Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w obiektach Urzędu Miasta w Jaśle

Jasło: Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w obiektach Urzędu Miasta w Jaśle


Numer ogłoszenia: 308301 - 2011; data zamieszczenia: 25.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Jasło , ul. Rynek 12, 38-200 Jasło, woj. podkarpackie, tel. 13 4486311, faks 13 4486360.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.jaslo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w obiektach Urzędu Miasta w Jaśle.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: - bieżące utrzymywanie w czystości posadzek, paneli podłogowych, dywanów, chodników i wykładzin podłogowych (ok.600m2), mebli, sprzętu biurowego, urządzeń sanitarnych i sanitariatów(o powierzchni płytek na ścianach ok.493m2),urządzenia dźwigowego ( wnętrza kabiny i szybu windowego na zewnątrz), balustrad, poręczy, lamp oświetleniowych, stolarki drzwiowej ( 114 szt.), okiennej i żaluzji pionowych itp., - utrzymanie w czystości posadzek z zachowaniem stałego połysku, - czyszczenie dywanów i wykładzin dywanowych specjalistycznym sprzętem i środkami co najmniej 2 razy w roku (w pierwszym i trzecim kwartale roku), - sprzątanie klatki schodowej do piwnicy oraz korytarza piwnicy w zależności od potrzeb jednak nie rzadziej jak raz na tydzień (ok.49m2), - sprzątanie pomieszczeń w piwnicach urzędu - w zależności od potrzeb jednak nie rzadziej jak raz na miesiąc (ok.90m2), - pastowanie wykładzin podłogowych PCV oraz płytek ceramicznych z częstotliwością wg potrzeb jednak nie rzadziej jak co najmniej raz na dwa tygodnie, - utrzymywanie porządku i czystości, a w zimie odśnieżanie i zwalczanie śliskości na zewnątrz budynku w obrębie wejść ( tarasy i schody wejściowe - ok. 94m2), - mycie okien dwa razy do roku w terminach do 30 kwietnia i 30 listopada (ok.185m2), - codzienne zbieranie makulatury w pokojach biurowych z pojemników przeznaczonych do tego celu, oraz składowanie jej w zbiorczych pojemnikach wskazanych przez Zleceniodawcę, - mycie naczyń ( szklanki, termosy, itp.) po spotkaniach, zebraniach i sesjach organizowanych w Urzędzie Miasta w Jaśle. 2. Wyposażenie w odzież ochronną i roboczą oraz środki czystości niezbędne do wykonywania ww. zakresu prac zapewnia wykonawca. 3. Środki higieny dla pracowników Urzędu Miasta w Jaśle tj. papier toaletowy, ręczniki i mydło zapewnia zamawiający. 4.Czas wykonywania przedmiotu zamówienia: - w godz. od 9.00 do 15.30 bieżące uzupełnienie porządków oraz sprzątanie w pokojach zamykanych i plombowanych o godz.15.30, - od godz.15.30 wykonanie pozostałych prac zgodnie z pkt.3.1. 5. Powierzchnia sprzątania może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od potrzeb zamawiającego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - 20 % obniżenia miesięcznego wynagrodzenia, ustalonego przetargiem, w przypadku stwierdzenia w danym miesiącu uchybień w wykonywaniu obowiązków określonych w pkt.3.1 przez wykonawcę, - obniżenia lub zwiększenia wynagrodzenia proporcjonalnie do ograniczenia lub zwiększenia przez Zamawiającego powierzchni sprzątania określonej w pkt. 3.7. 7. Powierzchnia obiektów Urzędu Miasta w Jaśle do sprzątania - budynek - Jasło, ul. Rynek 12 - 1.649 m2 - budynek - Jasło, ul. PCK 2a - 327 m2 Razem: 1.976 m2 Uwaga: powierzchnia tj.1976 m2, nie obejmuje powierzchni tarasów i schodów zewnętrznych. 8. Wymogiem koniecznym jest aby usługę wykonywało codziennie co najmniej 4 osoby..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy muszą wykazać, że wykonują lub wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie usługi, co najmniej 1 usługę polegającą na świadczeniu usług sprzątania i utrzymania w czystości w obiektach o wartości usług nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie (referencje)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy muszą wykazać (oświadczenie), że posiadają sprzęt specjalistyczny niezbędny do wykonywania usługi

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy muszą wykazać, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie obejmującym co najmniej przedmiot zamówienia, minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia 200 000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Warunki zmian postanowień zawartej umowy: a. wystąpienie konieczności ograniczenia lub zwiększenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia, b. działanie siły wyższej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wrota.podkarpackie.pl/pl/bip/gminy/um_jaslo

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta w Jaśle 38-200 Jasło ul. Rynek 12, pok. nr 3.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.12.2011 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miasta w Jaśle 38-200 Jasło ul. Rynek 12, pok. nr 19 (kancelaria).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie