Promocja sportu w Małopolsce podczas 9. Wyścigu Górskiego Limanowa – Przełęcz pod Ostrą 2017
Opis przedmiotu przetargu: Zakres objętych zamówieniem usług promocyjnych uwzględnia m.in.: 1) nadanie Zamawiającemu tytułu Partnera Głównego Wyścigu, 2) umieszczenie nazwy Zamawiającego w komunikatach prasowych, rozsyłanych do patronów medialnych Wyścigu, portali internetowych, Międzynarodowej Federacji Samochodowej (FIA), Polskiego Związku Motorowego (PZM) i Słowackiego Związku Sportu Motorowego (SAMS), 3) umieszczenie loga Zamawiającego w wydawnictwach Auto Moto Klubu Limanowa, w regulaminie Wyścigu i bezpłatnym informatorze Wyścigu oraz na oficjalnej stronie internetowej Wyścigu, 4) umieszczenie loga Zamawiającego w oficjalnej reklamie Wyścigu, na początku i na końcu spotu. Reklama będzie umieszczona na stronie internetowej Wyścigu i rozsyłana z informacją prasową do portali internetowych w Polsce i Europie, portali patronów medialnych, YouTuba, Facebooka oraz na stronie internetowej Wykonawcy, 5) umieszczenie loga Zamawiającego w oficjalnej relacji z Wyścigu, na początku i na końcu spotu. Relacja będzie umieszczona na stronie internetowej Wyścigu i rozsyłana z informacją prasową do portali internetowych w Polsce i Europie, portali patronów medialnych, YouTuba, Facebooka oraz na stronie internetowej Wykonawcy. Dodatkowo stworzona zostanie wersja DVD z logiem Zamawiającego na okładce płyty, 6) umieszczenie loga Zamawiającego podczas oficjalnej relacji „na żywo” z Wyścigu poprzez kamerę ulokowaną na stronie Wyścigu oraz poprzez udostępnianie aplikacji na portalach tematycznych i informacyjnych, 7) umieszczenie loga Zamawiającego w oficjalnej relacji z Wyścigu u partnera medialnego tj. TVP Sport i TVP Kraków, 8) umieszczenie loga Zamawiającego na trzech banerach reklamowych, na Limanowskim Domu Kultury, ogrodzeniu Zespołu Szkół nr 1 w Starej Wsi oraz na scenie, 9) umieszczenie loga Zamawiającego na naklejkach w ramach reklamy dodatkowej, 10) umieszczenie loga Zamawiającego na plakatach Wyścigu, wydrukowanych w czterech tysiącach egzemplarzy, 11) umieszczenie loga Zamawiającego na identyfikatorach Wyścigu, przeznaczonych dla organizatorów, zawodników, dziennikarzy i VIP-ów, w liczbie 1200-1500 sztuk, 12) umieszczenie loga Zamawiającego na komunikatach z wynikami, 13) umieszczenie loga Zamawiającego na papierze firmowym Wyścigu, 14) umieszczenie loga Zamawiającego na naklejkach wszystkich samochodów Wyścigu, zgodnie z regulaminem Wyścigu, 15) umieszczenie loga Zamawiającego na ściance do wywiadów telewizyjnych podczas Wyścigu, 16) wielokrotne przedstawianie uzgodnionych tekstów promocyjnych o Zamawiającym podczas Wyścigu, 17) umieszczenie dmuchanej bramy Zamawiającego na trasie Wyścigu, 18) umieszczenie balonów i banerów Zamawiającego na trasie Wyścigu, 19) umieszczenie rolapów Zamawiającego w biurze Wyścigu oraz w biurze prasowym Wyścigu, 20) zapewnienie możliwości udziału dwóch osób w przebiegu Wyścigu (zakwaterowanie, wyżywienie), 21) zapewnienie możliwości umieszczenia stoiska reklamowego Zamawiającego w miasteczku Wyścigu, 22) zapewnienie specjalnych miejsc VIP dla osób związanych z Zamawiającym podczas Wyścigu, 23) zapewnienie możliwości wystawienia pojazdu w barwach Zamawiającego na końcu Wyścigu, 24) zapewnienie możliwości wystawienia hostess do dekoracji i rozdawania materiałów promocyjnych Zamawiającego podczas Wyścigu, 25) zapewnienie możliwości udziału w konkursach z własnymi promocjami podczas Wyścigu, 26) zapewnienie możliwości udziału w konferencjach prasowych, prezentujących Wyścig i Zamawiającego, 27) przedstawienie raportu z wykonania umowy.

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu:
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie, krajowy numer identyfikacyjny 351554287, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, państwo Polska, woj. małopolskie, tel. (12)6303408, faks (12)6160144, e-mail przetargi@umwm.pl Adres strony internetowej (URL): www.malopolska.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja sportu w Małopolsce podczas 9. Wyścigu Górskiego Limanowa – Przełęcz pod Ostrą 2017
Numer referencyjny
TS-III.272.11.2016
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego
II.2) Rodzaj zamówienia
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres objętych zamówieniem usług promocyjnych uwzględnia m.in.: 1) nadanie Zamawiającemu tytułu Partnera Głównego Wyścigu, 2) umieszczenie nazwy Zamawiającego w komunikatach prasowych, rozsyłanych do patronów medialnych Wyścigu, portali internetowych, Międzynarodowej Federacji Samochodowej (FIA), Polskiego Związku Motorowego (PZM) i Słowackiego Związku Sportu Motorowego (SAMS), 3) umieszczenie loga Zamawiającego w wydawnictwach Auto Moto Klubu Limanowa, w regulaminie Wyścigu i bezpłatnym informatorze Wyścigu oraz na oficjalnej stronie internetowej Wyścigu, 4) umieszczenie loga Zamawiającego w oficjalnej reklamie Wyścigu, na początku i na końcu spotu. Reklama będzie umieszczona na stronie internetowej Wyścigu i rozsyłana z informacją prasową do portali internetowych w Polsce i Europie, portali patronów medialnych, YouTuba, Facebooka oraz na stronie internetowej Wykonawcy, 5) umieszczenie loga Zamawiającego w oficjalnej relacji z Wyścigu, na początku i na końcu spotu. Relacja będzie umieszczona na stronie internetowej Wyścigu i rozsyłana z informacją prasową do portali internetowych w Polsce i Europie, portali patronów medialnych, YouTuba, Facebooka oraz na stronie internetowej Wykonawcy. Dodatkowo stworzona zostanie wersja DVD z logiem Zamawiającego na okładce płyty, 6) umieszczenie loga Zamawiającego podczas oficjalnej relacji „na żywo” z Wyścigu poprzez kamerę ulokowaną na stronie Wyścigu oraz poprzez udostępnianie aplikacji na portalach tematycznych i informacyjnych, 7) umieszczenie loga Zamawiającego w oficjalnej relacji z Wyścigu u partnera medialnego tj. TVP Sport i TVP Kraków, 8) umieszczenie loga Zamawiającego na trzech banerach reklamowych, na Limanowskim Domu Kultury, ogrodzeniu Zespołu Szkół nr 1 w Starej Wsi oraz na scenie, 9) umieszczenie loga Zamawiającego na naklejkach w ramach reklamy dodatkowej, 10) umieszczenie loga Zamawiającego na plakatach Wyścigu, wydrukowanych w czterech tysiącach egzemplarzy, 11) umieszczenie loga Zamawiającego na identyfikatorach Wyścigu, przeznaczonych dla organizatorów, zawodników, dziennikarzy i VIP-ów, w liczbie 1200-1500 sztuk, 12) umieszczenie loga Zamawiającego na komunikatach z wynikami, 13) umieszczenie loga Zamawiającego na papierze firmowym Wyścigu, 14) umieszczenie loga Zamawiającego na naklejkach wszystkich samochodów Wyścigu, zgodnie z regulaminem Wyścigu, 15) umieszczenie loga Zamawiającego na ściance do wywiadów telewizyjnych podczas Wyścigu, 16) wielokrotne przedstawianie uzgodnionych tekstów promocyjnych o Zamawiającym podczas Wyścigu, 17) umieszczenie dmuchanej bramy Zamawiającego na trasie Wyścigu, 18) umieszczenie balonów i banerów Zamawiającego na trasie Wyścigu, 19) umieszczenie rolapów Zamawiającego w biurze Wyścigu oraz w biurze prasowym Wyścigu, 20) zapewnienie możliwości udziału dwóch osób w przebiegu Wyścigu (zakwaterowanie, wyżywienie), 21) zapewnienie możliwości umieszczenia stoiska reklamowego Zamawiającego w miasteczku Wyścigu, 22) zapewnienie specjalnych miejsc VIP dla osób związanych z Zamawiającym podczas Wyścigu, 23) zapewnienie możliwości wystawienia pojazdu w barwach Zamawiającego na końcu Wyścigu, 24) zapewnienie możliwości wystawienia hostess do dekoracji i rozdawania materiałów promocyjnych Zamawiającego podczas Wyścigu, 25) zapewnienie możliwości udziału w konkursach z własnymi promocjami podczas Wyścigu, 26) zapewnienie możliwości udziału w konferencjach prasowych, prezentujących Wyścig i Zamawiającego, 27) przedstawienie raportu z wykonania umowy.
II.5) Główny kod CPV):
79342200-5,
Dodatkowe kody CPV:
II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 48780
Waluta:
PLN
III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. 9. Wyścig Górski Limanowa – Przełęcz pod Ostrą, zwany w dalszej części Wyścigiem jest jednym z trzech najważniejszych wyścigów samochodowych w Polsce. Cieszy się ogromnym zainteresowaniem naszych zawodników oraz Słowaków, Czechów, Włochów, Austriaków, Niemców, Macedończyków, Luksemburczyków i Serbów. Auto Moto Klub Limanowa zgodnie z pismem Polskiego Związku Motorowego jest jedynym organizatorem oraz podmiotem uprawnionym do wyznaczania partnerów, patronów i sprzedaży usług promocyjnych podczas Wyścigu. Wyścig jest wpisany do kalendarza Międzynarodowej Federacji Samochodowej (FIA) w randze mistrzostw Europy (FIA European Hill Climb Championship). Trasa prowadzi drogą powiatową Limanowa – Kamienica, najdłuższą i najbezpieczniejszą tego typu trasą w Polsce, posiadającą homologację Polskiego Związku Motorowego bez ograniczeń kategorii i grup (licencja krajowa nr SG/61/2014).
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 30143 - 2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego
Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie, krajowy numer identyfikacyjny 351554287, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, państwo Polska, woj. małopolskie, tel. (12)6303408, faks (12)6160144, e-mail przetargi@umwm.pl
Adres strony internetowej (URL): www.malopolska.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:
Dodatkowe kody CPV:
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13/04/2017 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 48780 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 1 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Auto Moto Klub Limanowa, , {Dane ukryte}, 34-600, Limanowa, kraj/woj. małopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 60000 Oferta z najniższą ceną/kosztem 60000 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 60000 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. 9. Wyścig Górski Limanowa – Przełęcz pod Ostrą, zwany w dalszej części Wyścigiem jest jednym z trzech najważniejszych wyścigów samochodowych w Polsce. Cieszy się ogromnym zainteresowaniem naszych zawodników oraz Słowaków, Czechów, Włochów, Austriaków, Niemców, Macedończyków, Luksemburczyków i Serbów. Auto Moto Klub Limanowa zgodnie z pismem Polskiego Związku Motorowego jest jedynym organizatorem oraz podmiotem uprawnionym do wyznaczania partnerów, patronów i sprzedaży usług promocyjnych podczas Wyścigu. Wyścig jest wpisany do kalendarza Międzynarodowej Federacji Samochodowej (FIA) w randze mistrzostw Europy (FIA European Hill Climb Championship). Trasa prowadzi drogą powiatową Limanowa – Kamienica, najdłuższą i najbezpieczniejszą tego typu trasą w Polsce, posiadającą homologację Polskiego Związku Motorowego bez ograniczeń kategorii i grup (licencja krajowa nr SG/61/2014).
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 3014320170 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | TS-III.272.11.2016 |
Data publikacji zamówienia: | 2017-02-21 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.malopolska.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Promocja sportu w Małopolsce podczas 9. Wyścigu Górskiego Limanowa – Przełęcz pod Ostrą 2017 | Auto Moto Klub Limanowa Limanowa | 2017-04-19 | 60 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-04-19 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79342200 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 60 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 60 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 60 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 60 000,00 zł |