Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego dla realizacji inwestycji „Budowa nowoczesnego kontenerowego terminala przeładunkowego wraz z obiektami towarzyszącymi na terenie Miasta Brzeg Dolny przy ul. Sienkiewicza – teren Zakładów PCC Rokita S.A." - polska-gdynia: usługi zarządzania budową

Opis przedmiotu przetargu: pcc intermodal s.a. ul. hutnicza 16, 81 – 061 gdynia na podstawie „procedury zawierania umów spółki pcc intermodal s.a. dotyczy projektów współfinansowanych ze środków unijnych w ramach programu operacyjnego infrastruktura i środowisko”. dostępnej na stronie internetowej spółki www.pccintermodal.pl/przetargi, ogłasza przetarg na wykonanie zadania pn. pełnienie funkcji inwestora zastępczego dla realizacji inwestycji „budowa nowoczesnego kontenerowego terminala przeładunkowego wraz z obiektami towarzyszącymi na terenie miasta brzeg dolny przy ul. sienkiewicza – teren zakładów pcc rokita s.a." do udzielenia przedmiotowego zamówienia zastosowanie ma kodeks cywilny w trybie art. 701 – 705. przetarg będzie składał się z dwóch etapów. celem pierwszego etapu postępowania jest wyłonienie oferentów, którzy następnie zostaną zaproszeni do złożenia oferty na wykonanie przedmiotu zadania. oczekiwany termin uzyskania pozwolenia na użytkowanie i ostatecznego rozliczenia zadania to 31 październik 2014 roku. podmioty zainteresowane udziałem w przetargu zwane dalej zgłaszającym winny w terminie do 25.9.2013 roku do godziny 1200, przesyłać swoje zgłoszenia podpisane przez osoby uprawnione do ich reprezentowania wraz z dokumentami wymaganymi na pierwszym etapie przetargu na adres pcc intermodal s.a., 43 602 jaworzno, ul. bukowska 12. decyduje termin wpływu zgłoszenia pod wyżej wskazany adres. zgłoszenie, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. w zgłoszeniu prosimy o podanie także danych osoby do kontaktu w sprawie przetargu, tj. imienia i nazwiska, pełnionej funkcji lub zajmowanego stanowiska, numeru telefonu oraz adres e mail. w celu prawidłowej realizacji niniejszej inwestycji oraz wyeliminowania sytuacji, w której inwestor zastępczy mający wpływ na zakres usług realizowanych przez inspektorów nadzoru oraz na wartość wynagrodzenia z tego tytułu, zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego z funkcją inwestora zastępczego przez tego samego wykonawcę rozumianego jako osoba prawna lub osoba fizyczna. ograniczenie powyższe powodowane jest potrzebą zabezpieczenia interesów inwestora/zamawiającego, w tym potrzebą zapewnienia bezstronnego i rzetelnego sprawowania przez te podmioty swoich funkcji zgodnych z umowami oraz zakresami kompetencji. ewentualne pytania dotyczące niniejszego przetargu prosimy kierować na adres brzegdolny.realizacja@pcc.eu odpowiedź na zadane pytanie na pierwszym etapie postępowania zostanie udzielona podmiotowi składającemu zapytanie również drogą elektroniczną. pytania do etapu pierwszego można zadawać do dnia 20.9.2013 do godziny 1200. na drugim etapie postępowania odpowiedzi wraz z treścią otrzymanego pytania zostaną przekazane drogą elektroniczną do wszystkich uczestników zakwalifikowanych do drugiego etapu postępowania na adres wskazany do korespondencji w dokumentacji. wymagane dokumenty formalne w pierwszym etapie postępowania 1. dokument rejestrowy lub inny właściwy dla zgłaszającego się odpis z rejestru sądowego lub administracyjnego albo ich kopie uwierzytelnione przez notariusza, adwokata lub radcę prawnego. 2. oryginał pełnomocnictwa do reprezentacji w niniejszym postępowaniu, jeżeli zgłaszający jest reprezentowany przez pełnomocnika. 3. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału zakładu ubezpieczeń społecznych potwierdzające odpowiednio, że zgłaszający nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 4. odpis z krajowego rejestru karnego dotyczącego osób reprezentujących zgłaszającego oraz pełnomocnika (jeśli ustanowiono) reprezentującego zgłaszającego w zakresie określenia, czy osoby te nie były prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie mającej na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. zamawiający oczekuje ponadto przedstawienia odpisu z krk dla osób, które zostaną przedstawione w „wykazie kadry technicznej”, a tym samym w imieniu inwestora zastępczego są rekomendowane, by pełnić tę funkcję na budowie. 5. odpis z krajowego rejestru karnego dotyczący zgłaszającego jako podmiotu zbiorowego w zakresie określenia, czy wobec podmiotu zbiorowego sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia. 6. oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentacji zgłaszającego, że wobec zgłaszającego nie wszczęto postępowania likwidacyjnego ani upadłościowego, jak również nie ogłoszono upadłości ani likwidacji podmiotu zgłaszającego się do niniejszego postępowania. 7. zobowiązanie do zachowania w tajemnicy informacji poufnych, wg wzoru załącznika nr 1 do zgłoszenia podanego na stronie internetowej www.pccintermodal.pl w rubryce „ogłoszenia” podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji. 8. polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że zgłaszający jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, związanej z przedmiotem kontraktu, o sumie gwarancyjnej co najmniej 2 mln zł (lub równowartość tej kwoty w innej walucie, w przypadku podmiotów posiadających siedzibę poza granicami polski). dokumenty wymienione powyżej w pkt od 1 do 8 zamawiający uzna za wiążące tylko wtedy, gdy dokumenty te zostały wystawione nie później niż na trzy miesiące przed upływem terminu składania zgłoszeń do niniejszego postępowania, tj. w okresie 25.6.2013 do 25.9.2013r. w odniesieniu do polisy, o której mowa w pkt 8, to powinna być ona ważna w dniu składania zgłoszenia. podmiot, z którym zamawiający podpisze umowę będzie zobowiązany podsiadać przez cały okres trwania umowy ważną polisę ubezpieczeniową, na kwotę nie niższą niż określona w punkcie 8. jeżeli w kraju, w którym zgłaszający ma siedzibę nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je odpowiednio dokumentami zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio dla kraju, w którym zamawiający ma siedzibę. w przypadku składania zgłoszenia przez zgłaszających występujących wspólnie (konsorcjum) należy przedstawić dokumenty, o których mowa powyżej w punktach 1 8 od każdego członka konsorcjum, przy czym dokument pełnomocnictwa powinien upoważniać pełnomocnika do działania w imieniu konsorcjum. dokument, o którym mowa w punkcie 8 powinien być złożony przez każdego z członków konsorcjum, przy czym zamawiający zaaprobuje dokumenty, które łącznie spełniają określone limity wartościowe. dodatkowo poza dokumentami, o których mowa w pkt 1 8, zgłaszający powinni przedstawić umowę, na podstawie której występują wspólnie jako konsorcjum. w celu uzyskania porównywalności przedstawionych dokumentów zamawiający przeliczy wartości wyrażone w walutach obcych na pln wg kursu średniego nbp z dnia poprzedzającego dzień składania zgłoszeń. na pierwszym etapie dokonana zostanie wstępna selekcja zgłaszających się firm, wg następujących kryteriów — niezbędna wiedza i doświadczenie w wykonywaniu zadań o podobnym charakterze, zakresie i złożoności technicznej robót waga kryterium 50 %, — potencjał osobowy umożliwiający wykonanie zamówienia waga kryterium 30 %, — dobra sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewniająca wykonanie zamówienia waga kryterium 20 %. wymagane dokumenty merytoryczne w pierwszym etapie postępowania 1. nie mniej niż 3, nie więcej jednak niż 6 referencji należytego wykonania usług w charakterze inwestora zastępczego lub inżyniera kontraktu w robotach budowlanych o wartości powyżej 15 milionów pln dla każdej z referencji. referencje powinny dotyczyć usług wykonanych przez zgłaszającego, zakończonych w okresie od 01.01.2008 do dnia złożenia zgłoszenia. w referencjach lub w informacji uzupełniającej do referencji należy wskazać osobę fizyczną, która w imieniu oferenta pełniła funkcję inwestora zastępczego lub inżyniera kontraktu. oferenci wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia – konsorcjum – mogą wymieniony warunek spełnić łącznie. za 3 referencje spełniające w/w kryteria nota wynosi 50 punktów, zaś niedostarczenie 3 referencji spełniających w/w kryteria, nota wynosi 0 punktów. referencje o liczbie porządkowej 7 i więcej nie będą brane pod uwagę. za więcej niż 6 referencji zamawiający nie przydziela dodatkowych punktów. zamawiający nie będzie przyznawał punktów cząstkowych. 2. wykaz kadry technicznej, która wg przedłożonych referencji sprawowała funkcję inwestora zastępczego lub inżyniera kontraktu oraz która w imieniu podmiotu zgłaszającego się (oferenta) jest przewidywana, by pełnić dla niniejszego zadania funkcję inwestora zastępczego. zestawienie powinno obejmować przynajmniej trzy osoby wg załącznika nr 2 do zgłoszenia. dodatkowo należy udokumentować, że wykazane osoby posiadają przynajmniej 5 letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji inwestora zastępczego lub inżyniera kontraktu w kontraktach o wykonanie robót budowlanych o wartości powyżej 15 mln pln netto. zgodnie z punktem 4 wykazu dokumentów formalnych należy również przedłożyć aktualny odpis z krk dla tych osób. oferenci wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia – konsorcjum mogą wymieniony warunek spełnić łącznie. przedstawiciele kadry oferenta winni posługiwać się komunikatywnie językiem polskim lub oferent na czas realizacji umowy zapewni na swój koszt stały udział tłumacza. za udokumentowane wykazanie zatrudnienia wymaganej kadry, tj. przedłożenie podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji wykazu kadry wraz z dokumentami przyznane zostanie 30 punktów. brak wykazu kadry technicznej lub niewykazanie doświadczenia w zarządzaniu w kontraktach budowlanych o wartości powyżej 15 mln pln netto spowoduje brak punktów. zamawiający nie będzie przyznawał punktów cząstkowych. 3. sprawozdanie finansowe, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności oraz wynik finansowy rozumiany jako zysk lub strata netto. ww. dokumenty powinny być złożone za 2011 rok oraz 2012 roku, lub za okresy zbliżone do wymienionych powyżej dla firm o roku obrachunkowym niepokrywającym się z rokiem kalendarzowym, sprawozdanie finansowe za 2011 roku pokazujące dodatni wynik finansowy 10 punktów. w przypadku wyniku finansowego ujemnego lub braku złożenia sprawozdania za rok 2011 zgłaszający otrzyma 0 punktów. sprawozdanie finansowe za 2012 roku pozujące dodatni wynik finansowy 10 punktów. w przypadku wyniku finansowego ujemnego lub braku złożenia sprawozdania za rok 2012 zgłaszający otrzyma 0 punktów. przedstawiony w dokumentach wynik finansowy rozumiany jako zysk (strata) netto równy wartości „0” zamawiający uzna za pozytywny. w przypadku konsorcjum obowiązują następujące zasady punktacji jeżeli każdy z członków konsorcjum przedstawi sprawozdanie finansowe lub dokument równoważny za 2011 rok, lub okres zbliżony wykazując zysk netto wówczas całe konsorcjum otrzymuje 10 punktów. w przypadku wykazania straty netto przez choćby jednego z konsorcjantów w 2011 roku lub brak załączonego sprawozdania finansowego lub też dokumentu równoważnego chociażby jednego spośród konsorcjantów, wówczas całe konsorcjum za sytuację finansową w 2011 roku otrzymuje 0 punktów. jeżeli każdy z członków konsorcjum przedstawi sprawozdanie finansowe lub dokument równoważny za 2012 rok, lub okres zbliżony wykazując zysk netto wówczas całe konsorcjum otrzymuje 10 punktów. w przypadku wykazania straty netto przez choćby jednego z konsorcjantów w 2012 roku lub brak załączonego sprawozdania finansowego lub też dokumentu równoważnego chociażby jednego spośród konsorcjantów, wówczas całe konsorcjum za sytuację finansową w 2012 roku otrzymuje 0 punktów. zamawiający nie będzie przyznawał punktów cząstkowych. zamawiający załącza do treści ogłoszenia załączniki nr 1 i 2, które obowiązują w podanej przez zamawiającego treści. zgłaszający wypełni i podpisze załączniki w miejscach do tego przeznaczonych. wszelkie wykreślenia lub dopiski mające na celu zmianę ich treści są niedopuszczalne i będą traktowane jako brak złożenia określonego dokumentu. zamawiający w przypadku braku/ów lub niejasności w dokumentach zgłoszeniowych poprosi zgłaszającego o złożenie wyjaśnień lub przysłanie dokumentów w ciągu 3 dni roboczych. do kolejnego etapu zakwalifikują się firmy, które uzyskają ponad 70 punktów. kryterium wyboru w 2 etapie postępowania przetargowego będzie wysokość wynagrodzenia netto. w drugim etapie postępowania zamawiający przewiduje wniesienie wadium w wysokości 20 tysięcy pln (lub równowartość tej kwoty w pln). zamawiający informuje, że drugi etap postepowania prowadzony będzie w formie aukcji elektronicznej przy użyciu platformy zakupowej grupy pcc. dalsze informacje dotyczące drugiego etapu tj. szczegółowe warunki udziału w postępowaniu, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (w tym m.in. szczegółowe terminy realizacji zamówienia, treść umowy), informacje na temat miejsca i terminu składania ofert zostaną określone w specyfikacji zamówienia. specyfikacja ta zostanie udostępniona firmom dopuszczonym do drugiego etapu przetargu. przetarg będzie prowadzony w oparciu o przepisy prawa polskiego oraz wewnętrzne procedury zawierania umów spółki pcc intermodal s.a. dostępne na stronie internetowej www.pccintermodal.pl w zakładce „o firmie/przetargi”. ewentualne spory będą rozstrzygane przez właściwe sądy polskie właściwe dla siedziby zamawiającego. do niniejszego przetargu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych. zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w warunkach przetargu i treści ogłoszenia przetargu. zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu na każdym etapie postępowania lub do pozostawienia przetargu bez rozstrzygnięcia. wszelkie koszty związane z przygotowaniem dokumentacji przetargowej na etapie pierwszym oraz oferty na etapie drugim postępowania ponosi zgłaszający/oferent. wszelka korespondencja ze zgłaszającymi, (na drugim etapie postępowania z oferentami) będzie prowadzona w języku polskim. dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być poprawnie przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego na zlecenie zgłaszającego. niniejsze ogłoszenie o przetargu podlega wywieszeniu na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego, na stronie internetowej zamawiającego, w dzienniku urzędowym unii europejskiej (ted). upubliczniona w dzienniku ogólnopolskim zostanie część ogłoszenia z odniesieniem do pełnej treści ogłoszenia na stronie internetowej zamawiającego. na pisemny wniosek podmiotu zainteresowanego, pełna treść ogłoszenia wraz z załącznikami zostanie wysłana niezwłocznie na podany adres za pośrednictwem poczty polskiej. spółka podpisała umowę o dofinansowanie przedmiotowego projektu ze środków europejskiego funduszu spójności w ramach programu operacyjnego infrastruktura i środowisko działanie 7.4. ii.1.6)