Przygotowanie, organizacja i obsługa jednodniowej ogólnopolskiej konferencji promującej Krajową Mapę Drogową jako pakiet rekomendacji w zakresie wdrażania modelu godzenia ról. - pl-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest przygotowanie założeń merytoryczno organizacyjnych, zorganizowanie oraz kompleksowa obsługa jednodniowej ogólnopolskiej konferencji, promującej wypracowane podczas realizacji projektu rozwiązania i najlepsze praktyki oraz standardy związane z polityką godzenia ról – krajową mapę drogową. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 300962-2012 |
| PD | Data publikacji | 22/09/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 183 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 19/09/2012 |
| DT | Termin | 27/09/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79600000 - Usługi rekrutacyjne 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
| OC | Pierwotny kod CPV | 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79600000 - Usługi rekrutacyjne 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.crzl.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
22/09/2012 S183 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2012/S 183-300962
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich
Aleje Jerozolimskie 65/79
Osoba do kontaktów: Ilona Matwiejew
00-697 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 222370090
E-mail: ilona.matwiejew@crzl.gov.pl
Faks: +48 225515580
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.crzl.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Państwowa jednostka budżetowa podległa MPiPS
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Pośredniczenie w procesie realizacji części projektów dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Spłecznego (POKL)
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Przygotowanie, organizacja i obsługa jednodniowej ogólnopolskiej konferencji promującej Krajową Mapę Drogową jako pakiet rekomendacji w zakresie wdrażania modelu godzenia ról.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie założeń merytoryczno-organizacyjnych, zorganizowanie oraz kompleksowa obsługa jednodniowej ogólnopolskiej konferencji, promującej wypracowane podczas realizacji projektu rozwiązania i najlepsze praktyki oraz standardy związane z polityką godzenia ról – Krajową Mapę Drogową.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000, 79951000, 39294100, 79600000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 115 000,00 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający nie okreslił warunku w niniejszym zakresie.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. spełniają warunki dotyczące:
1) Posiadania doświadczenia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują):
— co najmniej dwie (2) usługi polegające na organizacji i obsłudze konferencji, w których skład wchodziło co najmniej: przygotowanie szczegółowego programu; rekrutacja uczestników; koordynacja, obsługa oraz sekretariat konferencji; zapewnienie moderatora, wykwalifikowanych prelegentów; przygotowanie materiałów konferencyjnych; zapewnienie sali konferencyjnej oraz wyżywienia (przerwa kawowa i obiad lub lunch) dla wszystkich uczestników; z udziałem co najmniej 70 osób w każdej konferencji, w tym jedna usługa o wartości co najmniej 80.000 zł brutto.
W przypadku, gdy kwoty zostaną wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy je na PLN. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu wszczęcia przedmiotowego postępowania, tj. zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Na potwierdzenie spełniania ww. warunku, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:
— wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w pkt 1 Ogłoszenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (wykaz należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ). Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że wymagane usługi w nim ujęte zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 2 lit. a) i b) tiret 2.
Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w pkt III.2) Ogłoszenia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia ww. warunki.
2. Nie podlegają Wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną – oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
b) oświadczenia o:
— spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
— braku podstaw do wykluczenia z postępowania – sporządzone zgodnie z wzorami stanowiącymi Załącznik nr 3 do SIWZ.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wskazanych w pkt. 2. lit. a) Ogłoszenia – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3 Ogłoszenia Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.
1. spełniają warunki dotyczące:
1) Posiadania doświadczenia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują):
— co najmniej dwie (2) usługi polegające na organizacji i obsłudze konferencji, w których skład wchodziło co najmniej: przygotowanie szczegółowego programu; rekrutacja uczestników; koordynacja, obsługa oraz sekretariat konferencji; zapewnienie moderatora, wykwalifikowanych prelegentów; przygotowanie materiałów konferencyjnych; zapewnienie sali konferencyjnej oraz wyżywienia (przerwa kawowa i obiad lub lunch) dla wszystkich uczestników; z udziałem co najmniej 70 osób w każdej konferencji, w tym jedna usługa o wartości co najmniej 80.000 zł brutto.
W przypadku, gdy kwoty zostaną wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy je na PLN. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu wszczęcia przedmiotowego postępowania, tj. zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Na potwierdzenie spełniania ww. warunku, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:
— wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w pkt 1 Ogłoszenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (wykaz należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ). Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że wymagane usługi w nim ujęte zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 2 lit. a) i b) tiret 2.
Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w pkt III.2) Ogłoszenia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia ww. warunki.
2. Nie podlegają Wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną – oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
b) oświadczenia o:
— spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
— braku podstaw do wykluczenia z postępowania – sporządzone zgodnie z wzorami stanowiącymi Załącznik nr 3 do SIWZ.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wskazanych w pkt. 2. lit. a) Ogłoszenia – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3 Ogłoszenia Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Na potwierdzenie spełniania niniejszego warunku, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:
Informację Banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 100 000,00 PLN.
W przypadku, gdy środki finansowe lub zdolność kredytowa Wykonawcy zostaną wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy je na PLN. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu wszczęcia przedmiotowego postępowania, tj. zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunku, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.
2b ustawy, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w pkt 3.2.2) Ogłoszenia, dotyczącej tych podmiotów.
Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w pkt. III.2.2) Ogłoszenia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia ww. warunki.
Informację Banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 100 000,00 PLN.
W przypadku, gdy środki finansowe lub zdolność kredytowa Wykonawcy zostaną wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy je na PLN. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu wszczęcia przedmiotowego postępowania, tj. zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunku, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.
2b ustawy, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w pkt 3.2.2) Ogłoszenia, dotyczącej tych podmiotów.
Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w pkt. III.2.2) Ogłoszenia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia ww. warunki.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Na potwierdzenie spełniania niniejszego warunku, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt III.2.3) Ogłoszenia. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: zespołem, składającym się z następujących osób:
a) co najmniej siedmiu (7) prelegentów, którzy będą brać udział w realizacji zamówienia, z których każdy musi posiadać niezbędną wiedzę w przynajmniej jednym z niżej wymienionych zakresów:
— godzenia ról zawodowych i rodzinnych, gender mainstreaming, CSR, polityki równościowej.
b) co najmniej czterech (4) ekspertów, którzy będą brać udział w realizacji zamówienia, z których każdy musi posiadać niezbędne wykształcenie oraz doświadczenie, w tym:
— stopień naukowy co najmniej doktora,
— w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej dwa wystąpienia upowszechniające ideę wyrównywania szans kobiet i mężczyzn w dostępie do zatrudnienia lub omawiające problematykę godzenia ról zawodowych i rodzinnych kobiet i mężczyzn, podczas dwóch różnych konferencji.
c) co najmniej dwóch (2) moderatorów, którzy będą brać udział w realizacji zamówienia, z których każdy musi posiadać:
— doświadczenie w moderacji co najmniej 2 konferencji, z udziałem w każdej z nich co najmniej 70 osób.
Ponadto co najmniej jedna (1) z tych osób (moderatorów) musi posiadać doświadczenie w prowadzeniu co najmniej jednej konferencji prasowej.
d) jednego (1) koordynatora, który będzie odpowiedzialny za bieżące zarządzanie po stronie Wykonawcy usługą oraz za koordynację działań wchodzących w zakres usługi. Osoba ta musi posiadać:
— doświadczenie w zarządzaniu co najmniej dwiema (2) usługami polegającymi na organizacji i obsłudze konferencji, z udziałem co najmniej 70 osób każda, w zakres których wchodziło zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji, rekrutacja uczestników oraz zapewnienie dla nich wyżywienia (przerwa kawowa i obiad lub lunch).
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w pkt III.2.3) Ogłoszenia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia ww. warunki.
Na potwierdzenie spełniania niniejszego warunku, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt III.2.3) Ogłoszenia. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: zespołem, składającym się z następujących osób:
a) co najmniej siedmiu (7) prelegentów, którzy będą brać udział w realizacji zamówienia, z których każdy musi posiadać niezbędną wiedzę w przynajmniej jednym z niżej wymienionych zakresów:
— godzenia ról zawodowych i rodzinnych, gender mainstreaming, CSR, polityki równościowej.
b) co najmniej czterech (4) ekspertów, którzy będą brać udział w realizacji zamówienia, z których każdy musi posiadać niezbędne wykształcenie oraz doświadczenie, w tym:
— stopień naukowy co najmniej doktora,
— w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej dwa wystąpienia upowszechniające ideę wyrównywania szans kobiet i mężczyzn w dostępie do zatrudnienia lub omawiające problematykę godzenia ról zawodowych i rodzinnych kobiet i mężczyzn, podczas dwóch różnych konferencji.
c) co najmniej dwóch (2) moderatorów, którzy będą brać udział w realizacji zamówienia, z których każdy musi posiadać:
— doświadczenie w moderacji co najmniej 2 konferencji, z udziałem w każdej z nich co najmniej 70 osób.
Ponadto co najmniej jedna (1) z tych osób (moderatorów) musi posiadać doświadczenie w prowadzeniu co najmniej jednej konferencji prasowej.
d) jednego (1) koordynatora, który będzie odpowiedzialny za bieżące zarządzanie po stronie Wykonawcy usługą oraz za koordynację działań wchodzących w zakres usługi. Osoba ta musi posiadać:
— doświadczenie w zarządzaniu co najmniej dwiema (2) usługami polegającymi na organizacji i obsłudze konferencji, z udziałem co najmniej 70 osób każda, w zakres których wchodziło zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji, rekrutacja uczestników oraz zapewnienie dla nich wyżywienia (przerwa kawowa i obiad lub lunch).
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w pkt III.2.3) Ogłoszenia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia ww. warunki.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZPC/76/1.15/2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
27.9.2012 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 27.9.2012 - 12:15
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie realizowane w ramach projektu systemowego 1.15 pn. „Godzenie ról rodzinnych i zawodowych kobiet i mężczyzn”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.1 Wsparcie systemowe instytucji rynku pracy. Projekt jest finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu Państwa.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie realizowane w ramach projektu systemowego 1.15 pn. „Godzenie ról rodzinnych i zawodowych kobiet i mężczyzn”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.1 Wsparcie systemowe instytucji rynku pracy. Projekt jest finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu Państwa.
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach w niej nie uregulowanych - ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
3. Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
7. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów i nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
8. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia/części zamówienia podwykonawcom, przy czym zobligowany jest do wskazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
9. Wykonawca będzie realizował zamówienie w terminie do 29.10.2012 r.
10. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach w niej nie uregulowanych - ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
3. Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
7. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów i nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
8. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia/części zamówienia podwykonawcom, przy czym zobligowany jest do wskazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
9. Wykonawca będzie realizował zamówienie w terminie do 29.10.2012 r.
10. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się:
— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane droga elektroniczną lub faksem,
— w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 10.5 i 10.6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane droga elektroniczną lub faksem,
— w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 10.5 i 10.6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
19.9.2012
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-09-27
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 30096220121 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2012-09-22 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.crzl.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich Al. Jerozolimskie 65/79, 00-697 warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
| 55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |