Rozbudowa oprogramowania klasy ERP o moduł planowania i budżetowania, zamówień publicznych, elektronicznego obiegu wniosków zakupowych i umów cywilnoprawnych oraz sklepu intranetowego.

Adresy internetowe:

Główny adres: www.wum.edu.pl

Adresy internetowe:

Główny adres: www.wum.edu.pl

Rozbudowa oprogramowania klasy ERP o moduł planowania i budżetowania, zamówień publicznych, elektronicznego obiegu wniosków zakupowych i umów cywilnoprawnych oraz sklepu intranetowego.

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa oprogramowania klasy ERP o moduły wyszczególnione w Rozdziale III ust. 2 pkt 2 SIWZ zwanego dalej „Oprogramowaniem”, przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników Oprogramowania, świadczenie usług Asysty technicznej oraz Wsparcia technicznego, w zakresie określonym w Formularzu wymagań funkcjonalnych oprogramowania, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ, na warunkach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

2. Przedmiotem Umowy jest w szczególności realizacja przez Wykonawcę działań określonych w Rozdziale III ust. 2 SIWZ.

Warszawski Uniwersytet Medyczny, Ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa.

1. Przedmiotem Umowy jest w szczególności realizacja przez Wykonawcę następujących działań:

1) przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej mającej na celu doprecyzowanie wymagań Zamawiającego określonych w Formularzu wymagań funkcjonalnych (Załącznik nr 2 do Umowy), w tym wzajemnych powiązań funkcjonalnych poszczególnych obszarów Oprogramowania oraz wymaganej integracji Oprogramowania z systemami posiadanymi przez Zamawiającego;

2) dostawa i wdrożenie Oprogramowania w zakresie funkcjonalnym opisanym w opisie przedmiotu zamówienia w skład którego wchodzą:

a) moduł – Zamówienia Publiczne,

b) moduł – Planowanie i Budżetowanie,

c) moduł – Elektroniczny obiegu wniosków zakupowych i umów cywilnoprawnych,

d) moduł – Sklep Intranetowy.

3) dostawa, przygotowanie i uruchomienie środowiska testowego Oprogramowania w celu przeprowadzania testów, na platformie Zamawiającego;

4) przygotowanie mechanizmów i przeprowadzenie migracji danych z systemów użytkowanych przez Zamawiającego oraz sprawdzenie poprawności przeprowadzonej migracji;

5) uruchomienie środowiska produkcyjnego oprogramowania na platformie sprzętowej Zamawiającego;

6) przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów systemu;

7) przekazanie Zamawiającemu Oprogramowania, dokumentacji, licencji Oprogramowania oraz licencji Oprogramowania Osób Trzecich, Kodów Źródłowych do Oprogramowania na zasadach określonych w Umowie chyba, że dostęp do Kodu Źródłowego zapewniony jest bezpośrednio w oprogramowaniu z zastrzeżeniem postanowień w § 6 ust. 14 i następnych;

8) świadczenie usług Asysty Technicznej, w tym szkoleń dodatkowych w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, na warunkach określonych w Umowie, z zastrzeżeniem § 13 ust. 1 pkt 2 Umowy.

9) świadczenie usług Wsparcia Technicznego w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, na warunkach określonych w Umowie, z zastrzeżeniem § 13 ust. 1 pkt 2 Umowy.

2. Pod pojęciem Asysty technicznej Zamawiający rozumie świadczenie usług, stanowiących prawo opcji w rozumieniu ustawy Pzp, polegających na dokonywaniu, na wniosek Zamawiającego, zmian funkcjonalnych Oprogramowania wynikających z potrzeb Zamawiającego, w tym także przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników, na warunkach określonych we Wzorze umowy (Załącznik nr 3 do SIWZ), zgodnie z ofertą Wykonawcy (Załącznik nr 1 do SIWZ).

3. Pod pojęciem Wsparcia technicznego Zamawiający rozumie usługi polegające na wsparciu, udzielaniu pomocy, porad i wyjaśnień związanych z Oprogramowaniem i jego funkcjonowaniem, dokonywanie modyfikacji wynikających ze zmian przepisów prawa a także dostarczanie i instalowanie wszelkich zmian i uaktualnień Oprogramowania, stworzonych lub opracowanych przez Wykonawcę lub osoby trzecie, na warunkach określonych we Wzorze umowy (Załącznik nr 3 do SIWZ) oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy (Załącznik nr 1 do SIWZ).

4. Zamawiający zastrzega, że ilekroć w ust. 2 pkt 2) nadał nazwy poszczególnym modułom Oprogramowania, znajdujące analogię do nazw produktów dostępnych na rynku, mają one charakter nie wiążący dla Wykonawcy, a jedynie informacyjny w celu określenia potrzeb przyszłych użytkowników Oprogramowania, pod warunkiem bezwarunkowego osiągnięcia wszystkich wymaganych funkcjonalności opisanych w Formularzu wymagań funkcjonalnych oprogramowania.

5. W przypadku gdy funkcjonalność opisanego przez Zamawiającego modułu, zapewnia inny moduł będący w ofercie Wykonawcy lub będzie on wykonany w ramach wdrożenia oprogramowania, Wykonawca w Formularzu wymagań funkcjonalnych, odpowiednio, zobowiązany jest potwierdzić opisaną funkcjonalność poprzez wpisanie słowa ,,TAK’’ ze wskazaniem nazwy modułu będącego w ofercie Wykonawcy lub słów ,,Zostanie wykonane’’, gdy funkcjonalność ta zostanie osiągnięta w wyniku prac programistycznych, ze wskazaniem modułu będącego w ofercie Wykonawcy lub nowego modułu, który tę funkcjonalność zapewni.

Wykonawca, który przystąpi do niniejszego postępowania, zobowiązany jest do wniesienia wadium, w wysokości: 40 000 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych).

Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, przed zawarciem umowy, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej zabezpieczeniem, w wysokości 10 % ceny brutto Oprogramowania, podanej w ofercie.

Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.

Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, określonych w Rozdziale VIII SIWZ, Zamawiający żąda:

a) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – stanowiący Załączniku nr 7 do SIWZ.

Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli treść informacji przekazanej przez Wykonawcę, w części IV sekcji C poz. 1b) ,,JEDZ”, odpowiadać będzie wymaganemu zakresowi informacji jw., Zamawiający odstąpi od żądania złożenia Załącznika nr 7 do SIWZ.

b) Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ, część A.

Jeżeli treść informacji przekazanej przez Wykonawcę, w części IV sekcji C poz. 2) ,,JEDZ”, odpowiadać będzie wymaganemu zakresowi informacji jw., Zamawiający odstąpi od żądania złożenia Załącznika nr 8 do SIWZ, część A.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał 1 lub 2 usługi wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego proces biznesowy w instytucjach publicznych obejmujące zakresem planowanie i budżetowanie (I usługa) oraz moduł zamówień publicznych (II usługa) na rzecz 1 lub 2 podmiotów, na łączną kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN (brutto) lub

— 3 usługi wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego proces biznesowy w instytucjach publicznych, obejmujące zakresem planowanie i budżetowanie oraz (w ramach min. 1 usługi) moduł zamówień publicznych, na łączną kwotę nie mniejszą niż 700 000 PLN brutto.

b) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat uczestniczyły we wdrożeniu (zakończonym) co najmniej jednego zintegrowanego systemu informatycznego z zakresu wspomagającego proces biznesowy, dotyczący planowania i realizacji budżetu, obiegu wniosków w charakterze:

— Kierownika projektu – 1 osoba posiadająca doświadczenie jw. oraz posiadająca co najmniej jeden certyfikat z obszaru zarządzania projektami informatycznymi np. według metodyki: PRINCE2®, PMI®, PMP®, CAPM®, PMBOK®, Microsoft Project jako narzędzia wspomagającego zarządzanie projektem lub innych,

— Analityk/Projektant – min. 2 osoby,

— Specjalista ds. programowania – min. 3 osoby,

— Specjalista ds. wdrożeń – min. 3 osoby.

Zamawiający dopuszcza, aby Specjalista ds. programowania lub Specjalista ds. wdrożeń pełnił również funkcje Analityka/Projektanta.

Nie dopuszczalnym jest natomiast wskazanie tej samej osoby jako właściwej dla pełnienia funkcji Specjalisty ds. programowania i Specjalisty ds. wdrożeń.

Zespół osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia nie może liczyć mniej niż dziewięć osób.

Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, z zastrzeżeniem, że udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, zawierające w szczególności:.

1) zakres udostępnionych Wykonawcy zasobów;

2) sposób wykorzystania przez Wykonawcę udostępnionych zasobów, przy wykonywaniu zamówienia;

3) zakres i okres udziału tego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z tym podmiotem.

Warunki realizacji umowy określa załącznik nr 3 do SIWZ – Wzór umowy.

Mając na uwadze postanowienia art. 144 ust. 1 ustawy, zakazujące istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem przewidywanych okoliczności określonych przez Zamawiającego w treści ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie określonym w Rozdziale XXX ust. 3 SIWZ oraz we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

Warszawski Uniwersytet Medyczny

ul Żwirki i Wigury 61, pok. 316

02-091 Warszawa.

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 i nast. ustawy, o wartości zamówienia powyżej równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Zamawiający jednocześnie wyjaśnia, że w prowadzonym postępowaniu, w oparciu o art 24 aa ust. 1 ustawy, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Szczegółowe wymagania dotyczące wadium zostały określone w Rozdziale XVI SIWZ

Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca którego oferta została najwyżej oceniona, a także inni Wykonawcy w przypadku okoliczności, o których mowa w ust. 10 Rozdziału VIII SIWZ.

1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu zobowiązani są złożyć dokumenty i oświadczenia (z zastrzeżeniem Rozdziału VIII ust. 11 SIWZ), określone w Rozdziale IX ust.3 pkt 1) SIWZ;

2) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, określonych w Rozdziale VIII, Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty i oświadczenia określone w Rozdziale IX ust. 3 pkt 2) SIWZ.

3. Dokumenty, o których mowa powyżej,sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski.

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Środki ochrony prawnej zawarte w rozdziale VI ustawy Pzp zostały określone w Rozdziale XXXII SIWZ.

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl