Świadczenie usług sprzątania obiektów ITG KOMAG w latach 2016 - 2017 ZP-1/2016

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem postępowania jest świadczenie usług sprzątania obiektów ITG KOMAG w latach 2016 - 2017 o łącznej powierzchni 10 210,77 m² w zakres którego wchodzi sprzątanie przez Wykonawcę w dniach od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem świąt wypadających w te dni) pomieszczeń (wraz z powierzchniami wspólnymi i komunikacyjnymi) w nw. obiektach Zamawiającego w Gliwicach przy ul. Pszczyńska 37 i Łużycka 16 o numerach: 1) budynek administracyjno-konstruktorski tzw. (A) o powierzchni 6 471,03 m² z podziałem na: pomieszczenia biurowo-laboratoryjne - 4 928 m² klatki schodowe, schody, hole - 1 357,36 m² w.c., pomieszczenia socjalne - 185,67 m² 2) budynek socjalno-gospodarczy tzw. (aula) o powierzchni 1 447,76 m² z podziałem na: pomieszczenia biurowo-laboratoryjne - 1 163,01 m² klatki schodowe, korytarze, hole - 229,61 m² w.c. - 55,14 m² 3) budynek socjalny tzw. (domek) o powierzchni 90,23 m² z podziałem na: powierzchni biurowe - 36,78 m² klatki schodowe, korytarze, hole - 34,13 m² w.c., pomieszczenia socjalne - 19,32 m² 4) budynek konstruktorski tzw. (B) z łącznikiem i przewiązką o powierzchni 1 034,25 m² z podziałem na: korytarze, klatki schodowe, hole - 829,68 m² w.c. - 204,57 m² 5) hale badawcze tzw. (B), (C), (D) o powierzchni 1 167,5 m² z podziałem na: główne ciągi komunikacyjne, schody, powierzchnia między stanowiskami badawczymi - 989 m² pomieszczenia biurowe - 152 m² w.c., pomieszczenia socjalne - 26,5 m² 2. Budynki nr 1, 2, 3, 5 są użytkowane codziennie w godzinach pracy (7:00 do 16:00) przez ok. 230 osób, natomiast budynek nr 4 użytkowany jest codziennie w godzinach pracy (7:00 do 16:00) przez ok. 180 osób. Przeciętna liczba interesantów (klientów) z zewnątrz odwiedzających ww. obiekty wynosi ok. 50 osób dziennie. 3. Świadczone usługi sprzątania polegać powinny na utrzymaniu czystości w sposób sprawny, dokładny i terminowy z zastosowaniem środków, materiałów i urządzeń o działaniu nieniszczącym dla czyszczonych powierzchni i elementów wyposażenia. 4. Do obowiązków Wykonawcy, w zakresie świadczenia przedmiotowych usług należy prowadzenie prac porządkowych w zakresie: sprzątania korytarzy, klatek schodowych, holu, pomieszczeń sanitarnych (w tym w.c.) oraz pokoi biurowych i socjalno-magazynowych w budynkach oznaczonych nr 1, 2 i 3, sprzątania korytarzy, klatek schodowych, holu oraz pomieszczeń sanitarnych ( w tym w.c.) w budynku oznaczonym nr 4, sprzątania pokoi biurowych i socjalnych, głównych ciągów komunikacyjnych oraz innych miejsc okresowo wskazanych przez Zamawiającego w halach badawczych oznaczonych nr 5. 5. Szczegółowy zakres obowiązków obejmuje: zamiatanie i odkurzanie pomieszczeń - 1 raz dziennie, zmywanie podłóg pomieszczeń - 1 raz dziennie, pastowanie podłóg - 1 raz na kwartał, przecieranie na mokro zewnętrznych powierzchni mebli - 1 raz dziennie, odkurzanie mebli tapicerowanych - 1 raz na tydzień, mycie drzwi szaf przesuwnych - 1 raz na tydzień, mycie wszelkich urządzeń sanitarnych - 1 raz dziennie, mycie korytarzy, klatek schodowych i holi - 1 raz dziennie, mycie parapetów - 3 razy na tydzień, mycie ścian pomieszczeń wyłożonych płytkami ceramicznymi i ścian szklanych - 1 raz na tydzień, czyszczenie grzejników c.o. - 1 raz na miesiąc, mycie poręczy - 1 raz dziennie, opróżnianie koszy z nieczystościami (ok. 300 szt. koszy na śmieci) z wymianą worków foliowych - 1 raz dziennie, mycie okien - 2 razy na rok, w okresach: marzec - kwiecień, październik - listopad łącznie: 556 okien o powierzchni do 2,5 m² 32 okna o powierzchni do 1,6 m² 30 okien o powierzchni do 1,0 m² mycie okien od zewnątrz z tzw. zwyżki w budynkach oznaczonych nr 2 i 4 o łącznej pow. około 50 m² oraz w halach badawczych oznaczonych nr 5 (B, C, D) o łącznej pow. około 350 m² - 1 raz w roku, pranie firan własnymi środkami (około 180 m²) - 2 razy na rok, pranie serwetek i ściereczek do naczyń własnymi środkami - wg potrzeb, mycie drzwi - 1 raz na tydzień, mycie podestu wejściowego (płytki ceramiczne) do oznaczonego nr 4 - 1 raz dziennie, utrzymywanie w czystości we właściwy sposób gablotek informacyjnych, obrazów, kloszy, lamp, aparatów telefonicznych, drzwiczek, wnęk hydrantowych, gaśnic, drzwiczek rozdzielni elektrycznych, wyłączników, gniazdek elektrycznych itp. - wg potrzeb, kompleksowa obsługa narad tj.: nakrycie stołów, podanie napoi zimnych i gorących, ciastek, zimnej i gorącej płyty oraz uprzątnięcie stołów i umycie naczyń - w zależności od potrzeb, mycie i czyszczenie specjalnymi środkami okładzin wewnętrznych wind oraz przybudówki metalowej wejścia głównego - blacha