Przeprojektowanie (zmiany) w posiadanej przez zamawiającego dokumentacji architektonicznej projektowo kosztorysowej adaptacji obiektu przy ul. Jagiellońskiej 20-21 w Szczecinie

Szczecin: Przeprojektowanie (zmiany) w posiadanej przez zamawiającego dokumentacji architektonicznej projektowo kosztorysowej adaptacji obiektu przy ul. Jagiellońskiej 20-21 w Szczecinie


Numer ogłoszenia: 325735 - 2011; data zamieszczenia: 09.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 299804 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie, Al. Piastów 17, 70-310 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 0-91 449 4250, 449 4042, faks 0-91 449 4690.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprojektowanie (zmiany) w posiadanej przez zamawiającego dokumentacji architektonicznej projektowo kosztorysowej adaptacji obiektu przy ul. Jagiellońskiej 20-21 w Szczecinie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje wprowadzenie zmian posiadanej przez zamawiającego dokumentacji architektonicznej projektowo kosztorysowej adaptacji obiektu przy ul. Jagiellońskiej 20-21 w Szczecinie, w tym przeprojektowanie rozmieszczenia pomieszczeń w budynku, przeprojektowanie w zakresie w zakresie zwiększenia zabezpieczeń w dostępnie do niektórych pomieszczeń, zmiany projektu zasilania elektrycznego, zmiany w zakresie projektu sieci komputerowej, uzupełnienie dokumentacji poprzez wprowadzenie do niej systemu klimatyzacji precyzyjnej dedykowanego dla centrów danych o mocy chłodniczej nie mniejszej niż 50 kW, przy czym moc ta musi być osiągana przy zachowaniu wymogu redundancji (moc osiągana przy założeniu wystąpienia awarii jednego z podsystemów), przeprojektowanie w zakresie umożliwiającym rozmieszczenie w obiekcie min. 60 szt. aparatów telefonicznych VoIP (w tym 40 przewodowych i 20 bezprzewodowych), brama VoIP oraz broamotele VoIP...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.22.00.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Piotr Lisewski prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Wytwórnia Planów Piotr Lisewski, {Dane ukryte}, 71-497 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 32000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  39360,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  39360,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  39360,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający, 3 lipca 2007 r. zawarł z wykonawcą mgr inż. arch Piotrem Lisewskim prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą Wytwórnia Planów Piotr Lisewski, Szczecin ul. Piotra Skargi 15, umowę o wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej adaptacji obiektu przy ulicy Jagiellońskiej 20-21 w Szczecinie. Wskazana umowa zawarta została jako wynik wcześniej przeprowadzonego przetargu na podstawie art. 39 i nast. ustawy - Prawo zamówień publicznych. W roku 2007 przedmiotowa umowa została wykonana a stanowiąca jej przedmiot dokumentacja projektowa odebrana przez zamawiającego. W roku 2011 r. zamawiający podjął decyzję co do wykonania zmian (przeprojektowania) w pierwotnej dokumentacji projektowej na skutek konieczności uwzględnienia dodatkowych wymogów związanych z faktem zmiany jednego z pierwotnie planowanych przyszłych użytkowników obiektu przy ul. Jagiellońskiej 20-21 w Szczecinie na innego (o innych zadaniach statutowych). Zmiany obejmują m.in. przeprojektowanie rozmieszczenia pomieszczeń w budynku, przeprojektowanie w zakresie w zakresie zwiększenia zabezpieczeń w dostępnie do niektórych pomieszczeń, zmiany projektu zasilania elektrycznego, zmiany w zakresie projektu sieci komputerowej, uzupełnienie dokumentacji poprzez wprowadzenie do niej systemu klimatyzacji precyzyjnej dedykowanego dla centrów danych o mocy chłodniczej nie mniejszej niż 50 kW, przy czym moc ta musi być osiągana przy zachowaniu wymogu redundancji (moc osiągana przy założeniu wystąpienia awarii jednego z podsystemów), przeprojektowanie w zakresie umożliwiającym rozmieszczenie w obiekcie min. 60 szt. aparatów telefonicznych VoIP (w tym 40 przewodowych i 20 bezprzewodowych), brama VoIP oraz broamotele VoIP. Wskazany wyżej zakres przeprojektowania zmawiający musi rozpatrywać w kategoriach dokonywania zmian w utworze będącym przedmiotem prawa autorskiego (art. 1 ust. 2 pkt 6 obowiązującej ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych). Jednocześnie oczekiwane przez zamawiającego modyfikacje dokumentacji nie wynikają z jej błędów, nie są zatem zmianami koniecznymi w rozumieniu art. 49 ust. 2 ww. ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Planowane przez zamawiającego zmiany w dokumentacji projektowej należy rozpatrywać w kategorii praw autorskich osobistych, o których mowa w art. 16 pkt 3 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, tj jako zmiany które prowadzą do ingerencji w treść utworu (dokumentacji projektowo - kosztorysowej adaptacji obiektu przy ulicy Jagiellońskiej 20-21 w Szczecinie autorstwa firmy Wytwórnia Planów Piotr Lisewski). Prawa autorskie osobiste to grupa uprawnień o charakterze niezbywalnym i nieograniczonym w czasie. Praw tych twórca dokumentacji nie może przenieść na inną osobę w drodze jakiejkolwiek czynności prawnej (a dokonana czynność przeciwna wskazanemu ograniczeniu jest czynnością nieważną). W świetle powyższego ww. planowane przez zamawiającego zmiany w dokumentacji projektowej mogłyby być dokonane przez inny podmiot niż jej twórca jedynie wtedy, gdyby firma Wytwórnia Planów Piotr Lisewski wyraziła na nie zgodę. Przy czym zgoda taka nie może być udzielona z góry na bliżej nieokreślony zakres zmian, dlatego też zamawiający wystąpił o taką zgodę podając pełne informacje o zakresie planowanych zmian. W odpowiedzi na wskazane pismo zamawiającego Piotr Lisewski reprezentujący firmę Wytwórnia Planów Piotr Lisewski w dniu 21.09.20.2011 r. złożył zamawiającemu oświadczenie, w którym jednoznacznie odmówił zgody na dokonywanie proponowanych przez zamawiającego zmian w jej treści przez podmiot inny niż twórca dokumentacji projektowo - kosztorysowej adaptacji obiektu przy ulicy Jagiellońskiej 20-21 w Szczecinie (w załączeniu oświadczenie). Reasumując, wobec braku zgody twórcy dokumentacji projektowo - kosztorysowej adaptacji obiektu przy ulicy Jagiellońskiej 20-21 w Szczecinie na dokonywanie w niej zmian (inicjowanych przez zamawiającego) przez inne niż twórca osoby, a tym samym nie spełnienia warunku wskazanego w art. 49 ust. 2 w zw. z art. 16 pkt 3) ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zlecenie dokonania zmian w ww. dokumentacji nie jest możliwe w żadnym z trybów konkurencyjnych wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych. Z tego też względu zamówienie, którego przedmiotem jest dokonanie ww. zmian w dokumentacji projektowo - kosztorysowej adaptacji obiektu przy ulicy Jagiellońskiej 20-21 w Szczecinie może być udzielone jedynie jej autorowi, tj. firmie Wytwórnia Planów Piotr Lisewski - jako podmiotowi, któremu przysługuje wyłączne prawo do dokonywania zmian w dokumentacji realizowane na podstawie art. 16 pkt 3 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (w związku z brakiem możliwości powołania się zamawiającego na uprawnienie z art. 49 ust. 2 tej ustawy). Okoliczność ta sprawia, iż przedmiotowe zamówienie może być udzielone wyłącznie firmie Wytwórnia Planów Piotr Lisewski, a zatem w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 69 ust. 1 pkt 1b) ustawy - Prawo zamówień publicznych. Każdy inny niż ww. sposób wyboru wykonawcy zamówienia musiałby prowadzić do zamówienia nowej (innej) dokumentacji projektowej z na nowo określonym pozwoleniem na budowę (inny projekt budowlany). Byłoby to działanie niecelowe, a przede wszystkim nie gospodarne. Szacowana przez zamawiającego wartość zamówienia na przeprojektowanie dokumentacji wynosi około 30 000 zł (postępowanie wymaga jednak przeprowadzenia w trybie z wolnej reki, gdyż ogół planowanych przez zamawiającego zamówień na prace projektowe przekracza równowartość 14 000 euro, a zatem próg wskazany w art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych). Tymczasem koszt wykonania nowej (zleconej w trybie przetargowym) dokumentacji byłby wielokrotnie wyższy, gdyż dokumentacja ta musiałby być stworzona jako nowy produkt