Kompleksowa realizacja usługi wdrożenia systemu monitorowania pojazdów utrzymania zimowego, opartego na technologii GPS.

Lublin: Kompleksowa realizacja usługi wdrożenia systemu monitorowania pojazdów utrzymania zimowego, opartego na technologii GPS.


Numer ogłoszenia: 306342 - 2010; data zamieszczenia: 24.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Lublin , Pl. Łokietka 1, 20-950 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 4663000, faks 081 4663001.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.lublin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa realizacja usługi wdrożenia systemu monitorowania pojazdów utrzymania zimowego, opartego na technologii GPS..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.System składający się z : - serwera usytuowanego u Wykonawcy, - 10 stanowisk typu klient z zainstalowanymi aplikacjami na komputerach Zamawiającego, umożliwiającymi monitorowanie pojazdów na bieżąco oraz analizę i archiwizowanie zarejestrowanych danych przez zainstalowane w pojazdach urządzenia GPS, - urządzeń GPS, czujników posypu i pługowania zamontowanych w 41 pojazdach, w sposób niezależny od instalacji samochodów, - 1 moduł z kamerą zainstalowany w 1 pojeździe wskazanym przez Zamawiającego. 2.System musi działać w konfiguracji klient -serwer oraz umożliwiać monitorowanie pojazdów na bieżąco poprzez aplikacje www oraz dedykowany program. 3. Aplikacja zainstalowana na komputerach Zamawiającego musi umożliwiać archiwizowanie danych z serwera Wykonawcy oraz korzystanie z tych danych w trybie offline ( bez dostępu do serwera Wykonawcy) łącznie z podglądem tras na mapach również po wygaśnięciu umowy. 4. Przedmiot zamówienia podzielony jest na trzy zadania: a) Dostawa oprogramowania i uruchomienie systemu monitoringu pojazdów, biorących udział w zimowym utrzymaniu Gminy Lublin, zwanym zadaniem I. b) montaż i uruchomienie modułów GPS wraz z czujnikiem, w 41 pojazdach, biorących udział w zimowym utrzymaniu oraz montaż i uruchomienie modułu z kamerą na 1 z pojazdów wskazanych przez Zamawiającego, zwanym zadaniem II. c) Dzierżawa modułów GPS wraz z czujnikami na okres do 30 kwietnia 2012 r. zwanym zadaniem III..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• - rozszerzenie stanowisk typu klient z zainstalowanymi aplikacjami na komputerach Zamawiającego, umożliwiającymi monitorowanie pojazdów na bieżąco oraz analizę i archiwizowanie zarejestrowanych danych przez zainstalowane w pojazdach urządzenia GPS . -zwiększenie liczby urządzeń GPS, czujników posypu i pługowania

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
38.11.21.00-4, 48.78.00.00-9, 48.22.20.00-0, 51.24.00.00-6, 72.31.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Składający ofertę winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 2000 zł (słownie: dwa tysiące złotych złotych)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • jako spełniający warunek udzialu w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy którzy wykarzą wykonanie minimum 3 zadań w zakresie dostawy, montażu i wdrożenia systemu monitoringu pojazdów biorących udział w zimowym utrzymaniu dróg opartego na technologii GPS lub w zakresie dostawy i wdrożenia systemu monitoringu pojazdów biorących udział w zimowym utrzymaniu dróg opartego na technologii GPS lub w zakresie montażu i wdrożenia systemu monitoringu pojazdów biorących udział w zimowym utrzymaniu dróg, opartego na technologii GPS o łącznej wartości 300.000 zł brutto, zawierających łącznie w 3 zadaniach montaż optycznych czujników posypu, montaż czujników położenia pługa, montaż modułów z kamerą w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w - tym okresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 2. Formularz wyceny 3. Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). 5. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych. 6. W sytuacji, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. 1.1 Zmiana stawek i kwoty podatku VAT. 1.2. Zmiana wskazanego przedstawiciela ze strony Zamawiającego lub Wykonawcy w przypadkach uniemożliwiających im pełnienie wyznaczonych funkcji (np. przypadki losowe, rozwiązanie stosunku pracy z pracodawcą) . 1.3.Zmiana nr telefonów podanych w niniejszej umowie. 1.4. zmiana terminu realizacji zamówienia w części II i III, w przypadku: a) działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie robót w określonym pierwotnie terminie b) zaistnienia niesprzyjających warunków atmosferycznych, uniemożliwiających wykonywanie prac 2. Zmiany umowy przewidziane w ust. 1 dopuszczalne są na następujących warunkach: - ad pkt 1.1) - Stawki i kwota podatku VAT ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzającego zmianę - ad pkt 1.2.) osoby będące przedstawicielami stron zostaną zmienione za pisemnym porozumieniem stron na osoby posiadające kwalifikacje odpowiadające przedmiotowi zamówienia. - ad pkt. 1.3) - Zmiana telefonów nastąpiła ze względów organizacyjnych Wykonawcy. - ad pkt. 4) - zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia: lit. a) - o okres działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania, lit. b) - o czas trwania niesprzyjających warunków atmosferycznych,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.lublin.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin Pl. Litewski 1 pokój nr 3 po dokonaniu wpłaty 5 zł w kasie UM Lublin ul. Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym (5 zł + koszt przesyłki).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.10.2010 godzina 10:30, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin Pl. Litewski 1 pokój nr 3.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Termin wykonania zamówienia - 30.04.2012 r. 1.1.Zadanie I w terminie 14 dni od podpisania umowy. 1.2. Zadanie II w terminie 10 dni od dnia wskazania przez Zamawiającego pojazdów do realizacji zimowego utrzymania. 1.3. Zadanie III w terminie od 01.11.2010 r. do 30.04.2012r. 2.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: 2.1.W zakresie przedmiotu zamówienia: p. Andrzej Małecki - Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin, ul.Okopowa 11, pokój nr 20, telefon (081) 466-11-31. 2.2.W zakresie przedmiotu zamówienia: p. Beata Gita - Wydział Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Lublin, ul. Zana 38, piętro VII pokój nr 707, telefon (081) 466-31-30. 2.3.W zakresie przedmiotu zamówienia: p. Urszula Surdacka - Wydział Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Lublin, ul. Zana 38, piętro VII pokój nr , telefon (081) 466-31-31. 2.4.W zakresie procedury: p. Małgorzata Kubiczek - Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3, telefon (081) 466-30-13..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie