Wybór agencji wspierającej Enea S.A. w działaniach eventowych.
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem umowy ramowej, której dotyczy postępowanie są usługi agencji wspierającej enea s.a. w działaniach eventowych. 2. umowa ramowa zostanie zawarta z jednym wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w pkt 13 siwur. 3. udzielanie zamówień wykonawczych następować będzie na warunkach określonych w umowie ramowej zgodnie z zasadą określoną w art. 101a ust. 1 pkt 1 pzp. 4. do udzielania zamówień wykonawczych uprawniony jest zamawiający wskazany w pkt 1.1. siwur, tj. enea s.a. 5. przy udzielaniu zamówień wykonawczych nie będą dokonywane istotne zmiany warunków zamówienia w stosunku do warunków określonych w umowie ramowej. 6. w przypadku dokonania zmian umowy ramowej, zamawiający mogą wezwać wykonawcę będącego stroną umowy ramowej do uzupełnienia oferty w terminie określonym przez zamawiającego. ii.1.5)szacunkowa całkowita wartość ii.1.6)informacje o częściach to zamówienie podzielone jest na części nie ii.2)opis ii.2.1)nazwa ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv 79342200 79342000 79341400 55110000 92312000 70220000 55300000 ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl4 główne miejsce lub lokalizacja realizacji zasięg ogólnopolski, a w szczególności na terenie działania obszaru sprzedaży dystrybucyjnej zamawiającego. ii.2.4)opis zamówienia 1. przedmiotem zamówienia jest wybór agencji wspierającej działania zamawiającego w zakresie organizacji imprez promujących zamawiającego bądź oferowane przez niego produkty oraz usługi polegające w szczególności na przygotowywaniu koncepcji, kompleksowej organizacji i realizacji spotkań z klientami biznesowymi (b2b), przygotowywaniu koncepcji, organizacji i kompleksowej realizacji eventów skierowanych do obszarów b2c, działających wewnątrz jak i na zewnątrz firmy zamawiającego, organizacji akcji promocyjnych i ambientowych skierowanych do segmentu klientów indywidualnych (b2c) i biznesu (b2b), działających wewnątrz jak i na zewnątrz firmy zamawiającego, przygotowaniu koncepcji, organizacji i realizacji wydarzeń wewnętrznych, wsparciu realizacji działań z obszaru sponsoringu, promocji marki, csr, organizacji/zakupie wejściówek na wydarzenia m.in. kulturalne, sportowe i inne, produkcji materiałów promocyjno – ekspozycyjnych, bieżącej obsłudze zamawiającego (tzw. account service) obejmującej obsługę administracyjną związaną ze świadczonymi na rzecz zamawiającego usługami, w tym w szczególności sporządzanie raportów i innych dokumentów dotyczących realizowanych na rzecz zamawiającego prac, prowadzeniu kilku projektów równolegle (projekty poszczególnych osób z poszczególnych biur), podejmowaniu na zlecenie zamawiającego pozostałych działań, których realizacja wpłynie na skuteczną realizację celów zamawiającego, a których można rozsądnie oczekiwać od działającego z należytą starannością wykonawcy. 2. szczegółowy opis przedmiotu umowy ramowej określony został w załączniku nr 2 do siwur. ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia kryteria określone poniżej kryterium jakości nazwa doświadczenie zespołu dedykowanego do obsługi zamawiającego / waga 40 % cena waga 60 % ii.2.6)szacunkowa wartość ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów okres w miesiącach 15 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu nie ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje nie ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej nie ii.2.14)informacje dodatkowe sekcja iii informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym iii.1)warunki udziału iii.1.1)zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego wykaz i k

TI | Tytuł | Polska-Poznań: Usługi w zakresie organizacji imprez |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 302821-2017 |
PD | Data publikacji | 02/08/2017 |
OJ | Dz.U. S | 146 |
TW | Miejscowość | POZNAŃ |
AU | Nazwa instytucji | Enea S.A. |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 31/07/2017 |
DT | Termin | 11/09/2017 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
PC | Kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 70220000 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342000 - Usługi marketingowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 92312000 - Usługi artystyczne |
OC | Pierwotny kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 70220000 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342000 - Usługi marketingowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 92312000 - Usługi artystyczne |
RC | Kod NUTS | PL4 |
IA | Adres internetowy (URL) | www.enea.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa w sprawie sektora użyteczności publicznej (gospodarka wodna, energetyka, transport i usługi pocztowe) 2014/25/UE |
Polska-Poznań: Usługi w zakresie organizacji imprez
2017/S 146-302821
Ogłoszenie o zamówieniu – zamówienia sektorowe
Usługi
Sekcja I: Podmiot zamawiający
ul. Górecka 1
Poznań
60-201
Polska
Osoba do kontaktów: Departament Zakupów/Biuro Udzielania Zamówień – Andżelika Witczak
Tel.: +48 618846475
E-mail: andzelika.witczak@enea.pl
Kod NUTS: PL415
Adresy internetowe:
Główny adres: www.enea.pl
ul. Górecka 1
Poznań
60-201
Polska
Osoba do kontaktów: Departament Zakupów/Biuro Udzielania Zamówień – Andżelika Witczak
Tel.: +48 618846475
E-mail: andzelika.witczak@enea.pl
Kod NUTS: PL415
Adresy internetowe:
Główny adres: www.enea.pl
ul. Górecka 1
Poznań
60-201
Polska
Osoba do kontaktów: Andżelika Witczak
Tel.: +48 618846475
E-mail: andzelika.witczak@enea.pl
Kod NUTS: PL415
Adresy internetowe:
Główny adres: www.enea.pl
Sekcja II: Przedmiot
Wybór agencji wspierającej Enea S.A. w działaniach eventowych.
1. Przedmiotem umowy ramowej, której dotyczy postępowanie są usługi agencji wspierającej Enea S.A. w działaniach eventowych.
2. Umowa Ramowa zostanie zawarta z jednym Wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w pkt 13 SIWUR.
3. Udzielanie Zamówień Wykonawczych następować będzie na warunkach określonych w Umowie Ramowej zgodnie z zasadą określoną w art. 101a ust. 1 pkt 1 Pzp.
4. Do udzielania Zamówień Wykonawczych uprawniony jest Zamawiający wskazany w pkt 1.1. SIWUR, tj. Enea S.A.
5. Przy udzielaniu Zamówień Wykonawczych nie będą dokonywane istotne zmiany warunków zamówienia w stosunku do warunków określonych w Umowie Ramowej.
6. W przypadku dokonania zmian Umowy Ramowej, Zamawiający mogą wezwać Wykonawcę będącego stroną Umowy Ramowej do uzupełnienia oferty w terminie określonym przez Zamawiającego.
Zasięg ogólnopolski, a w szczególności na terenie działania obszaru sprzedaży dystrybucyjnej Zamawiającego.
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór agencji wspierającej działania Zamawiającego w zakresie organizacji imprez promujących Zamawiającego bądź oferowane przez niego produkty oraz usługi polegające
w szczególności na:
przygotowywaniu koncepcji, kompleksowej organizacji i realizacji spotkań z Klientami biznesowymi (B2B),
przygotowywaniu koncepcji, organizacji i kompleksowej realizacji eventów skierowanych do obszarów B2C, działających wewnątrz jak i na zewnątrz firmy Zamawiającego,
organizacji akcji promocyjnych i ambientowych skierowanych do segmentu Klientów indywidualnych (B2C) i biznesu (B2B), działających wewnątrz jak i na zewnątrz firmy Zamawiającego,
przygotowaniu koncepcji, organizacji i realizacji wydarzeń wewnętrznych,
wsparciu realizacji działań z obszaru sponsoringu, promocji marki, CSR,
organizacji/zakupie wejściówek na wydarzenia m.in. kulturalne, sportowe i inne,
produkcji materiałów promocyjno – ekspozycyjnych,
bieżącej obsłudze Zamawiającego (tzw. account service) obejmującej obsługę administracyjną związaną ze świadczonymi na rzecz Zamawiającego usługami, w tym w szczególności sporządzanie Raportów i innych dokumentów dotyczących realizowanych na rzecz Zamawiającego prac,
prowadzeniu kilku projektów równolegle (projekty poszczególnych osób z poszczególnych biur),
podejmowaniu na zlecenie Zamawiającego pozostałych działań, których realizacja wpłynie na skuteczną realizację celów Zamawiającego, a których można rozsądnie oczekiwać od działającego z należytą starannością Wykonawcy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy Ramowej określony został w Załączniku nr 2 do SIWUR.
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
Zamawiający nie określa warunku udziału odnoszącego się do kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej.
1. Zamawiający wskazuje, że o zawarcie Umowy Ramowej mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w Sekcji III.1.2) i III.1.3) ogłoszenia poniżej i nie podlegają wykluczeniu na podstawie:
a) art. 24 ust. 1 Pzp (z wyłączeniem art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d) Pzp) oraz art. 24 ust. 1 pkt 14 Pzp, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d Pzp) oraz
b) art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp
— z zastrzeżeniem art. 24 ust. 7 -10 Pzp.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie Umowy Ramowej, żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu zgodnie z pkt 1 lit. a) lub b) powyżej.
3. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą aktualny na dzień składania ofert Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) Wykonawcy.
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Sekcji III.1.2) i III.1.3) ogłoszenia poniżej, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. W takim przypadku Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
5. W przypadku, o którym mowa w pkt 4 powyżej Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w Postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec takiego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 – 22 Pzp (z wyłączeniem art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d) Pzp oraz art. 24 ust. 1 pkt 14 Pzp, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d) Pzp) i art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp.
6. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów zgodnie z pkt 4 powyżej (art. 22a Pzp), w celu wstępnego wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa wraz z ofertą także JEDZ dotyczące tych podmiotów. Wykonawca składa także wraz z ofertą zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówień Wykonawczych oraz dokumenty, z których wynika:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu Zamówień Wykonawczych;
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu Zamówień Wykonawczych;
d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie Umowy Ramowej, JEDZ składa wraz z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie Umowy Ramowej. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w Postępowaniu w zakresie w jakim poszczególni Wykonawcy wykazują ich spełnianie oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie każdego z tych Wykonawców.
8. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w rt.. 86 ust. 5 Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że łącznie zachodzą względem niego następujące okoliczności:
a) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych);
b) osiągnął w każdym z trzech ostatnich lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w każdym z lat obrotowych przypadających w tym okresie, roczny obrót w obszarze objętym zamówieniem, tj. w obszarze świadczenia usług w zakresie objętym przedmiotem zamówienia w wysokości nie niższej niż 2 000 000 PLN (słownie: dwa miliony złotych);
c) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie niższej niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych).
Szczegółowe informacje i wymagania dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej zawarte są w SIWUR opublikowanej na stronie: https://www.enea.pl/bip/zamowienia/platforma-zakupowa.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w zakresie zdolności technicznych i zawodowych, jeżeli Wykonawca wykaże, że łącznie zachodzą względem niego następujące okoliczności:
1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej cztery eventy, przy czym:
a) projekty skierowane były do klientów biznesowych, obejmowały organizację konferencji i spotkań biznesowych dla minimum 100 uczestników lub organizację akcji promocyjnych i ambientowych skierowanych do klientów indywidualnych i biznesowych;
b) co najmniej jeden event zrealizowany został na rzecz zleceniodawcy z branży telekomunikacyjnej, energetycznej, ubezpieczeniowej, bankowej lub finansowej;
c) zakres prac wykonanych w ramach realizacji każdego z eventów obejmował przygotowanie przez Wykonawcę: kompleksowego projektu organizacji eventu – zawierającego w szczególności elementy takie jak scenariusz, atrakcje, propozycje miejsca realizacji eventu, proponowany catering oraz kompleksowej obsługi całego wydarzenia;
d) wartość prac zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach opracowania projektu, przygotowania i kompleksowej obsługi każdego eventu, wyniosła co najmniej 150 000 PLN brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto);
2) wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym:
a) Event Manager, co najmniej jedna osoba spełniająca wskazane poniżej warunki:
w ciągu ostatnich 15 miesięcy przed upływem terminu składania ofert zrealizował co najmniej 2 eventy, przy czym:
projekty skierowane były do klientów biznesowych, obejmowały organizację konferencji i spotkań biznesowych dla minimum 100 uczestników lub organizację akcji promocyjnych i ambientowych skierowanych do klientów indywidualnych i biznesowych;
co najmniej jeden event zrealizowany został na rzecz zleceniodawcy z branży telekomunikacyjnej, energetycznej, ubezpieczeniowej, bankowej lub finansowej;
zakres prac wykonanych w ramach realizacji każdego z eventów obejmował przygotowanie przez Wykonawcę: kompleksowej organizacji eventu zawierającej w szczególności elementy takie jak scenariusz, atrakcje, propozycje miejsca realizacji eventu, proponowany catering oraz kompleksowej obsługi całego wydarzenia;
wartość prac zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach opracowania projektu, przygotowania i kompleksowej obsługi każdego eventu, wyniosła co najmniej 150 000 PLN brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych);
posiada co najmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku Event Managera lub równorzędnym obejmującym przygotowanie kompleksowej organizacji eventu zawierającej w szczególności elementy takie jak scenariusz, atrakcje, propozycje miejsca realizacji eventu, proponowany catering oraz kompleksową obsługę całego wydarzenia;
b) Account Manager (Opiekun Klienta), co najmniej jedna osoba spełniająca wskazane poniżej warunki:
posiada co najmniej 2 lata doświadczenia w obsłudze klientów o budżecie 4 000 000 PLN brutto (słownie: cztery miliony złotych brutto) w ciągu roku;
posiada doświadczenie w prowadzeniu projektów eventowych dla co najmniej jednego klienta z rynku usług z branży telekomunikacyjnej, energetycznej, ubezpieczeniowej, bankowej lub finansowej;
c) Supervisor / Koordynator, co najmniej jedna osoba spełniająca wskazane poniżej warunki:
posiada co najmniej 2 lata doświadczenia w koordynacji wszelkich działań na miejscu wykonywania usługi, realizacji eventu;
posiada doświadczenie w prowadzeniu projektów eventowych dla co najmniej jednego klienta z rynku usług.
1. W niniejszym Postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 43 000 PLN (słownie: czterdzieści trzy tysiące złotych 00/100).
2. Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert, w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
3. Szczegółowe informacje i wymagania dotyczące wadium zawarte są w SIWUR opublikowanej na stronie: https://www.enea.pl/bip/zamowienia/platforma-zakupowa.
Warunki finansowe i warunki płatności wynikają ze wzoru umowy ramowej stanowiącego załącznik do SIWUR.
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zawarcie Umowy Ramowej.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zawarcie Umowy Ramowej ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania ich w Postępowaniu i zawarcia umowy. Wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy Ramowej i udzielonych im Zamówień Wykonawczych.
3. Oferta wspólna, składana przez Wykonawców musi być sporządzona zgodnie z SIWUR. Do oferty należy dołączyć dokument, w którym Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zawarcie Umowy Ramowej ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia w ich imieniu Umowy Ramowej.
4. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie Umowy Ramowej zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza, Zamawiający zażąda przed zawarciem Umowy Ramowej przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
1. Umowa Ramowa zostanie zawarta z jednym Wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert.
2. Udzielanie Zamówień Wykonawczych następować będzie na warunkach określonych w Umowie Ramowej, zgodnie z zasadą określoną w art. 101a ust. 1 pkt 1 Pzp.
3. Przy udzielaniu Zamówień Wykonawczych nie będą dokonywane istotne zmiany warunków zamówienia w stosunku do warunków określonych w Umowie Ramowej.
4. W przypadku dokonania zmian Umowy Ramowej, Zamawiający mogą wezwać Wykonawcę będącego stroną Umowy Ramowej do uzupełnienia oferty w terminie określonym przez Zamawiającego.
5. Szczegółowy opis realizacji umowy ramowej został zawarty we wzorze Umowy Ramowej stanowiącej załącznik do SIWUR.
Sekcja IV: Procedura
Enea Centrum Sp. z o.o., ul. Górecka 1, 60-201 Poznań, sala konferencyjna nr 435 B.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
1. Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych nadzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia tj.:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a-c, pkt 14 (z wyłączeniem przypadku, w którym osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d Pzp) i pkt 21 Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp;
e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
f) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
g) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. 2016 poz. 716).
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej albo składa dokumenty dotyczące osoby mającej miejsce zamieszkania poza tym terytorium – składa dokumenty określone odpowiednio w § 7 albo § 8 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016 poz.1126).
3. Zamawiający zażąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów zgodnie z art. 22a Pzp lub który zamierza powierzyć podwykonawcy wykonanie części zamówienia, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w pkt 1 powyżej.
4. W terminie 3 dni od przekazania informacji z art. 51 ust. 1a Pzp Wykonawca składa oświadczenie o (braku) przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp.
5. Informacje dotyczące komunikacji oraz formy dokumentów i oświadczeń zawarte są w SIWUR.
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800
Adres internetowy:www.uzp.gov.pl
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWUR, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWUR na stronie internetowej.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800
Adres internetowy:www.uzp.gov.pl
TI | Tytuł | Polska-Poznań: Usługi w zakresie organizacji imprez |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 305173-2017 |
PD | Data publikacji | 03/08/2017 |
OJ | Dz.U. S | 147 |
TW | Miejscowość | POZNAŃ |
AU | Nazwa instytucji | Enea S.A. |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 01/08/2017 |
DT | Termin | 11/09/2017 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
PC | Kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 70220000 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342000 - Usługi marketingowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 92312000 - Usługi artystyczne |
OC | Pierwotny kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 70220000 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342000 - Usługi marketingowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 92312000 - Usługi artystyczne |
RC | Kod NUTS | PL4 |
IA | Adres internetowy (URL) | www.enea.pl |
Polska-Poznań: Usługi w zakresie organizacji imprez
2017/S 147-305173
Sprostowanie
Ogłoszenie zmian lub dodatkowych informacji
Usługi
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 2017/S 146-302821)
Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający
ul. Górecka 1
Poznań
60-201
Polska
Osoba do kontaktów: Departament Zakupów/Biuro Udzielania Zamówień – Andżelika Witczak
Tel.: +48 618846475
E-mail: andzelika.witczak@enea.pl
Kod NUTS: PL415
Adresy internetowe:
Główny adres: www.enea.pl
Sekcja II: Przedmiot
Wybór agencji wspierającej Enea S.A. w działaniach eventowych.
1. Przedmiotem umowy ramowej, której dotyczy postępowanie są usługi agencji wspierającej Enea S.A. w działaniach eventowych.
2. Umowa Ramowa zostanie zawarta z jednym Wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w pkt 13 SIWUR.
3. Udzielanie Zamówień Wykonawczych następować będzie na warunkach określonych w Umowie Ramowej zgodnie z zasadą określoną w art. 101a ust. 1 pkt 1 Pzp.
4. Do udzielania Zamówień Wykonawczych uprawniony jest Zamawiający wskazany w pkt 1.1. SIWUR, tj. Enea S.A.
5. Przy udzielaniu Zamówień Wykonawczych nie będą dokonywane istotne zmiany warunków zamówienia w stosunku do warunków określonych w Umowie Ramowej.
6. W przypadku dokonania zmian Umowy Ramowej, Zamawiający mogą wezwać Wykonawcę będącego stroną Umowy Ramowej do uzupełnienia oferty w terminie określonym przez Zamawiającego.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Sekcja VII: Zmiany
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w zakresie zdolności technicznych i zawodowych, jeżeli Wykonawca wykaże, że łącznie zachodzą względem niego następujące okoliczności:
1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej cztery eventy, przy czym:
a) projekty skierowane były do klientów biznesowych, obejmowały organizację konferencji i spotkań biznesowych dla minimum 100 uczestników lub organizację akcji promocyjnych i ambientowych skierowanych do klientów indywidualnych i biznesowych;
b) co najmniej jeden event zrealizowany został na rzecz zleceniodawcy z branży telekomunikacyjnej, energetycznej, ubezpieczeniowej, bankowej lub finansowej;
c) zakres prac wykonanych w ramach realizacji każdego z eventów obejmował przygotowanie przez Wykonawcę: kompleksowego projektu organizacji eventu – zawierającego w szczególności elementy takie jak scenariusz, atrakcje, propozycje miejsca realizacji eventu, proponowany catering oraz kompleksowej obsługi całego wydarzenia;
d) wartość prac zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach opracowania projektu, przygotowania i kompleksowej obsługi każdego eventu, wyniosła co najmniej 150 000 PLN brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto);
2) wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym:
a) Event Manager, co najmniej jedna osoba spełniająca wskazane poniżej warunki:
w ciągu ostatnich 15 miesięcy przed upływem terminu składania ofert zrealizował co najmniej 2 eventy, przy czym:
projekty skierowane były do klientów biznesowych, obejmowały organizację konferencji i spotkań biznesowych dla minimum 100 uczestników lub organizację akcji promocyjnych i ambientowych skierowanych do klientów indywidualnych i biznesowych;
co najmniej jeden event zrealizowany został na rzecz zleceniodawcy z branży telekomunikacyjnej, energetycznej, ubezpieczeniowej, bankowej lub finansowej;
zakres prac wykonanych w ramach realizacji każdego z eventów obejmował przygotowanie przez Wykonawcę: kompleksowej organizacji eventu zawierającej w szczególności elementy takie jak scenariusz, atrakcje, propozycje miejsca realizacji eventu, proponowany catering oraz kompleksowej obsługi całego wydarzenia;
wartość prac zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach opracowania projektu, przygotowania i kompleksowej obsługi każdego eventu, wyniosła co najmniej 150 000 PLN brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych);
posiada co najmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku Event Managera lub równorzędnym obejmującym przygotowanie kompleksowej organizacji eventu zawierającej w szczególności elementy takie jak scenariusz, atrakcje, propozycje miejsca realizacji eventu, proponowany catering oraz kompleksową obsługę całego wydarzenia;
b) Account Manager (Opiekun Klienta), co najmniej jedna osoba spełniająca wskazane poniżej warunki:
posiada co najmniej 2 lata doświadczenia w obsłudze klientów o budżecie 4 000 000 PLN brutto (słownie: cztery miliony złotych brutto) w ciągu roku;
posiada doświadczenie w prowadzeniu projektów eventowych dla co najmniej jednego klienta z rynku usług z branży telekomunikacyjnej, energetycznej, ubezpieczeniowej, bankowej lub finansowej;
c) Supervisor / Koordynator, co najmniej jedna osoba spełniająca wskazane poniżej warunki:
posiada co najmniej 2 lata doświadczenia w koordynacji wszelkich działań na miejscu wykonywania usługi, realizacji eventu;
posiada doświadczenie w prowadzeniu projektów eventowych dla co najmniej jednego klienta z rynku usług.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w zakresie zdolności technicznych i zawodowych, jeżeli Wykonawca wykaże, że łącznie zachodzą względem niego następujące okoliczności:
1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej cztery eventy, przy czym:
a) projekty skierowane były do klientów biznesowych, obejmowały organizację konferencji i spotkań biznesowych dla minimum 100 uczestników lub organizację akcji promocyjnych i ambientowych skierowanych do klientów indywidualnych i biznesowych;
b) co najmniej jeden event zrealizowany został na rzecz zleceniodawcy z branży telekomunikacyjnej, energetycznej, ubezpieczeniowej, bankowej lub finansowej;
c) zakres prac wykonanych w ramach realizacji każdego z eventów obejmował przygotowanie przez Wykonawcę: kompleksowego projektu organizacji eventu – zawierającego w szczególności elementy takie jak scenariusz, atrakcje, propozycje miejsca realizacji eventu, proponowany catering oraz kompleksowej obsługi całego wydarzenia;
d) wartość prac zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach opracowania projektu, przygotowania i kompleksowej obsługi każdego eventu, wyniosła co najmniej 150 000 PLN brutto;
2) wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym:
a) Event Manager, co najmniej jedna osoba spełniająca wskazane poniżej warunki:
w ciągu ostatnich 15 miesięcy przed upływem terminu składania ofert zrealizował co najmniej 2 eventy, przy czym:
projekty skierowane były do klientów biznesowych, obejmowały organizację konferencji i spotkań biznesowych dla minimum 100 uczestników lub organizację akcji promocyjnych i ambientowych skierowanych do klientów indywidualnych i biznesowych;
co najmniej jeden event zrealizowany został na rzecz zleceniodawcy z branży telekomunikacyjnej, energetycznej, ubezpieczeniowej, bankowej lub finansowej;
zakres prac wykonanych w ramach realizacji każdego z eventów obejmował przygotowanie przez Wykonawcę: kompleksowej organizacji eventu zawierającej w szczególności elementy takie jak scenariusz, atrakcje, propozycje miejsca realizacji eventu, proponowany catering oraz kompleksowej obsługi całego wydarzenia;
wartość prac zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach opracowania projektu, przygotowania i kompleksowej obsługi każdego eventu, wyniosła co najmniej 150 000 PLN brutto;
posiada co najmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku Event Managera lub równorzędnym obejmującym przygotowanie kompleksowej organizacji eventu zawierającej w szczególności elementy takie jak scenariusz, atrakcje, propozycje miejsca realizacji eventu, proponowany catering oraz kompleksową obsługę całego wydarzenia;
b) Account Manager (Opiekun Klienta), co najmniej jedna osoba spełniająca wskazane poniżej warunki:
posiada co najmniej 2 lata doświadczenia w obsłudze klientów o budżecie 4 000 000 PLN brutto w ciągu roku;
posiada doświadczenie w prowadzeniu projektów eventowych dla co najmniej jednego klienta z rynku usług z branży telekomunikacyjnej, energetycznej, ubezpieczeniowej, bankowej lub finansowej;
c) Supervisor / Koordynator, co najmniej jedna osoba spełniająca wskazane poniżej warunki:
posiada co najmniej 2 lata doświadczenia w koordynacji wszelkich działań na miejscu wykonywania usługi, realizacji eventu;
posiada doświadczenie w prowadzeniu projektów eventowych dla co najmniej jednego klienta z rynku usług z branży telekomunikacyjnej, energetycznej, ubezpieczeniowej, bankowej lub finansowej.
Szczegółowe informacje i wymagania dotyczące zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych zawarte są w SIWUR opublikowanej na stronie https://www.enea.pl/bip/zamowienia/platforma-zakupowa.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 30282120171 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | 1100/AW/ZS/KZ/2017/0000074324 |
Data publikacji zamówienia: | 2017-08-02 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | 43000 ZŁ |
Szacowana wartość* | 1 433 333 PLN - 2 150 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 0 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.enea.pl |
Informacja dostępna pod: | Enea S.A. ul. Górecka 1, 60-201 Poznań, woj. WIELKOPOLSKIE |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
55110000-4 | Hotelarskie usługi noclegowe | |
55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków | |
70220000-9 | Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne | |
79341400-0 | Usługi prowadzenia kampanii reklamowych | |
79342000-3 | Usługi marketingowe | |
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji | |
79952000-2 | Usługi w zakresie organizacji imprez | |
92312000-1 | Usługi artystyczne |