Ubezpieczenia komunikacyjne Sądów Powszechnych i Jednostek Organizacyjnych Prokuratury.

Sąd Apelacyjny w Krakowie (Zamawiający) reprezentowany przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
ul. Farmaceutów 2
Kraków
31-463
Polska
Osoba do kontaktów: Biuro – Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Tel.: +48 602491691
E-mail: biuro@czdsigb.gov.pl
Faks: +48 124175665
Kod NUTS: PL

Adresy internetowe:

Główny adres: www.czdsigb.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.czdsigb.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
ul. Farmaceutów 2
Kraków
31-463
Polska
Osoba do kontaktów: Biuro – Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Tel.: +48 602491691
E-mail: biuro@czdsigb.gov.pl
Faks: +48 124175665
Kod NUTS: PL

Adresy internetowe:

Główny adres: www.czdsigb.gov.pl

Podmiot prawa publicznego

Inna działalność: zakupy dla sądownictwa

Ubezpieczenia komunikacyjne Sądów Powszechnych i Jednostek Organizacyjnych Prokuratury.

Numer referencyjny: ZP-01/2017

Usługi

Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, Sądów Powszechnych i Jednostek Organizacyjnych Prokuratury usługi ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Polska, ASS – obszar Rzeczypospolitej Polskiej oraz Europy, a także Algieria, Maroko, Izrael i Tunezja, AC – obszar Rzeczypospolitej Polskiej oraz Europy, ZK – obejmuje wypadki które zaszły za granicą.

1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, Sądów Powszechnych i Jednostek Organizacyjnych Prokuratury usługi ubezpieczeniowej w zakresie:

1.1. obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, o którym mowa w ustawie z dnia 22.5.2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (tekst jednolity: Dz.U. z 2016 r., poz. 2060 z późn. zm.) (OC),

1.2. ubezpieczenia Auto Casco (AC),

1.3. ubezpieczenia Assistance (ASS),

1.4. ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadków Kierowców i Pasażerów (NNW),

1.5. ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych

w ruchu zagranicznym (ZK).

2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ wraz z Załącznikiem nr 1 do Umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Klauzula ważnych powodów wypowiedzenia / Waga: 2

Kryterium jakości - Nazwa: Klauzula sankcji / Waga: 1

Kryterium jakości - Nazwa: Klauzula regresu / Waga: 2

Kryterium jakości - Nazwa: Klauzula okolicznościowa / Waga: 1

Kryterium jakości - Nazwa: Klauzula stałej sumy ubezpieczenia / Waga: 4

Kryterium jakości - Nazwa: Klauzula stałej sumy ubezpieczenia pojazdów nowych / Waga: 4

Kryterium jakości - Nazwa: Klauzula podwyższenia limitu holowania / Waga: 4

Kryterium jakości - Nazwa: Klauzula szkód wyrządzonych przez ładunek / Waga: 2

Kryterium jakości - Nazwa: Klauzula pokrycia szkód powstałych w bagażu / Waga: 2

Kryterium jakości - Nazwa: Klauzula samoistnego otwarcia pokrywy silnika / Waga: 4

Kryterium jakości - Nazwa: Klauzula zniesienia zasady proporcji / Waga: 4

Kryterium jakości - Nazwa: Klauzula szkody całkowitej / Waga: 4

Kryterium jakości - Nazwa: Klauzula assistance dotycząca pojazdu / Waga: 3

Kryterium jakości - Nazwa: Klauzula assistance dotycząca pomocy udzielanej kierowcy i pasażerom / Waga: 3

Cena - Waga: 60

Okres w miesiącach: 36

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: tak

Opis wznowień:

Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia, udzielenie dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy Pzp, polegającego na powtórzeniu podobnych usług zgodnych z przedmiotem zamówienia. Ewentualny zakres oraz warunki takich usług będzie podobny jak w zamówieniu, z możliwością zmian określonych w SIWZ.

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

1. Zamawiający, korzystając z prawa opcji, określił w SIWZ, w tym w szczególności we wzorze Umowy stanowiącej Załącznik nr 2 do SIWZ wraz z Załącznikiem nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” i Załącznikiem nr 8 do SIWZ „Wykaz pojazdów – wyliczenie kosztów”, maksymalną wielkość i zakres przedmiotu „Zamówienia podstawowego”, której dotyczy łączna cena, o której mowa w Rozdziale XII pkt 6 ppkt 6.1. SIWZ

2. Zamawiający przewiduje, w terminie wykonania Zamówienia, możliwość skorzystania z opcji zmniejszenia wielkości Zamówienia podstawowego do 80 % łącznej ceny zamówienia, w przypadku zmniejszonych potrzeb Sądów Powszechnych lub Jednostek Organizacyjnych Prokuratury, a w szczególności w przypadku zbycia pojazdu i wypowiedzenia umowy ubezpieczenia OC przez nabywcę, wyrejestrowania, utraty posiadania lub zniszczenia pojazdu mechanicznego wskazanego w wykazie pojazdów stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ „Wykaz pojazdów – wyliczenie kosztów”. Niewykonanie przez Zamawiającego lub Sądy Powszechne bądź Jednostki Organizacyjne Prokuratury Zamówienia podstawowego w zakresie do 20 % łącznej ceny zamówienia, nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy ich odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, zgodnie z prawem opcji określonym w SIWZ. Warunkiem uruchomienia prawa opcji zmniejszenia jest złożenie przez Zamawiającego lub Sąd Powszechny bądź Jednostkę Organizacyjną Prokuratury, oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji zmniejszenia w określonym przez niego zakresie. W przypadku skorzystania z opcji zmniejszenia wartości Zamówienia podstawowego, rozliczenia składek ubezpieczeniowych (zwrot składek za niewykorzystany okres ochrony ubezpieczeniowej) oraz inne rozliczenia, z zastrzeżeniem przepisów powszechnie obowiązujących, dokonywane będą proporcjonalnie za każdy dzień udzielonej przez Wykonawcę ochrony ubezpieczeniowej

3. Zamawiający przewiduje, w okresie obowiązywania Umowy, możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększenia wielkości Zamówienia podstawowego do 50 % łącznej ceny zamówienia, tj. „zamówienie opcjonalne”, w przypadku zwiększonych potrzeb Sądów powszechnych lub Jednostek Organizacyjnych Prokuratury, a w szczególności w przypadku nabycia przez Sąd Powszechny lub Jednostkę Organizacyjną Prokuratury pojazdu mechanicznego niewskazanego w wykazie pojazdów stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ „Wykaz pojazdów – wyliczenie kosztów” (zwanego dalej również dodatkowym pojazdem mechanicznym) lub potrzeby objęcia pojazdu mechanicznego wskazanego w tym „Wykazie pojazdów” ubezpieczeniem, o którym mowa w Rozdziale II pkt. 1 ppkt. 1.1 – ppkt. 1.5. SIWZ, które nie było pierwotnie wnioskowane w „Wykazie pojazdów” dla tego pojazdu mechanicznego przed zawarciem Umowy (zwanym dalej również dodatkowym rodzajem ubezpieczenia). Warunkiem uruchomienia prawa opcji zwiększenia jest złożenie przez Zamawiającego lub Sąd Powszechny bądź Jednostkę Organizacyjną Prokuratury oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji zwiększenia w określonym przez niego zakresie. Prawo opcji zwiększenia realizowane będzie na takich samych warunkach, jak Zamówienie podstawowe określone w Rozdziale II pkt. 4 ppkt.

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Termin wykonania Zamówienia: 36 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, nie wcześniej, niż od dnia 26.10.2017 r. i dzieli się na trzy dwunastomiesięczne okresy rozliczeniowe.

Wykaz i krótki opis warunków:

O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – to jest: posiadają uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej określonej przepisami ustawy z dnia 11.9.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z 2017 r., poz. 1170 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, w zakresie co najmniej w grupie ubezpieczeń 1, 3, 10 i 18 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.

Celem wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w Postępowaniu, Wykonawca dołącza oświadczenie własne o z spełnianiu warunków udziału w Postępowaniu, aktualne na dzień składania ofert sporządzone w formie standardowego formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ”) zgodnie z Rozporządzeniem Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.Urz. UE L 3/16); Wzór własnego oświadczenia Wykonawcy sporządzony w formie JEDZ został wskazany przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 do SIWZ „Oświadczenie własne Wykonawcy sporządzone w formie JEDZ”; JEDZ należy składać w oryginale.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu Zamawiający żąda zezwolenia właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, co najmniej w grupie ubezpieczeń 1, 3, 10 i 18 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów, zaświadczenie właściwego organu nadzoru, potwierdzające, że Wykonawca wykonuje działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie W przypadku, gdy zezwolenie bądź zaświadczenie na podstawie odrębnych przepisów nie jest wymagane, Wykonawca obowiązany jest wykazać, że spełnia warunek udziału w Postępowaniu wskazany w Rozdziale VI pkt 2 ppkt 2.1. SIWZ, przedkładając środki dowodowe, na przykład dokumenty lub oświadczenia złożone przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, potwierdzające, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej w wymaganym zakresie wraz z przytoczeniem podstawy prawnej. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające, że może wykonywać działalność ubezpieczeniową i posiada uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej związanej z przedmiotem Zamówienia. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej dodatkowo składa potwierdzenie faktu notyfikacji otrzymane od organu nadzoru, a jeżeli organ nadzoru w kraju siedziby Wykonawcy takiego potwierdzenia nie dostarcza, Wykonawca składa oświadczenie, że notyfikacja została dokonana i przyjęta przez polski organ nadzoru.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają zdolność techniczną lub kwalifikacje zawodowe:

1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, udzielał lub udziela ochrony ubezpieczeniowej w zakresie umów ubezpieczenia OC, AC, ASS, NNW i ZK obejmującej flotę składającą się przynajmniej z 50 pojazdów mechanicznych z terminem obowiązywania umowy ubezpieczeń komunikacyjnych floty nie krótszym, niż 12 miesięcy; Pod pojęciem floty, Zamawiający rozumie pojazdy mechaniczne ubezpieczane w ramach jednej umowy zawartej przez Wykonawcę z jedynym Ubezpieczającym,

2. dysponuje co najmniej czterema osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług, posiadających wykształcenie co najmniej wyższe oraz kwalifikacje likwidatora szkód komunikacyjnych w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych i co najmniej 5 letnie doświadczenie w prowadzeniu i wydawaniu decyzji w postępowaniu ubezpieczeń w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych.

Celem wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w Postępowaniu, Wykonawca dołącza oświadczenie własne o z spełnianiu warunków udziału w Postępowaniu, aktualne na dzień składania ofert sporządzone w formie standardowego formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ”) zgodnie z Rozporządzeniem Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.Urz. UE L 3/16); Wzór własnego oświadczenia Wykonawcy sporządzony w formie JEDZ został wskazany przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 do SIWZ „Oświadczenie własne Wykonawcy sporządzone w formie JEDZ”; JEDZ należy składać w oryginale.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę:

1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ „Wykaz usług”;

2. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ „Wykaz osób”.

Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 07/09/2017

Czas lokalny: 10:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 07/09/2017

Czas lokalny: 10:15

Miejsce:

Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej w Krakowie, ul. Farmaceutów 2, 31-463 Kraków.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Definicje w ogłoszeniu:

Ustawa Pzp – Ustawa Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2015 poz. 2164 z późn. zm)

Rozporządzenie – Rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 27.7.2016 poz. 1126)

JEDZ – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia zgodny z Rozporządzeniem Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.Urz. UE L 3/16)

SIWZ – Specyfikacja istotnych warunków zamówienia ZP-01/2017

1. Z postępowania, Zamawiający wykluczy Wykonawcę, gdy stwierdzi, że wobec Wykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz gdy stwierdzi, że wobec Wykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt. 1), 8) ustawy Pzp.

2. Celem wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, Wykonawca dołącza oświadczenie własne o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, aktualne na dzień składania ofert sporządzone w formie standardowego formularza JEDZ; Wzór własnego oświadczenia Wykonawcy sporządzony w formie JEDZ został wskazany przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 do SIWZ; JEDZ należy składać w oryginale

3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z Postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) i 8) ustawy Pzp Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, o których mowa w pkt 3, z zastrzeżeniem ppkt. 3.8.

Zamawiający żąda następujących dokumentów wskazanych w Rozporządzeniu:

3.1. wskazanych w par. 5 pkt 1

3.2. wskazanych w par. 5 pkt 2

3.3. wskazanych w par. 5 pkt 3

3.4. wskazanych w par. 5 pkt 4

3.5. wskazanych w par. 5 pkt 5

3.6. wskazanych w par. 5 pkt 6

3.7. wskazanych w par. 5 pkt 9

3.8 wskazanych w par. 5 pkt 10 zgodnie z art. 24 ust. 11 Ustawy Pzp

4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów oraz dokumenty lub oświadczenia o których mowa w pkt. 3 ppkt 3.1. – ppkt. 3.7.

5. Zamawiający nie żąda, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w Postępowaniu, składał JEDZ dotyczący tych podwykonawców

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 3:

6.1.ppkt 3.1 – składa dokumenty zgodnie z par. 7 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia

6.2.ppkt 3.2 – ppkt 3.3 – składa dokumenty zgodnie z par. 7 ust. 1 pkt 2 a) Rozporządzenia

6.3.ppkt 3.4 – składa dokumenty zgodnie z par. 7 ust. 1 pkt 2 b) Rozporządzenia

7. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 60 000 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych)

8. Zamówienie nie obejmuje zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów; Nie będzie wykorzystana aukcja elektroniczna

9. Okres związania ofertą 60 dni.

10. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania ich w Postępowaniu i zawarcia Umowy. Pełnomocnictwo powinno znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców, musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się.

11. Ofertę należy sporządzić wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ

12. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, o ile nie wynika ono z innych dokumentów.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 22458701
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 22458770

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Zgodnie z Rozdz. VI ustawy Pzp.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 22458701
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 22458770

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

28/07/2017