chrom-nikiel - 1 raz na tydzień, mycie wejścia głównego i klatki schodowej prowadzącej na 1 piętro budynku oznaczonego nr 1 - codziennie kilkakrotnie (na bieżąco), szczególnie w okresie jesienno-zimowym, mycie środkami antypoślizgowymi - 1 raz dziennie, serwis dzienny w godzinach od 6:00 do 18:00 - zabezpieczenie pracownika, który w razie konieczności wskazanej przez Zamawiającego będzie mógł wykonywać dodatkowo ww. prace, codzienne parafowanie listy systemu jakości w każdym z pomieszczeń w.c. przez osobę sprzątającą dany rejon, pranie serwetek, obrusów oraz ścierek do naczyń - w zależności od potrzeb, kontrolowanie pracy i zachowania swoich pracowników na bieżąco celem zapewnienia wysokiego standardu usług. 6. W budynkach oznaczonych nr 1 i 2 zlokalizowane są laboratoria badawcze, w których zgodnie z obowiązującą procedurą należy prowadzić prace porządkowe dwa razy dziennie tj.: od godz. 7:00 oraz interwencyjnie po zakończeniu badań. 6.1 Szczegółowy zakres prac porządkowych w laboratoriach badań obejmuje: * laboratorium badań bezpieczeństwa wyrobów dla dzieci zlokalizowanych na 4 piętrze budynku oznaczonym nr 1 oraz w budynku oznaczonym nr 2, * pomieszczenie laboratorium chemicznego oraz materiałowego na poziomie -1 w budynku oznaczonym nr 1. 6.2. Warunki wykonywanych prac porządkowych: * sprzęt wykorzystywany do prac porządkowych, gwarantujący odpowiedni poziom higieny i czystości w poszczególnych pomieszczeniach laboratorium, tj.: oddzielny dla prac porządkowych prowadzonych w: a) laboratorium chemicznym, b) laboratorium materiałowym, c) laboratorium badań bezpieczeństwa wyrobów dla dzieci i w pomieszczeniach biurowych, d) oraz pomieszczeniach sanitarnych; *rodzaj ścierek i środków myjących przystosowany do powierzchni czyszczonych blatów oraz prac na nich wykonywanych, w tym oddzielne ścierki dla blatów, na których prowadzone są badania chemiczne (kontakt z odczynnikami chemicznymi), dla powierzchni na których realizowane są badania mechaniczne (płyty metalowe i wióry ze szlifowania próbek stali) oraz specjalistycznej aparatury i sprzętu komputerowego, * sprzęt wykorzystywany do prac porządkowych, w zależności od rodzaju sprzątanych pomieszczeń, powinien być odpowiednio oznakowany np. poprzez zróżnicowanie kolorystyczne, * w pomieszczeniach laboratorium na poziomie -1 budynku oznaczonym nr 1 prace porządkowe powinny być prowadzone w zakresie mycia podłóg (ze względu na dużą klasę ścieralności) za pomocą maszyny czyszczącej, 7. Dodatkowe wymagania: 7.1. Personel Wykonawcy będzie przeszkolony w zakresie prowadzenia prac w laboratorium chemicznym szczególnie pod kątem występujących zagrożeń BHP. Szkolenie potwierdzone odpowiednim dokumentem - świadectwo szkolenia wydane przez jednostkę uprawnioną. 7.2. Wszelkie prace porządkowe u Zamawiającego Wykonawca wykona w dni robocze od godz. 6:00 do godz. 20:00 za wyjątkiem: I piętro, budynek A od godz. 5:00 do 6:45 lub od godz. 16:00 do 20:00. hale badawcze od godz. 7:00 do 15:00. 7.3. Wszelkie środki, materiały, narzędzia i urządzenia niezbędne do prawidłowego wykonania usługi sprzątania zapewni Wykonawca. 7.4. Wykonawca powinien posiadać przeznaczone do należytego wykonania usługi środki czystości (myjące, czyszczące, dezynfekujące, zapachowe (np. kostki toaletowe do muszli klozetowych i bidetów)), worki na śmieci (do ok. 300 szt. koszy na śmieci o poj. 30 l, 60 l, 120 l), które powinny posiadać wymagane atesty i winny być dopuszczone do stosowania na terenie Polski. 7.5. Do mycia podłóg, mebli czy płytek ceramicznych Wykonawca używać będzie środków przeznaczonych do tego celu. 7.6. W pomieszczeniach w których wykonana jest posadzka na podłożu żywicznym typu szpachlowego (aula (w tym laboratorium badawcze) - budynek oznaczony nr 2) do mycia, pielęgnacji i utrzymania czystości posadzki Wykonawca używać będzie środki do tego celu przeznaczone. 7.7. W halach badawczych B. C, D i oznaczonych nr 5 główne ciągi komunikacyjne należy czyścić przy użyciu urządzeń czyszcząco - myjących 1 raz na miesiąc. 7.8. Zamawiający zapewni środki higieniczne w postaci papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz mydła w płynie do pomieszczeń, które tego wymagają. 7.9. Powstałe przy sprzątaniu odpady Wykonawca będzie gromadził w kontenerze Zamawiającego. 7.10. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał oględzin obiektów Zamawiającego na których wykonywane będą prace stanowiące przedmiot złożonej oferty i zapoznał się ze stanem infrastruktury technicznej, występującymi utrudnieniami oraz warunkami realizacji zamówienia. Organizator postępowania na pisemny wniosek Wykonawcy wyznaczy w tym zakresie osobę koordynującą oraz terminy i godziny oględzin