świadczenie usług sprzątania obiektów TVP S.A. Oddział Terenowy w Łodzi

Łódź: świadczenie usług sprzątania obiektów TVP S.A. Oddział Terenowy w Łodzi


Numer ogłoszenia: 304322 - 2012; data zamieszczenia: 17.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Telewizja Polska S.A. Oddział w Łodzi , ul. G. Narutowicza 13, 90-117 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6359202.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.tvp.pl/zamowienia_publiczne.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: telewizja publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług sprzątania obiektów TVP S.A. Oddział Terenowy w Łodzi.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Sprzątanie pomieszczeń w Oddziale TVP S.A. w Łodzi w obiektach przy ul. Narutowicza 13 o powierzchni całkowitej 5.045 m2 i w Bazie Transmisji i Transportu przy ul. Cmentarnej 9 /11 o powierzchni całkowitej 424 m2 , a w szczególności: a)codziennie: zamiatanie i mycie podłóg pomieszczeń, korytarzy, klatek schodowych, poręczy, schodów zewnętrznych: odkurzanie wykładzin, sprzętów, parapetów okiennych, mebli i innego wyposażenia, opróżnianie koszy na śmieci i popielniczek, mycie luster, urządzeń sanitarnych i armatury łącznie z usuwaniem z nich kamienia, utrzymywanie w czystości kabiny windy, uzupełnianie mydła, papieru toaletowego i ręczników jednorazowych we wszystkich toaletach oraz wykonywanie podobnych prac czystościowych wg uzgodnień z użytkownikami pomieszczeń; b)raz w tygodniu: mycie glazury: c)w pierwszym tygodniu każdego miesiąca: mycie stolarki drzwiowej, drzwi oszklonych wejścia głównego oraz drzwi Wydziału Reklamy i Marketingu d)dwa razy w roku: mycie szyb i konstrukcji okien w obu sprzątanych obiektach(ul. Narutowicza 13 - 592 m2, ul. Cmentarna 9/11 - 53,80 m2 ) - w kwietniu i drugiejpołowie października; czyszczenie i konserwacja polimerem podłogi w dużym studiu oraz posadzki korytarzy - ( terminy podaje Zleceniodawca); e)w miarę potrzeb : sprzątanie pomieszczeń i mycie okien, również po remontach (średnio 100 m2 pomieszczenia na miesiąc w rozliczeniu rocznym); 2. Sprzątanie terenu zewnętrznego a) przy ul. Narutowicza 13 o powierzchni całkowitej 1.640m2 (podwórko, chodnik, ulica dojazdowa wzdłuż budynku Oddziału oraz parking użytkowany przez Zamawiającego),codziennie: opróżnianie koszy, zamiatanie całego terenu, zgrabianie liści w sezonie jesiennym oraz w okresie zimowym: odśnieżanie, skuwanie lodu i posypywanie solą i piachem nawierzchni (bez odrębnego wzywania do wykonania tych prac) b) przy ul. Cmentarnej 9/11 o powierzchni całkowitej 2.360 m2 (chodnik, plac manewrowy,trawniki, ale bez sprzątania garaży),codziennie: opróżnianie koszy, zamiatanie całego terenu, zgrabianie liści w sezonie jesiennym oraz w okresie zimowym: odśnieżanie i skuwanie lodu. Zamawiający wymaga, aby nawierzchnia placu manewrowego i chodnika była w sezonie zimowym posypywana solą aż do całkowitej likwidacji śliskości (bez odrębnego wzywania do wykonania tych prac).w miarę potrzeb : koszenie trawy na trawnikach 3. W okresie zimowym plac manewrowy, droga dojazdowa, chodniki, parking, wymienione w punktach 2 a i 2 b), muszą być odśnieżone przez całą dobę, przez siedem dni tygodnia. Nie dopuszcza się składowania zgarniętego śniegu i lodu pod ścianami budynków ani na terenie placu manewrowego oraz pod płotem wzdłuż chodnika. Wykonawca zapewni sól i piach do posypywania w okresie zimowego odśnieżania. 4. Prace porządkowe odbywać się będą w następujących porach: - wewnątrz budynku przy ul. Narutowicza 13 od poniedziałku do piątku w godz. 5.00 - 9.00 - 5 pracowników Wykonawcy; od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 - 16.00 - 1 pracownik Wykonawcy. Dodatkowo Zamawiający będzie wymagał dyżuru jednego pracownika Wykonawcy od poniedziałku do piątku między godz. 16.00 a 22.00, a w soboty i niedziele miedzy godz.7.00 a 22.00 (średnio 20 godz. na miesiąc w rozliczeniu rocznym) po każdorazowym uzgodnieniu z Zamawiającym, z jednodniowym wyprzedzeniem. - wewnątrz budynku przy ul. Cmentarnej 9/11 od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 - 11.00 - 1 pracownik Wykonawcy; ilość pracowników Wykonawcy do utrzymania w czystości terenów zewnętrznych ustali Wykonawca. 5. Prace porządkowe winny być wykonywane przez pracowników Wykonawcy, przy pomocy jego sprzętu, materiałów i środków czystości. Sprzęt powinien być sprawny, kompletny ( co najmniej zgodny ze standardowym wyposażeniem producenta), bez śladu doraźnych napraw, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2010 r. Wykonawca musi dysponować co najmniej 7 odkurzaczami o mocy nie mniejszej niż 1500W oraz 7 kompletami do sprzątania ( wózek + mop ). Środki czystości i materiały muszą posiadać atesty PZH, skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie oraz być odpowiednie do danego rodzaju powierzchni i nie powodować jej uszkodzenia lub zniszczenia. Należy stosować środki uznanych na rynku producentów środków czystości. W momencie przystąpienia do realizacji zamówienia Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego listę środków czystości, których będzie używał. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sprzętu i środków używanych do wykonania usługi. W przypadku używania nieprawidłowego sprzętu i środków Wykonawca poniesie koszty naprawienia szkód, spowodowanych ich użyciem i oraz zobowiązany jest do niezwłocznej wymiany sprzętu lub środka na właściwy. Uwaga: Środki wyposażenia toalet (mydło w płynie, ręczniki jednorazowe, papier toaletowy) zapewnia Zamawiający 6. Wykonawca zapewni jednolity, estetyczny strój osób, wykonujących usługi. 7. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu listę osób, które będą realizować przedmiotowe zamówienie wraz z oświadczeniem, że posiadają one wszystkie uprawnienia do jego realizacji oraz niezbędne badania lekarskie. 8. Przy pobieraniu kluczy do sprzątania pomieszczeń oraz ich zdawaniu osoby sprzątające zobowiązane są do wpisywania się do książki na portierni z zaznaczeniem dokładnej godziny ich pobrania i zdania. 9. Podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz. 10. Po zakończeniu pracy w danym pokoju osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenia zamknięcia okien. 11. Kontrola czystości pomieszczeń będzie prowadzona przez Zamawiającego. Z czynności tej będzie sporządzany protokół, który zostanie przekazany Wykonawcy. Przy drugim negatywnym protokole zawierającym opis usterek i nieprawidłowości Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne, zgodne z umową. 12.Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie do przechowywania sprzętu w każdym z obiektów. 13. Wskazane jest, by Wykonawcy przed opracowaniem oferty dokonali wizji lokalnej w obiektach Zamawiającego w celu zapoznania się z zakresem przedmiotowego zamówienia. Terminy wizji: 21.08.2012r. i 22.08.2012r. o godz. 12.00 po uprzednim kontakcie telefonicznym z Wojciechem Siewierskim (tel. 601 600 466).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni jako spełniony warunek udziału w postępowaniu określony w art. 22 ust. 1 Ustawy na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę, wymienionych w pkt 9.3 SIWZ, których treść potwierdzać będzie, że Wykonawca posiada uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni jako spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia na podstawie wykazu usług wykonanych lub wykonywanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zrealizował w tym czasie co najmniej 2 usługi sprzątania obiektów o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł każda (Załącznik nr 5 do SIWZ );

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni jako spełniony warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia na podstawie wykazu usług wykonanych lub wykonywanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zrealizował w tym czasie co najmniej 2 usługi sprzątania obiektów o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł każda (Załącznik nr 5 do SIWZ );

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • jak wyżej

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni jako spełniony warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 do SIWZ) oraz oświadczenia Wykonawcy o posiadaniu polisy ubezpieczeniowej OC o wysokości nie mniejszej niż 1.000000,00 zł z tytułu prowadzonej działalności;(pkt 5 formularza Oferty)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

nie dotyczy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.tvp.pl/zamowienia_publiczne.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Telewizja Polska S.A. ,ul. J.P. Woronicza 17 00 - 999 Warszawa Oddział Terenowy w Łodzi, ul. Narutowicza 13 90-117 Łódź pok.nr 222.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.08.2012 godzina 12:00, miejsce: Telewizja Polska S.A. ,ul. J.P. Woronicza 17 00 - 999 Warszawa Oddział Terenowy w Łodzi, ul. Narutowicza 13 90-117 Łódź pok.nr 222.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie