WR/4/2014 R Roboty dodatkowe związane z wymianą rur centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej z wymiennikowni do domów studenckich DS.-4 i DS.-3

Lublin: WR/4/2014 Roboty dodatkowe związane z wymianą rur centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej z wymiennikowni do domów studenckich DS.-4 i DS.-3


Numer ogłoszenia: 302440 - 2014; data zamieszczenia: 11.09.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 295154 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Lubelska, ul. Nadbystrzycka 38D, 20-618 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 5384633, faks 081 5384372.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WR/4/2014 Roboty dodatkowe związane z wymianą rur centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej z wymiennikowni do domów studenckich DS.-4 i DS.-3.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakres robót: 1. Wymiana rur centralnego ogrzewania dla DS3 i DS4 o dn 100 na odcinku B-C i dn 80 na odcinku C-E i C-D, a. Dokonanie obliczeń sprawdzenia średnic i przeliczenie kompensacji, b. Demontaż przewodów prowadzonych w kanałach, c. Montaż przewodów i uzbrojenia w kanałach (wymagana akceptacja materiałów dobranych przez Wykonawcę). 2. Wymiana rur ciepłej wody użytkowej w układzie dwustrefowym dla DS3 i DS4 o średnicach dn 40, dn 50, na odcinkach A-B, B-C, C-E, C-D. a. Dokonanie obliczeń sprawdzenia średnic, b. Demontaż przewodów prowadzonych w kanałach, c. Montaż przwodów i uzbrojenia w kanałach (wymagana akceptacja materiałów dobranych przez Wykonawcę). d. Montaż rozdzielaczy z zaworami w DS3 i DS4..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.23.11.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.09.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Marek Suszek zam. w Lublinie prowadzący działalność gospodarczą ZAKŁAD USŁUGOWO - HANDLOWY EKSAM MAREK SUSZEK, {Dane ukryte}, 20-138 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 239871,94 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  294924,48

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  294924,48
  / Oferta z najwyższą ceną:
  294924,48

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W trakcie przygotowywania się do realizacji zadania pn.: Modernizacja infrastruktury i nawierzchni wokół Domów Studenckich PL oraz budowa układu zabezpieczenia wody dla celów p.poż w DS w ramach umowy nr BZP468/2013 zawartej w dniu 12.11.2013 r. z Wykonawcą robót - SUSZEK MAREK EKSAM ZAKŁAD USŁUGOWO HANDLOWY, adres: 20-207 Lublin, ul. Turystyczna 9 P, NIP 9461732390 , REGON 430615898, wynikła konieczność wykonania robót dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia. W dniu 14.05.2014 r. miała miejsce poważna awaria skutkująca zalaniem pomieszczeń piwnicznych w DS-4. Odkrywki na trasie przewodów c.o. i c.w.u. dokonane podczas ustalania miejsca awarii na terenie objętym inwestycją pokazały dramatyczny stan przewodów, jednocześnie kwalifikując je do pilnej wymiany. Ponadto uwzględniając, że trasa instalacji przebiega przez teren zamknięty dla ruchu ciężkich pojazdów, to obiektywnie nawet przy dochowaniu należytej staranności, niemożliwe było przewidzenie konieczności niezwłocznej wymiany tych przewodów i to jeszcze przed najbliższym sezonem grzewczym. Zamówienie dodatkowe dotyczy głównie wymiany rur c.o. i c.w.u. w dotychczasowych, istniejących już kanałach, a podziemna trasa przebiegu przewodów pokrywa się z miejscem wykonywania robót budowlanych związanych z modernizacją nawierzchni wokół Domów Studenckich PL objętych zamówieniem podstawowym. Należy więc ocenić, że konieczność wykonania robót dodatkowych nie wynika ze zmiany w trakcie realizacji inwestycji koncepcji na wykonanie zamówienia podstawowego. W tej sytuacji uzasadnione jest stwierdzenie, że udzielenie zamówienia dodatkowego pozostaje w ścisłym związku z wykonaniem zamówienia podstawowego, a jednocześnie wykonanie zamówienia dodatkowego jest warunkiem koniecznym i niezbędnym do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego. Wykonanie robót dotyczących zamówienia podstawowego bez uwzględnienia robót dodatkowych powodowałoby wykonanie robót straconych i Zamawiający musiałby ponieść dodatkowe koszty. Wymiana rur c.o. i c.w.u. na terenie objętym inwestycją zamówienia podstawowego wymaga wykonania niezbędnych robót w tym dodatkowych wykopów, montażu rurociągów, pełnego umocnienia ścian wykopu, obsypki, zagęszczenie gruntu oraz odtworzenie nawierzchni. Istotny jest także termin w jakim mogą być zrealizowane roboty dodatkowe. Z uwagi na fakt, iż przyłącza c.o. i c.w.u. są do budynków zamieszkania zbiorowego, funkcjonujących w okresie październik-czerwiec, to prace związane w wymianą rur mogą być realizowane w miesiącach: lipiec, sierpień, wrzesień. Dlatego też z przyczyn gospodarczych, ekonomicznych i wynikających z cyklu technologicznego, niezbędnym jest wykonanie robót dodatkowych przed wykonaniem zamówienia podstawowego, a w szczególności jego części dotyczącej modernizacji nawierzchni. Wskazać należy również, że wobec okoliczności wskazujących na zły stan przewodów, Wykonawca zastrzegł, iż nie będzie ponosił odpowiedzialności za mogące wystąpić kolejne sytuacje awaryjne na przewodach c.o. i c.w.u., które znajdują się na terenie objętym umową podstawową zwłaszcza w sytuacji, że do ich realizacji używał będzie ciężkiego sprzętu budowlanego. Jednocześnie podniósł, że należyte wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od uprzedniego wykonania zamówienia dodatkowego. Uzasadnieniem konieczności wykonania wyżej wymienionych robót dodatkowych jest fakt, że stanowią one podstawę dla prawidłowego i właściwego wykonania zamówienia podstawowego, a także dla późniejszego funkcjonowania terenu po wykonaniu całego zakresu prac objętych tą umową. Dodatkowo należy uwzględnić, że oddzielenie wykonania tych dwóch zamówień wiązałoby się z faktyczną stratą dla Politechniki Lubelskiej jako Zamawiającego, Strata, którą szacujemy na kwotę netto 154 269,14 zł w szczególności obejmowałaby, wykonanie robót straconych, nakłady na odtwarzanie nawierzchni oraz utratę gwarancji udzielanej przez Wykonawcę na roboty związane z wykonaniem nawierzchni w ramach zamówienia podstawowego.