Rybnik: Sprzątanie budynków mieszkalnych administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku - ADM I z dojściem do i wokół budynków


Numer ogłoszenia: 299444 - 2015; data zamieszczenia: 06.11.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku , ul. Kościuszki 17, 44-200 Rybnik, woj. śląskie, tel. 32 422 12 47, faks 32 4221247.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.zgm.rybnik.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie budynków mieszkalnych administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku - ADM I z dojściem do i wokół budynków.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest sprzątanie budynków mieszkalnych administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku - ADM I z dojściami do i wokół budynków. Wykaz i adresy budynków (ilość kondygnacji, klatek schodowych, powierzchni w metrach kwadratowych, piwnic ) stanowi załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji. W przedmiotowym wykazie budynków do sprzątania przy pozycji nr 101 - ul. Raciborska 232a nie podano metrażu klatki schodowej, gdyż budynek ten nie posiada wewnętrznych klatek schodowych, a każde mieszkanie ma odrębne samodzielne wejście - budynek ten został ujęty w wykazie z uwagi na konieczność sprzątania powierzchni zewnętrznych oraz zadań wykonywanych w okresie zimowym. 1) Obowiązki Wykonawcy: a) sprzątanie powierzchni wewnętrznych: - klatek schodowych: zamiatanie 2 x w tygodniu, mycie 1 x w tygodniu, - ciągów komunikacyjnych: zamiatanie 2 x w tygodniu, mycie 1 x w tygodniu, - piwnic: zamiatanie wg potrzeb, - mycie drzwi wewnętrznych i drzwi do pomieszczeń wspólnych: 1 x w miesiącu, - mycie okien: 3 x w roku (mycie okien nie wymaga stosowania metod alpinistycznych), - mycie parapetów, balustrad schodowych, skrzynek pocztowych: wg potrzeb, - mycie lamperii: 1 raz na kwartał, - mycie kloszy i lamp: wg potrzeb, b) sprzątanie powierzchni zewnętrznych: - chodników wraz z dojściami do budynków (zamiatanie, zbieranie śmieciowych papierków, puszek i innych): 5 x w tygodniu, - sprzątanie boksów śmieciowych : 1 x w tygodniu, - usuwanie trawy i chwastów z chodników, dojść do budynków: wg potrzeb, c) w okresie zimowym: - odśnieżanie ciągów komunikacyjnych, chodników wraz z dojściami do budynków, dojść do śmietników: każdorazowo po opadach śniegu ( również w dni wolne od pracy), - posypywanie ciągów komunikacyjnych środkami antypoślizgowymi: wg potrzeb (również w dni wolne od pracy).Wykonawca będzie mógł wykorzystać pojemniki na piasek usytuowane przy niektórych budynkach, - usuwanie oblodzeń: każdorazowo po opadach śniegu (również w dni wolne od pracy), d) przekazywanie zauważonych usterek technicznych administracji, e) zaopatrzenie się w sprzęt i środki czystości potrzebne do wykonania zadania - Wykonawca sam zaopatruje się w sprzęt i środki potrzebne do wykonania zamówienia, a wykorzystywane przez niego środki czystości muszą posiadać odpowiednie atesty higieniczne; f) wykonywanie usługi sprzątania od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00, z zastrzeżeniem obowiązków określonych w punkcie 1 c), które maja być wykonywane również w soboty, niedziele i święta w godzinach od 6.00. do 22.00; g) przekazanie Zamawiającemu w okresie 3 dni od zawarcia umowy harmonogramu wykonywania usług sprzątania na każdym budynku, h) posiadanie opłaconej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 200.000,00 zł w czasie trwania umowy. 2) Zamawiający: a) wskaże punkty poboru wody wraz z ich odczytami na podstawie protokołu, b) obciąży Wykonawcę za zużytą wodę (cena wody wraz z kanalizacją) z przekazanych punktów poboru wody, c) nie przewiduje nieodpłatnego ani odpłatnego udostępnienia pomieszczeń do magazynowania sprzętu sprzątającego, jak również gromadzenia piasku i soli, d) przewiduje możliwość zmniejszenia przedmiotu zamówienia poprzez rezygnację z usługi sprzątania poszczególnego budynku w przypadku zmiany właściciela/zarządcy budynku, przekazania budynku innemu podmiotowi oraz w przypadku prowadzenia prac remontowych obiektu (na czas tego remontu), wysiedlenia mieszkańców. e) zastrzega sobie możliwość wprowadzenia obowiązku pisemnego potwierdzenia wykonania usługi przez lokatora lub administratora w przypadku skarg zgłaszanych przez lokatorów dotyczących jakości sprzątania. 3) Rozliczenie za przedmiot umowy będzie odbywało się raz na miesiąc, po zakończeniu danego miesiąca na podstawie faktur. Na fakturach tych każdy budynek musi stanowić odrębną pozycję..


II.1.5)

   przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykonał (a w przypadku świadczeń ciągłych wykonuje), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej jedną usługę o wartości minimum 150.000,00 PLN (sto pięćdziesiąt tysięcy PLN) brutto polegającą na sprzątaniu budynków


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zgm.rybnik.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku ul. Kościuszki 17 44-200 Rybnik, Dział Zamówień Publicznych i Umów pok. nr 26.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.11.2015 godzina 09:00, miejsce: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku ul. Kościuszki 17 44-200 Rybnik, Dział Zamówień Publicznych i Umów pok. nr 26.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Rybnik: Sprzątanie budynków mieszkalnych administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku - ADM I z dojściem do i wokół budynków.


Numer ogłoszenia: 336700 - 2015; data zamieszczenia: 09.12.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 299444 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku, ul. Kościuszki 17, 44-200 Rybnik, woj. śląskie, tel. 32 422 12 47, faks 32 4221247.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie budynków mieszkalnych administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku - ADM I z dojściem do i wokół budynków..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest sprzątanie budynków mieszkalnych administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku - ADM I z dojściami do i wokół budynków. Wykaz i adresy budynków (ilość kondygnacji, klatek schodowych, powierzchni w metrach kwadratowych, piwnic ) stanowi załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji. W przedmiotowym wykazie budynków do sprzątania przy pozycji nr 101 - ul. Raciborska 232a nie podano metrażu klatki schodowej, gdyż budynek ten nie posiada wewnętrznych klatek schodowych, a każde mieszkanie ma odrębne samodzielne wejście - budynek ten został ujęty w wykazie z uwagi na konieczność sprzątania powierzchni zewnętrznych oraz zadań wykonywanych w okresie zimowym. 1) Obowiązki Wykonawcy: a) sprzątanie powierzchni wewnętrznych: - klatek schodowych: zamiatanie 2 x w tygodniu, mycie 1 x w tygodniu, - ciągów komunikacyjnych: zamiatanie 2 x w tygodniu, mycie 1 x w tygodniu, - piwnic: zamiatanie wg potrzeb, - mycie drzwi wewnętrznych i drzwi do pomieszczeń wspólnych: 1 x w miesiącu, - mycie okien: 3 x w roku (mycie okien nie wymaga stosowania metod alpinistycznych), - mycie parapetów, balustrad schodowych, skrzynek pocztowych: wg potrzeb, - mycie lamperii: 1 raz na kwartał, - mycie kloszy i lamp: wg potrzeb, b) sprzątanie powierzchni zewnętrznych: - chodników wraz z dojściami do budynków (zamiatanie, zbieranie śmieciowych papierków, puszek i innych): 5 x w tygodniu, - sprzątanie boksów śmieciowych : 1 x w tygodniu, - usuwanie trawy i chwastów z chodników, dojść do budynków: wg potrzeb, c) w okresie zimowym: - odśnieżanie ciągów komunikacyjnych, chodników wraz z dojściami do budynków, dojść do śmietników: każdorazowo po opadach śniegu ( również w dni wolne od pracy), - posypywanie ciągów komunikacyjnych środkami antypoślizgowymi: wg potrzeb (również w dni wolne od pracy).Wykonawca będzie mógł wykorzystać pojemniki na piasek usytuowane przy niektórych budynkach, - usuwanie oblodzeń: każdorazowo po opadach śniegu (również w dni wolne od pracy), d) przekazywanie zauważonych usterek technicznych administracji, e) zaopatrzenie się w sprzęt i środki czystości potrzebne do wykonania zadania - Wykonawca sam zaopatruje się w sprzęt i środki potrzebne do wykonania zamówienia, a wykorzystywane przez niego środki czystości muszą posiadać odpowiednie atesty higieniczne; f) wykonywanie usługi sprzątania od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00, z zastrzeżeniem obowiązków określonych w punkcie 1 c), które maja być wykonywane również w soboty, niedziele i święta w godzinach od 6.00. do 22.00; g) przekazanie Zamawiającemu w okresie 3 dni od zawarcia umowy harmonogramu wykonywania usług sprzątania na każdym budynku, h) posiadanie opłaconej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 200.000,00 zł w czasie trwania umowy. 2) Zamawiający: a) wskaże punkty poboru wody wraz z ich odczytami na podstawie protokołu, b) obciąży Wykonawcę za zużytą wodę (cena wody wraz z kanalizacją) z przekazanych punktów poboru wody, c) nie przewiduje nieodpłatnego ani odpłatnego udostępnienia pomieszczeń do magazynowania sprzętu sprzątającego, jak również gromadzenia piasku i soli, d) przewiduje możliwość zmniejszenia przedmiotu zamówienia poprzez rezygnację z usługi sprzątania poszczególnego budynku w przypadku zmiany właściciela/zarządcy budynku, przekazania budynku innemu podmiotowi oraz w przypadku prowadzenia prac remontowych obiektu (na czas tego remontu), wysiedlenia mieszkańców. e) zastrzega sobie możliwość wprowadzenia obowiązku pisemnego potwierdzenia wykonania usługi przez lokatora lub administratora w przypadku skarg zgłaszanych przez lokatorów dotyczących jakości sprzątania. 3) Rozliczenie za przedmiot umowy będzie odbywało się raz na miesiąc, po zakończeniu danego miesiąca na podstawie faktur. Na fakturach tych każdy budynek musi stanowić odrębną pozycję.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.12.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
3.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Konsorcjum Firm: Lider konsorcjum - CLEAN MAX Halina Śmigiel, {Dane ukryte}, 45-720 Opole, kraj/woj. opolskie.
  • Partner konsorcjum - Przedsiębiorstwo Handlowo - Usługowe ILDA Ilona Śmigiel, {Dane ukryte}, 45-267 Opole, kraj/woj. opolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 200897,28 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    168480,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    3404,16
    / Oferta z najwyższą ceną:
    185638,68


  • Waluta:
    PLN .


Adres: ul. Kościuszki 17, 44200 Rybnik
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: dzp@zgm.rybnik.pl
tel: 32 422 12 47
fax: 324 221 247
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-11-15
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 29944420150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-11-05
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.zgm.rybnik.pl
Informacja dostępna pod: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku ul. Kościuszki 17 44-200 Rybnik, Dział Zamówień Publicznych i Umów pok. nr 26
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90911200-8 Usługi sprzątania budynków
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Sprzątanie budynków mieszkalnych administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku - ADM I z dojściem do i wokół budynków. Konsorcjum Firm: Lider konsorcjum - CLEAN MAX Halina Śmigiel
Opole
2015-12-09 84 240,00
Sprzątanie budynków mieszkalnych administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku - ADM I z dojściem do i wokół budynków. Partner konsorcjum - Przedsiębiorstwo Handlowo - Usługowe ILDA Ilona Śmigiel
Opole
2015-12-09 84 240,00