Ogłoszenie nr 30143 - 2017 z dnia 2017-02-22 r.
Kraków: Promocja sportu w Małopolsce podczas 9. Wyścigu Górskiego Limanowa – Przełęcz pod Ostrą 2017
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej


Nazwa projektu lub programu:



Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie


W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe: 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie, krajowy numer identyfikacyjny 351554287, ul. Basztowa  22, 31-156  Kraków, państwo Polska, woj. małopolskie, tel. (12)6303408, faks (12)6160144, e-mail przetargi@umwm.pl Adres strony internetowej (URL): www.malopolska.pl



I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Promocja sportu w Małopolsce podczas 9. Wyścigu Górskiego Limanowa – Przełęcz pod Ostrą 2017

Numer referencyjny 
TS-III.272.11.2016
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres objętych zamówieniem usług promocyjnych uwzględnia m.in.: 1) nadanie Zamawiającemu tytułu Partnera Głównego Wyścigu, 2) umieszczenie nazwy Zamawiającego w komunikatach prasowych, rozsyłanych do patronów medialnych Wyścigu, portali internetowych, Międzynarodowej Federacji Samochodowej (FIA), Polskiego Związku Motorowego (PZM) i Słowackiego Związku Sportu Motorowego (SAMS), 3) umieszczenie loga Zamawiającego w wydawnictwach Auto Moto Klubu Limanowa, w regulaminie Wyścigu i bezpłatnym informatorze Wyścigu oraz na oficjalnej stronie internetowej Wyścigu, 4) umieszczenie loga Zamawiającego w oficjalnej reklamie Wyścigu, na początku i na końcu spotu. Reklama będzie umieszczona na stronie internetowej Wyścigu i rozsyłana z informacją prasową do portali internetowych w Polsce i Europie, portali patronów medialnych, YouTuba, Facebooka oraz na stronie internetowej Wykonawcy, 5) umieszczenie loga Zamawiającego w oficjalnej relacji z Wyścigu, na początku i na końcu spotu. Relacja będzie umieszczona na stronie internetowej Wyścigu i rozsyłana z informacją prasową do portali internetowych w Polsce i Europie, portali patronów medialnych, YouTuba, Facebooka oraz na stronie internetowej Wykonawcy. Dodatkowo stworzona zostanie wersja DVD z logiem Zamawiającego na okładce płyty, 6) umieszczenie loga Zamawiającego podczas oficjalnej relacji „na żywo” z Wyścigu poprzez kamerę ulokowaną na stronie Wyścigu oraz poprzez udostępnianie aplikacji na portalach tematycznych i informacyjnych, 7) umieszczenie loga Zamawiającego w oficjalnej relacji z Wyścigu u partnera medialnego tj. TVP Sport i TVP Kraków, 8) umieszczenie loga Zamawiającego na trzech banerach reklamowych, na Limanowskim Domu Kultury, ogrodzeniu Zespołu Szkół nr 1 w Starej Wsi oraz na scenie, 9) umieszczenie loga Zamawiającego na naklejkach w ramach reklamy dodatkowej, 10) umieszczenie loga Zamawiającego na plakatach Wyścigu, wydrukowanych w czterech tysiącach egzemplarzy, 11) umieszczenie loga Zamawiającego na identyfikatorach Wyścigu, przeznaczonych dla organizatorów, zawodników, dziennikarzy i VIP-ów, w liczbie 1200-1500 sztuk, 12) umieszczenie loga Zamawiającego na komunikatach z wynikami, 13) umieszczenie loga Zamawiającego na papierze firmowym Wyścigu, 14) umieszczenie loga Zamawiającego na naklejkach wszystkich samochodów Wyścigu, zgodnie z regulaminem Wyścigu, 15) umieszczenie loga Zamawiającego na ściance do wywiadów telewizyjnych podczas Wyścigu, 16) wielokrotne przedstawianie uzgodnionych tekstów promocyjnych o Zamawiającym podczas Wyścigu, 17) umieszczenie dmuchanej bramy Zamawiającego na trasie Wyścigu, 18) umieszczenie balonów i banerów Zamawiającego na trasie Wyścigu, 19) umieszczenie rolapów Zamawiającego w biurze Wyścigu oraz w biurze prasowym Wyścigu, 20) zapewnienie możliwości udziału dwóch osób w przebiegu Wyścigu (zakwaterowanie, wyżywienie), 21) zapewnienie możliwości umieszczenia stoiska reklamowego Zamawiającego w miasteczku Wyścigu, 22) zapewnienie specjalnych miejsc VIP dla osób związanych z Zamawiającym podczas Wyścigu, 23) zapewnienie możliwości wystawienia pojazdu w barwach Zamawiającego na końcu Wyścigu, 24) zapewnienie możliwości wystawienia hostess do dekoracji i rozdawania materiałów promocyjnych Zamawiającego podczas Wyścigu, 25) zapewnienie możliwości udziału w konkursach z własnymi promocjami podczas Wyścigu, 26) zapewnienie możliwości udziału w konferencjach prasowych, prezentujących Wyścig i Zamawiającego, 27) przedstawienie raportu z wykonania umowy.


II.5) Główny kod CPV):
79342200-5,
Dodatkowe kody CPV:


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 48780
Waluta:
PLN
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. 9. Wyścig Górski Limanowa – Przełęcz pod Ostrą, zwany w dalszej części Wyścigiem jest jednym z trzech najważniejszych wyścigów samochodowych w Polsce. Cieszy się ogromnym zainteresowaniem naszych zawodników oraz Słowaków, Czechów, Włochów, Austriaków, Niemców, Macedończyków, Luksemburczyków i Serbów. Auto Moto Klub Limanowa zgodnie z pismem Polskiego Związku Motorowego jest jedynym organizatorem oraz podmiotem uprawnionym do wyznaczania partnerów, patronów i sprzedaży usług promocyjnych podczas Wyścigu. Wyścig jest wpisany do kalendarza Międzynarodowej Federacji Samochodowej (FIA) w randze mistrzostw Europy (FIA European Hill Climb Championship). Trasa prowadzi drogą powiatową Limanowa – Kamienica, najdłuższą i najbezpieczniejszą tego typu trasą w Polsce, posiadającą homologację Polskiego Związku Motorowego bez ograniczeń kategorii i grup (licencja krajowa nr SG/61/2014).

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Auto Moto Klub Limanowa,  ,  ul. Wincentego Witosa 22,  34-600,  Limanowa,  kraj/woj. małopolskie

Ogłoszenie nr 68644 - 2017 z dnia 2017-04-19 r.
Kraków: Promocja sportu w Małopolsce podczas 9. Wyścigu Górskiego Limanowa – Przełęcz pod Ostrą 2017
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu



Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 30143 - 2017


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie, krajowy numer identyfikacyjny 351554287, ul. Basztowa  22, 31-156  Kraków, państwo Polska, woj. małopolskie, tel. (12)6303408, faks (12)6160144, e-mail przetargi@umwm.pl
Adres strony internetowej (URL): www.malopolska.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Promocja sportu w Małopolsce podczas 9. Wyścigu Górskiego Limanowa – Przełęcz pod Ostrą 2017

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

TS-III.272.11.2016

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1) nadanie Zamawiającemu tytułu Partnera Głównego Wyścigu, 2) umieszczenie nazwy Zamawiającego w komunikatach prasowych, rozsyłanych do patronów medialnych Wyścigu, portali internetowych, Międzynarodowej Federacji Samochodowej (FIA), Polskiego Związku Motorowego (PZM) i Słowackiego Związku Sportu Motorowego (SAMS), 3) umieszczenie loga Zamawiającego w wydawnictwach Auto Moto Klubu Limanowa, w regulaminie Wyścigu i bezpłatnym informatorze Wyścigu oraz na oficjalnej stronie internetowej Wyścigu, 4) umieszczenie loga Zamawiającego w oficjalnej reklamie Wyścigu, na początku i na końcu spotu. Reklama będzie umieszczona na stronie internetowej Wyścigu i rozsyłana z informacją prasową do portali internetowych w Polsce i Europie, portali patronów medialnych, YouTuba, Facebooka oraz na stronie internetowej Wykonawcy, 5) umieszczenie loga Zamawiającego w oficjalnej relacji z Wyścigu, na początku i na końcu spotu. Relacja będzie umieszczona na stronie internetowej Wyścigu i rozsyłana z informacją prasową do portali internetowych w Polsce i Europie, portali patronów medialnych, YouTuba, Facebooka oraz na stronie internetowej Wykonawcy. Dodatkowo stworzona zostanie wersja DVD z logiem Zamawiającego na okładce płyty, 6) umieszczenie loga Zamawiającego podczas oficjalnej relacji „na żywo” z Wyścigu poprzez kamerę ulokowaną na stronie Wyścigu oraz poprzez udostępnianie aplikacji na portalach tematycznych i informacyjnych, 7) umieszczenie loga Zamawiającego w oficjalnej relacji z Wyścigu u partnera medialnego tj. TVP Sport i TVP Kraków, 8) umieszczenie loga Zamawiającego na trzech banerach reklamowych, na Limanowskim Domu Kultury, ogrodzeniu Zespołu Szkół nr 1 w Starej Wsi oraz na scenie, 9) umieszczenie loga Zamawiającego na naklejkach w ramach reklamy dodatkowej, 10) umieszczenie loga Zamawiającego na plakatach Wyścigu, wydrukowanych w czterech tysiącach egzemplarzy, 11) umieszczenie loga Zamawiającego na identyfikatorach Wyścigu, przeznaczonych dla organizatorów, zawodników, dziennikarzy i VIP-ów, w liczbie 1200-1500 sztuk, 12) umieszczenie loga Zamawiającego na komunikatach z wynikami, 13) umieszczenie loga Zamawiającego na papierze firmowym Wyścigu, 14) umieszczenie loga Zamawiającego na naklejkach wszystkich samochodów Wyścigu, zgodnie z regulaminem Wyścigu, 15) umieszczenie loga Zamawiającego na ściance do wywiadów telewizyjnych podczas Wyścigu, 16) wielokrotne przedstawianie uzgodnionych tekstów promocyjnych o Zamawiającym podczas Wyścigu, 17) umieszczenie dmuchanej bramy Zamawiającego na trasie Wyścigu, 18) umieszczenie balonów i banerów Zamawiającego na trasie Wyścigu, 19) umieszczenie rolapów Zamawiającego w biurze Wyścigu oraz w biurze prasowym Wyścigu, 20) zapewnienie możliwości udziału dwóch osób w przebiegu Wyścigu (zakwaterowanie, wyżywienie), 21) zapewnienie możliwości umieszczenia stoiska reklamowego Zamawiającego w miasteczku Wyścigu, 22) zapewnienie specjalnych miejsc VIP dla osób związanych z Zamawiającym podczas Wyścigu, 23) zapewnienie możliwości wystawienia pojazdu w barwach Zamawiającego na końcu Wyścigu, 24) zapewnienie możliwości wystawienia hostess do dekoracji i rozdawania materiałów promocyjnych Zamawiającego podczas Wyścigu, 25) zapewnienie możliwości udziału w konkursach z własnymi promocjami podczas Wyścigu, 26) zapewnienie możliwości udziału w konferencjach prasowych, prezentujących Wyścig i Zamawiającego, 27) przedstawienie raportu z wykonania umowy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79342200-5
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13/04/2017

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
48780

Waluta
PLN


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert
1
w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:
0

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:
0

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:
0

liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:
0


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:


IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
Auto Moto Klub Limanowa,  ,  {Dane ukryte},  34-600,  Limanowa,  kraj/woj. małopolskie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
60000

Oferta z najniższą ceną/kosztem
60000
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
60000

Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a)  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. 9. Wyścig Górski Limanowa – Przełęcz pod Ostrą, zwany w dalszej części Wyścigiem jest jednym z trzech najważniejszych wyścigów samochodowych w Polsce. Cieszy się ogromnym zainteresowaniem naszych zawodników oraz Słowaków, Czechów, Włochów, Austriaków, Niemców, Macedończyków, Luksemburczyków i Serbów. Auto Moto Klub Limanowa zgodnie z pismem Polskiego Związku Motorowego jest jedynym organizatorem oraz podmiotem uprawnionym do wyznaczania partnerów, patronów i sprzedaży usług promocyjnych podczas Wyścigu. Wyścig jest wpisany do kalendarza Międzynarodowej Federacji Samochodowej (FIA) w randze mistrzostw Europy (FIA European Hill Climb Championship). Trasa prowadzi drogą powiatową Limanowa – Kamienica, najdłuższą i najbezpieczniejszą tego typu trasą w Polsce, posiadającą homologację Polskiego Związku Motorowego bez ograniczeń kategorii i grup (licencja krajowa nr SG/61/2014).
Adres: Basztowa 22, 31-156 Kraków
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@umwm.pl
tel: (12)6303408
fax: (12)6160144
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 3014320170
ID postępowania Zamawiającego: TS-III.272.11.2016
Data publikacji zamówienia: 2017-02-21
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.malopolska.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Promocja sportu w Małopolsce podczas 9. Wyścigu Górskiego Limanowa – Przełęcz pod Ostrą 2017 Auto Moto Klub Limanowa
Limanowa
2017-04-19 60 000,00