Realizacja działań reklamowych zawartych w Koncepcji Syrenki w kontekście Miasta-Gospodarza Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA Euro 2012 TM
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja działań promocyjnych zawartych w Koncepcji Syrenki, będącej planem działań promujących Warszawę, wykorzystujących symbol miasta w postaci syrenki, w kontekście Miasta-Gospodarza Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO 2012TM. Koncepcja Syrenki stanowi Załącznik nr 1 do umowy. Głównym zadaniem jest stworzenie 16 wirtualnych syrenek narodowych zbudowanych w oparciu o specjalną aplikację z nadsyłanych przez internautów zdjęć, a następnie ustawienie tych syrenek w wybranych, zaakceptowanych przez Zamawiającego, miejscach w Warszawie. Wokół w/w motywu zadaniem Wykonawcy jest prowadzenie komunikacji z internautami w celu podtrzymywania zainteresowania akcją, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ
Warszawa: Realizacja działań reklamowych zawartych w Koncepcji Syrenki w kontekście Miasta-Gospodarza Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA Euro 2012 TM
Numer ogłoszenia: 306173 - 2011; data zamieszczenia: 23.11.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa , Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.um.warszawa.pl
Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
nie dotyczy
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja działań reklamowych zawartych w Koncepcji Syrenki w kontekście Miasta-Gospodarza Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA Euro 2012 TM.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja działań promocyjnych zawartych w Koncepcji Syrenki, będącej planem działań promujących Warszawę, wykorzystujących symbol miasta w postaci syrenki, w kontekście Miasta-Gospodarza Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO 2012TM. Koncepcja Syrenki stanowi Załącznik nr 1 do umowy. Głównym zadaniem jest stworzenie 16 wirtualnych syrenek narodowych zbudowanych w oparciu o specjalną aplikację z nadsyłanych przez internautów zdjęć, a następnie ustawienie tych syrenek w wybranych, zaakceptowanych przez Zamawiającego, miejscach w Warszawie. Wokół w/w motywu zadaniem Wykonawcy jest prowadzenie komunikacji z internautami w celu podtrzymywania zainteresowania akcją, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 92.11.12.00-4, 72.40.00.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 01.07.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuna podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawcy muszą wykazać (w załączniku nr 3 do SIWZ), iż w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali co najmniej dwa spoty promocyjne z wykorzystaniem animacji komputerowych 2D lub 3D, o charakterze virali internetowych nie przekraczających 60 sekund
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuna podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawcy muszą wykazać (w załączniku nr 4 do SIWZ), iż dysponują zespołem zdolnym do realizacji filmu promocyjnego składającym się co najmniej z: a) osoby Zarządzającej Projektem - posiadającej minimum 4-letnie doświadczenie na stanowiskach kierowniczych związanych z zarządzaniem projektami o charakterze promocyjno - reklamowym oraz działaniami realizowanymi w Internecie o łącznej wartości projektu min. 500 tys. zł. b) osoby ds. kreacji - posiadająca minimum 4-letnie doświadczenie na stanowiskach związanych z tworzeniem projektów graficznych oraz kreacji reklamowej; c) Producenta - posiadającego doświadczenie wynikające z udziału w produkcji filmowej - udział w co najmniej 2 projektach związanych z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia (spoty i filmy reklamowe, promocyjne, wizerunkowe) o wartości min.100 tys. zł każdy
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuna podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
a) Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków; b) Dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru, np. Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub umowa spółki cywilnej, itp) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę/y właściwie umocowaną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty; c) Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami powyżej ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawniona/e do reprezentowania Wykonawcy;
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 60
- 2 - wartość artystyczna spotu viralowego - storyboardu - 20
- 3 - wartość artystyczna projektu Syrenki narodowej - 20
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Strony zastrzegają sobie możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadkach: a) zmiany w przepisach prawa, b) zajścia okoliczności, na które Strony nie miały wpływu, a dotyczących działań lub zaniechań właściwych organów, osób trzecich, Zamawiającego lub osób upoważnionych przez Strony, w stosunku do okoliczności towarzyszących zawarciu umowy, a skutkujących - bezpośrednio lub pośrednio - znacznym utrudnieniem lub uniemożliwieniem spełnienia świadczeń Stron w sposób określony przy podpisaniu umowy, o ile wyżej wymienione okoliczności mają charakter obiektywny. 2. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: a) w przypadku opóźnienia Zamawiającego w rozstrzygnięciu przetargu i podpisaniu umowy, b) w przypadku zawieszenia wykonania usługi demontażu Syrenek przez Zamawiającego 3. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.um.warszawa.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pok. nr 13.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.12.2011 godzina 10:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pok. nr 13.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Numer sprawy: ZP/AB/271/II-238/11; 2. Termin realizacji zamówienia: a) termin realizacji umowy ustala się od dnia jej zawarcia do dnia 1 lipca 2012 r. b) realizacja przedmiotu umowy nastąpi w trzech etapach: I etap zostanie zrealizowany do dnia 27 grudnia 2011 roku, II etap zostanie zrealizowany do dnia 31 marca 2012 roku III etap zostanie zrealizowany do dnia 1 lipca 2012 roku. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Biura Zamówień Publicznych przy ul. Senatorskiej 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, sala nr 16, w dniu 05.12.2011 r. o godzinie 11:00; 4. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Anna Borkowska, inspektor w Biurze Zamówień Publicznych tel.: 22/443-14-18;.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Warszawa: Realizacja działań reklamowych zawartych w Koncepcji Syrenki w kontekście Miasta-Gospodarza Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA Euro 2012 TM
Numer ogłoszenia: 348933 - 2011; data zamieszczenia: 30.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 306173 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja działań reklamowych zawartych w Koncepcji Syrenki w kontekście Miasta-Gospodarza Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA Euro 2012 TM.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
. Przedmiotem zamówienia jest realizacja działań promocyjnych zawartych w Koncepcji Syrenki, będącej planem działań promujących Warszawę, wykorzystujących symbol miasta w postaci syrenki, w kontekście Miasta-Gospodarza Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO 2012TM. Koncepcja Syrenki stanowi Załącznik nr 1 do umowy. Głównym zadaniem jest stworzenie 16 wirtualnych syrenek narodowych zbudowanych w oparciu o specjalną aplikację z nadsyłanych przez internautów zdjęć, a następnie ustawienie tych syrenek w wybranych, zaakceptowanych przez Zamawiającego, miejscach w Warszawie. Wokół w/w motywu zadaniem Wykonawcy jest prowadzenie komunikacji z internautami w celu podtrzymywania zainteresowania akcją, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 92.11.12.00-4, 72.40.00.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.12.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Konsorcjum firm: John Pitcher Sp. z o.o. Al. Niepodległości 165/35 02-555 Warszawa, i XS Events Sp. z o.o. s.k., {Dane ukryte}, 00-728 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 700000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
703633,80
Oferta z najniższą ceną:
703633,80
/ Oferta z najwyższą ceną:
703633,80
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 30617320110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-11-22 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 209 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.um.warszawa.pl |
Informacja dostępna pod: | Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pok. nr 13 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
72400000-4 | Usługi internetowe | |
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji | |
92111200-4 | Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Realizacja działań reklamowych zawartych w Koncepcji Syrenki w kontekście Miasta-Gospodarza Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA Euro 2012 TM | Konsorcjum firm: John Pitcher Sp. z o.o. Al. Niepodległości 165/35 02-555 Warszawa, i XS Events Sp. z o.o. s.k. Warszawa | 2011-12-30 | 703 633,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-12-30 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 793422005 921112004 724000004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 703 634,00 zł Minimalna złożona oferta: 703 634,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 703 634,00 zł Maksymalna złożona oferta: 703 634,00 zł |