Zamawiającego w ciągu 10 dni. Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie o zmianach. 5. Wykonawca jest zobowiązany do jednoznacznej identyfikacji terminu i ilości wydanego paliwa z pojazdem lub osobą na który/ą zostało wydane paliwo poprzez wydanie wydruku z danymi zawierającymi: datę transakcji, adres stacji, na której została przeprowadzona operacja tankowania, nr rejestracyjny pojazdu, nr karty Zamawiającego (gdy Wykonawca przewiduje stosowanie kart), ilość paliwa zatankowanego, rodzaj paliwa, wartość transakcji. 6. Faktury, będą wystawiane Zamawiającemu w jednym lub dwóch okresach rozliczeniowych w miesiącu tj. na koniec miesiąca lub od 1-go do 15-go i od 16-go do ostatniego dnia miesiąca z uwzględnieniem należnego podatku VAT oraz oferowanego opustu od ceny brutto za zakupione paliwa i ewentualnie za zakupione u Wykonawcy materiały eksploatacyjne i usługi (nie objęte niniejszym postępowaniem) z raportem zbiorczym zestawieniem transakcji. Zamawiający może dopuścić płatności częściowe za udzielone zamówienie. Wykonawca powinien wyrazić zgodę na realizację faktur w terminie co najmniej 14 dni od wystawienia faktury. Warunki realizacji dostawy: 1. Zamówienie będzie realizowane u operatorów wskazanych przez Wykonawcę, przez pracowników uprawnionych do korzystania z samochodów służbowych na podstawie wydanych przez Wykonawcę kart identyfikujących pojazdy lub osoby (jeżeli takie przewiduje Wykonawca). 2. Miejsce tankowania musi być zlokalizowane na obszarach administracyjnych gmin wyszczególnionych dla każdego z zadań do obsługi poszczególnych jednostek organizacyjnych. 3. Tankowanie pojazdów odbywać się będzie wyłącznie do zbiornika pojazdów, a w przypadku sprzętu, do kanistra przez upoważnione osoby Zamawiającego. 4. Wykonawca zapewni możliwości tankowania w dni powszednie i w godzinach urzędowania Zamawiającego. 5. Wykaz pojazdów i osób uprawnionych do odbioru paliw i pozostałych usług zostanie wyszczególniony przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. Warunki gwarancji: 1. Wykonawca gwarantuje jakość paliwa zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów i świadectw jakościowych paliw na każde życzenie Zamawiającego. 3. Wykonawca pokryje wszelkie szkody powstałe z powodu złej jakości oferowanych paliw (niezgodność z normami).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.41.00-8, 09.13.21.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.02.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • A.1) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy; A.3) Koncesję, zezwolenia lub licencję;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający zastrzega sobie zmienne wykorzystanie ilości poszczególnych rodzajów paliw w ramach zawartej umowy. Zamawiający ma prawo do zakupu w okresie obowiązywania umowy paliwa w ilości wyżej wskazanej lub mniejszej, wynikającej z aktualnych potrzeb Zamawiającego. 2. W przypadku nie wykorzystania w okresie obowiązywania umowy wartości wskazanych w formularzu cenowym, Zamawiający ma prawo rezygnacji z dalszych zakupów paliwa, bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy. 3. Dopuszcza się zmianę rodzaju paliwa w przypadku zmian w taborze samochodowym lub sprzęcie Zamawiającego. 4. Tankowanie pojazdów będzie się odbywało sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego przez cały czas trwania umowy. 5. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.miedzyrzecz.zdp.bip.net.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Dróg Powiatowych, ul Słoneczna 24, 66-300 Międzyrzecz, pokój nr 2.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.02.2010 godzina 10:00, miejsce: Zarząd Dróg Powiatowych, ul Słoneczna 24, 66-300 Międzyrzecz, pokój nr 5.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
ZADANIE NR 1.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup paliw płynnych do pojazdów Biura Zarządu Dróg Powiatowych w Międzyrzeczu: 1. Rodzaj paliwa - benzyna bezołowiowa Pb 95. 2. Szacunkowa ilość dostaw - około 2304 litry 3. Wymagana lokalizacja Stacji Paliw Wykonawcy - Gmina Międzyrzecz.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  09.13.21.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.02.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
ZADANIE NR 2.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup paliw płynnych do pojazdów i sprzętu Obwodu Drogowego w Popowie: 1. Rodzaj paliwa - benzyna bezołowiowa Pb 95 i olej napędowy (letni i zimowy). 2. Szacunkowa ilość dostaw: - benzyna bezołowiowa Pb 95 - około 1200 litrów - olej napędowy ON - około 6600 litrów 3. Wymagana lokalizacja Stacji Paliw Wykonawcy - Gmina Międzyrzecz.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  09.13.41.00-8, 09.13.21.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.02.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
ZADANIE NR 3.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup paliw płynnych do pojazdów i sprzętu Obwodu Drogowego w Trzcielu: 1. Rodzaj paliwa - benzyna bezołowiowa Pb 95 i olej napędowy (letni i zimowy). 2. Szacunkowa ilość dostaw: - benzyna bezołowiowa Pb 95 - około 2400 litrów - olej napędowy ON - około 11 860 litrów 3. Wymagana lokalizacja Stacji Paliw Wykonawcy - Gmina Trzciel, Gmina Międzyrzecz.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  09.13.41.00-8, 09.13.21.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.02.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.