Dostawa i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją i e-usług dla klientów Biura Rzecznika Praw Obywatelskich wraz ze sprzętem informatycznym. - pl-warszawa: usługi dostawy oprogramowania

Zamiast: 

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej:

— o posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 600000.00 PLN (słownie: sześćset tysięcy złotych); o posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość nie mniejszą niż 1 mln PLN (słownie: jeden milion złotych).

Na potwierdzenie spełniania ww. warunków.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

— Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w kwocie nie mniejszej niż.

600000.00 PLN (słownie: sześćset tysięcy złotych), wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

— Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość nie mniejszą niż.

600000.00 PLN (słownie: sześćset tysięcy złotych).

W przypadku złożenia przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumentu, w którym zostanie wskazana kwota w walucie innej niż PLN, na potrzeby oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zostanie ona przeliczona na PLN zgodnie z zasadami wskazanymi w Sekcji VI.3) poniżej.

IV.1.2)

Przewidywana liczba wykonawców: 5 albo.

Przewidywana minimalna liczba: _____ i (jeżeli dotyczy) liczba maksymalna _____.

Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów:

1. Przewidywana liczba wykonawców – 5. 2. Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów:

Do składania ofert zostaną wybrani Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu z postępowania. 3. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza lub równa 5, Zamawiający zaprosi do negocjacji wszystkich wykonawców bez przeprowadzania kwalifikacji punktowej wniosków. 4. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większą niż 5 zaprosi do składania ofert wykonawców, którzy uzyskają największą sumaryczną liczbę punktów, obliczonych w sposób określony poniżej: Za każde wykonane (zakończone) zamówienie obejmujące swoim zakresem dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją lub systemu workflow lub systemu obiegu dokumentów, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, punkty zostaną przyznane następująco: za każde zamówienie, w którym: a) system został wdrożony dla 250 lub więcej użytkowników – 20 punktów (maksymalna ilość punktów do zdobycia - 200); b) system został wdrożony dla minimum 100, ale mniej niż 250 użytkowników

— 10 punktów (maksymalna ilość punktów do zdobycia - 200); ponadto, za każde zamówienie, w którym: c) system został wdrożony dla minimum 100 użytkowników, w rozproszonej geograficznie strukturze organizacji, w co najmniej 5 lokalizacjach – 20 punktów (maksymalna ilość punktów do zdobycia - 100); d) system został wdrożony dla minimum 100 użytkowników, w jednostce administracji publicznej – 10 punktów (maksymalna ilość punktów do zdobycia - 100); 5. Jeżeli dwóch lub więcej Wykonawców otrzyma tą samą liczbę punktów o kolejności Wykonawców decydować będzie większa liczba punktów uzyskanych w pkt a) powyżej. 6. Jeżeli nadal dwóch lub więcej Wykonawców otrzyma tą samą liczbę punktów o kolejności Wykonawców decydować będzie sumaryczna wartość wykonanych zamówień spełniających wymienione wyżej warunki.

VI.3)

1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być złożony w formie pisemnej, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym ogłoszeniu.

2. Niniejsze postępowanie uregulowane jest przepisami Pzp.

3. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty, oświadczenia oraz pełnomocnictwa sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

4. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumentu, w którym zostanie wskazana kwota w walucie innej niż PLN, na potrzeby oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zostanie ona przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP obowiązującego na dzień ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (a w przypadku braku średniego kursu NBP w dniu ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, wskazana kwota zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP ostatnio obowiązującego przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu).

5. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (dalej zwany „Wnioskiem”). Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednego Wniosku przez tego samego Wykonawcę zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej Wnioskach składanych wspólnie lub jest samodzielnym Wykonawcą, a jednocześnie jest uczestnikiem wspólnego Wniosku.

6. Wniosek powinien być napisany w sposób czytelny. Wszystkie kartki Wniosku muszą być spięte w sposób uniemożliwiający dekompletację Wniosku oraz ponumerowane kolejnymi numerami.

7. Wniosek stanowi wypełniony formularz „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu”, z załączonymi wymaganymi dokumentami i oświadczeniami określonymi w Sekcji III.2) oraz IV.1.2). Zaleca się wykorzystanie wzorów formularzy, które Wykonawcy mogą pobrać ze strony Zamawiającego: http://bip.brpo.gov.pl

8. Wszystkie zapisane strony Wniosku, za wyjątkiem oryginału dokumentu, który nie jest wystawiony przez

Wykonawcę, a stanowi część składową Wniosku, powinny być opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby lub osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, bądź przez upoważnionego przedstawiciela (w przypadku braku pieczątki osoby podpis powinien zostać złożony w taki sposób, aby umożliwiał identyfikację osoby).

9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście Wniosku powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby uprawnionej i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki.

10. Do wniosku należy załączyć dokument/-y określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.

11. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

12. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie.

13. Wymagania dotyczące dokumentów składanych przez Wykonawców reguluje m.in. rozporządzenie Prezesa

Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od.

Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817).

14. Zgodnie z § 6 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817), w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 cyt. rozporządzenia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

15. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp należy przedstawić w oryginale, natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w Sekcji III.2). mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą „za zgodność z oryginałem”, przez Wykonawcę (tj. osoby wymienione w rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, posiadające umocowania prawne do reprezentowania firmy lub umocowanego pełnomocnika).

16. Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie.

17. Złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. niepoświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie) traktowane będzie jak jego brak.

18. Wykonawcy tworzący konsorcjum tj. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do wniosku.

19. W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez konsorcjum, Wykonawcy tworzący konsorcjum zostaną zobowiązani, najpóźniej przed podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia, do przedłożenia umowy konsorcjum.

20. Wszyscy członkowie konsorcjum ponoszą solidarnie odpowiedzialność prawną za realizację zamówienia.

Problematykę zobowiązań solidarnych regulują przepisy kodeksu cywilnego.

21. Wniosek składany przez konsorcjum musi zostać utworzony z dokumentów wymienionych w Sekcji III.2),

IV.1.2) oraz VI.3) pkt 7 stosownie do treści ogłoszenia.

22. Ocena spełnienia przez konsorcjum warunków i wymogów określonych w ogłoszeniu będzie polegała na łącznej ocenie złożonych dokumentów.

23. Wniosek konsorcjum musi być podpisany i oznaczony w taki sposób, by prawnie zobowiązywał wszystkie podmioty wchodzące w skład konsorcjum.

24. Wniosek powinien być złożony w formie pisemnej w 1 oryginale, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Zamawiający prosi również o dołączenie dodatkowo jednej kopii Wniosku (w formie kserokopii) oraz jednej kopii na nośniku elektronicznym CD/DVD. W przypadku rozbieżności pomiędzy oryginałem a kopiami Wniosku, wiążący charakter ma oryginał Wniosku. Koperta powinna być zaadresowana na adres: Biuro

Rzecznika Praw Obywatelskich, Wydział Zamówień Publicznych, Aleja Solidarności 77, 00-090 Warszawa,

POLSKA. oraz powinna być opisana następująco: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na „Dostawa i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją i e-usług dla klientów Biura Rzecznika Praw

Obywatelskich wraz ze sprzętem informatycznym” Nie otwierać przed godziną 10:00 w dniu 15.10.2012 r. Konsekwencje złożenia Wniosku niezgodnego z ww. opisem ponosi.

Wykonawca.

25. Z zastrzeżeniem Sekcji IV.1.2) pkt 3 powyżej, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, zgodnie z zasadami wynikającymi z art. 26 ust. 3 Pzp. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wykonawcy uzupełniają oświadczenia, dokumenty lub pełnomocnictwa w formie przewidzianej dla składania ich wraz z Wnioskiem, szczegółowe zasady zostaną podane w ewentualnych pismach dotyczących uzupełnienia.

26. Informacje zawarte we Wniosku, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 ze zm.), co do których Wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania Wniosków, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: „Nie udostępniać – informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” i powinny być odrębną częścią nie złączoną z Wnioskiem w sposób trwały.

27. W przypadku załączenia do Wniosku innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część nie złączoną z

Wnioskiem w sposób trwały. Materiały takie nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego.

28. Na podstawie art. 144 ustawy Pzp Zamawiający wskazuje, iż przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy. Zakres i warunki takiej zmiany będą określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

29. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, z zastrzeżeniem postanowień sekcji IV.1.2) pkt 4. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

30. Z zastrzeżeniem pkt 1, 24 i 25 powyżej, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje

Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub.

Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem lub e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

31. Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego, który umożliwi Wykonawcom przygotowanie się do udziału w dialogu konkurencyjnym, można uzyskać w formie pisemnej lub drogą elektroniczną w punktach kontaktowych wskazanych w Sekcji I.1) powyżej.

32. Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego, który umożliwi Wykonawcom przygotowanie się do udziału w dialogu konkurencyjnym, można uzyskać w formie pisemnej lub drogą elektroniczną w punktach kontaktowych wskazanych w Sekcji I.1) powyżej.

33. Ze względu na ochronę interesu Zamawiającego Wykonawcom, którzy zakwalifikują się do dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekaże mapy procesu.

IV.3.3) 15.10.2012 (10:00)

IV.3.4) 15.10.2012 (10:00)

Powinno być: 

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej:

— posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 600 000,00 PLN (słownie: sześćset tysięcy złotych),

— posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość nie mniejszą niż 600 000,00 PLN (słownie: sześćset tysięcy złotych).

Na potwierdzenie spełniania ww. warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

— Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w kwocie nie mniejszej niż 600 000,00 PLN (słownie: sześćset tysięcy złotych), wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

— Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość nie mniejszą niż 600 000,00 PLN (słownie: sześćset tysięcy złotych).

W przypadku złożenia przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumentu, w którym zostanie wskazana kwota w walucie innej niż PLN, na potrzeby oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zostanie ona przeliczona na PLN zgodnie z zasadami wskazanymi w Sekcji VI.3) poniżej.

IV.1.2) Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

Przewidywana liczba wykonawców: 5 albo.

Przewidywana minimalna liczba: _____ i (jeżeli dotyczy) liczba maksymalna _____.

Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów:

1. Przewidywana liczba wykonawców – 5. 2. Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów:

Do składania ofert zostaną wybrani Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu z postępowania. 3. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza lub równa 5, Zamawiający zaprosi do negocjacji wszystkich wykonawców bez przeprowadzania kwalifikacji punktowej wniosków. 4. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, zamawiający zaprosi do składania ofert wykonawców, którzy uzyskają największą sumaryczną liczbę punktów, obliczonych w sposób określony poniżej.

Za każde wykonane (zakończone) zamówienie obejmujące swoim zakresem dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją lub systemu workflow lub systemu obiegu dokumentów, w którym system został wdrożony dla minimum 100 użytkowników, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zostanie przyznana punktacja wg następujących reguł:

a) 10 punktów za jedno wykazane zamówienie (maksymalna ilość punktów do zdobycia w tej kategorii – 200), ponadto, za każde zamówienie wykazane w pkt. a), w którym system został wdrożony:

b) dla 250 lub więcej użytkowników – 10 punktów za jedno wykazane zamówienie (maksymalna ilość punktów do zdobycia w tej kategorii – 200),

c) w rozproszonej geograficznie strukturze organizacji, w co najmniej 5 lokalizacjach – 20 punktów za jedno wykazane zamówienie (maksymalna ilość punktów do zdobycia w tej kategorii – 100),

d) w jednostce administracji publicznej – 10 punktów za jedno wykazane zamówienie (maksymalna ilość punktów do zdobycia w tej kategorii – 100).

Uwaga: Wykonawca może wykazać maksymalnie 20 zamówień i otrzymać w kategorii a) maksymalnie 200 punktów. Ponadto, jeśli wykazane w kategorii a) zamówienia spełniają któryś z warunków b), c) lub d), za to samo zamówienie zostaną przyznane dodatkowe punkty. Zamawiający wyliczy liczbę punktów dla każdej kategorii a), b), c), d) i następnie je zsumuje. Maksymalna, możliwa do zdobycia liczba punktów wynosi 600.

5. W przypadku, kiedy dwóch lub więcej Wykonawców otrzyma tę samą sumę punktów, o kolejności wykonawców decydować będzie liczba punków zdobyta w kategorii c), w drugiej kolejności liczba punków zdobyta w kategorii b), w trzeciej kolejności łączna wartość zamówień w kategorii a).

VI.3) Informacje dodatkowe.

1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być złożony w formie pisemnej, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym ogłoszeniu.

2. Niniejsze postępowanie uregulowane jest przepisami Pzp.

3. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty, oświadczenia oraz pełnomocnictwa sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

4. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumentu, w którym zostanie wskazana kwota w walucie innej niż PLN, na potrzeby oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zostanie ona przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP obowiązującego na dzień ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (a w przypadku braku średniego kursu NBP w dniu ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, wskazana kwota zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP ostatnio obowiązującego przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu).

5. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (dalej zwany „Wnioskiem”). Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednego Wniosku przez tego samego Wykonawcę zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej Wnioskach składanych wspólnie lub jest samodzielnym Wykonawcą, a jednocześnie jest uczestnikiem wspólnego Wniosku.

6. Wniosek powinien być napisany w sposób czytelny. Wszystkie kartki Wniosku muszą być spięte w sposób uniemożliwiający dekompletację Wniosku oraz ponumerowane kolejnymi numerami.

7. Wniosek stanowi wypełniony formularz „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu”, z załączonymi wymaganymi dokumentami i oświadczeniami określonymi w Sekcji III.2) oraz IV.1.2). Zaleca się wykorzystanie wzorów formularzy, które Wykonawcy mogą pobrać ze strony Zamawiającego: http://bip.brpo.gov.pl

8. Wszystkie zapisane strony Wniosku, za wyjątkiem oryginału dokumentu, który nie jest wystawiony przez

Wykonawcę, a stanowi część składową Wniosku, powinny być opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby lub osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, bądź przez upoważnionego przedstawiciela (w przypadku braku pieczątki osoby podpis powinien zostać złożony w taki sposób, aby umożliwiał identyfikację osoby).

9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście Wniosku powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby uprawnionej i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki.

10. Do wniosku należy załączyć dokument/-y określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.

11. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

12. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie.

13. Wymagania dotyczące dokumentów składanych przez Wykonawców reguluje m.in. rozporządzenie Prezesa

Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od.

Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817).

14. Zgodnie z § 6 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817), w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 cyt. rozporządzenia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

15. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp należy przedstawić w oryginale, natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w Sekcji III.2). mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą „za zgodność z oryginałem”, przez Wykonawcę (tj. osoby wymienione w rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, posiadające umocowania prawne do reprezentowania firmy lub umocowanego pełnomocnika).

16. Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie.

17. Złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. niepoświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie) traktowane będzie jak jego brak.

18. Wykonawcy tworzący konsorcjum tj. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do wniosku.

19. W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez konsorcjum, Wykonawcy tworzący konsorcjum zostaną zobowiązani, najpóźniej przed podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia, do przedłożenia umowy konsorcjum.

20. Wszyscy członkowie konsorcjum ponoszą solidarnie odpowiedzialność prawną za realizację zamówienia.

Problematykę zobowiązań solidarnych regulują przepisy kodeksu cywilnego.

21. Wniosek składany przez konsorcjum musi zostać utworzony z dokumentów wymienionych w Sekcji III.2),

IV.1.2) oraz VI.3) pkt 7 stosownie do treści ogłoszenia.

22. Ocena spełnienia przez konsorcjum warunków i wymogów określonych w ogłoszeniu będzie polegała na łącznej ocenie złożonych dokumentów.

23. Wniosek konsorcjum musi być podpisany i oznaczony w taki sposób, by prawnie zobowiązywał wszystkie podmioty wchodzące w skład konsorcjum.

24. Wniosek powinien być złożony w formie pisemnej w 1 oryginale, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Zamawiający prosi również o dołączenie dodatkowo jednej kopii Wniosku (w formie kserokopii) oraz jednej kopii na nośniku elektronicznym CD/DVD. W przypadku rozbieżności pomiędzy oryginałem a kopiami Wniosku, wiążący charakter ma oryginał Wniosku. Koperta powinna być zaadresowana na adres: Biuro

Rzecznika Praw Obywatelskich, Wydział Zamówień Publicznych, Aleja Solidarności 77, 00-090 Warszawa, POLSKA. oraz powinna być opisana następująco: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na „Dostawa i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją i e-usług dla klientów Biura Rzecznika Praw

Obywatelskich wraz ze sprzętem informatycznym” Nie otwierać przed godziną 10:00 w dniu 22.10.2012 r. Konsekwencje złożenia Wniosku niezgodnego z ww. opisem ponosi Wykonawca.

25. Z zastrzeżeniem Sekcji IV.1.2) pkt 3 powyżej, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, zgodnie z zasadami wynikającymi z art. 26 ust. 3 Pzp. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wykonawcy uzupełniają oświadczenia, dokumenty lub pełnomocnictwa w formie przewidzianej dla składania ich wraz z Wnioskiem, szczegółowe zasady zostaną podane w ewentualnych pismach dotyczących uzupełnienia.

26. Informacje zawarte we Wniosku, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 ze zm.), co do których Wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania Wniosków, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: „Nie udostępniać – informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” i powinny być odrębną częścią nie złączoną z Wnioskiem w sposób trwały.

27. W przypadku załączenia do Wniosku innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część nie złączoną z Wnioskiem w sposób trwały. Materiały takie nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego.

28. Na podstawie art. 144 ustawy Pzp Zamawiający wskazuje, iż przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy. Zakres i warunki takiej zmiany będą określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

29. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, z zastrzeżeniem postanowień sekcji IV.1.2) pkt 4. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

30. Z zastrzeżeniem pkt 1, 24 i 25 powyżej, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem lub e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

31. Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego, który umożliwi Wykonawcom przygotowanie się do udziału w dialogu konkurencyjnym, można uzyskać w formie pisemnej lub drogą elektroniczną w punktach kontaktowych wskazanych w Sekcji I.1) powyżej.

32. Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego, który umożliwi Wykonawcom przygotowanie się do udziału w dialogu konkurencyjnym, można uzyskać w formie pisemnej lub drogą elektroniczną w punktach kontaktowych wskazanych w Sekcji I.1) powyżej.

33. Ze względu na ochronę interesu Zamawiającego Wykonawcom, którzy zakwalifikują się do dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekaże mapy procesu.

IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych: 22.10.2012 (10:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 22.10.2012 (10:00)

Zamiast: 

VI.3) Informacje dodatkowe

1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być złożony w formie pisemnej, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym ogłoszeniu.

2. Niniejsze postępowanie uregulowane jest przepisami Pzp.

3. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty, oświadczenia oraz pełnomocnictwa sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

4. W przypadku złożenia przez wykonawcę oświadczenia lub dokumentu, w którym zostanie wskazana kwota w walucie innej niż PLN, na potrzeby oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zostanie ona przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP obowiązującego na dzień ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (a w przypadku braku średniego kursu NBP w dniu ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, wskazana kwota zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP ostatnio obowiązującego przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu).

5. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (dalej zwany „Wnioskiem”). Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednego Wniosku przez tego samego Wykonawcę zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej Wnioskach składanych wspólnie lub jest samodzielnym Wykonawcą, a jednocześnie jest uczestnikiem wspólnego Wniosku.

6. Wniosek powinien być napisany w sposób czytelny. Wszystkie kartki Wniosku muszą być spięte w sposób uniemożliwiający dekompletację wniosku oraz ponumerowane kolejnymi numerami.

7. Wniosek stanowi wypełniony formularz „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu”, z załączonymi wymaganymi dokumentami i oświadczeniami określonymi w sekcji III.2) oraz IV.1.2). Zaleca się wykorzystanie wzorów formularzy, które wykonawcy mogą pobrać ze strony.

Zamawiającego: http://bip.brpo.gov.pl.

8. Wszystkie zapisane strony wniosku, za wyjątkiem oryginału dokumentu, który nie jest wystawiony przez wykonawcę, a stanowi część składową Wniosku, powinny być opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby lub osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, bądź przez upoważnionego przedstawiciela (w przypadku braku pieczątki osoby podpis powinien zostać złożony w taki sposób, aby umożliwiał identyfikację osoby).

9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście Wniosku powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby uprawnionej i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki.

10. Do wniosku należy załączyć dokument/-y określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.

11. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

12. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie.

13. Wymagania dotyczące dokumentów składanych przez wykonawców reguluje m.in. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009. r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817).

14. Zgodnie z § 6 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817), w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 cyt. rozporządzenia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

15. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp należy przedstawić w oryginale, natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w Sekcji III.2). mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą „za zgodność z oryginałem”, przez Wykonawcę (tj. osoby wymienione w rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, posiadające umocowania prawne do reprezentowania firmy lub umocowanego pełnomocnika).

16. Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie.

17. Złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. niepoświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie) traktowane będzie jak jego brak.

18. Wykonawcy tworzący konsorcjum tj. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Pełnomocnictwo należy dołączyć do wniosku.

19. W przypadku wyboru przez zamawiającego oferty złożonej przez konsorcjum, Wykonawcy tworzący konsorcjum zostaną zobowiązani, najpóźniej przed podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia, do przedłożenia umowy konsorcjum.20. Wszyscy członkowie konsorcjum ponoszą solidarnie odpowiedzialność prawną za realizację zamówienia.

Problematykę zobowiązań solidarnych regulują przepisy kodeksu cywilnego.

21. Wniosek składany przez konsorcjum musi zostać utworzony z dokumentów wymienionych w Sekcji

III.2),

IV.1.2) oraz VI.3) pkt 7 stosownie do treści ogłoszenia.

22. Ocena spełnienia przez konsorcjum warunków i wymogów określonych w ogłoszeniu będzie polegała na łącznej ocenie złożonych dokumentów.

23. Wniosek konsorcjum musi być podpisany i oznaczony w taki sposób, by prawnie zobowiązywał wszystkie podmioty wchodzące w skład konsorcjum.

24. Wniosek powinien być złożony w formie pisemnej w 1 oryginale, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Zamawiający prosi również o dołączenie dodatkowo jednej kopii Wniosku (w formie kserokopii) oraz jednej kopii na nośniku elektronicznym CD/DVD. W przypadku rozbieżności pomiędzy oryginałem a kopiami Wniosku, wiążący charakter ma oryginał Wniosku. Koperta powinna być zaadresowana na adres: Biuro

Rzecznika Praw Obywatelskich,

Wydział Zamówień Publicznych,

Aleja Solidarności 77, 00-090.

Warszawa,

Polska. oraz powinna być opisana następująco: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na „Dostawa i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją i e-usług dla klientów Biura Rzecznika Praw Obywatelskich wraz ze sprzętem informatycznym” Nie otwierać godziną 10:00 w dniu 22.10.2012 r. Konsekwencje złożenia wniosku niezgodnego z ww. opisem ponosi wykonawca.

25. Z zastrzeżeniem Sekcji IV.1.2) pkt 3 powyżej, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, zgodnie z zasadami wynikającymi z art. 26 ust. 3. Pzp. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez.

Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wykonawcy uzupełniają oświadczenia, dokumenty lub pełnomocnictwa w formie przewidzianej dla składania ich wraz z Wnioskiem, szczegółowe zasady zostaną podane w ewentualnych pismach dotyczących uzupełnienia.

26. Informacje zawarte we wniosku, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 ze zm.), co do których Wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania Wniosków, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: „Nie udostępniać – informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” i powinny być odrębną częścią nie złączoną z wnioskiem w sposób trwały.

27. W przypadku załączenia do wniosku innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część nie złączoną z wnioskiem w sposób trwały.

Materiały takie nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego.

28. Na podstawie art. 144 ustawy Pzp Zamawiający wskazuje, iż przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy.

Zakres i warunki takiej zmiany będą określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

29. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, z zastrzeżeniem postanowień sekcji

IV.1.2) pkt 4. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić

Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

30. Z zastrzeżeniem pkt 1, 24 i 25 powyżej, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem lub e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

31. Opis potrzeb i wymagań zamawiającego, który umożliwi wykonawcom przygotowanie się do udziału w dialogu konkurencyjnym, można uzyskać w formie pisemnej lub drogą elektroniczną w punktach kontaktowych wskazanych w Sekcji I.1) powyżej.

32. Opis potrzeb i wymagań zamawiającego, który umożliwi wykonawcom przygotowanie się do udziału w dialogu konkurencyjnym, można uzyskać w formie pisemnej lub drogą elektroniczną w punktach kontaktowych wskazanych w Sekcji I.1) powyżej.

33. Ze względu na ochronę interesu Zamawiającego Wykonawcom, którzy zakwalifikują się do dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekaże mapy procesu.

IV.3.3) Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów 22.10.2012 (10:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 22.10.2012 (10:00)

Powinno być: 

VI.3)

1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być złożony w formie pisemnej, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym ogłoszeniu.

2. Niniejsze postępowanie uregulowane jest przepisami Pzp.

3. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty, oświadczenia oraz pełnomocnictwa sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

4. W przypadku złożenia przez wykonawcę oświadczenia lub dokumentu, w którym zostanie wskazana kwota w walucie innej niż PLN, na potrzeby oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zostanie ona przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP obowiązującego na dzień ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (a w przypadku braku średniego kursu NBP w dniu ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, wskazana kwota zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP ostatnio obowiązującego przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu).

5. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (dalej zwany „Wnioskiem”). Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednego wniosku przez tego samego Wykonawcę zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej Wnioskach składanych wspólnie lub jest samodzielnym wykonawcą, a jednocześnie jest uczestnikiem wspólnego Wniosku.

6. Wniosek powinien być napisany w sposób czytelny. Wszystkie kartki wniosku muszą być spięte w sposób uniemożliwiający dekompletację WNiosku oraz ponumerowane kolejnymi numerami.

7. Wniosek stanowi wypełniony formularz „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu”, z załączonymi wymaganymi dokumentami i oświadczeniami określonymi w sekcji III.2) oraz IV.1.2). Zaleca się wykorzystanie wzorów formularzy, które wykonawcy mogą pobrać ze strony.

Zamawiającego: http://bip.brpo.gov.pl.

8. Wszystkie zapisane strony wniosku, za wyjątkiem oryginału dokumentu, który nie jest wystawiony przez wykonawcę, a stanowi część składową Wniosku, powinny być opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby lub osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, bądź przez upoważnionego przedstawiciela (w przypadku braku pieczątki osoby podpis powinien zostać złożony w taki sposób, aby umożliwiał identyfikację osoby).

9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście Wniosku powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby uprawnionej i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki.

10. Do wniosku należy załączyć dokument/-y określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.

11. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

12. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie.

13. Wymagania dotyczące dokumentów składanych przez Wykonawców reguluje m.in. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009. r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817).

14. Zgodnie z § 6 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817), w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 cyt. rozporządzenia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

15. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp należy przedstawić w oryginale, natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w Sekcji III.2). mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą „za zgodność z oryginałem”, przez Wykonawcę (tj. osoby wymienione w rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, posiadające umocowania prawne do reprezentowania firmy lub umocowanego pełnomocnika).

16. Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie.

17. Złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. niepoświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie) traktowane będzie jak jego brak.

18. Wykonawcy tworzący konsorcjum tj. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Pełnomocnictwo należy dołączyć do wniosku.

19. W przypadku wyboru przez

Zamawiającego oferty złożonej przez konsorcjum, Wykonawcy tworzący konsorcjum zostaną zobowiązani, najpóźniej przed podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia, do przedłożenia umowy konsorcjum.20. Wszyscy członkowie konsorcjum ponoszą solidarnie odpowiedzialność prawną za realizację zamówienia.

Problematykę zobowiązań solidarnych regulują przepisy kodeksu cywilnego.

21. Wniosek składany przez konsorcjum musi zostać utworzony z dokumentów wymienionych w Sekcji III.2),

IV.1.2) oraz VI.3) pkt 7 stosownie do treści ogłoszenia.

22. Ocena spełnienia przez konsorcjum warunków i wymogów określonych w ogłoszeniu będzie polegała na łącznej ocenie złożonych dokumentów.

23. Wniosek konsorcjum musi być podpisany i oznaczony w taki sposób, by prawnie zobowiązywał wszystkie podmioty wchodzące w skład konsorcjum.

24. Wniosek powinien być złożony w formie pisemnej w 1 oryginale, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Zamawiający prosi również o dołączenie dodatkowo jednej kopii Wniosku (w formie kserokopii) oraz jednej kopii na nośniku elektronicznym CD/DVD. W przypadku rozbieżności pomiędzy oryginałem a kopiami Wniosku, wiążący charakter ma oryginał Wniosku. Koperta powinna być zaadresowana na adres: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, Wydział Zamówień Publicznych, Aleja Solidarności 77, 00-090, Warszawa, Polska. oraz powinna być opisana następująco: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na „Dostawa i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją i e-usług dla klientów Biura Rzecznika Praw Obywatelskich wraz ze sprzętem informatycznym” Nie otwierać godziną 10:00 w dniu 5.11.2012 r. Konsekwencje złożenia Wniosku niezgodnego z ww. opisem ponosi wykonawca.

25. Z zastrzeżeniem Sekcji IV.1.2) pkt 3 powyżej, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, zgodnie z zasadami wynikającymi z art. 26 ust. 3 Pzp. Złożone na wezwanie.

Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wykonawcy uzupełniają oświadczenia, dokumenty lub pełnomocnictwa w formie przewidzianej dla składania ich wraz z Wnioskiem, szczegółowe zasady zostaną podane w ewentualnych pismach dotyczących uzupełnienia.

26. Informacje zawarte we wniosku, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 ze zm.), co do których Wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania Wniosków, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: „Nie udostępniać – informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” i powinny być odrębną częścią nie złączoną z wnioskiem w sposób trwały.

27. W przypadku załączenia do wniosku innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część nie złączoną z wnioskiem w sposób trwały.

Materiały takie nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego.

28. Na podstawie art. 144 ustawy Pzp Zamawiający wskazuje, iż przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy.

Zakres i warunki takiej zmiany będą określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

29. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, z zastrzeżeniem postanowień sekcji

IV.1.2) pkt 4. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

30. Z zastrzeżeniem pkt 1, 24 i 25 powyżej, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem lub e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

31. Opis potrzeb i wymagań zamawiającego, który umożliwi wykonawcom przygotowanie się do udziału w dialogu konkurencyjnym, można uzyskać w formie pisemnej lub drogą elektroniczną w punktach kontaktowych wskazanych w Sekcji I.1) powyżej.

32. Opis potrzeb i wymagań zamawiającego, który umożliwi Wykonawcom przygotowanie się do udziału w dialogu konkurencyjnym, można uzyskać w formie pisemnej lub drogą elektroniczną w punktach kontaktowych wskazanych w Sekcji I.1) powyżej.

33. Ze względu na ochronę interesu zamawiającego Wykonawcom, którzy zakwalifikują się do dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekaże mapy procesu.

IV.3.3) Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów 5.11.2012 (10:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 5.11.2012 (10:00)

Procedura niepełna
Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało przerwane.

Inne dodatkowe informacje

Zamawiający w dniu 2.11.2012 r. unieważniono przedmiotowe postępowanie na podstawie dyspozycji art. 93 ust. 1 pkt. 6) ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania i wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.