TI Tytuł PL-Miasteczko Śląskie: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
ND Nr dokumentu 3014-2011
PD Data publikacji 05/01/2011
OJ Dz.U. S 2
TW Miejscowość MIASTECZKO ŚLĄSKIE
AU Nazwa instytucji Gmina Miasteczko Śląskie
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
DS Dokument wysłany 04/01/2011
DD Termin składania wniosków o dokumentację 21/02/2011
DT Termin 21/02/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 70330000 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
OC Pierwotny kod CPV 70330000 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
RC Kod NUTS PL22
IA Adres internetowy (URL) http://bip.miasteczko-slaskie.pl

05/01/2011    S2    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Miasteczko Śląskie: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

2011/S 2-003014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Usługi

SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA

I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE

Gmina Miasteczko Śląskie
ul. Rynek 8
Do wiadomości: Katarzyna Wosz
42-610 Miasteczko Śląskie
POLSKA
Tel. +48 323938001
E-mail: ue@miasteczko-slaskie.pl
Faks +48 323938002

Adresy internetowe

Ogólny adres instytucji zamawiającej http://bip.miasteczko-slaskie.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Ogólne usługi publiczne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Zarządzanie nieruchomościami i lokalami Gminy Miasteczko Śląskie.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14
Główne miejsce świadczenia usług Miasteczko Śląskie.

Kod NUTS PL22

II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zarządzania nieruchomościami zabudowanymi 10 budynkami, o powierzchni użytkowej 2 037,56 m², stanowiącymi własność lub będącymi w posiadaniu Gminy, w których znajduje się:
— 46 lokali mieszkalnych o powierzchni użytkowej 1 881,81 m²,
— 2 lokale użytkowe o powierzchni użytkowej 155,75 m².
Oraz zarządzania lokalami mieszkalnymi w budynkach wspólnot mieszkaniowych na terenie Gminy Miasteczko Śląskie, obejmującego 601 komunalnych lokali mieszkalnych o powierzchni użytkowej 25 445,13 m², ogrzewanych centralnie. Zarządzanie nieruchomościami i lokalami mieszkalnymi musi być prowadzone w oparciu o obowiązujące w tym zakresie przepisy prawne i obejmuje obowiązki i uprawnienia zarządcy, które szczegółowo określa projekt umowy stanowiący załącznik do niniejszego wniosku.
Uwaga! Wielkość zarządzanych powierzchni lokali mieszkalnych może ulec zmianie w związku z prowadzoną sprzedażą lokali komunalnych.
Informacje uzupełniające.
Budynki Gminy to budynki własne oraz będące w posiadaniu o nieuregulowanym stanie prawnym. Nieuregulowany stan prawny posiadają budynki mieszkalne:
— ul. Woźnicka 9,
— ul. Gierzyna 12.
Budynki zlokalizowane przy:
— ul. Gałczyńskiego 2,
— ul. Gałczyńskiego 6,
— ul. Gałczyńskiego 28,
— ul. Woźnickiej 9,
— ul. Woźnickiej 24,
— ul. Gierzyna 12,
— ul. Śląskiej 135.
Stanowią elementy układu urbanistycznego miasta Miasteczko Śląskie wpisanego do rejestru zabytków.
Budynki stanowiące własność i będące w posiadaniu Gminy posiadają strukturę wiekową mieszczącą się w latach do 1945 r.
Z kolei budynki, w których funkcjonują wspólnoty mieszkaniowe obejmują lata 1955-1980.
Z uwagi na powyższe, zasób mieszkaniowy w znacznej części wymaga bieżących napraw i remontów. Ocenę stanu budynków oferent może dokonać we własnym zakresie po uprzednim uzgodnieniu z właścicielem.
W ramach posiadanych środków finansowych Gmina będzie wykonywała remonty kapitalne, szczególnie remonty dachów. Na te zadania będą dodatkowo zabezpieczone środki finansowe w budżecie gminy. Powyższe remonty, w uzgodnieniu z zarządcą, będzie zlecał właściciel na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
W instalację gazową wyposażonych jest 601 lokali.
Dźwigów (wind) zasób mieszkalny Gminy nie posiada.
Stosownie do zapisów projektu umowy Wykonawca jest zobowiązany przekazywać właścicielowi dane na nośnikach magnetycznych w formacie DBF. Dopuszcza się możliwość zastosowania innego formatu pod warunkiem bezpłatnego udostępniania właścicielowi przez Wykonawcę stosownego programu komputerowego.
Koszty zużycia energii elektrycznej w częściach wspólnych (ogólnodostępnych) nieruchomości Gminy należy uwzględnić w oferowanej stawce za czynności administracyjne, eksploatacyjne i konserwacyjne. W roku 2010 przewidywany koszt wyniósł ok. 7 500,00 PLN.
W formularzu oferty jako cenę brutto należy podać cenę netto plus stawkę zwolnioną z podatku VAT.
Wynagrodzenie za czynności administracyjne, eksploatacyjne i konserwacyjne należy podać ze stawką zwolnioną z podatku VAT.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

70330000

II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
II.1.8)Podział na części
Nie
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
Zarządca zobowiązany będzie wykonywać czynności administracyjne, eksploatacyjne, konserwacyjne i technicznego utrzymania związane z zarządzaniem nieruchomościami, wynikające z obowiązujących przepisów oraz zawarte w Planie zarządzania nieruchomościami. Informacje eksploatacyjne dodatkowe:
— średnia częstotliwość wywozu odpadów nietypowych - 4 razy w roku,
— ilość punktów objętych wymianą i uzupełnieniem żarówek wynosi - 875,
— ilość punktów elektrycznych objętych wymianą bezpieczników - 241,
— wymianą zamków i kłódek objętych jest punktów - 233.
Bez VAT 3 123 861,14 PLN
II.2.2)Opcje
Nie
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI
Okres w miesiącach: 48 (od udzielenia zamówienia):

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 70.000,00 PLN (słownie: siedemdziesiąt tysięcy polskich złotych 00/100).
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
1. Właściciel ustala stawki czynszu lokali mieszkalnych, użytkowych i garaży.
2. Zarządca uprawniony jest do pobierania od najemców lokali w zarządzanych budynkach i lokalach czynszu i opłat wynikających z obowiązujących przepisów prawa i umów najmu.
3. Zarządca w imieniu Właściciela nalicza podatek od towarów i usług VAT oraz rozlicza go z Właścicielem. Załącznikami do rozliczeń są:
— do sprzedaży opodatkowanej – kopie faktur VAT, wystawionych w imieniu Właściciela,
— do sprzedaży zwolnionej – dane umożliwiające ustalenie momentu podatkowego (termin płatności, data faktycznej zapłaty).
4. Zarządca zobowiązany jest przekazywać w dwóch ratach (tj. do 15 dnia każdego miesiąca i po zakończeniu miesiąca, do 15 dnia następnego miesiąca) wpłaty czynszu stanowiące dochód Gminy wraz z podatkiem od towarów i usług VAT na rachunek bankowy Właściciela.
Wpłaty czynszów Zarządca pomniejsza o przekazaną ratę podatku od nieruchomości.
Kwotę zainkasowaną w postaci:
— odsetek zebranych z tytułu niezapłaconych w terminie czynszów i opłat,
— opłat za korzystanie z pomieszczeń nie będących pomieszczeniami przynależnymi,
— opłat za korzystanie z posesji.
Należy określić na poleceniu przelewu podając tytuł wpłaty i kwotę wpłaty.
Rozliczenie czynszu i podatku VAT oraz zebranych i przelanych wpłat należy przedstawić Właścicielowi w terminie do 15 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.
Z wpłat stanowiących dochód Gminy mogą być rozliczane zobowiązania Właściciela wobec Zarządcy wynikające z przyszłej umowy.
Pozostałe warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze dokonywane będą według zasad opisanych w wzorze umowy.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanawiają Pełnomocnika (Lidera) do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.
2. W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum), Wykonawcy Ci zobowiązani będą, najpóźniej przed podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia, do przedłożenia umowy konsorcjum.
3. Wszyscy członkowie konsorcjum ponoszą solidarnie odpowiedzialność prawną za realizację zamówienia.
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
— posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
— posiadania wiedzy i doświadczenia,
— dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
— sytuacji ekonomicznej i finansowej.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy potwierdzą brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów:
1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór - załącznik nr 1 do formularza oferty) (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy składają łącznie).
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, które zostały określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wzór - załącznik nr 5 do formularza oferty) (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa każdy z Wykonawców).
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (wzór – załącznik nr 6 do formularza oferty) (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa każdy z Wykonawców).
3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa każdy z Wykonawców).
4) Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa każdy z Wykonawców).
5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa każdy z Wykonawców).
6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa każdy z Wykonawców).
3. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty wymienione w pkt 2 ppkt 1), 2), 3), 4), 5), 6) zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817).
4. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę ubezpieczenia nie mniejszą niż 250 000,00 PLN.
Uwaga! Do powyższego ubezpieczenia nie należy zaliczać obowiązkowego ubezpieczenia osoby posiadającej licencję zawodową zarządcy nieruchomości.
2. Wykonawca musi posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 250 000,00 PLN.
3. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę powyższych warunków Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów:
1) opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wymaganej kwocie;
2) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową w wymaganej kwocie, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia.
5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt 2, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w pkt 3 ppkt 2, dotyczącej tych podmiotów.
6. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia.
III.2.3)Zdolność techniczna
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem zawodowym polegającym na tym, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę zarządzania nieruchomościami zabudowanymi budynkami mieszkalnymi o powierzchni użytkowej powyżej 22 000 m².
Do powierzchni użytkowej zalicza się także powierzchnię użytkową prowadzonego zarządu własnych nieruchomości zabudowanych budynkami mieszkalnymi.
Uwaga! Jeżeli w celu wykazania spełnienia warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia Wykonawca zamierza polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, wówczas zobowiązany jest on zaangażować te podmioty do realizacji zamówienia odpowiednio do zakresu wykazanej wiedzy i doświadczenia tego podmiotu.
2. Zarządcą nieruchomości może być osoba fizyczna posiadająca licencję zawodową nadaną w trybie przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami lub przedsiębiorca prowadzący działalność w zakresie zarządzania nieruchomościami, jeśli zarządzanie będzie wykonywane przez zarządców posiadających licencję zawodową.
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami do wykonania niniejszego zamówienia tj.:
— Zarządca nieruchomości – jedna osoba posiadająca licencję zawodową nadaną w trybie przepisów ustawy z dnia 21.8.1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2004 r. Nr 261 poz. 2603 z późn. zm.),
— Inspektor nadzoru – jedna osoba posiadająca uprawnienia do sprawowania samodzielnych funkcji w budownictwie w specjalności konstrukcyjno-budowlanej w zakresie kierowania robotami bez ograniczeń zgodnie z ustawą z dnia 7.7.1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r. Nr 156 poz. 1118 z późn. zm.),
— Specjalista w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych – jedna osoba posiadająca kwalifikacje zgodnie z ustawą z dnia 10.4.1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 r. Nr 89 poz. 625 z późn. zm.) uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych w zakresie dozoru i eksploatacji (D i E),
— Specjalista w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci gazowych – jedna osoba posiadająca kwalifikacje zgodne z ustawą z dnia 10.4.1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 r, Nr 89 poz. 625 z późn. zm.) uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci gazowych w zakresie dozoru i eksploatacji (D i E),
— Specjalista w zakresie eksploatacji sieci i instalacji cieplnych – jedna osoba posiadająca kwalifikacje zgodne z ustawą z dnia 10.4.1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 r. Nr 89 poz. 625 z późn. zm.) uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci cieplnych w zakresie dozoru i eksploatacji (D i E).
Wykonawca winien posiadać kadrę pracowników do spraw:
— administrowania nieruchomościami – minimum 1 osoba,
— naliczania należności czynszowych i opłat – minimum 1 osoba,
— prowadzenia spraw księgowo-finansowych – minimum 1 osoba.
3. Wykonawca musi wykazać, że będzie dysponował następującym wyposażeniem:
— programami komputerowymi pozwalającymi na sprawne administrowanie zasobami mieszkalnymi oraz szybką wymianę informacji finansowych z Zamawiającym w postaci baz danych formatu DBF lub innego formatu (pod warunkiem nieodpłatnego udostępnienia stosowanego programu komputerowego Zamawiającemu),
— biurem obsługi klienta na terenie Miasteczka Śląskiego (nie dotyczy dzielnic i sołectw Gminy Miasteczko Śląskie).
4. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę powyższych warunków Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów:
1) Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem wielkości zarządzanej powierzchni użytkowej, ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi w zakresie zarządzania nieruchomościami zabudowanymi budynkami mieszkalnymi lub lokalami mieszkalnymi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór - załącznik nr 2 do formularza oferty);
2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (wzór - załącznik nr 3 do formularza oferty);
3) Oświadczenie (oddzielnie dla każdej osoby), że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane aktualne uprawnienia i kwalifikacje zawodowe, tj.:
— Zarządca nieruchomości – oświadczenie o posiadaniu licencji zawodowej, potwierdzające również obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem czynności zarządzania,
— Inspektor nadzoru – oświadczenie o posiadaniu uprawnień w wymaganej specjalności, potwierdzające jednocześnie przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego,
— Specjalista w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych – oświadczenie o posiadaniu świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych w zakresie dozoru i eksploatacji (D i E),
— Specjalista w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci gazowych – oświadczenie o posiadaniu świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci gazowych w zakresie dozoru i eksploatacji (D i E),
— Specjalista w zakresie eksploatacji sieci i instalacji cieplnych – oświadczenie o posiadaniu świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci cieplnych w zakresie dozoru i eksploatacji (D i E).
4) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (wzór załącznik nr 4 do formularza oferty) oraz z oświadczeniami o dysponowaniu programami komputerowymi pozwalającymi na sprawne administrowanie zasobami mieszkalnymi oraz szybką wymianę informacji finansowych z Zamawiającym w postaci baz danych formatu DBF lub innego formatu (wzór załącznik nr 1 do załącznika nr 4 do formularza oferty), a także o zorganizowaniu biura obsługi klienta na terenie Miasteczka Śląskiego (wzór załącznik nr 2 do załącznika nr 4 do formularza oferty).
5. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia.
6. Jeżeli Wykonawca wykazuje spełnienie warunków, o których mowa w pkt 2 i 3, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w części III.2.1) pkt 2 ppkt 1), 2), 3), 4), 5), 6).
7. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia.
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Tak
Zarządca nieruchomości – jedna osoba posiadająca licencję zawodową nadaną w trybie przepisów ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2004 r. Nr 261 poz. 2603 z późn. zm.).
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Tak

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacji, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
Nr B - 341-11/10/11
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Inne wcześniejsze publikacje

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2010/S 11-013881 z dnia 16.1.2010

IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów 21.2.2011 - 10:00
Dokumenty odpłatne Nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
21.2.2011 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 21.2.2011 - 10:30

Miejsce

Urząd Miejski w Miasteczku Śląskim, 42-610 Miasteczko Śląskie, ul. Rynek 8, pokój nr 3.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert Nie

SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Nie
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem niżej określonych możliwości i warunków dokonania takiej zmiany:
a) zmiany strony umowy – Wykonawcy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów;
b) w sytuacjach, gdy nastąpią zmiany w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno-prawnych poprzez dostosowanie treści umowy do obowiązujących przepisów, a w szczególności w przypadku zmiany obowiązujących przepisów dotyczących podatku VAT;
c) w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a nie powstałych z winy Zamawiającego lub Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania pewnego zakresu prac;
d) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy, w szczególności dotyczących sposobu wykonania – realizacji zamówienia lub jego zakresu, podyktowanych obiektywnymi okolicznościami, których nie można było przewidzieć.
2. Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzednio złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wykazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia zmiany przez Zamawiającego.
3. Jakiekolwiek zmiany umowy pod rygorem nieważności wymagają zachowania formy pisemnej w formie aneksu.
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587840
Faks +48 224587800

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warwszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587840
Faks +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej zgodnie z art. 182 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587840
Faks +48 224587800

VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
4.1.2011
TI Tytuł PL-Miasteczko Śląskie: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
ND Nr dokumentu 182631-2011
PD Data publikacji 10/06/2011
OJ Dz.U. S 111
TW Miejscowość MIASTECZKO ŚLĄSKIE
AU Nazwa instytucji Gmina Miasteczko Śląskie
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
DS Dokument wysłany 08/06/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Udzielenie zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 70330000 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
OC Pierwotny kod CPV 70330000 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
RC Kod NUTS PL22
IA Adres internetowy (URL) http://bip.miasteczko-slaskie.pl

10/06/2011    S111    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta 

PL-Miasteczko Śląskie: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

2011/S 111-182631

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

Usługi

SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA

I.1)NAZWA, ADRESY I OSOBY KONTAKTOWE

Gmina Miasteczko Śląskie
ul. Rynek 8
Kontaktowy: Urząd Miejski w Miasteczku Śląskim
Do wiadomości: Katarzyna Wosz
42-610 Miasteczko Śląskie
POLSKA
Tel. +48 323938001
E-mail: ue@miasteczko-slaskie.pl
Faks +48 323938002

Adresy internetowe

Ogólny adres instytucji zamawiającej http://bip.miasteczko-slaskie.pl

I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Ogólne usługi publiczne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Zarządzanie nieruchomościami i lokalami Gminy Miasteczko Śląskie.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14
Główne miejsce świadczenia usług Miasteczko Śląskie.

Kod NUTS PL22

II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zarządzania nieruchomościami zabudowanymi 10 budynkami, o powierzchni użytkowej 2 037,56 m², stanowiącymi własność lub będącymi w posiadaniu Gminy, w których znajduje się:
— 46 lokali mieszkalnych o powierzchni użytkowej 1 881,81 m²,
— 2 lokale użytkowe o powierzchni użytkowej 155,75 m² oraz zarządzania lokalami mieszkalnymi w budynkach wspólnot mieszkaniowych na terenie Gminy Miasteczko Śląskie, obejmującego 591 komunalnych lokali mieszkalnych o powierzchni użytkowej 25 052,45 m², ogrzewanych centralnie. Zarządzanie nieruchomościami i lokalami mieszkalnymi musi być prowadzone w oparciu o obowiązujące w tym zakresie przepisy prawne i obejmuje obowiązki i uprawnienia zarządcy, które szczegółowo określa projekt umowy stanowiący załącznik do niniejszego wniosku.
Uwaga. Wielkość zarządzanych powierzchni lokali mieszkalnych może ulec zmianie w związku z prowadzoną sprzedażą lokali komunalnych.
Informacje uzupełniające.
Budynki Gminy to budynki własne oraz będące w posiadaniu o nieuregulowanym stanie prawnym. Nieuregulowany stan prawny posiadają budynki mieszkalne:
— ul. Woźnicka 9,
— ul. Gierzyna 12.
Budynki zlokalizowane przy:
— ul. Gałczyńskiego 2,
— ul. Gałczyńskiego 6,
— ul. Gałczyńskiego 28,
— ul. Woźnickiej 9,
— ul. Woźnickiej 24,
— ul. Gierzyna 12,
— ul. Śląskiej 135.
Stanowią elementy układu urbanistycznego miasta Miasteczko Śląskie wpisanego do rejestru zabytków.
Budynki stanowiące własność i będące w posiadaniu Gminy posiadają strukturę wiekową mieszczącą się w latach do 1945 r.
Z kolei budynki, w których funkcjonują wspólnoty mieszkaniowe obejmują lata 1955-1980.
Z uwagi na powyższe, zasób mieszkaniowy w znacznej części wymaga bieżących napraw i remontów. Ocenę stanu budynków oferent może dokonać we własnym zakresie po uprzednim uzgodnieniu z właścicielem.
W ramach posiadanych środków finansowych Gmina będzie wykonywała remonty kapitalne, szczególnie remonty dachów. Na te zadania będą dodatkowo zabezpieczone środki finansowe w budżecie gminy. Powyższe remonty, w uzgodnieniu z zarządcą, będzie zlecał właściciel na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
W instalację gazową wyposażonych jest 591 lokali.
Dźwigów (wind) zasób mieszkalny Gminy nie posiada.
Stosownie do zapisów projektu umowy Wykonawca jest zobowiązany przekazywać właścicielowi dane na nośnikach magnetycznych w formacie DBF. Dopuszcza się możliwość zastosowania innego formatu pod warunkiem bezpłatnego udostępniania właścicielowi przez Wykonawcę stosownego programu komputerowego.
Koszty zużycia energii elektrycznej w częściach wspólnych (ogólnodostępnych) nieruchomości Gminy należy uwzględnić w oferowanej stawce za czynności administracyjne, eksploatacyjne i konserwacyjne.
W roku 2010 przewidywany koszt wyniósł ok. 7 500,00 PLN.
W formularzu oferty jako cenę brutto należy podać cenę netto plus stawkę zwolnioną z podatku VAT.
Wynagrodzenie za czynności administracyjne, eksploatacyjne i konserwacyjne należy podać ze stawką zwolnioną z podatku VAT.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

70330000

II.1.6)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
II.2)CAŁKOWITA KOŃCOWA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia
Najniższa oferta 1 426 823,04 oraz najwyższa oferta 1 878 204,48 PLN
Bez VAT

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 80
2. Poziom robocizny kosztorysowej. Waga 20
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nr B - 341-11/10/11
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotycz?ce tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2011/S 2-003014 z dnia 5.1.2011

Inne wcześniejsze publikacje

Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2010/S 011-013881 z dnia 16.1.2010

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

ZAMÓWIENIE NR 1NAZWA Zarządzanie nieruchomościami i lokalami Gminy Miasteczko Śląskie.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
2.6.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

Międzygminne Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o.
ul. Towarowa 1
42-600 Tarnowskie Góry
POLSKA
Tel. +48 323809006
Faks +48 323809018

V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 3 123 861,14 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Najniższa oferta 1 426 823,04 oraz najwyższa oferta 1 878 204,48 PLN
Bez VAT
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna, liczbę miesięcy 48
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Tak wartość lub część zamówienia, która będzie zlecona stronom trzecim
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, która będzie podzlecana Roboty związane z awariami i roboty konserwacyjne.

SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

VI.1)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Nie
VI.2)INFORMACJE DODATKOWE
VI.3)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krjowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587840
Faks +48 224587800

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587840
Faks +48 224587800

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Odwoławczej zgodnie z art. 182 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587840
Faks +48 224587800

VI.4)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
8.6.2011

Adres: Rynek 8, 42-610 Miasteczko Śląskie
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: ue@miasteczko-slaskie.pl
tel: 32 393 80 01
fax: 32 393 80 02
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-02-21
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 301420111
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-01-05
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 48 miesięcy
Wadium: 70000 ZŁ
Szacowana wartość* 2 333 333 PLN  -  3 500 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://bip.miasteczko-slaskie.pl
Informacja dostępna pod: Gmina Miasteczko Śląskie
Rynek 8, 42-610 Miasteczko Śląskie, woj. śląskie
Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 21/02/2011
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
70330000-3 Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy