Dostawa sprzętu i wyposażenia w ramach zadania nr 1 w projekcie pt. Wprowadzenie rozwiązań informatycznych w celach sprawnego zarządzania w SZW w Suwałkach. - polska-suwałki: serwery

Zamiast: 

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

1. W przedmiotowym postępowaniu wymaga się wadium. Kwota wadium wynosi: 37.500,00 zł.

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z następujących form:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia

9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

4. Wykonawca w zależności od wybranej formy wadium – oryginał składa w oddzielnej odpowiednio oznakowanej kopercie w sekretariacie szpitala, w terminie do dnia 24/10/2013r. do godz. 09:30, a kopię dołącza do oferty.

5. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy:

KREDYT BANK S.A. 1710 Oddział KB S.A. w Suwałkach Nr konta 42 1500 1719 1217 1002 6998 0000 (z dopiskiem jakiego postępowania dotyczy) w terminie do dnia 24/10/2013r. do godz. 09:30 – a kopię dowodu wpłaty dołączyć do oferty.

6. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

7. Wadium powinno obejmować cały okres związania ofertą.

8. Za termin wniesienia wadium uważa się datę wpłynięcia środków na konto Zamawiającego.

9. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium wniesionym we właściwej formie, terminie i kwocie zostanie wykluczony z przedmiotowego postępowania.

10. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

11. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

12. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

13. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócił wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

14. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,

o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

15. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

1. Wybrany Wykonawca, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z art. 147 i 150 ustawy Pzp na sumę stanowiącą 5,0 % zaoferowanego wynagrodzenia brutto.

2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

a) pieniądzu, na rachunek bankowy Zamawiającego: KREDYT BANK S.A. 1710 Oddział KB S.A. w Suwałkach Nr konta 42 1500 1719 1217 1002 6998 0000.

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym.

c) gwarancjach bankowych.

d) gwarancjach ubezpieczeniowych.

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.

4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie i na zasadach określonych w art. 151 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie służyło do pokrycia roszczeń z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy.

6. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym.

7. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

a) W przypadku, gdy Wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:

b) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty do wysokości określonej w gwarancji kwoty, nieodwołalnie bezwarunkowo, na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy,

c) termin obowiązywania gwarancji,

d) miejsce i termin zwrotu gwarancji.

9. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form wymienionych w punkcie 1.

III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

1. Zapłata realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie przez niego deklarowanym nie

krótszym jednak niż 30 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego.

2. Rozliczenie wykonania przedmiotu umowy będzie następowało na podstawie faktur częściowych oraz faktury końcowej w oparciu o trzy odbiory:

a) odbiór częściowy - który nastąpi po wykonaniu Etapu 1. Zamawiający przystąpi do odbioru po przeprowadzeniu całości zadań stanowiących przedmiot niniejszych Etapu i po podpisaniu protokołu częściowego wykonania prac bez zastrzeżeń,

b) odbiór częściowy - który nastąpi po wykonaniu Etapu 2 Zamawiający przystąpi do odbioru po przeprowadzeniu całości zadań stanowiących przedmiot niniejszych Etapu i po podpisaniu protokołu częściowego wykonania prac bez zastrzeżeń,

c) odbiór końcowy – który nastąpi po wykonaniu Etapu 3. Zamawiający przystąpi do odbioru po przeprowadzeniu całości zadań stanowiących przedmiot niniejszego Etapu i po podpisaniu protokołów częściowych wykonania prac bez zastrzeżeń,

3. Etap 1 i etap 2 zostanie rozliczony po podpisaniu przez strony protokołów odbiorów częściowych wykonanego zakresu przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. Częściowe faktury VAT będą uwzględniały odrębne kwoty z tytułu Wyposażenia serwerowni oraz Infrastruktury sieciowej kwoty dostawy sprzętu i zgodnie z ust. 2 ,lit. a ÷ b.

4. Etap 3 zostanie rozliczony po podpisaniu przez strony protokołu odbioru końcowego wykonanego zakresu przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. Faktura VAT będzie uwzględniała kwotę należną tytułem System identyfikacji pacjentów zgodnie z ust. 2 lit c.

5. Podstawę do wystawienia faktur VAT, stanowi podpisanie odpowiednio protokołów częściowych i końcowego odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.

6. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT wraz z dokumentami rozliczeniowymi na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

7. Na fakturze powinien znajdować się numer umowy dostawy sprzętu i usługi, której faktura dotyczy.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

1.5. wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach,

o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień Publicznych

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków:

2.1. w zakresie warunku opisanego w pkt. 1.1:

- do potwierdzenia: oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 do SIWZ.

2.2. w zakresie warunku opisanego w pkt. 1.2

- warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje minimum:

a) co najmniej 1 dostawę obejmującą serwer i macierz wraz z instalacją systemu operacyjnego oraz montażem urządzeń wraz z usługą przeniesienia bazy danych na zainstalowany serwer z macierzą w jednostce służby zdrowia o wartości co najmniej 350.000,00 zł

b) co najmniej 1 dostawę obejmującą wykonanie sieci teleinformatycznej wraz z dostawą urządzeń o wartości nie mniejszej niż 350.000,00 zł

- do potwierdzenia: wykazem wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 5 do SIWZ.

2.3. w zakresie warunku opisanego w pkt. 1.3

- do potwierdzenia: oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 do SIWZ.

2.4. w zakresie warunku opisanego w pkt. 1.4

- warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca:

a) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 1 000 000,00 zł;

b) wykaże, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie niższą niż 1 000 000,00 zł.

- do potwierdzenia: opłaconą polisą, a w przypadku jej braku innym dokumentem potwierdzającym, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 1 000 000,00 zł;

- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia potwierdzające posiadane środki finansowe lub zdolność kredytową nie niższe niż 1 000 000,00 zł;

2.5. w zakresie warunku w pkt. 1.5.:

- do potwierdzenia: oświadczeniem o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (Załącznik nr 4

do SIWZ) oraz innymi dokumentami określonymi w SIWZ

2.6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

2.7. Z dokumentów i oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, że wykonawca spełnia warunek udziału na dzień składania ofert. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowaniu po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 Pzp

3. W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (art. 24-26; art. 36

ust. 1 pkt. 6; Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231)

3.1 W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Zamawiający wymaga dołączenia do oferty :

3.1.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ

3.1.2. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 5 do SIWZ.

Dowodami, o których mowa powyżej są:

1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

2) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w punkcie 1)

Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa p. 1), może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

3.1.3. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

3.1.4. informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA (art. 24-26; art. 36

ust. 1 pkt. 6; Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231)

4.1 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga dołączenia do oferty:

4.1.1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – Załącznik nr 4 do SIWZ

4.1.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji , w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4.1.3 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.

4.1.4 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4.1.5 Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4.1.6 Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4.1.7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4.1.8 Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

4.1.9 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4.1:

1) pkt. 4.1.2. – 4.1.4. i pkt 4.1.6. – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) pkt 4.1.5. i 4.1.7.– składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy.

4.1.10. Dokumenty, o których mowa w pkt 1) lit. a i c oraz pkt 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 1) lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4.1.11. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w p. 4.1.8., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Zapisy p. 4.1.9 stosuje się odpowiednio.

4.1.12. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

4.2 W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, Zamawiający może żądać w szczególności:

4.2.1 Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, zgodnie z załącznikiem nr 4 A do SIWZ

4.2.2. Firmowe materiały informacyjne potwierdzające parametry techniczne oferowanego przedmiotu zamówienia. poświadczonym przez Wykonawcę tłumaczeniem na język polski.

4.2.3. Deklaracje zgodności CE.

4.2.4. Dokładny opis – zestawienie parametrów technicznych , zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ

4.2.5. oświadczenie, że za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w uruchomieniu aplikacji (rozumianą jako brak dostępu aplikacji do bazy danych) na nowym serwerze zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200 zł brutto.

4.2.6. oświadczenie, że w razie niepowodzenia dokonania migracji lub jakiegokolwiek braku dostępu aplikacji do bazy danych i w związku z tym konieczności wezwania serwisu producenta Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z pracami serwisowymi producenta związanymi z przywróceniem do działania pierwotnej bazy danych lub dokończenia migracji bazy danych.

5. INNE DOKUMENTY:

5.1 Sporządzony przez Wykonawcę według instrukcji podanej w załączniku nr 1 do SIWZ Druk Oferty.

5.2 Formularz asortymentowo-cenowy – załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

5.3 Kopia dowodu wpłaty wadium

5.4 Jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentu, o którym mowa w pkt 4.1.2,

do oferty należy dołączyć:

5.4.1 aktualny dokument lub dokumenty, z których wynikać będzie uprawnienie osoby podpisującej ofertę do tej czynności, np. zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, statut spółki, rejestr sądowy - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę

5.4.2 pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień – w oryginale lub poświadczone notarialnie lub opatrzone adnotacją „za zgodność z oryginałem”, pieczęcią Wykonawcy, imienną pieczątką osoby upoważniającej na podstawie dokumentu wymienionego

w punkcie 4.1.2. lub 5.4.1 oraz jej podpisem.

3. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeśli Zamawiający wyraził zgodę, w szczególnie uzasadnionych przypadkach na złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczeń, ofert oraz innych dokumentów również w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym lub języku kraju, w którym zamówienie jest udzielane.

6. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania; oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert (art. 26 ust. 3 ustawy).

7. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania także oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnika należy przedstawić w formie oryginału. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik.

8. Dokumenty składane przez Wykonawców występujących wspólnie w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia składane są oddzielnie. W pozostałym zakresie Wykonawcy składają jeden wspólny dokument.

9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

10. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

24.10.2013 (09:30)

Powinno być: 

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

1. W przedmiotowym postępowaniu wymaga się wadium. Kwota wadium wynosi: 37 500,00 PLN.

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z następujących form:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

4. Wykonawca w zależności od wybranej formy wadium – oryginał składa w oddzielnej odpowiednio oznakowanej kopercie w sekretariacie szpitala, w terminie do dnia 4.11.2013 r. do godz. 9:30, a kopię dołącza do oferty.

5. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy:

Kredyt Bank S.A. 1710 Oddział KB S.A. w Suwałkach Nr konta 42 1500 1719 1217 1002 6998 0000 (z dopiskiem jakiego postępowania dotyczy) w terminie do dnia 4.11.2013 r. do godz. 9:30 – a kopię dowodu wpłaty dołączyć do oferty.

6. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

7. Wadium powinno obejmować cały okres związania ofertą.

8. Za termin wniesienia wadium uważa się datę wpłynięcia środków na konto Zamawiającego.

9. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium wniesionym we właściwej formie, terminie i kwocie zostanie wykluczony z przedmiotowego postępowania.

10. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

11. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

12. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

13. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócił wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

14. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,

o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

15. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

1. Wybrany Wykonawca, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z art. 147 i 150 ustawy Pzp na sumę stanowiącą 5,0 % zaoferowanego wynagrodzenia brutto.

2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

a) pieniądzu, na rachunek bankowy Zamawiającego: Kredyt Bank S.A. 1710 Oddział KB S.A. w Suwałkach Nr konta 42 1500 1719 1217 1002 6998 0000.

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym.

c) gwarancjach bankowych.

d) gwarancjach ubezpieczeniowych.

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.

4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie i na zasadach określonych w art. 151 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie służyło do pokrycia roszczeń z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy.

6. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym.

7. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

a) W przypadku, gdy Wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:

b) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty do wysokości określonej w gwarancji kwoty, nieodwołalnie bezwarunkowo, na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy,

c) termin obowiązywania gwarancji,

d) miejsce i termin zwrotu gwarancji.

9. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form wymienionych w punkcie 1.

III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

1. Zapłata realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie przez niego deklarowanym nie krótszym jednak niż 30 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego.

2. Rozliczenie wykonania przedmiotu umowy będzie następowało na podstawie faktur częściowych oraz faktury końcowej w oparciu o trzy odbiory częściowe:

a) odbiór częściowy - który nastąpi po wykonaniu Etapu 1. Zamawiający przystąpi do odbioru po przeprowadzeniu całości zadań stanowiących przedmiot niniejszego Etapu i po podpisaniu Protokołu częściowego z wykonanych w I etapie prac – bez zastrzeżeń. Faktura częściowa dotycząca Etapu 1 musi zawierać wyszczególnione pozycje wszelkiego sprzętu oraz usług dotyczących tego etapu.

b) odbiór częściowy - który nastąpi po wykonaniu Etapu 2. Zamawiający przystąpi do odbioru po przeprowadzeniu całości zadań stanowiących przedmiot niniejszego Etapu i po podpisaniu Protokołu częściowego z wykonanych w II etapie prac – bez zastrzeżeń. Faktura częściowa dotycząca Etapu 2 musi zawierać wyszczególnione pozycje wszelkiego sprzętu oraz usług dotyczących tego etapu.

c) odbiór końcowy – który nastąpi po wykonaniu Etapu 3. Zamawiający przystąpi do odbioru po przeprowadzeniu całości zadań stanowiących przedmiot niniejszego Etapu i po podpisaniu Protokołów częściowych z wykonanych prac bez zastrzeżeń. Faktura częściowa dotycząca Etapu 3 musi zawierać wyszczególnione pozycje wszelkiego sprzętu oraz usług dotyczących tego etapu.

3. Etap 1 i etap 2 zostanie rozliczony po podpisaniu przez strony protokołów odbiorów częściowych wykonanego zakresu przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. Częściowe faktury VAT będą uwzględniały odrębne kwoty z tytułu Wyposażenia serwerowni oraz Infrastruktury sieciowej , kwoty dostawy sprzętu i zgodnie z ust. 2 ,lit. a ÷ b.

4. Etap 3 zostanie rozliczony po podpisaniu przez strony protokołu odbioru końcowego wykonanego zakresu przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. Faktura VAT będzie uwzględniała kwotę należną za instalację i wdrożenie Systemu identyfikacji pacjentów - zgodnie z ust. 2 lit c.

5. Podstawę do wystawienia faktur VAT, stanowi podpisanie odpowiednio protokołów częściowych i końcowego odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.

6. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT wraz z dokumentami rozliczeniowymi na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

7. Na fakturze powinien znajdować się numer umowy dostawy sprzętu i usługi, której faktura dotyczy.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

1.5. wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach,

o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień Publicznych

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków:

2.1. w zakresie warunku opisanego w pkt. 1.1:

— do potwierdzenia: oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 do SIWZ.

2.2. w zakresie warunku opisanego w pkt. 1.2

— warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje minimum:

a) co najmniej 1 dostawę obejmującą serwer i macierz wraz z instalacją systemu operacyjnego oraz montażem urządzeń wraz z usługą przeniesienia bazy danych na zainstalowany serwer z macierzą w jednostce służby zdrowia o wartości co najmniej 350 000,00 PLN;

b) co najmniej 1 dostawę obejmującą wykonanie sieci teleinformatycznej wraz z dostawą urządzeń o wartości nie mniejszej niż 350 000,00 PLN;

c) co najmniej 1 dostawę obejmującą oprogramowanie dedykowane do wspierania pracy w trakcie obchodu lekarskiego i jego integrację z istniejącym systemem HIS w zakresie odpowiednim do założeń niniejszego SIWZ o wartości nie mniejszej niż 23 000,00 PLN.

— do potwierdzenia: wykazem wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 5 do SIWZ.

2.3. w zakresie warunku opisanego w pkt. 1.3

— do potwierdzenia: oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 do SIWZ.

2.4. w zakresie warunku opisanego w pkt. 1.4

— warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca:

a) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 1 000 000,00 PLN;

b) wykaże, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie niższą niż 1 000 000,00 PLN.

— do potwierdzenia: opłaconą polisą, a w przypadku jej braku innym dokumentem potwierdzającym, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 1 000 000,00 PLN,

— informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia potwierdzające posiadane środki finansowe lub zdolność kredytową nie niższe niż 1 000 000,00 PLN;

2.5. w zakresie warunku w pkt. 1.5.:

— do potwierdzenia: oświadczeniem o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (Załącznik nr 4 do SIWZ) oraz innymi dokumentami określonymi w SIWZ

2.6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

2.7. Z dokumentów i oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, że wykonawca spełnia warunek udziału na dzień składania ofert. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 Pzp.

3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu – art. 24-26; art. 36 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn.zm.); Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231);

3.1 W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Zamawiający wymaga dołączenia do oferty:

3.1.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ;

3.1.2. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 5 do SIWZ.

Dowodami, o których mowa powyżej są:

1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

2) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w punkcie 1)

Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa p. 1), może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

3.1.3. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

3.1.4. informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania - art. 24-26; art. 36 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn.zm.); Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231);

4.1 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga dołączenia do oferty:

4.1.1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – Załącznik nr 4 do SIWZ;

4.1.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji , w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4.1.3 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.

4.1.4 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4.1.5 Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4.1.6 Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4.1.7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4.1.8 Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

4.1.9 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4.1:

1) pkt. 4.1.2. – 4.1.4. i pkt 4.1.6. – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) pkt 4.1.5. i 4.1.7.– składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy.

4.1.10. Dokumenty, o których mowa w pkt 1) lit. a i c oraz pkt 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 1) lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4.1.11. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w p. 4.1.8., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Zapisy p. 4.1.9 stosuje się odpowiednio.

4.1.12. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

4.2 W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, Zamawiający może żądać w szczególności:

4.2.1 Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, zgodnie z załącznikiem nr 4 A do SIWZ;

4.2.2. Firmowe materiały informacyjne potwierdzające parametry techniczne oferowanego przedmiotu zamówienia z poświadczonym przez Wykonawcę tłumaczeniem na język polski.

4.2.3. Deklaracje zgodności CE.

4.2.4. Dokładny opis – zestawienie parametrów technicznych , zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ;

4.2.5. próbki systemu dedykowanego dla obsługi modułu „obchód lekarski” wraz z urządzeniem, która pozwoli na zweryfikowanie zgodności zaoferowanego rozwiązania z SIWZ (załącznik nr 6.1 do SIWZ).

Na podstawie próbki Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do przeprowadzenia prezentacji celem weryfikacji zgodności przedstawionego rozwiązania zgodności zaoferowanego rozwiązania z SIWZ (załącznik nr 6.1 do SIWZ). Sposób przeprowadzenia walidacji opisany jest w kryteriach oceny. Próbka musi być dostarczona w sposób kompletny, nie wymagający zewnętrznego środowiska do uruchomienia (tj. łączenia się ze zdalnymi serwerami, usługami , itp.). Próbka musi być tak skonfigurowana i dostarczona aby możliwe było zaprezentowanie wymaganej funkcjonalności zadeklarowanej przez Wykonawcę w ofercie i przez to sprawdzenie jej zgodności z SIWZ (załącznik nr 6.1 do SIWZ). Dodatkowo na załączonej próbce muszą być skonfigurowane środowiska w taki sposób aby proces podłączenia do bazy danych szpitala nie wymagał konfiguracji dłuższej niż 15 min. Hasło dostępu do bazy danych zostanie przekazane Wykonawcy przed rozpoczęciem weryfikacji.

4.2.6. Procedura weryfikacji, którą przeprowadzi Zamawiający celem przeprowadzenia weryfikacji i oceny deklarowanych funkcjonalności oferowanego oprogramowania przez Wykonawcę na etapie oceny oferty.

4.2.6.1. Przegląd, weryfikacja i ocena deklarowanych funkcjonalności oferowanego przez Wykonawcę oprogramowania zostanie przeprowadzona samodzielnie przez Zamawiającego a w przypadku problemu z uruchomieniem wymaganych funkcji Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do prezentacji celem weryfikacji spełniania wymagań.

4.2.6.2. Negatywny wynik weryfikacji wymagań, będzie podstawą do odrzucenia oferty w przypadku, gdy któreś z wymagań określonych w SIWZ nie zostanie spełnione, zgodnie z treścią art. 89 ust. 1 pkt. 2) Ustawa Pzp;

4.2.6.3. Komisja przetargowa zweryfikuje zadeklarowaną przez Wykonawcę funkcjonalność poprzez sprawdzenie wybranych funkcjonalności.

4.2.6.4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do przeprowadzenia prezentacji przez pracowników Wykonawcy przy udziale Komisji przetargowej celem weryfikacji zgodności załączonej próbki z wymaganiami określonymi w SIWZ.

4.2.6.5. Weryfikacja zostanie przeprowadzona w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający zapewni pomieszczenie do przeprowadzenia weryfikacji oraz przyłącze do sieci energetycznej.

4.2.6.6. Prezentacja odbędzie się wyłącznie z dołączonego do oferty urządzenia, na którym zainstalowana przed składaniem oferty próbka zostanie zweryfikowana pod kątem zgodności z SIWZ (załącznik nr 6.1 do SIWZ).

4.2.6.7. Przygotowane przez Wykonawcę środowisko musi zawierać pełną wersję Oprogramowania aplikacyjnego z pełną funkcjonalnością odpowiadającą wymogom opisanym w SIWZ (załącznik nr 6.1 do SIWZ).

4.2.6.8. Wykonawca jest zobowiązany do takiego przygotowania środowiska aby jego uruchomienie nie wymagało żadnej dodatkowej konfiguracji poza wprowadzeniem urządzenia do sieci Zamawiającego oraz podłączeniem do istniejącej i działającej u Zamawiającego bazy danych wykorzystywanego systemu informatycznego (hasło do bazy danych zostanie podane Wykonawcy przed rozpoczęciem procedury weryfikacji).

4.2.6.9. Wymagania dotyczące organizacji weryfikacji i oceny:

a) Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawców do przeprowadzenia weryfikacji w siedzibie Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego w wezwaniu, lecz nie krótszym niż 3 dni robocze od dnia wysłania Wykonawcy wezwania.

b) Informacje o terminach weryfikacji próbki Zamawiający przekaże jednocześnie wszystkim Wykonawcom za pośrednictwem e-mail.

c) Zamawiający dokona weryfikacji w godzinach pracy Zamawiającego.

d) Wykonawca powinien w sposób jednoznaczny wykazać, że weryfikowana funkcjonalność jest dostępna w Oprogramowaniu aplikacyjnym, oraz że wybrane przez Zamawiającego funkcjonalności Oprogramowania aplikacyjnego są zgodne z wymaganiami opisanymi w SIWZ (załącznik nr 6.1 do SIWZ).

e) Przeprowadzenie weryfikacji będzie udokumentowane pisemnym protokołem Komisji przetargowej.

f) W przypadku gdy z winy Wykonawcy dojdzie do opóźnienia w terminie rozpoczęcia weryfikacji złożonego przez niego Oprogramowania aplikacyjnego przekraczającego 60 minut zegarowych, Komisja przetargowa może uznać, że Wykonawca nie przystąpił do weryfikacji.

g) Podczas weryfikacji z uwagi na działanie oprogramowania na maszynie wirtualnej nie będzie oceniana szybkość działania Oprogramowania aplikacyjnego.

5. Inne dokumenty:

5.1 Druk Oferty sporządzony przez Wykonawcę według instrukcji podanej w załączniku nr 1 do SIWZ.

5.2 Formularz asortymentowo-cenowy – załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

5.3 Kopia dowodu wpłaty wadium.

5.4 Jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentu, o którym mowa w pkt 4.1.2,

do oferty należy dołączyć:

5.4.1 aktualny dokument lub dokumenty, z których wynikać będzie uprawnienie osoby podpisującej ofertę do tej czynności, np. zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, statut spółki, rejestr sądowy - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę

5.4.2 pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień – w oryginale lub poświadczone notarialnie lub opatrzone adnotacją „za zgodność z oryginałem”, pieczęcią Wykonawcy, imienną pieczątką osoby upoważniającej na podstawie dokumentu wymienionego w punkcie 4.1.2. lub 5.4.1 oraz jej podpisem.

3. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

6. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania; oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert (art. 26 ust. 3 ustawy).

7. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania także oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnika należy przedstawić w formie oryginału. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik.

8. Dokumenty składane przez Wykonawców występujących wspólnie w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia składane są oddzielnie. W pozostałym zakresie Wykonawcy składają jeden wspólny dokument.

9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

10. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

04.11.2013 (09:30)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.