Usługa opracowania merytorycznego broszury pt. Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 na Śląsku

Katowice: Usługa opracowania merytorycznego broszury pt. Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 na Śląsku


Numer ogłoszenia: 302781 - 2010; data zamieszczenia: 27.10.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Śląskie , ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2078562, faks 32 2078578.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.slaskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa opracowania merytorycznego broszury pt. Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 na Śląsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania merytorycznego broszury pt. Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 na Śląsku A. Cel realizacji zamówienia : 1) Dotarcie do maksymalnej liczby potencjalnych beneficjentów z praktycznymi informacjami o możliwościach pozyskania dofinansowania z Europejskiego Funduszu Społecznego. 2) Podniesienie efektywności wykorzystania środków z Europejskiego Funduszu Społecznego w kolejnych latach. 3) Wpływ na lepsze zrozumienie celów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. B. Parametry techniczne broszury: 1) Objętość: co najmniej 28 stron+ 4 strony okładki, 2) Nakład:1 000 egzemplarzy, 3) Format: 190 x 135 mm (+/- 5%), 4) Okładka: papier offset 300 g (+/-3%), 5) Papier środek: papier offset 100 g (+/-3%), 6) Kolorystyka: nadruk 4+4 pełny kolor CMYK, 7) Wykończenie: oprawa zeszytowa po długim boku 2 zszywki. C. Na broszurze mają być zamieszczone: 1) Logo Województwa Śląskiego z napisem: Śląskie. Pozytywna energia, 2) Logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym, 3) Logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, 4) Napis www.efs.slaskie.pl 5) Napis Europejski Fundusz Społeczny- Kapitał to TY!, 6) Informacja Publikacja współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Egzemplarz bezpłatny. Kolorystyka i układ graficzny logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Województwa Śląskiego oraz Unii Europejskiej zostaną zaprojektowane ściśle według wytycznych zamieszczonych na stronach: - dla logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz logo UE: http://www.efs.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx - dla logo Województwa Śląskiego: http://www.slaskie.pl/logo/ UWAGA!! Na etapie przygotowywania próbki tekstu Zamawiający pozostawia Wykonawcy możliwość zaproponowania umiejscowienia logotypów oraz informacji o współfinansowaniu. D. Zakres przedmiotu zamówienia dodatkowo obejmuje: 1) W ramach merytorycznej zawartości broszury: - Wykonawca przygotuje i opracuje zawartość tematyczną, która będzie dotyczyć możliwości pozyskania funduszy europejskich w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 (komponent regionalny) wraz z poparciem tekstów przykładami dobrych praktyk w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na Śląsku. - W broszurze przewiduje się opis co najmniej 5 projektów (tzw. dobrych praktyk) zgodnie z obszarami wsparcia: - rynek pracy, - integracja społeczna, - edukacja, - adaptacyjność pracowników i przedsiębiorstw, - rozwój kapitału ludzkiego na obszarach wiejskich, które są realizowane z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na terenie Województwa Śląskiego wraz z oprawą fotograficzną i opisem zawierającym co najmniej 1200 znaków. - Zakres opracowanych materiałów zostanie uzgodniony z Zamawiającym. - Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi wywiady, zredaguje przedmiotowe teksty i po zatwierdzeniu przez Zamawiającego umieści w broszurze. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia własnych tekstów oraz zdjęć do broszury. 2) W ramach graficznej zawartości broszury: - Wykonawca wykona projekt graficzny. - Wykonawca w ramach projektu przygotuje cały szkielet graficzny, okładkę, układ stron - tekst, zdjęcia, wykresy i tabele. - Wykonawca wykona i opracuje zdjęcia związane z tematyką broszury wraz z nabyciem w imieniu Zamawiającego praw autorskich do zdjęć właściwych dla broszury (każde zdjęcie musi być wykonane w jakości co najmniej 300 DPI, format A3). - Wykonawca przedłoży projekt graficzny w formie elektronicznej (e-mail) do akceptacji Zamawiającego. 3) W ramach usługi składu, łamania oraz przygotowania do druku: - Wykonawca wykona skład, łamanie i opracowanie komputerowe broszury. - Wykonawca wykona korektę językową oraz barwną. - Wykonawca wykonana usługę zgodnie z Zasadami składu tekstów w języku polskim PN-83/P-55366. - Wykonawca wykona redakcję techniczną zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego. 4) W ramach druku, dostawy: - Wykonawca wykona druk broszury w ilości 1 000 sztuk. - Broszura musi być zapakowana w papier pakowy w ilości 50 egz. w paczce; Na każdej paczce powinna być zamieszczona informacja dotycząca tytułu i ilości egzemplarzy w danej paczce. - Broszura musi być dostarczona w stanie nienaruszonym do siedziby Zamawiającego. 5) W ramach współpracy z Zamawiającym: - Zamawiający zobowiązuje się do udzielania Wykonawcy niezbędnych konsultacji i wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia. Do współpracy z Wykonawcą Zamawiający upoważnia: Panią Magdalenę Błaszczyk oraz Panią Agnieszkę Cieplik, tel.: 32/ 77-40-432. - W ramach współpracy z Zamawiającym Wykonawca wyznaczy osobę odpowiedzialną za realizację umowy oraz osobę ją zastępującą. Współpraca będzie polegała na stałych, bezpośrednich, telefonicznych i mailowych kontaktach. 6) Wszelkie prawa autorskie do tekstów oraz wszystkich innych materiałów zamieszczanych w broszurze Wykonawca przeniesie na Zamawiającego. 7) Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu broszurę w wersji elektronicznej (płyta CD/DVD) w postaci pliku w formacie PDF przygotowaną do publikacji na stronie WWW. 8) Wykonawca zarchiwizuje wszystkie materiały na płycie CD/DVD (format PDF) i przekaże je Zamawiającemu. Archiwum będzie zawierało: - Dokumenty główne, - Teksty źródłowe, - Zdjęcia, - Grafikę pozazdjęciową. E. Pozostałe postanowienia: 1) Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia po uprzednim uzgodnieniu i akceptacji treści oraz projektu graficznego przez Zamawiającego. 2) Wykonawca zwróci Zamawiającemu przekazane materiały do 4 dni od daty zakończenia realizacji zamówienia. 3) Wykonawca nie może wykorzystywać przekazanych materiałów w innych celach niż niezbędne dla wykonania niniejszego zamówienia. 4) W razie stwierdzenia braków w przedmiocie zamówienia lub dostarczenia go niezgodnie z zamówieniem, Wykonawca obowiązany jest do jego uzupełnienia lub wymiany na zgodny z zamówieniem na własny koszt w ciągu 5 dni od zgłoszenia. 5) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia transportem własnym i na własny koszt do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, gmach przy ul. Dąbrowskiego 23. F. W celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny jakości wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca do oferty winien dołączyć próbkę tekstu w wersji papierowej, w pełnym kolorze (1 egzemplarz), opracowaną w oparciu o tekst źródłowy, stanowiący Załącznik nr 3 do SIWZ, zgodnie z opisem zawartym w pkt X ppkt 10 siwz. G. W przypadku nie dołączenia lub niezgodności próbki z opisem zawartym w pkt X ppkt 10 siwz oferta Wykonawcy zostanie odrzucona..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.96.00.00-1, 79.82.20.00-2, 79.82.25.00-7, 79.55.20.00-8, 22.10.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 12 000,00 zł brutto. Przez rodzaj rozumie się porównywalne zamówienia w zakresie zawartości merytorycznej określonej w pkt II.1.3) ppkt D.1), dotyczące tematyki unijnej. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków o których mowa w pkt III.3). Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt III.4.2) kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Zawartość merytoryczna tekstu - 20
• 3 - Jakość i atrakcyjność oprawy graficznej - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.slaskie.pl/index.php?grupa=2&grupaj=1

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego ul. Ligonia 46 40-037 Katowice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.11.2010 godzina 10:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Kancelaria Ogólna p. 164 ul. Ligonia 46 40-037 Katowice.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Ww. warunek każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie. 3. Termin wykonania zamówienia: 1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi do 30 dni od dnia zawarcia umowy. 2. Poszczególne etapy zamówienia będą realizowane w następujących terminach: 1) Zamawiający przekaże niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia informacje i materiały w dniu zawarcia umowy. 2) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu plan zawartości tematycznej oraz projekt graficzny przedmiotu zamówienia do zatwierdzenia i akceptacji w formie elektronicznej (e-mail) w terminie do 3 dni od dnia otrzymania materiałów, 3) Zamawiający zatwierdzi plan zawartości tematycznej oraz projekt graficzny przedmiotu zamówienia, bądź zgłosi uwagi w terminie do 2 dni, od dnia otrzymania go w formie elektronicznej (e-mail). Projekt musi być zgodny z zapisami SIWZ. 4) Wykonawca przygotuje ostateczną wersję przedmiotu zamówienia w formie zapisu elektronicznego na płycie CD/DVD (format PDF) i przekaże ją Zamawiającemu do zatwierdzenia w terminie do 15 dni, od dnia otrzymania zatwierdzonego planu zawartości tematycznej wraz z projektem graficznym, o których mowa w ppkt 3), 5) Zamawiający zatwierdzi ostateczną wersję przedmiotu zamówienia w terminie do 2 dni od dnia otrzymania jej od Wykonawcy, 6) Wykonawca wykona przedmiot zamówienia i dostarczy go do siedziby Zamawiającego w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy. 4. Przedmiot zamówienia będzie współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie