Zaplanowanie i realizacja kampanii promocyjno-informacyjnej w Internecie dla Narodowego Portalu Turystycznego na rynku irlandzkim w latach 2013-2014 oraz realizacja działań informacyjno-promocyjnych dla portalu poland-convention.pl na rynkach włoskim, hiszpańskim i irlandzkim - polska-warszawa: usługi prowadzenia kampanii reklamowych
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest „zaplanowanie i realizacja kampanii promocyjno informacyjnej w internecie dla narodowego portalu turystycznego na rynku irlandzkim w latach 2013 2014 oraz realizacja działań informacyjno promocyjnych dla portalu poland convention.pl na rynkach hiszpańskim, irlandzkim i włoskim”. działania promocyjne dla serwisów będą realizowane od daty podpisania umowy do 30.9.2014 r. na rynkach hiszpania, irlandia i włochy. 2. kampania realizowana jest w ramach działania 6.3 „promocja turystycznych walorów polski” (oś priorytetowa 6 polska gospodarka na rynku międzynarodowym program operacyjny innowacyjna gospodarka, 2007–2013). 3. przedmiot zamówienia obejmuje a) przygotowanie media planu kampanii oraz rezerwacja i zakup mediów z uwzględnieniem targetowania kampanii na ip wybranych krajów oraz dopasowania do profilu grupy docelowej. b) rezerwacja i zakup mediów dla działań w internecie z zakresu przemysłu spotkań c) przygotowanie kreacji zgodnych z ci i produkcja materiałów reklamowych oraz artykułów sponsorowanych z zakresu przemysłu spotkań wynikających z przedstawionego harmonogramu kampanii oraz media planu (w tym zaplanowanych do wykorzystania w kampanii stron docelowych (landing pages), formatów display, rich media, xhtml, reklam wideo, reklam tekstowych, mailingów, itp.). d) udzielenie zamawiającemu nieograniczonej czasowo licencji, bez ograniczeń terytorialnych do przygotowanych materiałów, treści, zdjęć i wizerunków, filmów oraz pozostałych elementów powstałych na rzecz kampanii, itp. e) optymalizacja pod kątem wyszukiwarek (seo) wybranych stron docelowych (nowych lub istniejących) wykorzystywanych w kampanii. f) realizację kampanii oraz wszelkich działań w internecie wg harmonogramu rzeczowo finansowego przedstawionego przez wykonawcę w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy i zatwierdzonego przez zamawiającego. g) stały monitoring i optymalizacja prowadzonej kampanii przez cały okres jej trwania, z uwzględnieniem narzędzia analitycznego google analytics wykorzystywanego przez zamawiającego. h) raportowanie przebiegu, skuteczności oraz efektów kampanii w cyklu miesięcznym oraz zapewnienie dostępu do narzędzi analitycznych zamawiającemu. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 294943-2013 |
| PD | Data publikacji | 03/09/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 170 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Polska Organizacja Turystyczna |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 02/09/2013 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 15/10/2013 |
| DT | Termin | 15/10/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | Z - Nie określono |
| TY | Rodzaj oferty | Z - Nie określono |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.pot.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
03/09/2013 S170 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
2013/S 170-294943
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Polska Organizacja Turystyczna
ul. Chałubińskiego 8, 19 piętro
Osoba do kontaktów: Paweł Gola
00 613 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225367051
E-mail: pawel.gola@pot.gov.pl
Faks: +48 225367004
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.pot.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Państwowa osoba prawna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: turystyka
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Zaplanowanie i realizacja kampanii promocyjno-informacyjnej w Internecie dla Narodowego Portalu Turystycznego na rynku irlandzkim w latach 2013-2014 oraz realizacja działań informacyjno-promocyjnych dla portalu poland-convention.pl na rynkach włoskim, hiszpańskim i irlandzkim
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest „Zaplanowanie i realizacja kampanii promocyjno-informacyjnej w Internecie dla Narodowego Portalu Turystycznego na rynku irlandzkim w latach 2013-2014 oraz realizacja działań informacyjno-promocyjnych dla portalu poland-convention.pl na rynkach hiszpańskim, irlandzkim i włoskim”. Działania promocyjne dla serwisów będą realizowane od daty podpisania umowy do 30.9.2014 r. na rynkach: Hiszpania, Irlandia i Włochy.
2. Kampania realizowana jest w ramach działania 6.3 „Promocja turystycznych walorów Polski” (oś priorytetowa 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym - Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 2007–2013).
3. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Przygotowanie media planu kampanii oraz rezerwacja i zakup mediów z uwzględnieniem targetowania kampanii na IP wybranych krajów oraz dopasowania do profilu grupy docelowej.
b) Rezerwacja i zakup mediów dla działań w internecie z zakresu przemysłu spotkań
c) Przygotowanie kreacji zgodnych z CI i produkcja materiałów reklamowych oraz artykułów sponsorowanych z zakresu przemysłu spotkań wynikających z przedstawionego harmonogramu kampanii oraz media planu (w tym zaplanowanych do wykorzystania w kampanii: stron docelowych (landing pages), formatów display, rich media, XHTML, reklam wideo, reklam tekstowych, mailingów, itp.).
d) Udzielenie Zamawiającemu nieograniczonej czasowo licencji, bez ograniczeń terytorialnych do przygotowanych materiałów, treści, zdjęć i wizerunków, filmów oraz pozostałych elementów powstałych na rzecz kampanii, itp.
e) Optymalizacja pod kątem wyszukiwarek (SEO) wybranych stron docelowych (nowych lub istniejących) wykorzystywanych w kampanii.
f) Realizację kampanii oraz wszelkich działań w Internecie wg harmonogramu rzeczowo-finansowego przedstawionego przez Wykonawcę w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy i zatwierdzonego przez Zamawiającego.
g) Stały monitoring i optymalizacja prowadzonej kampanii przez cały okres jej trwania, z uwzględnieniem narzędzia analitycznego Google Analytics wykorzystywanego przez Zamawiającego.
h) Raportowanie przebiegu, skuteczności oraz efektów kampanii w cyklu miesięcznym oraz zapewnienie dostępu do narzędzi analitycznych Zamawiającemu.
2. Kampania realizowana jest w ramach działania 6.3 „Promocja turystycznych walorów Polski” (oś priorytetowa 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym - Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 2007–2013).
3. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Przygotowanie media planu kampanii oraz rezerwacja i zakup mediów z uwzględnieniem targetowania kampanii na IP wybranych krajów oraz dopasowania do profilu grupy docelowej.
b) Rezerwacja i zakup mediów dla działań w internecie z zakresu przemysłu spotkań
c) Przygotowanie kreacji zgodnych z CI i produkcja materiałów reklamowych oraz artykułów sponsorowanych z zakresu przemysłu spotkań wynikających z przedstawionego harmonogramu kampanii oraz media planu (w tym zaplanowanych do wykorzystania w kampanii: stron docelowych (landing pages), formatów display, rich media, XHTML, reklam wideo, reklam tekstowych, mailingów, itp.).
d) Udzielenie Zamawiającemu nieograniczonej czasowo licencji, bez ograniczeń terytorialnych do przygotowanych materiałów, treści, zdjęć i wizerunków, filmów oraz pozostałych elementów powstałych na rzecz kampanii, itp.
e) Optymalizacja pod kątem wyszukiwarek (SEO) wybranych stron docelowych (nowych lub istniejących) wykorzystywanych w kampanii.
f) Realizację kampanii oraz wszelkich działań w Internecie wg harmonogramu rzeczowo-finansowego przedstawionego przez Wykonawcę w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy i zatwierdzonego przez Zamawiającego.
g) Stały monitoring i optymalizacja prowadzonej kampanii przez cały okres jej trwania, z uwzględnieniem narzędzia analitycznego Google Analytics wykorzystywanego przez Zamawiającego.
h) Raportowanie przebiegu, skuteczności oraz efektów kampanii w cyklu miesięcznym oraz zapewnienie dostępu do narzędzi analitycznych Zamawiającemu.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79341400, 79340000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.1.8)Części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Realizując zadanie zamawiający dysponuje maksymalnym budżetem w wysokości 450 tys. PLN brutto na całość zamówienia, oferty przekraczające tę kwotę zostaną odrzucone jako niezgodne z SIWZ. Wykonawcy przygotowując ofertę zobowiązani są również uwzględnić, pod groźbą odrzucenia oferty, limity, o których mowa w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 31.10.2013. Zakończenie 30.9.2014
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 10 000 PLN.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach wyszczególnionych w art.45 ust. 6. ustawy Pzp.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek depozytowy POT - Bank Handlowy S.A. w Warszawie nr: 65 1030 1508 0000 0008 0291 9115 – przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej na przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Zamawiający wymaga aby gwarancja ubezpieczeniowa, bankowa albo poręczenie stanowiące wadium były nieodwołalne i bezwarunkowe
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach wyszczególnionych w art.45 ust. 6. ustawy Pzp.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek depozytowy POT - Bank Handlowy S.A. w Warszawie nr: 65 1030 1508 0000 0008 0291 9115 – przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej na przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Zamawiający wymaga aby gwarancja ubezpieczeniowa, bankowa albo poręczenie stanowiące wadium były nieodwołalne i bezwarunkowe
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – patrz załącznik nr 4 do siwz;
2) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu – patrz załącznik nr 5 do siwz;
3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o którym mowa dalej;
4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o którym mowa dalej;
5) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualną informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1. pkt. 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
8) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
9) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
10) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia lub dokumenty wymagane w pkt. 2) oraz 5) – 10) niniejszej części dokumenty winien złożyć każdy członek Konsorcjum. W przypadku dokumentów i oświadczeń opisanych w pkt 1) oraz 3) i 4) dopuszczalne jest złożenie ich przez wszystkich członków Konsorcjum łącznie.
Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
a) w punktach 5), 7), 8) i 9) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu,
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
b) punktach 6) i 10) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
Poza dokumentami wskazanymi w niniejszej części SIWZ Wykonawcy zobowiązani również złożyć dokumenty wskazane w pkt 10.2. SIWZ.
Uwaga: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie czy należy do grupy kapitałowej oraz złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy.
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – patrz załącznik nr 4 do siwz;
2) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu – patrz załącznik nr 5 do siwz;
3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o którym mowa dalej;
4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o którym mowa dalej;
5) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualną informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1. pkt. 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
8) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
9) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
10) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia lub dokumenty wymagane w pkt. 2) oraz 5) – 10) niniejszej części dokumenty winien złożyć każdy członek Konsorcjum. W przypadku dokumentów i oświadczeń opisanych w pkt 1) oraz 3) i 4) dopuszczalne jest złożenie ich przez wszystkich członków Konsorcjum łącznie.
Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
a) w punktach 5), 7), 8) i 9) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu,
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
b) punktach 6) i 10) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
Poza dokumentami wskazanymi w niniejszej części SIWZ Wykonawcy zobowiązani również złożyć dokumenty wskazane w pkt 10.2. SIWZ.
Uwaga: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie czy należy do grupy kapitałowej oraz złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca składa oświadczenie w zakresie zdolności ekonomicznej i finansowej
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Wykonawca zobowiązany jest znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Wykonawca zobowiązany jest znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą:
a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do siwz;
b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnych z wymogami określonymi w pkt 5.1.2 siwz, według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do siwz.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia.
W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał:
co najmniej dwie usługi polegające na planowaniu i zakupie mediów internetowych w państwach europejskich wymienionych jako rynki docelowe przez Zamawiającego; w tym co najmniej jeden zakup mediów internetowych o wartości 450 tys. PLN brutto na co najmniej 2 rynkach europejskich, z czego jeden z rynków musi być rynkiem objętym przedmiotem zamówienia (zakup w ramach jednej umowy).
W przypadku, gdy wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dysponuje dokumentami zawierającymi kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, wykonawca zobowiązany będzie do ich przedstawienia w wyżej wymienionym wykazie usług w złotych polskich. Do przeliczenia należy zastosować ogłoszony przez Narodowy Bank Polski kurs średni danej waluty na dzień zakończenia realizacji umowy w sprawie zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia.
Wykonawca zobowiązany jest dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający stwierdzi, że wykonawca spełnił warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli przedstawi wykaz osób, które będą realizować przedmiotowe zamówienie, spełniających co najmniej następujące warunki:
a) co najmniej jedna osoba posiadająca co najmniej trzyletnie doświadczenie w planowaniu kampanii online i zakupie mediów internetowych na rynkach zagranicznych oraz znająca specyfikę mediów zagranicznych, w tym na rynkach wskazanych w przedmiocie zamówienia, zrealizowała min 3 projekty w zakresie planowania kampanii online i zakupu mediów internetowych na rynkach zagranicznych;
b) co najmniej jeden zespół kreatywny - interactive (min. 2 osoby) specjalizującym się w realizacji projektów internetowych (tworzenie i produkcja landing pages, formatów display, rich media, tworzenie kampanii wideo, szablonów mailingów, itp.), każda z osób zrealizowała min 3 projekty w zakresie projektów kreatywnych w ramach kampanii promocyjnej;
c) co najmniej jedna osoba wyspecjalizowana w prowadzeniu kampanii w wyszukiwarkach (SEM) z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w prowadzeniu zagranicznych kampanii w wyszukiwarkach dominujących na danym rynku (np. Google), zrealizowała min 3 projekty polegające na realizacji kampanii w wyszukiwarkach (SEM);
d) co najmniej jedna osoba specjalizującą się w optymalizacji stron pod kątem wyszukiwarek (SEO), zrealizowała min 3 projekty polegające na optymalizacji stron pod kątem wyszukiwarek (SEO);
e) co najmniej jedna osoba posługującą się natywnie językiem rynku hiszpańskiego (copywriter) posiadającą co najmniej 3 letnie doświadczenie w pisaniu efektywnych tekstów reklamowych i artykułów do Internetu, zrealizowała min 3 projekty polegające na pisaniu efektywnych tekstów reklamowych lub artykułów do Internetu w języku hiszpańskim;
f) co najmniej jedna osoba posługującą się natywnie językiem rynku irlandzkiego (copywriter) posiadającą co najmniej 3 letnie doświadczenie w pisaniu efektywnych tekstów reklamowych i artykułów do Internetu, zrealizowała min 3 projekty polegające na pisaniu efektywnych tekstów reklamowych lub artykułów do Internetu w języku angielskim;
g) co najmniej jedna osoba posługującą się natywnie językiem rynku włoskiego (copywriter) posiadającą co najmniej 3 letnie doświadczenie w pisaniu efektywnych tekstów reklamowych i artykułów do Internetu, zrealizowała min 3 projekty polegające na pisaniu efektywnych tekstów reklamowych lub artykułów do Internetu w języku włoskim;
h) co najmniej jedna osoba na stanowisku Project Managera z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w prowadzeniu projektów internetowych z budżetem nie mniejszym niż 450 tys. PLN brutto, zrealizowała min 3 projekty polegające na prowadzeniu projektów planowania i zakupu mediów internetowych, z których jeden o budżecie nie mniejszym niż 450 tys. PLN brutto.
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą:
a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do siwz;
b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnych z wymogami określonymi w pkt 5.1.2 siwz, według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do siwz.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia.
W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał:
co najmniej dwie usługi polegające na planowaniu i zakupie mediów internetowych w państwach europejskich wymienionych jako rynki docelowe przez Zamawiającego; w tym co najmniej jeden zakup mediów internetowych o wartości 450 tys. PLN brutto na co najmniej 2 rynkach europejskich, z czego jeden z rynków musi być rynkiem objętym przedmiotem zamówienia (zakup w ramach jednej umowy).
W przypadku, gdy wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dysponuje dokumentami zawierającymi kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, wykonawca zobowiązany będzie do ich przedstawienia w wyżej wymienionym wykazie usług w złotych polskich. Do przeliczenia należy zastosować ogłoszony przez Narodowy Bank Polski kurs średni danej waluty na dzień zakończenia realizacji umowy w sprawie zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia.
Wykonawca zobowiązany jest dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający stwierdzi, że wykonawca spełnił warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli przedstawi wykaz osób, które będą realizować przedmiotowe zamówienie, spełniających co najmniej następujące warunki:
a) co najmniej jedna osoba posiadająca co najmniej trzyletnie doświadczenie w planowaniu kampanii online i zakupie mediów internetowych na rynkach zagranicznych oraz znająca specyfikę mediów zagranicznych, w tym na rynkach wskazanych w przedmiocie zamówienia, zrealizowała min 3 projekty w zakresie planowania kampanii online i zakupu mediów internetowych na rynkach zagranicznych;
b) co najmniej jeden zespół kreatywny - interactive (min. 2 osoby) specjalizującym się w realizacji projektów internetowych (tworzenie i produkcja landing pages, formatów display, rich media, tworzenie kampanii wideo, szablonów mailingów, itp.), każda z osób zrealizowała min 3 projekty w zakresie projektów kreatywnych w ramach kampanii promocyjnej;
c) co najmniej jedna osoba wyspecjalizowana w prowadzeniu kampanii w wyszukiwarkach (SEM) z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w prowadzeniu zagranicznych kampanii w wyszukiwarkach dominujących na danym rynku (np. Google), zrealizowała min 3 projekty polegające na realizacji kampanii w wyszukiwarkach (SEM);
d) co najmniej jedna osoba specjalizującą się w optymalizacji stron pod kątem wyszukiwarek (SEO), zrealizowała min 3 projekty polegające na optymalizacji stron pod kątem wyszukiwarek (SEO);
e) co najmniej jedna osoba posługującą się natywnie językiem rynku hiszpańskiego (copywriter) posiadającą co najmniej 3 letnie doświadczenie w pisaniu efektywnych tekstów reklamowych i artykułów do Internetu, zrealizowała min 3 projekty polegające na pisaniu efektywnych tekstów reklamowych lub artykułów do Internetu w języku hiszpańskim;
f) co najmniej jedna osoba posługującą się natywnie językiem rynku irlandzkiego (copywriter) posiadającą co najmniej 3 letnie doświadczenie w pisaniu efektywnych tekstów reklamowych i artykułów do Internetu, zrealizowała min 3 projekty polegające na pisaniu efektywnych tekstów reklamowych lub artykułów do Internetu w języku angielskim;
g) co najmniej jedna osoba posługującą się natywnie językiem rynku włoskiego (copywriter) posiadającą co najmniej 3 letnie doświadczenie w pisaniu efektywnych tekstów reklamowych i artykułów do Internetu, zrealizowała min 3 projekty polegające na pisaniu efektywnych tekstów reklamowych lub artykułów do Internetu w języku włoskim;
h) co najmniej jedna osoba na stanowisku Project Managera z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w prowadzeniu projektów internetowych z budżetem nie mniejszym niż 450 tys. PLN brutto, zrealizowała min 3 projekty polegające na prowadzeniu projektów planowania i zakupu mediów internetowych, z których jeden o budżecie nie mniejszym niż 450 tys. PLN brutto.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena oferty. Waga 25
2. Zasięg kampanii wizerunkowej dla rynku irlandzkiego. Waga 30
3. Wizyty z kampanii w serisie .travel objętym kampanią. Waga 45
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
63/13
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 15.10.2013 - 12:00
Dokumenty odpłatne: nie
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
15.10.2013 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 30 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 15.10.2013 - 12:30
Miejscowość:
Polska Organizacja Turystyczna, ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, sala konferencyjna
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013
VI.3)Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających,
o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp, w wysokości do 50 % wartości zamówienia podstawowego.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie czy należy do grupy kapitałowej oraz złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy.
Termin początkowy realizacji zamówienia podany w niniejszym zamówieniu jest wyłącznie terminem szacunkowym. Wykonawca rozpocznie realizację zamówienia z dniem zawarcia umowy.
o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp, w wysokości do 50 % wartości zamówienia podstawowego.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie czy należy do grupy kapitałowej oraz złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy.
Termin początkowy realizacji zamówienia podany w niniejszym zamówieniu jest wyłącznie terminem szacunkowym. Wykonawca rozpocznie realizację zamówienia z dniem zawarcia umowy.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom oraz innym osobom określonym w art. 179 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI pzp. Terminy zostały szczegółowo określone w art. 182 pzp
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
2.9.2013
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 414280-2013 |
| PD | Data publikacji | 07/12/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 238 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Polska Organizacja Turystyczna |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 05/12/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.pot.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
07/12/2013 S238 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
2013/S 238-414280
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Polska Organizacja Turystyczna
ul. Chałubińskiego 8, 19 piętro
Osoba do kontaktów: Paweł Gola
00 613 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225367051
E-mail: pawel.gola@pot.gov.pl
Faks: +48 225367004
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.pot.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Państwowa osoba prawna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: turystyka
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Zaplanowanie i realizacja kampanii promocyjno-informacyjnej w Internecie dla Narodowego Portalu Turystycznego na rynku irlandzkim w latach 2013–2014 oraz realizacja działań informacyjno-promocyjnych dla portalu poland-convention.pl na rynkach włoskim, hiszpańskim i irlandzkim.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest „Zaplanowanie i realizacja kampanii promocyjno-informacyjnej w Internecie dla Narodowego Portalu Turystycznego na rynku irlandzkim w latach 2013-2014 oraz realizacja działań informacyjno-promocyjnych dla portalu poland-convention.pl na rynkach hiszpańskim, irlandzkim i włoskim”. Działania promocyjne dla serwisów będą realizowane od daty podpisania umowy do 30.9.2014 r. na rynkach: Hiszpania, Irlandia i Włochy.
2. Kampania realizowana jest w ramach działania 6.3 „Promocja turystycznych walorów Polski” (oś priorytetowa 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym - Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 2007–2013).
3. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Przygotowanie media planu kampanii oraz rezerwacja i zakup mediów z uwzględnieniem targetowania kampanii na IP wybranych krajów oraz dopasowania do profilu grupy docelowej.
b) Rezerwacja i zakup mediów dla działań w internecie z zakresu przemysłu spotkań
c) Przygotowanie kreacji zgodnych z CI i produkcja materiałów reklamowych oraz artykułów sponsorowanych z zakresu przemysłu spotkań wynikających z przedstawionego harmonogramu kampanii oraz media planu (w tym zaplanowanych do wykorzystania w kampanii: stron docelowych (landing pages), formatów display, rich media, XHTML, reklam wideo, reklam tekstowych, mailingów, itp.).
d) Udzielenie Zamawiającemu nieograniczonej czasowo licencji, bez ograniczeń terytorialnych do przygotowanych materiałów, treści, zdjęć i wizerunków, filmów oraz pozostałych elementów powstałych na rzecz kampanii, itp.
e) Optymalizacja pod kątem wyszukiwarek (SEO) wybranych stron docelowych (nowych lub istniejących) wykorzystywanych w kampanii.
f) Realizację kampanii oraz wszelkich działań w Internecie wg harmonogramu rzeczowo-finansowego przedstawionego przez Wykonawcę w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy i zatwierdzonego przez Zamawiającego.
g) Stały monitoring i optymalizacja prowadzonej kampanii przez cały okres jej trwania, z uwzględnieniem narzędzia analitycznego Google Analytics wykorzystywanego przez Zamawiającego.
h) Raportowanie przebiegu, skuteczności oraz efektów kampanii w cyklu miesięcznym oraz zapewnienie dostępu do narzędzi analitycznych Zamawiającemu.
2. Kampania realizowana jest w ramach działania 6.3 „Promocja turystycznych walorów Polski” (oś priorytetowa 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym - Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 2007–2013).
3. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Przygotowanie media planu kampanii oraz rezerwacja i zakup mediów z uwzględnieniem targetowania kampanii na IP wybranych krajów oraz dopasowania do profilu grupy docelowej.
b) Rezerwacja i zakup mediów dla działań w internecie z zakresu przemysłu spotkań
c) Przygotowanie kreacji zgodnych z CI i produkcja materiałów reklamowych oraz artykułów sponsorowanych z zakresu przemysłu spotkań wynikających z przedstawionego harmonogramu kampanii oraz media planu (w tym zaplanowanych do wykorzystania w kampanii: stron docelowych (landing pages), formatów display, rich media, XHTML, reklam wideo, reklam tekstowych, mailingów, itp.).
d) Udzielenie Zamawiającemu nieograniczonej czasowo licencji, bez ograniczeń terytorialnych do przygotowanych materiałów, treści, zdjęć i wizerunków, filmów oraz pozostałych elementów powstałych na rzecz kampanii, itp.
e) Optymalizacja pod kątem wyszukiwarek (SEO) wybranych stron docelowych (nowych lub istniejących) wykorzystywanych w kampanii.
f) Realizację kampanii oraz wszelkich działań w Internecie wg harmonogramu rzeczowo-finansowego przedstawionego przez Wykonawcę w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy i zatwierdzonego przez Zamawiającego.
g) Stały monitoring i optymalizacja prowadzonej kampanii przez cały okres jej trwania, z uwzględnieniem narzędzia analitycznego Google Analytics wykorzystywanego przez Zamawiającego.
h) Raportowanie przebiegu, skuteczności oraz efektów kampanii w cyklu miesięcznym oraz zapewnienie dostępu do narzędzi analitycznych Zamawiającemu.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79341400, 79340000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena oferty. Waga 25
2. Zasięg kampanii wizerunkowej dla rynku irlandzkiego.. Waga 30
3. Wizyty z kampanii wizerunkowej w serwisie .travel objętym kampanią.. Waga 45
1. Cena oferty. Waga 25
2. Zasięg kampanii wizerunkowej dla rynku irlandzkiego.. Waga 30
3. Wizyty z kampanii wizerunkowej w serwisie .travel objętym kampanią.. Waga 45
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
63/13
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 170-294943 z dnia 3.9.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
12.11.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Performance Media Sp. z o.o.
ul. Idzikowskiego 19
02-704 Warszawa
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 450 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 449 991,80 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 450 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 449 991,80 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Innowacyjna Gospodarka 2007–2013.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Innowacyjna Gospodarka 2007–2013.
VI.2)Informacje dodatkowe:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp, w wysokości do 50 % wartości zamówienia podstawowego.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom oraz innym osobom określonym w art. 179 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI pzp. Terminy zostały szczegółowo określone w art. 182 pzp.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
5.12.2013
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-10-15
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 29494320131 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-09-03 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 349 dni |
| Wadium: | 10000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 333 333 PLN - 500 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.pot.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Polska Organizacja Turystyczna ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 15/10/2013 |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 79340000-9 | Usługi reklamowe i marketingowe | |
| 79341400-0 | Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |