Włocławek: Usługa utrzymania czystości w budynkach Sądu Okręgowego we Włocławku


Numer ogłoszenia: 299480 - 2011; data zamieszczenia: 21.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy we Włocławku I Wydział Cywilny , ul. Wojska Polskiego 22, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 054 4222500, faks 054 4116208.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.wloclawek.so.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa utrzymania czystości w budynkach Sądu Okręgowego we Włocławku.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach Sądu Okręgowego we Włocławku 2. Szczegółowy opis powierzchni budynków oraz zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem przedstawia załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 3. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia: a) Usługa utrzymania czystości w budynkach Sądu Okręgowego we Włocławku będzie świadczona codziennie, od poniedziałku do piątku, po godzinach urzędowania sądu ( po godzinie 15:30 ), z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, gdzie usługa ta musi być świadczona w obecności użytkownika pomieszczenia. b) Usługa utrzymania czystości będzie wykonywana przez co najmniej 4 pracowników wykonawcy, pod własnym nadzorem, przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu. c) Wykonawca gwarantuje, iż materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do wykonania przedmiotu zamówienia są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta d) W ramach świadczonej usługi wykonawca poniesie koszty wynikające z zakupu środków czyszczących, dezynfekujących, zapachowych, worków na śmieci, ręczników papierowych, papieru toaletowego, zawieszek do WC, mydła w płynie oraz innych środków niezbędnych do wykonania usługi. e) Wykonawca do wykonania usługi użyje własnych sprzętów, urządzeń i materiałów. f) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez wykonawcę. g) Nie rzadziej niż 2 raz w roku ( pierwsze najpóźniej do dnia 30 listopada, drugie najpóźniej do dnia 30 kwietnia ) wykonawca dokona czyszczenia gresowych ciągów komunikacyjnych specjalistyczną szorowarką, w sposób właściwy dla rodzaju powierzchni. h) Nie rzadziej niż 2 razy do roku wykonawca wypierze profesjonalnymi urządzeniami dywany oraz wykładziny znajdujące się w pomieszczeniach zamawiającego, przy czym pierwsze pranie nastąpi najpóźniej do dnia 30 listopada, zaś drugie najpóźniej do dnia 30 kwietnia. i) W przypadku konieczności dodatkowego sprzątania, w sytuacjach, których na dzień podpisania umowy nie dało się przewidzieć ( np. sprzątanie po montażu mebli, po pracach remontowych, awariach instalacji itp.) Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć potrzeby Zamawiającego i rozliczyć koszty zamówienia uzupełniającego wg kalkulacji jakiej użył do obliczenia ceny oferty. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w swojej siedzibie, po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu. 5. Usługa utrzymania czystości odbywać się będzie w następujących budynkach zamawiającego: - budynek E - powierzchnia - 1045,20 m2, - budynek F - powierzchnia - 114,20 m2 - budynek H - powierzchnia - 116 m2 - budynek J - powierzchnia - 95,30 m2 - budynek L - powierzchnia - 811,26 m2 - budynek D - powierzchnia - 17,1 m2 - budynek A4 ( archiwum) - powierzchnia - 95,8 m2 Powierzchnia RAZEM - 2.294,86 m2.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, zgodnie z przepisami Pzp, z zastrzeżeniem, że nie mogą one przekroczyć wartości 25 % zamówienia podstawowego i będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego- będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi sprzątania, z których każda trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, w obiektach biurowych, o łącznej powierzchni przekraczającej 2.000,00 m2.Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty, na zasadzie spełnia - nie spełnia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca przedstawi wykaz co najmniej 4 osób, wyznaczonych do realizacji niniejszego zamówienia, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej 6 miesięczny staż pracy polegający na sprzątaniu w obiektach biurowych nabyty w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert oraz nie były karane.Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty, na zasadzie spełnia - nie spełnia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega możliwość zmian w zapisach umowy w następujących przypadkach : zmiana godzin urzędowania Zamawiającego, mająca wpływ na czas rozpoczęcia usługi przez Wykonawcę.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wloclawek.so.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Okręgowy we Włocławku ul. Wojska Polskiego 22 87-800 Włocławek budynek J pokój nr 2.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.09.2011 godzina 10:00, miejsce: Sąd Okręgowy we Włocławku ul. Wojska Polskiego 22 87-800 Włocławek budynek F, Sekretariat Dyrektora.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Włocławek: sługa utrzymania czystości w budynkach Sądu Okręgowego we Włocławku.


Numer ogłoszenia: 351236 - 2011; data zamieszczenia: 25.10.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 299480 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy we Włocławku I Wydział Cywilny, ul. Wojska Polskiego 22, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 054 4222500, faks 054 4116208.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
sługa utrzymania czystości w budynkach Sądu Okręgowego we Włocławku..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach Sądu Okręgowego we Włocławku 2. Szczegółowy opis powierzchni budynków oraz zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem przedstawia załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 3. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia: a) Usługa utrzymania czystości w budynkach Sądu Okręgowego we Włocławku będzie świadczona codziennie, od poniedziałku do piątku, po godzinach urzędowania sądu ( po godzinie 15:30 ), z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, gdzie usługa ta musi być świadczona w obecności użytkownika pomieszczenia. b) Usługa utrzymania czystości będzie wykonywana przez co najmniej 4 pracowników wykonawcy, pod własnym nadzorem, przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu. c) Wykonawca gwarantuje, iż materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do wykonania przedmiotu zamówienia są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta d) W ramach świadczonej usługi wykonawca poniesie koszty wynikające z zakupu środków czyszczących, dezynfekujących, zapachowych, worków na śmieci, ręczników papierowych, papieru toaletowego, zawieszek do WC, mydła w płynie oraz innych środków niezbędnych do wykonania usługi. e) Wykonawca do wykonania usługi użyje własnych sprzętów, urządzeń i materiałów. f) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez wykonawcę. g) Nie rzadziej niż 2 raz w roku ( pierwsze najpóźniej do dnia 30 listopada, drugie najpóźniej do dnia 30 kwietnia ) wykonawca dokona czyszczenia gresowych ciągów komunikacyjnych specjalistyczną szorowarką, w sposób właściwy dla rodzaju powierzchni. h) Nie rzadziej niż 2 razy do roku wykonawca wypierze profesjonalnymi urządzeniami dywany oraz wykładziny znajdujące się w pomieszczeniach zamawiającego, przy czym pierwsze pranie nastąpi najpóźniej do dnia 30 listopada, zaś drugie najpóźniej do dnia 30 kwietnia. i) W przypadku konieczności dodatkowego sprzątania, w sytuacjach, których na dzień podpisania umowy nie dało się przewidzieć ( np. sprzątanie po montażu mebli, po pracach remontowych, awariach instalacji itp.) Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć potrzeby Zamawiającego i rozliczyć koszty zamówienia uzupełniającego wg kalkulacji jakiej użył do obliczenia ceny oferty. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w swojej siedzibie, po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu. 5. Usługa utrzymania czystości odbywać się będzie w następujących budynkach zamawiającego: - budynek E - powierzchnia - 1045,20 m2, - budynek F - powierzchnia - 114,20 m2 - budynek H - powierzchnia - 116 m2 - budynek J - powierzchnia - 95,30 m2 - budynek L - powierzchnia - 811,26 m2 - budynek D - powierzchnia - 17,1 m2 - budynek A4 ( archiwum) - powierzchnia - 95,8 m2 Powierzchnia RAZEM - 2.294,86 m2..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.10.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
14.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
3.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Sunwest Cezary Orłowski, {Dane ukryte}, 87-800 Włocławek, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 238198,38 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    100368,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    47232,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    230256,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Wojska Polskiego 22, 87-800 Włocławek
woj. kujawsko-pomorskie
Dane kontaktowe: email: j.olszewska@wloclawek.so.gov.pl
tel: 544 222 500
fax: 544 116 208
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-09-28
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 29948020110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-09-20
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 24 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.wloclawek.so.gov.pl
Informacja dostępna pod: Sąd Okręgowy we Włocławku ul. Wojska Polskiego 22 87-800 Włocławek budynek J pokój nr 2
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90910000-9 Usługi sprzątania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
sługa utrzymania czystości w budynkach Sądu Okręgowego we Włocławku. Sunwest Cezary Orłowski
Włocławek
2011-10-25 100 368,00