Pomoc techniczna na opracowanie programu funkcjonalno - użytkowego dla zadnia: Rozbudowa monitoringu i budowa systemu GIS

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wodociągi Kieleckie Sp. z o.o., krajowy numer identyfikacyjny 29085679100000, ul. ul. Krakowska  64, 25701   Kielce, woj. świętokrzyskie, państwo , tel. 413 653 100, e-mail , faks 413 455 220.
Adres strony internetowej (URL): www.wod-kiel.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pomoc techniczna na opracowanie programu funkcjonalno - użytkowego dla zadnia: Rozbudowa monitoringu i budowa systemu GIS

Numer referencyjny:
JRP-8/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiot niniejszego zamówienia stanowi usługa polegająca na opracowaniu Programu funkcjonalno-użytkowego (wraz ze specyfikacją techniczną w zakresie części projektowej oraz specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót) – obejmującego opis zadań oraz stawiane im wymagania funkcjonalne, techniczne, materiałowe, ekonomiczne, architektoniczne wraz z oszacowaniem kosztów realizacji Kontraktu – Rozbudowa monitoringu i budowa systemu GIS. Program funkcjonalno – użytkowy (m.in. z zachowaniem układu, zakresu i formy) należy opracować zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego z dnia 2 września 2004r. (tekst jedn. Dz. U. z 2013, poz. 1129). Niniejsze zamówienie oraz Kontrakt pn. „Rozbudowa monitoringu i budowa systemu GIS planowane są do realizacji w ramach Projektu pod nazwą „Poprawa gospodarki ściekowej na terenie kieleckiego obszaru metropolitalnego”, o którego dofinansowanie z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014 – 2020 ubiega się Zamawiający. Wykonawca usługi zobowiązany będzie do: 1. Zapoznania się z istniejącymi systemami: ZSI, monitoringu i sterowania eksploatowanymi przez Spółkę Wodociągi Kieleckie oraz weryfikacja infrastruktury posiadanej przez Zamawiającego pod kątem wykorzystania jej w ramach rozbudowywanego monitoringu i systemu GIS. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie informacje dotyczące istniejących urządzeń i systemów funkcjonujących w Spółce, będących w jego posiadaniu. 2. Po zapoznaniu się z systemami funkcjonującymi w Wodociągach Kieleckich a przed opracowaniem PFU, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia prezentacji w zakresie możliwości systemu GIS eksploatowanego w podmiotach zewnętrznych. Po przedstawieniu prezentacji przez Wykonawcę, Zamawiający może wnieść uwagi w zakresie prezentowanych rozwiązań odnośnie systemu GIS. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia ryczałtowego, zobowiązany będzie do uwzględnienia i wprowadzenia uwag Zamawiającego do PFU w zakresie systemu GIS. 3. Zapoznanie się z dokumentacją obiektów i urządzeń wod-kan zrealizowanych oraz planowanych do realizacji w ramach Projektu pn. „Poprawa gospodarki ściekowej na terenie kieleckiego obszaru metropolitalnego”. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie informacje dotyczące istniejących urządzeń i systemów funkcjonujących w Spółce, będących w jego posiadaniu m.in. projekty budowlane, projekty wykonawcze, dokumentację odbiorową dla systemu monitoringu wykonanego w ramach Projektu „Kompleksowa ochrona wód podziemnych aglomeracji kieleckiej”. 4. Opracowania PFU dla rozbudowy systemu monitoringu i budowy systemu GIS. Zakres PFU i rozwiązania tam zawarte muszą być kompatybilne z systemami: monitoringu oraz informatycznymi eksploatowanymi przez Spółkę „Wodociągi Kieleckie”. 5. Oszacowania kosztów realizacji Kontraktu „Rozbudowa monitoringu i budowa systemu GIS”. 6. Wyceny inwestorskiej dla Kontraktu „Rozbudowa monitoringu i budowa systemu GIS”. 7. Rozpoznania i identyfikacji zakresu danych i możliwości ich pozyskania ze źródeł zewnętrznych – instytucji. 8. Ścisłej współpracy z Zamawiającym, polegającym na doradztwie, uczestnictwie w naradach i spotkaniach roboczych w siedzibie Zamawiającego. W cenie ofertowej Wykonawca usługi winien uwzględnić m.in. koszty związane z przyjazdami do Zamawiającego. Przewiduje się organizację spotkań wg potrzeb, ale co najmniej jeden raz na dwa tygodnie w celu konsultacji, weryfikacji, doradztwa oraz omówienia stanu zaawansowania realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do: - Opracowania i wprowadzenia wszystkich poprawek zgodnie z wymaganiami Zamawiającego do opracowanych dokumentów. - Pełnienia funkcji doradcy w trakcie trwania procesu przetargowego, aż do podpisania umowy z wykonawcą Kontraktu „Rozbudowa monitoringu i budowa systemu GIS” (opracowanie odpowiedzi, wyjaśnień, materiałów w przypadku zapytań wykonawcy robót budowlanych). - Przygotowywania projektów odpowiedzi na zapytania techniczne Oferentów w trakcie postępowań przeprowadzanych na wybór wykonawcy Kontraktu zgodnie z opracowanym w ramach realizacji niniejszego zamówienia PFU. Przyjmuje się następujący tryb postępowania związanego z przygotowaniem projektu odpowiedzi: Zamawiający niezwłocznie przekazuje „zapytanie” wykonawcy Kontraktu, Wykonawca niezwłocznie lecz nie dłużej niż w ciągu 2 dni opracowuje i przekaże Zamawiającemu projekt odpowiedzi na „zapytanie”, Zamawiający niezwłocznie udziela odpowiedzi zadającemu pytanie. - Pracownicy Wykonawcy mogą zostać powołani w trakcie postępowania w charakterze doradców/ekspertów. - Pomoc Zamawiającemu w ewentualnym postępowaniu odwoławczym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części III SIWZ - OPZ.


II.5) Główny kod CPV:
71356200-0

Dodatkowe kody CPV:
79415200-8, 79411000-8

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający może dokonać zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w szczególności w następujących przypadkach: 1) w przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług Strony dopuszczają zmianę wynagrodzenia o kwotę wynikającą ze zmiany podatku VAT, naliczonego od wartości netto niezrealizowanej części przedmiotu Umowy, z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę w dacie zmiany stawki VAT. 2) w przypadku zmiany lub wprowadzenia nowych powszechnie obowiązujących przepisów prawa krajowego i wspólnotowego oraz wytycznych, zaleceń i dokumentów programowych, których wprowadzenie lub zmiana nastąpiły po dniu zawarcia umowy, a z treści których wynika konieczność lub zasadność ujęcia ich w przedmiocie zamówienia, Strony dopuszczają zmianę terminu wykonania przedmiotu zamówienia o czas niezbędny na dostosowanie przedmiotu zamówienia do powyższych zmian. 3) w przypadku, gdy konieczność zmiany umowy wynikać będzie z umów, wytycznych, zaleceń, decyzji lub innych dokumentów, którymi stroną lub autorem będą instytucje finansujące projekt, Strony dopuszczają zmianę terminu wykonania przedmiotu zamówienia o czas niezbędny na dostosowanie przedmiotu zamówienia do powyższych zmian. 4) w przypadku przedłużającego się terminu uzgadniania, konsultacji proponowanych przez Wykonawcę rozwiązań technicznych, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, termin wykonania przedmiotu umowy może ulec wydłużeniu, jednak nie dłużej niż o czas trwania tych okoliczności. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Z tytułu zmian, o których mowa w pkt 2), 3) i 4) wynagrodzenie ryczałtowe nie podlega zmianie, a konieczność ich wprowadzenia Wykonawca winien traktować jako ryzyko Wykonawcy i uwzględnić w cenie oferty. Nie stanowi zmiany umowy w szczególności: 1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana numeru rachunku bankowego); 2) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy stronami; 3) zmiany danych rejestrowych, 4) zmiany będącej następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy, 5) zmiany osobowe: a) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami, o których mowa w ustawie Prawo budowlane, b) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, a od których wymagano określonego doświadczenia lub wykształcenia na inne legitymujące się doświadczeniem lub wykształceniem spełniającym wymóg SIWZ, c) zmiana o, której mowa w pkt 5) b) będzie niemożliwa, w przypadku gdy dotyczy osoby ocenianej na podstawie podmiotowych kryteriów oceny ofert, chyba że w zamian za taką osobę zostanie zaproponowana osoba o doświadczeniu i/lub wykształceniu co najmniej takim samym jakie posiada osoba zastępowana. Zmiana, o której mowa w pkt. c) nie wymaga formy aneksu, natomiast wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. Zmiana taka nie może pociągać za sobą zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 31/08/2016, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 60 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: